某知名電器連鎖有限公司檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-07-13 19:37本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】成的，對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文書(shū)檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案，人物全宗等歷史記錄。公司檔案管理實(shí)行公司立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”。檔案分室受檔案室及主管業(yè)務(wù)部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。職檔案工作人員具體承辦。人，應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己職責(zé)范圍，做到“四同步”。立卷，并按歸檔要求，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查合格后歸檔。檔案人員移交，任何個(gè)人不得占為己有。贈(zèng)檔案資料者，將予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。人審查簽字后，擬制移交清單，向總部檔案室移交歸檔。檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。原則，按規(guī)定的分類編號(hào)方案進(jìn)行統(tǒng)一的分類、登記、編目、排列。不可修改，如需要補(bǔ)充時(shí)，必須由公司檔案管理負(fù)責(zé)人審查核準(zhǔn)，并簽署意見(jiàn)，交總部檔案室歸檔。應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。集團(tuán)為檔案保護(hù)提
【正文】 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 附件 ： 鵬潤(rùn)總部檔案借閱審批單 NO. 借閱日期 擬歸還日期 檔案名稱 檔案狀態(tài) （指檔案頁(yè)數(shù)、份數(shù)、版本等） 借閱用途 借閱人 /部門 （簽字） 主管領(lǐng)導(dǎo) 意 見(jiàn) 最終審批簽字 總裁辦主任 審核簽字 借閱注意事項(xiàng)： 1． 凡從檔案室借出的各類檔案（含 證照）原件一律需填寫(xiě)此審批單； 2． 加蓋紅章的竣工圖原件必須經(jīng)張總審批同意（即在最終審批欄中簽字）； 3． 證照及相關(guān)合同、協(xié)議類檔案必須經(jīng)本中心單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字（即在最終審批欄中簽字）； 4． 所借檔案一律經(jīng)總裁辦主任審核簽字后方可辦理借閱登記手續(xù)。 5． 所借檔案無(wú)論原件、復(fù)印件一律辦理借閱登記手續(xù)，借出及歸還時(shí)寫(xiě)明日期和本人親筆簽字； 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 附件 ： 檔案移交收進(jìn)登記表 序號(hào) 文件名稱 （含日期、文號(hào)、文件狀況簡(jiǎn)單說(shuō)明） 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 版本 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 移交單位（或部門）： __________________________________________________ 移交人： _______________________ 移交日期： _________________________ 接受單位：鵬潤(rùn)投資公司檔案室 接收人： ________________________ 接收日期： _________________________ 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 附件 ： 借閱查詢檔案登記表 序號(hào) 借閱單編號(hào) 利用檔案明細(xì) （含份數(shù)、頁(yè)數(shù)、版本、日期等） 借閱查詢?nèi)掌? 借閱人及公司 /部門 檔案利用方式 歸還日期 歸還簽字確認(rèn) □原件 □復(fù)印 件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件 □原件 □復(fù)印件
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