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正文內(nèi)容

人資管理中心管理手冊doc-資料下載頁

2025-07-17 16:38本頁面
  

【正文】 內(nèi),安排離職員工面談,完成員工《離職面談表》(見附表3)。第十一條:離職工作交接離職員工接到審批后的《離職會簽表》方可進行相關(guān)工作交接。 ,即《離職會簽表》審批同意日,由集團人資管理中心通知相關(guān)離職手續(xù)辦理部門及離職員工本人辦理相關(guān)離職交接手續(xù)。離職交接主要包括以下內(nèi)容: (1)所在部門:本部門工作交接,由本部門負責(zé)人指定工作交接人,離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定工作交接人,交接確認無誤后,要求交接人在離職會簽表上簽字確認; (2)項目人資行政部/總經(jīng)辦:離職員工交回本人工牌、閘機卡、辦公用品、工作服等物品,由經(jīng)辦人及該部門負責(zé)人簽字確認。項目公司員工交接于項目人資行政部,集團公司員工交接于總經(jīng)辦; (3)(集團公司/項目公司)財務(wù)部:離職員工離職前,需由財務(wù)部對本人借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽字確認。 (4)集團人資管理中心:員工離職前,需集團人資管理中心就本人當(dāng)月實際出勤情況、社??圪M情況以及其他補充事宜進行核實,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽字確認; (5)離職員工:對各項離職交接內(nèi)容核實無誤后,簽字確認。 ,導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行;。 第十二條:員工關(guān)系轉(zhuǎn)移1. 檔案關(guān)系,公司內(nèi)部建立的個人檔案資料不再歸還本人,由集團人資管理中心分類存檔;(1)員工離司后,集團人資管理中心檔案負責(zé)人應(yīng)及時將離職員工人事檔案與在職員工人事檔案分離。(2)員工離司后,應(yīng)及時更新花名冊信息,并傳呼公司員工離職崗位變動情況;(3)離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的相關(guān)勞動關(guān)系文本自離職生效之日起,保存3年。集團人資管理中心應(yīng)妥善保管。2. 社保關(guān)系(1)員工離職后,集團人資管理中心應(yīng)安排社保專員及時辦理離職員工社保停?;蜣D(zhuǎn)移事宜。 (2)員工在當(dāng)月15日(含15日)之前離職的,當(dāng)月社保費用由離職員工本人全部承擔(dān);員工當(dāng)月15日(不含15日)之后離職的,離職員工和公司分別承擔(dān)其應(yīng)承擔(dān)的保險費用。如若當(dāng)月出勤工資不足以支付社??圪M的,集團人資管理中心社保專員應(yīng)提前做好溝通,請員工予以補繳。 (3)如因集團人資管理中心社保專員未及時辦理社保停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生的,由社保經(jīng)辦人承擔(dān)。 第十三條:離司和離職證明規(guī)范 離職員工按本制度規(guī)定辦理完成離職手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,配合其開具離職證明。 第十四條:其他 ; ,集團人資管理中心都要對其進行離職面談,分析其離職原因以及對公司發(fā)展提出的良性建議。第4章 附 表附表1:《離職會簽表》附表2:《辭退/開除通知單》附表3:《離職面談表》第5章 附 則第十五條:本制度的管理權(quán)及最終解釋權(quán)歸集團人資管理中心。 集團人資管理中心 二〇一五年二月九日員工招聘管理制度第1章 總 則第一條:《員工招聘管理制度》編號為HR06,是集團公司人力資源管理系列制度之一。第二條:為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,及時補充公司所需人才,規(guī)范公司人員招聘流程和健全公司人才選用機制,特制定本制度。第三條:公司招聘堅持公開透明,公平任用、任人唯賢,保證質(zhì)量、寧缺毋濫和擇優(yōu)錄用的原則。第四條:本制度適用于集團公司所有員工的招聘工作。第2章 招聘組織 第五條:招聘組織管理,項目人資行政部協(xié)助集團人資管理中心開展工作;(1)品德端正,忠誠公司;(2)具備一定的工作能力以及專業(yè)技能知識;(3)具有敬業(yè)精神,工作認真投入,主動負責(zé),并能在自己的工作崗位上提出有建設(shè)性的意見和建議;(4)富有團隊合作精神;(5)遵守規(guī)章,嚴(yán)謹仔細,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。第3章 招聘渠道集團人資管理中心根據(jù)招聘崗位的特點,選擇適合的招聘渠道:員工崗位調(diào)配、員工內(nèi)部推薦(詳見員工《內(nèi)部推薦獎勵制度》)、媒體合作招聘、舉行校園招聘、參加招聘會及獵頭公司合作等。第4章 招聘流程第七條:人力資源需求計劃 每年年初集團人資管理中心根據(jù)公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃及各中心、各項目年度人才需求,制定集團公司年度人員招聘需求計劃,報集團總裁審批。1. 指定人力資源需求計劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等;2. 人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財務(wù)資源、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動;3. 人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。