在組織中實(shí)行企業(yè)計(jì)劃管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 解和溝通。專業(yè)問題專家(SME)專業(yè)問題專家是設(shè)計(jì)、執(zhí)行并最終擁有EPM解決方案的關(guān)鍵。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，遵循下述的七個(gè)步驟可以成功實(shí)施EPM，這七個(gè)步驟提供了從計(jì)劃到實(shí)施的框架結(jié)構(gòu)（見下圖3）。第二步：啟動(dòng)EPM項(xiàng)目一旦主管對(duì)EPM有了認(rèn)識(shí)，那么就到了獲取授權(quán)以繼續(xù)進(jìn)行下去的時(shí)候了。在分析的整個(gè)過程中，需求的定義以及遠(yuǎn)景目標(biāo)的升華將以一種反復(fù)的形式進(jìn)行。過去，計(jì)劃編制和進(jìn)度安排軟件的使用簡單得打開箱子拿出來，在PC上安裝就萬事大吉了。通過執(zhí)行項(xiàng)目，可以為新組建的計(jì)劃組織的成員提供機(jī)會(huì)，使其熟悉自己的角色和分工，同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化EPM模型。而且，該項(xiàng)目會(huì)成功，EPM的規(guī)則和做法也會(huì)被看作項(xiàng)目成功的一部分。后續(xù)事宜按上述7個(gè)步驟進(jìn)行的動(dòng)作，主要是集中精力建立基礎(chǔ)的解決方案，這是很容易修改和擴(kuò)充以提高EPM成熟度的。履行上述實(shí)現(xiàn)EPM的7個(gè)步驟可以取得許多處，但這還僅僅是萬里長征的第一步，還需要在支持組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo)的計(jì)劃和實(shí)施等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。為組織的所有項(xiàng)目提供一致的性能與計(jì)劃的評(píng)測方法，溝通以及報(bào)告。結(jié)合全組織范圍的戰(zhàn)略和預(yù)算來定義、啟動(dòng)、計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目。這些領(lǐng)導(dǎo)人創(chuàng)建了按照EPM的步驟進(jìn)行決策和制定計(jì)劃和項(xiàng)目指示的基礎(chǔ)。這是那種通常組織認(rèn)定了需求，該項(xiàng)目肯定會(huì)成功的情況，而且有一個(gè)積極的團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行這個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)EPM的流程和工具完全被設(shè)計(jì)、建立并集成時(shí)，打造階段就結(jié)束了。這樣做的目的是，在發(fā)揮組織最成功的能力和特長的同時(shí)，定義一個(gè)全組織范圍的解決方案以實(shí)現(xiàn)全面的調(diào)整。與其他任何項(xiàng)目一樣，在進(jìn)入細(xì)節(jié)定義和確定需求優(yōu)先級(jí)之前，必須先定義約束條件和邊界。一個(gè)與主管一起制定EPM遠(yuǎn)景的好方法是將制訂商業(yè)計(jì)劃的活動(dòng)項(xiàng)目化，也就是說，將他們當(dāng)前的商業(yè)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估并將之轉(zhuǎn)變綜合到EPM的思想中去。實(shí)施EPM的七個(gè)步驟在一個(gè)組織中實(shí)施EPM本身就是一個(gè)項(xiàng)目。他必須在他所處的對(duì)等群體中做一個(gè)EPM設(shè)想和發(fā)展方向的積極倡導(dǎo)者。但對(duì)于大型組織，則可能花2到3年的時(shí)間。第5級(jí) 優(yōu)化?通過量化測量和分析持續(xù)改進(jìn)過程和性能。在這個(gè)例子中，在考慮更先進(jìn)的方法之前，依照可靠的數(shù)據(jù)，強(qiáng)化日程的建立和管理才是更明智之舉。對(duì)于企業(yè)文化變革來說，組織必須強(qiáng)調(diào)那些改進(jìn)的機(jī)會(huì)，而不要強(qiáng)調(diào)在向EPM變革過程中失敗的證據(jù)。我們的目的是使相關(guān)人員中擁有解決辦法，因此在與外來的顧問合作時(shí)，要以命令性的手段保證相關(guān)人員參與EPM解決方案的設(shè)計(jì)和執(zhí)行。術(shù)語、遠(yuǎn)景、框架和好處應(yīng)該以通俗的方式加以溝通，這樣人們就可以在分析EPM對(duì)組織的具體沖擊之前熟悉EPM的概念。參與企業(yè)文化向EPM的遷移——實(shí)行變革的途徑在大多數(shù)公司，出現(xiàn)抵制變革的現(xiàn)象是很尋常的事情。計(jì)劃部門與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作，將若干分離的計(jì)劃和日程安排調(diào)整形成一個(gè)綜合的全面的方案，展示給執(zhí)行主管和主辦人。EPM使你的視角不再局限于個(gè)別的項(xiàng)目，而要從整個(gè)企業(yè)的高度一覽無余，將所有需要完成的工作盡收眼底。要在公司商業(yè)戰(zhàn)略和各項(xiàng)目之間建立可靠聯(lián)系，就要將傳統(tǒng)項(xiàng)目管理重新定義，形成EPM（見下圖1）。在組織中實(shí)行企業(yè)計(jì)劃管理前言企業(yè)計(jì)劃管理（Enterprise Program Management
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