公司辦公室行政人事工作流程-資料下載頁
2025-04-07 20:18本頁面
【正文】 講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十三條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照培訓(xùn)辦法規(guī)定辦理。第十四章 辭 職第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室，綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。第五十六條 綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。(二)注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第五十七條 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，視情況對離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤；以作為人事流動率檢查參考。第十五章 移 交第五十八條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。第五十九條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下：(一)未辦或未了重要案件目錄(二)保管文卷目錄(三)職責(zé)事務(wù)目錄(四)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊(五)集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。第十六章 勞工保險第六十條 員工試用期滿時，由綜合辦公室登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第六十一條 人員于退職日當(dāng)天，綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。第六十二條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由綜合辦公室填報投保薪資調(diào)整單，具體操作按財務(wù)制度執(zhí)行。 第六十三條 綜合辦公室每月統(tǒng)計(jì)列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，核算當(dāng)月工資時從薪資內(nèi)扣繳。第六十四條 每月月底核對社保繳費(fèi)明細(xì)，如有誤及時與社保局核對。 第六十五條 保存社保相關(guān)資料，社保登記證年底需年檢。第十七章 資料管理第六十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。第六十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制人事異動月報表，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。第六十九條 綜合辦公室應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送總機(jī)備查(如未異動可具文報備)。第七十條 員工若有需要服務(wù)證明書或離職證明書等，可至綜合辦公室說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明。第七十一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：(一)人事基本資料（含證件復(fù)印件）(二)人事異動記錄(三) 人事獎懲記錄(四)人事考績記錄(五)人事訓(xùn)練記錄(六)人事考勤記錄(七)文康活動記錄第十八章 其 他 第七十二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由綜合辦公室主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。第七十三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容有的公司著重于前臺的接待；有的公司著重于采購；有的公司對內(nèi)勤的要求比較負(fù)責(zé)，器材的采購、庫房的管理、投送貨物等等都?xì)w為內(nèi)勤的職責(zé)。銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容包括： 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。 編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃；匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目； 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。 依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。 每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報； 按合同要求給制造商做好銜接工作； 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理； 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息； 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。1 按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經(jīng)理1 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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