集團人資管理中心建立內(nèi)部人才庫,進行內(nèi)部人才供給預(yù)測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預(yù)測;4. 集團人資管理中心在人力資源需求和供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出集團公司年度的人力資源需求計劃。第八條:招聘實施流程各部門因人員變動、人員流失或其他原因出現(xiàn)人員短缺時,在確認集團內(nèi)部崗位調(diào)配難以滿足的情況下,部門負責(zé)人填寫《新增員工需求申報表》(見附表1),逐級審批后,由集團人資管理中心組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。集團人資管理中心參照用人部門提交的《新增員工需求申報表》實施招聘。根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,組織執(zhí)行不同的公告發(fā)布。3. 人員篩選錄用(1) 簡歷篩選、邀約 集團人資管理中心根據(jù)招聘崗位要求進行簡歷篩選,審查應(yīng)聘人員的個人簡歷,重點審查應(yīng)聘人員的任職資格和相關(guān)工作經(jīng)歷。由集團人資管理中心向初選合格的應(yīng)聘人員發(fā)出面試通知。(2) 初試初試時,應(yīng)聘人員需填寫《應(yīng)聘登記表》(見附表2)。初試由集團人資管理中心人員和用人部門共同進行,集團人資管理中心人員對應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)進行初試和評價,用人部門從工作經(jīng)驗與業(yè)務(wù)專業(yè)能力等方面對應(yīng)聘人員進行初試和評價。(3) 復(fù)試初試通過者,由集團人資管理中心人員發(fā)出復(fù)試通知,由用人部門隸屬中心(項目)總經(jīng)理進行復(fù)試,重點考察應(yīng)聘人員解決實際問題的能力。(4) 終試1  經(jīng)理級以下(不含經(jīng)理級)應(yīng)聘人員由集團人資管理中心人資經(jīng)理或人資總監(jiān)溝通薪資,呈報集團人資管理中心總經(jīng)理確定最終薪資標(biāo)準(zhǔn); 2  經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)應(yīng)聘人員由集團人資管理中心總經(jīng)理溝通薪資,呈報集團總裁確定最終薪資標(biāo)準(zhǔn)。(5) 背景調(diào)查 經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)應(yīng)聘人員,由集團人資管理中心進行背景調(diào)查,核實應(yīng)聘人員基本信息及工作履歷的真實性。(6) 錄用面試通過者,由集團人資管理中心向錄用人員發(fā)送《新員工入職須知》(見附件3)。同時,告知落選應(yīng)聘人員面試結(jié)果。4. 報到應(yīng)聘人員接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期至公司報到。如應(yīng)聘人員因故不能按期報到,應(yīng)與集團人資管理中心取得聯(lián)系,另行確定報到日期,經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。逾期未報到且無任何說明者,視為自動放棄。應(yīng)聘人員至公司報到時,需首先至集團人資管理中心辦理相關(guān)入職手續(xù)。第5章 附 表附表1:《新增員工需求申報表》附表2:《應(yīng)聘登記表》附件3:《新員工入職須知》第6章 附 則 第九條:本制度的管理權(quán)及最終解釋權(quán)歸集團人資管理中心。 集團人資管理中心 二〇一五年二月十一日員工加班、調(diào)休管理制度第1章 總 則第23條 :《員工加班、調(diào)休管理制度》編號為HR07是集團公司人力資源管理系列制度之一。第24條 :為提高工作效率,公司本著以人為本的企業(yè)理念,兼顧公平、公正、公開的原則,對員工正常工作時限外的勞動進行合理補償,保證公司正常有序的生產(chǎn)經(jīng)營,特制定本制度。第25條 :本制度適用于集團公司全體員工。第2章 職 責(zé)第26條 :集團本部以及各項目全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第27條 :集團人資管理中心以及各項目人資行政部負責(zé)統(tǒng)計員工出勤情況及監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第3章 加班原則第28條 :加班是指員工在規(guī)定的工作時限內(nèi)已保質(zhì)保量完成工作任務(wù)后,在公休日及法定節(jié)假日為完成公司安排的額外工作任務(wù)而照常工作的情況。第29條 :集團公司集團本部實行5天工作制,旗下各項目實行6天工作制。員工應(yīng)在規(guī)定的工作制內(nèi)完成本職工作,原則上不鼓勵加班。確因?qū)嶋H工作需要加班的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第4章 加班審批程序第30條 :根據(jù)實際工作需要加班者,須于加班前1個工作日填寫《加班申請表》(見附表1),經(jīng)最終批準(zhǔn)后方可加班。第31條 :未按時填寫、審批或按時提交《加班申請表》的,集團人資管理中心不予確認加班。第32條 :集團人資管理中心每月匯總核對《加班申請表》。第2章 調(diào)休第33條 :項目員工實行調(diào)休制,可按照實際工作需要進行調(diào)休。正常調(diào)休需提前至少1個工作日填寫《調(diào)休申請表》(見附表2),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行調(diào)休。第34條 :公休日、法定節(jié)假日加班,員工可申請調(diào)休。