在組織中實(shí)行企業(yè)計(jì)劃管理-資料下載頁(yè)
2025-07-20 00:19本頁(yè)面
【正文】 計(jì)好的流程就成了軟件和系統(tǒng)配置的基礎(chǔ)根據(jù)。過去，計(jì)劃編制和進(jìn)度安排軟件的使用簡(jiǎn)單得打開箱子拿出來(lái)，在PC上安裝就萬(wàn)事大吉了。現(xiàn)在，組織實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)時(shí)所面臨的問題變得愈發(fā)復(fù)雜，計(jì)劃編制和進(jìn)度安排軟件也就越來(lái)越復(fù)雜了。為了充分利用更為復(fù)雜的軟件的特性，軟件的配置必須在安裝前就定出。在許多情況下，這意味著定義用戶的訪問，定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及定義軟件內(nèi)的商業(yè)規(guī)則。第五步：打造EPM工具這一步是EPM軟件和系統(tǒng)被安裝和測(cè)試的步驟。設(shè)計(jì)階段定義的配置被置入系統(tǒng)。當(dāng)EPM的流程和工具完全被設(shè)計(jì)、建立并集成時(shí)，打造階段就結(jié)束了。第六步 驗(yàn)證和改進(jìn)EPM模型驗(yàn)證概念的最好的辦法是嘗試著讓人們?cè)谝恍┚倪x定的項(xiàng)目中使用它。通過執(zhí)行項(xiàng)目，可以為新組建的計(jì)劃組織的成員提供機(jī)會(huì)，使其熟悉自己的角色和分工，同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化EPM模型。在選擇哪些項(xiàng)目作為演示時(shí)，可以采取兩種處于極端情況的項(xiàng)目。一種是處于混亂之中的項(xiàng)目，需要恢復(fù)。選擇這種項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)的好處是，如果成功，你就可以向心存疑慮的人證明這個(gè)模型的有效性。選擇已經(jīng)被破壞的項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是，這個(gè)項(xiàng)目可能無(wú)論如何都會(huì)沉沒，與此同時(shí)EPM項(xiàng)目也會(huì)被拐帶著失敗掉。另一種極端是那種簡(jiǎn)單的，可以很快成功的項(xiàng)目。這是那種通常組織認(rèn)定了需求，該項(xiàng)目肯定會(huì)成功的情況，而且有一個(gè)積極的團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行這個(gè)項(xiàng)目。采用快速成功項(xiàng)目的好處是，你可以利用一個(gè)已經(jīng)發(fā)動(dòng)起來(lái)的團(tuán)隊(duì)來(lái)接受并實(shí)踐由EPM總結(jié)出來(lái)的理論。而且，該項(xiàng)目會(huì)成功，EPM的規(guī)則和做法也會(huì)被看作項(xiàng)目成功的一部分。缺點(diǎn)是，人們會(huì)看到項(xiàng)目成功的必然性，反過來(lái)會(huì)質(zhì)疑EPM模型對(duì)該項(xiàng)目取得成功到底發(fā)揮了多大的作用。第七步：在整個(gè)組織應(yīng)用EPM模型實(shí)行EPM的關(guān)鍵是推動(dòng)人們按上述7個(gè)步驟規(guī)定的過程行事。這只需要一個(gè)關(guān)于溝通和領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行授權(quán)。有效的執(zhí)行辦法是，真正把這件事的計(jì)劃項(xiàng)目化，然后在各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，讓他們?cè)贓PM模型的平臺(tái)上開展工作。當(dāng)各項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)時(shí)，在EPM平臺(tái)上引入組織各層次相關(guān)人員的新型交叉關(guān)系。這些領(lǐng)導(dǎo)人創(chuàng)建了按照EPM的步驟進(jìn)行決策和制定計(jì)劃和項(xiàng)目指示的基礎(chǔ)。在第6步得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)本步驟來(lái)說(shuō)是重要的信息和學(xué)習(xí)工具。后續(xù)事宜按上述7個(gè)步驟進(jìn)行的動(dòng)作，主要是集中精力建立基礎(chǔ)的解決方案，這是很容易修改和擴(kuò)充以提高EPM成熟度的。有了基本的EPM能力，組織將能夠：? 以持續(xù)而前瞻的方式制定戰(zhàn)略、計(jì)劃和預(yù)算。? 結(jié)合全組織范圍的戰(zhàn)略和預(yù)算來(lái)定義、啟動(dòng)、計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目。? 結(jié)合整個(gè)組織的優(yōu)先級(jí)制定資源分配優(yōu)先級(jí)并分配資源。? 為組織的所有項(xiàng)目提供一致的性能與計(jì)劃的評(píng)測(cè)方法，溝通以及報(bào)告。? 為所有的部門制定一致的項(xiàng)目管理手段。隨著組織在使用EPM方面的實(shí)踐積累，組織會(huì)變得越來(lái)越有經(jīng)驗(yàn)。他在評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行情況和計(jì)劃的對(duì)比測(cè)量等方面的準(zhǔn)確性會(huì)得到提高。計(jì)劃部門充當(dāng)了EPM執(zhí)行干事的角色，要負(fù)責(zé)對(duì)EPM能力進(jìn)行不斷改進(jìn)。履行上述實(shí)現(xiàn)EPM的7個(gè)步驟可以取得許多處，但這還僅僅是萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步，還需要在支持組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo)的計(jì)劃和實(shí)施等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。8 / 8
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