某知名電器連鎖有限公司檔案管理辦法-資料下載頁
2025-07-13 19:37本頁面
【導讀】成的，對公司有保存價值的各種文書檔案、基建檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案，人物全宗等歷史記錄。公司檔案管理實行公司立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”。檔案分室受檔案室及主管業(yè)務部門的雙重領導。職檔案工作人員具體承辦。人，應把涉及相應范圍的檔案工作列入自己職責范圍，做到“四同步”。立卷，并按歸檔要求，經(jīng)本單位負責人審查合格后歸檔。檔案人員移交，任何個人不得占為己有。贈檔案資料者，將予以適當獎勵。人審查簽字后，擬制移交清單，向總部檔案室移交歸檔。檔案的保管期限分為永久、長期和短期。原則，按規(guī)定的分類編號方案進行統(tǒng)一的分類、登記、編目、排列。不可修改，如需要補充時，必須由公司檔案管理負責人審查核準，并簽署意見，交總部檔案室歸檔。應及時修復或復制。集團為檔案保護提
【正文】 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊 附件 ： 鵬潤總部檔案借閱審批單 NO. 借閱日期 擬歸還日期 檔案名稱 檔案狀態(tài) （指檔案頁數(shù)、份數(shù)、版本等） 借閱用途 借閱人 /部門 （簽字） 主管領導 意 見 最終審批簽字 總裁辦主任 審核簽字 借閱注意事項： 1． 凡從檔案室借出的各類檔案（含 證照）原件一律需填寫此審批單； 2． 加蓋紅章的竣工圖原件必須經(jīng)張總審批同意（即在最終審批欄中簽字）； 3． 證照及相關合同、協(xié)議類檔案必須經(jīng)本中心單位領導審批簽字（即在最終審批欄中簽字）； 4． 所借檔案一律經(jīng)總裁辦主任審核簽字后方可辦理借閱登記手續(xù)。 5． 所借檔案無論原件、復印件一律辦理借閱登記手續(xù)，借出及歸還時寫明日期和本人親筆簽字； 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊 附件 ： 檔案移交收進登記表 序號 文件名稱 （含日期、文號、文件狀況簡單說明） 份數(shù) 頁數(shù) 版本 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 移交單位（或部門）： __________________________________________________ 移交人： _______________________ 移交日期： _________________________ 接受單位：鵬潤投資公司檔案室 接收人： ________________________ 接收日期： _________________________ 鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊 附件 ： 借閱查詢檔案登記表 序號 借閱單編號 利用檔案明細 （含份數(shù)、頁數(shù)、版本、日期等） 借閱查詢?nèi)掌? 借閱人及公司 /部門 檔案利用方式 歸還日期 歸還簽字確認 □原件 □復印 件 □原件 □復印件 □原件 □復印件 □原件 □復印件 □原件 □復印件 □原件 □復印件 □原件 □復印件 □原件 □復印件 □原件 □復印件 □原件 □復印件 □原件 □復印件
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