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電話禮儀訓(xùn)練-資料下載頁

2025-08-01 15:10本頁面
  

【正文】 :你好,我找人事室*** ? 總機(jī):請問您是那位?我為您轉(zhuǎn)接(並告會計室人員是誰找他,有什麼事) ? 人事室人員:我是***,陳小姐 ,您好。 31 如何處理顧客的訴怨 訴怨分五類: ? 對於產(chǎn)品品質(zhì)及性能不滿意 ? 服務(wù)人員在電話中或當(dāng)面的態(tài)度不佳 ? 沒有得到應(yīng)有的招呼,對顧客視若無睹 ? 沒有人有心要聽顧客的訴怨 ? 沒把顧客放在眼裡 32 處理顧客訴怨的步驟 ? 向顧客報上你的名字,並保證解決他的問題。 ? 向顧客致歉,不為自己刻意找理由。 ? 讓顧客儘量發(fā)洩心中的不快,問他有什麼不滿意之處,不僅可以讓他消氣,您也得到足夠資料,便於如何處理。 ? 把顧客所提出的問題寫在紙上,一來表示重視、二來便於處理。 ? 把所寫下來的問題向顧客複述一下。 ? 處理完畢,必須把經(jīng)過通知顧客,徵詢他的反應(yīng),打一通電話或一封信,問他對於處理方式是否滿意。 33 禮儀語法匡正 錯 誤 正 確 錯 誤 正 確 喂! 先生、小姐 不行啦! 對不對 你、你們 您、先生您、各位、大家 規(guī)定就是這樣 這樣做跟規(guī)定不符合 我告訴你啦 讓我來說明一下好嗎? 這不是我的事 對不起 你等一下! 請稍等一下 找我沒用啦! 這不是我的職權(quán)範(fàn)圍 我反對 對於這個意見 我不要再講了 我們改天再研究,好嗎? 我不贊成 我還是有點困惑 你替我辦一下 麻煩您替我處理,謝謝! 這個意見 個人的淺見.... 今天沒辦法 請你 ○ 月 ○ 日 ○ 午再來 你說什麼 對不起 不對! 是這樣嗎!讓我再查看看。 我聽不懂啦! 我還有點不了解 請問 讓我來想想辦法 你還要怎樣 還有什麼事要交代嗎? 我沒有辦法 否則依現(xiàn)在看來沒有辦法解決 對不起,我去找找看。 真抱歉 你願意稍等一下嗎? 這樣做對我來說太為難了 沒有了 很抱歉。 不行就是不行 我恐怕無法答應(yīng)您 我恐怕得請示我的主管 沒辦法啦! 不過...你是否能夠...
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