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正文內(nèi)容

醫(yī)藥連鎖公司質(zhì)量管理體系doc-資料下載頁

2025-07-17 20:43本頁面
  

【正文】 復(fù)核審查承運人員 出庫憑證 實施出庫 藥品 復(fù)核發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定 拒絕出庫內(nèi)容:復(fù)核員收到出庫單和藥品后首先應(yīng)檢查票貨是否相符。如票貨相符,則應(yīng)在發(fā)貨區(qū)對藥品進行復(fù)核;如不符則拒收此票并立即將票據(jù)返給提貨人員,要求開票人員重新開票后交保管員按發(fā)貨程序發(fā)貨。藥品出庫應(yīng)有有效的出庫憑證。禁止白條或無效憑證發(fā)貨,抽樣或銷售所需的樣品應(yīng)辦理相應(yīng)出庫手續(xù)。對藥品的包裝進行再一次的復(fù)核,以下情況不予發(fā)貨:、封口不嚴(yán)、封條出現(xiàn)嚴(yán)重破壞;、標(biāo)識模糊不清或脫落;、滲漏等現(xiàn)象。復(fù)核時,對貴重的整件藥品應(yīng)開箱檢查。對經(jīng)常發(fā)現(xiàn)原包裝短缺的藥品應(yīng)進行開箱檢查(根據(jù)用戶反饋的藥品原包裝短缺的住處以及在日常發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)原包裝短缺的信息來判斷)對藥品的外觀質(zhì)量、批號進行復(fù)核,確認(rèn)質(zhì)量完好后方可出庫。對零藥的拼箱應(yīng)按藥品性質(zhì)分類裝箱。;;;。將復(fù)核合格的藥品交給運輸人員,并要求運輸人員在出庫單上簽字。做好出庫復(fù)核記錄,記錄要求準(zhǔn)確、完整、真實、清晰。記錄保存要求至少超過有效期一年,但不得少于三年。附件:(1)藥品出庫復(fù)核記錄 REC/ JF /ZL053(2)藥品出庫(銷售)質(zhì)量信息報表 REC/ JF /ZL053(3)直調(diào)藥品出庫復(fù)核記錄 REC/ JF /ZL053********編碼:REC/ JF /ZL053********醫(yī)藥連鎖有限公司藥品出庫復(fù)核記錄復(fù)核人編制者: 審核者: 批準(zhǔn)者: 執(zhí)行時間:發(fā)貨人生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量情況有效期批號數(shù)量規(guī)格品名購貨單位發(fā)貨日期編碼:REC/ JF /ZL054********醫(yī)藥連鎖有限公司藥品出庫(銷售)質(zhì)量信息報表有   問   題   情   況供貨單位注:本表由復(fù)核員按季填一式二份       質(zhì)管科:        填報人:報質(zhì)管科一份,留一份備查。編制者:     審核者:      批準(zhǔn)者:    執(zhí)行時間:生產(chǎn)企業(yè)批號有效期數(shù)量單位規(guī)格劑型品名品種數(shù)筆數(shù)銷售出庫筆數(shù)編碼:REC/ JF /ZL009********醫(yī)藥連鎖有限公司直調(diào)藥品出庫復(fù)核記錄復(fù)核員編制者: 審核者: 批準(zhǔn)者: 執(zhí)行時間:發(fā)貨人生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量情況有效期批號數(shù)量規(guī)格品名調(diào)入單位發(fā)貨日期管理程序文件名稱藥品養(yǎng)護程序編碼LXF/009編制者****審核者****批準(zhǔn)者****編制日期審核日期批準(zhǔn)日期制作備份2版本號LXF/00實施日期頒發(fā)部門質(zhì)量管理科編制依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法規(guī)分發(fā)部門業(yè)務(wù)科[ ] 質(zhì)量管理科[1 ] 財務(wù)科[ ] 行政科[ ]目的:為確保藥品質(zhì)量,防止在庫藥品因養(yǎng)護不善而造成藥品變質(zhì),正確掌握養(yǎng)護程序,特建立藥品養(yǎng)護程序。范圍:本程序適用于藥品的養(yǎng)護。職責(zé):質(zhì)管科藥品養(yǎng)護員對本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。流程:養(yǎng)護計劃抽樣檢查養(yǎng)護記錄養(yǎng)護總結(jié)內(nèi)容:每季應(yīng)制定養(yǎng)護計劃。根據(jù)藥品的性質(zhì)及四季變化規(guī)律,結(jié)合季節(jié)氣候,儲存環(huán)境和儲存時間長短等因素制定藥品養(yǎng)護計劃。大致可分為以下兩種檢查方法對藥品進行養(yǎng)護。即每年季度的每一個月檢查30%,第二個月檢查30%,第三個40%,使庫存藥品每一個季度能全在檢查一次。一般是汛期、雨季、霉季、高溫、嚴(yán)寒或者發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量變化的品種,臨時組織力量進行全面或局部的檢查。