在組織中實(shí)行企業(yè)計(jì)劃管理-資料下載頁
2025-07-20 00:19本頁面
【正文】 計(jì)好的流程就成了軟件和系統(tǒng)配置的基礎(chǔ)根據(jù)。過去，計(jì)劃編制和進(jìn)度安排軟件的使用簡單得打開箱子拿出來，在PC上安裝就萬事大吉了。現(xiàn)在，組織實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)時(shí)所面臨的問題變得愈發(fā)復(fù)雜，計(jì)劃編制和進(jìn)度安排軟件也就越來越復(fù)雜了。為了充分利用更為復(fù)雜的軟件的特性，軟件的配置必須在安裝前就定出。在許多情況下，這意味著定義用戶的訪問，定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及定義軟件內(nèi)的商業(yè)規(guī)則。第五步：打造EPM工具這一步是EPM軟件和系統(tǒng)被安裝和測試的步驟。設(shè)計(jì)階段定義的配置被置入系統(tǒng)。當(dāng)EPM的流程和工具完全被設(shè)計(jì)、建立并集成時(shí)，打造階段就結(jié)束了。第六步 驗(yàn)證和改進(jìn)EPM模型驗(yàn)證概念的最好的辦法是嘗試著讓人們在一些精心選定的項(xiàng)目中使用它。通過執(zhí)行項(xiàng)目，可以為新組建的計(jì)劃組織的成員提供機(jī)會，使其熟悉自己的角色和分工，同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化EPM模型。在選擇哪些項(xiàng)目作為演示時(shí)，可以采取兩種處于極端情況的項(xiàng)目。一種是處于混亂之中的項(xiàng)目，需要恢復(fù)。選擇這種項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)的好處是，如果成功，你就可以向心存疑慮的人證明這個(gè)模型的有效性。選擇已經(jīng)被破壞的項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是，這個(gè)項(xiàng)目可能無論如何都會沉沒，與此同時(shí)EPM項(xiàng)目也會被拐帶著失敗掉。另一種極端是那種簡單的，可以很快成功的項(xiàng)目。這是那種通常組織認(rèn)定了需求，該項(xiàng)目肯定會成功的情況，而且有一個(gè)積極的團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行這個(gè)項(xiàng)目。采用快速成功項(xiàng)目的好處是，你可以利用一個(gè)已經(jīng)發(fā)動起來的團(tuán)隊(duì)來接受并實(shí)踐由EPM總結(jié)出來的理論。而且，該項(xiàng)目會成功，EPM的規(guī)則和做法也會被看作項(xiàng)目成功的一部分。缺點(diǎn)是，人們會看到項(xiàng)目成功的必然性，反過來會質(zhì)疑EPM模型對該項(xiàng)目取得成功到底發(fā)揮了多大的作用。第七步：在整個(gè)組織應(yīng)用EPM模型實(shí)行EPM的關(guān)鍵是推動人們按上述7個(gè)步驟規(guī)定的過程行事。這只需要一個(gè)關(guān)于溝通和領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行授權(quán)。有效的執(zhí)行辦法是，真正把這件事的計(jì)劃項(xiàng)目化，然后在各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目啟動時(shí)，讓他們在EPM模型的平臺上開展工作。當(dāng)各項(xiàng)目已經(jīng)啟動時(shí)，在EPM平臺上引入組織各層次相關(guān)人員的新型交叉關(guān)系。這些領(lǐng)導(dǎo)人創(chuàng)建了按照EPM的步驟進(jìn)行決策和制定計(jì)劃和項(xiàng)目指示的基礎(chǔ)。在第6步得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對本步驟來說是重要的信息和學(xué)習(xí)工具。后續(xù)事宜按上述7個(gè)步驟進(jìn)行的動作，主要是集中精力建立基礎(chǔ)的解決方案，這是很容易修改和擴(kuò)充以提高EPM成熟度的。有了基本的EPM能力，組織將能夠：? 以持續(xù)而前瞻的方式制定戰(zhàn)略、計(jì)劃和預(yù)算。? 結(jié)合全組織范圍的戰(zhàn)略和預(yù)算來定義、啟動、計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目。? 結(jié)合整個(gè)組織的優(yōu)先級制定資源分配優(yōu)先級并分配資源。? 為組織的所有項(xiàng)目提供一致的性能與計(jì)劃的評測方法，溝通以及報(bào)告。? 為所有的部門制定一致的項(xiàng)目管理手段。隨著組織在使用EPM方面的實(shí)踐積累，組織會變得越來越有經(jīng)驗(yàn)。他在評估、計(jì)劃、執(zhí)行情況和計(jì)劃的對比測量等方面的準(zhǔn)確性會得到提高。計(jì)劃部門充當(dāng)了EPM執(zhí)行干事的角色，要負(fù)責(zé)對EPM能力進(jìn)行不斷改進(jìn)。履行上述實(shí)現(xiàn)EPM的7個(gè)步驟可以取得許多處，但這還僅僅是萬里長征的第一步，還需要在支持組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo)的計(jì)劃和實(shí)施等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。8 / 8
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