廈門中佳擔保投資有限公司檔案管理辦法-資料下載頁
2025-05-30 20:51本頁面
【導讀】況，制訂本辦法。案和反擔保標的物權利憑證、過渡監(jiān)管物權憑證。第四條凡簽署公司保密協(xié)議的人員，均負有保護檔案的義務。第五條擔保項目檔案實于分類集中管理原則。第六條文書檔案、經(jīng)濟檔案和客戶檔案的管理機構(gòu)為市場部。貸款協(xié)議生效后的七個工作日內(nèi)完成歸檔手續(xù)，并交市場部立檔保管。檔案管理員根據(jù)合理。的時限跟蹤缺項資料的歸檔。對于業(yè)務部門歸檔的資料，市場部不得拒收。股權質(zhì)押協(xié)議、無限責任保證書、內(nèi)部認購協(xié)議、預售合同等；成員名單及簽字式樣、股東會決議、法定代表人身份證明等；料，但此類資料須經(jīng)有權審批人審批認可；⑤同意用款通知書復印件；與原件相符”章，并由核對人簽名確認對原件復核的責任。市場部綜合管理員負責審核所交檔案資料與《擔保資料清單》是否吻合、齊全；檔案號的編排按照以下方法進行：年份-部門代碼-業(yè)務類型–。合同協(xié)議編號由專人統(tǒng)一編號，建立《合同協(xié)議號登記簿》
【正文】 擔保的，應提供其個人資產(chǎn)清單；第三方法人信用反擔保的，應參照 B 類資料提供。 C5 其他資料 D 四、銀行資料 D1 《借款合同》（原件） D2 《保證合同》（原件） D3 放 /用款通 知書回執(zhí)（原件） D4 還款證明 D5 其他資料 E 五、其他資料 以上歸繳材料清單與實際情況相符。 檔案管理員： 歸檔人（業(yè)務部）： 監(jiān)交人 （風險部）： 附件三： 缺項資料清單 客戶名稱： XXXXXXXXXXXX 檔案移交日： XXXXXXXXXX 未歸繳材料清單： 以上未歸繳材料清單與實際情況相符。 檔案管理員： 歸檔人（業(yè)務部）： 監(jiān)交 人（風險部）： 附件 四 ：業(yè)務品種代碼表 附件 五 ：協(xié)議編號索引 協(xié)議種類 代碼 委托擔保協(xié)議 01 經(jīng)濟信息咨詢服務協(xié)議 02 自然人保證擔保協(xié)議 03 抵押擔保協(xié)議 04 法人保證擔保協(xié)議 05 股權質(zhì)押擔保協(xié)議 06 租賃權質(zhì)押擔保協(xié)議 07 轉(zhuǎn)租賃權協(xié)議 08 業(yè)務品種 代碼 企業(yè)融資擔保 QY 個人融資擔保 GR 保函擔保 BH 投資銀行業(yè)務 TH 附件 六 ： 檔案借、查閱審批表 檔案名稱 或 擔保客戶 名稱 檔案等級 一般 /要件 借、查 閱 或 解保 出庫 調(diào)用原因及預計歸還時間 調(diào)用原因： 調(diào)用人簽名： 日期： 部門意見 ： 簽名： 日期： 風險 管理 部門意見 簽名： 日期： 檔案管理員 /財務部 意見 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 附件 七 ： 檔案登記簿 檔案管理員： 歸檔日期 檔案類型 檔案編號 擔保客戶 反擔保物權名稱 入庫登記 出庫（調(diào)用）登記 歸 還 登記 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 審批人 /時間 取件人 /時間 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 還件人及 時間 注：檔案類型為一般檔案、要件檔案。 附件 八 ： 合同協(xié)議號登記簿 合同協(xié)議號編號人： 序號 擔?？蛻? 金額 檔案號 協(xié)議種類 協(xié)議編號 經(jīng)辦人員 ? ? ? ? ? ?
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