養(yǎng)護檢查程序。,每月分次且分到每天抽取一定批次的庫存藥品進行檢查,要求每養(yǎng)護一個批號的藥品及時作養(yǎng)護記錄。,對藥品包裝不符合規(guī)定的(如:藥品包裝破損、藥品說明書、標(biāo)簽、包裝標(biāo)識不符合規(guī)定等)應(yīng)予以停售,并及時填寫停售通知單,通知業(yè)務(wù)科、質(zhì)管科。,發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題時,就原封璜 牌暫停發(fā)貨,同時填寫“藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單”,在半個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)質(zhì)管科。質(zhì)管科一般在1個工作日內(nèi)進行抽檢,如不合格應(yīng)填寫“藥品停售通知單”通知質(zhì)管科、業(yè)務(wù)科。已停售的藥品經(jīng)質(zhì)管科確定為合格,需要解除“停售”。,要加強對質(zhì)量不夠穩(wěn)定、出廠較久、地區(qū)、縣辦小藥廠生產(chǎn)的藥品,以及包裝容易損壞和近效期藥品、庫存長的藥品重點檢查養(yǎng)護工作。依次詳細(xì)記錄檢查日期、藥品存放單位、品名、規(guī)格、廠牌、批號、單位、數(shù)量、質(zhì)量情況和處理意見。記錄要求完整、正確、清晰、真實。、濕度管理工作。在庫房空氣較流通的位置設(shè)置溫濕度計,每日定時(早上9:30—10:00,下午2:30—3:00)作兩次溫濕度記錄,當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)立即采取降溫、除濕、增濕等措施,并隨時做好記錄。(節(jié)假日由值班人員檢查、記錄庫房溫濕度)。,包括藥品儲存條件及藥品是否按庫、區(qū)、排、號分類存放,貨垛堆碼、垛底襯墊、通道、墻距、垛距等是否符事規(guī)定要求,藥品有無倒置側(cè)放傾置側(cè)放傾斜現(xiàn)象等。在養(yǎng)護過程中,如果發(fā)現(xiàn)所養(yǎng)護品種未建立養(yǎng)護檔案,應(yīng)立即為該品種建立養(yǎng)護檔案。、分析和上報養(yǎng)護過程中的質(zhì)量信息,做好養(yǎng)護總結(jié),對近效期和庫存時間長的藥品質(zhì)量檢查情況作專題分析、總結(jié)。附件:(1)庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄表 REC/JF/ZL055(2)庫房溫濕度記錄 REC/JF/ZL056(3)藥品養(yǎng)護檔案表 REC/JF/ZL057(4)藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單 REC/JF/ZL058(5)藥品抽(送)檢單 REC/JF/ZL059(6)重點藥品檢查、養(yǎng)護記錄 REC/JF/ZL060(7)養(yǎng)護員指導(dǎo)保管員合理貯存藥品記錄 REC/JF/ZL061(8)藥品養(yǎng)護質(zhì)量信息報表 REC/JF/ZL062********編碼:REC/JF/ZL055********醫(yī)藥連鎖有限公司庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄處理結(jié)果編制者: 審核者: 批準(zhǔn)者: 養(yǎng)護員簽字: 執(zhí)行 時間:養(yǎng)護措施質(zhì)量狀況檢查項目存放倉庫數(shù)量單位有效期批號生產(chǎn)日期批準(zhǔn)文號生產(chǎn)廠商劑型規(guī)格商品名稱養(yǎng)護日期編碼:REC/JF/ZL056福州聯(lián)邦信惠藥業(yè)有限公司庫房溫濕度記錄表記錄日期: 年 月適宜溫度范圍: ℃~ ℃ 適宜相對濕度范圍: %~ %日期上午9:30~10:00下午2:30~3:00記錄人溫度相對濕度超標(biāo)后采取的措施采取措施后溫度相對濕度超標(biāo)后采取的措施采取措施后溫度相對濕度溫度相對濕度12345678910111213141516171819202122232425262728293031編制者: 審核者: 批準(zhǔn)者: 執(zhí)行時間:編碼:REC/JF/ZL057********醫(yī)藥連鎖有限公司藥品養(yǎng)護檔案表填表人: 填表日期: 年 月 日 編號:藥品名稱(含劑型)規(guī)格批準(zhǔn)文號別名生產(chǎn)企業(yè)有效期外文號供貨企業(yè)注冊商標(biāo)功能主治及適應(yīng)癥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)性狀包裝情況儲藏要求質(zhì)量檢查情況年月日生產(chǎn)批號質(zhì)量情況年月日生產(chǎn)批號質(zhì)量情況
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