加班調(diào)休需提前至少2個工作日填寫《調(diào)休申請表》(見附表2),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行調(diào)休。第35條 :員工加班調(diào)休累計一年,財務(wù)年度考核時,仍未調(diào)休完畢的,公司發(fā)放財年獎金時予以考慮。第36條 :員工調(diào)休原則上不得連續(xù)調(diào)休超過5天;第3章 附 表附表1:《加班申請表》附表2:《調(diào)休申請表》第4章 附 則第37條 :本制度的管理權(quán)及最終解釋權(quán)歸集團人資管理中心。 集團人資管理中心 二〇一五年二月二十五日勞動合同管理制度第1章 總 則第一條:《勞動合同管理制度》編號為HR08,是集團公司人力資源管理系列制度之一。第二條:為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。第三條:合同雙方遵循以下原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則;:合同雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實意愿的情況下訂立或者變更勞動合同;:合同雙方訂立和變更勞動合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理辦法。第四條:本制度適用于集團公司所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。第2章 職責(zé)劃分第5條 :合同申請人職責(zé):合同續(xù)簽員工須在收到本人《勞動合同續(xù)訂通知書》(見附件1)后,于15個工作日內(nèi)將《勞動合同續(xù)訂通知書》中“簽收回執(zhí)”返還至集團人資管理中心。第6條 :用人部門負責(zé)人職責(zé):部門負責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn),并定期與新員工進行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進記錄表》(見附件2);,部門負責(zé)人應(yīng)及時督辦員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》(見附件3),簽署明確意見,并于員工試用期結(jié)束后5個工作日內(nèi)將該表及全部考核資料移交至集團人資管理中心;(須有被考核人簽字);。自收到員工提交《勞動合同續(xù)訂申請表》5個工作日內(nèi)填寫意見,并及時將全部考核資料移交至集團人資管理中心。;,由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。第7條 :人資管理中心勞動關(guān)系專員職責(zé)《勞動合同》,并于1個月內(nèi)到勞動部門備案;;《勞動合同續(xù)訂通知書》的發(fā)放、跟蹤與回收。;、失業(yè)手續(xù)辦理;;、社會保險信息的更新統(tǒng)計;第8條 :人資管理中心負責(zé)人職責(zé)1. 負責(zé)對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督;2. 負責(zé)對員工勞動合同簽訂工作的審批;第9條 :所有勞動合同必須經(jīng)集團總裁或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)并加蓋單位公章后生效。第3章 勞動合同的訂立第10條 :簽訂勞動合同時,須員工本人親自簽字,不得委托他人代簽。公司委托代理人與員工簽訂《勞動合同》的,該代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán);第11條 :勞動合同文本由集團人資管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬定和修改,由集團委員會審核,總裁批準(zhǔn)后使用。第12條 :新員工須如實填寫《應(yīng)聘登記表》、《員工到崗表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明及其他《應(yīng)聘登記表》中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職的,公司視為重大違紀(jì)處理,隨時解除勞動合同并不予支付違約金。第13條 :員工應(yīng)使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動合同,員工所填住址應(yīng)為本人有效聯(lián)系住址,如聯(lián)系住址發(fā)生變更應(yīng)及時告知集團人資管理中心更正,否則由員工承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。第14條 :勞動合同作為新員工入職要件,不簽訂勞動合同者不得入職;第15條 :所有員工均須與公司簽訂勞動合同:1. 新入職人員,在入職當(dāng)天,簽訂《勞動合同》,并及時提供辦理用工所需資料。員工由于個人原因無法提供上述資料者,應(yīng)提供書面說明,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任?!镀赣脜f(xié)議》。第16條 :公司與員工簽訂的合同種類分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動合同和非全日制勞動合同四類,具體簽訂類別由公司與員工在不違背《中華人民共和國勞動合同法》情況下協(xié)商確定。(注::指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。:指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。)第17條 :勞動合同期限:員工類別首次簽約期限二次簽約期限三次簽約期限部門經(jīng)理級以下1年38年無固定期
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