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程序文件(內(nèi)審體系)-資料下載頁

2025-07-09 13:01本頁面
  

【正文】 想、評價原則、評價根據(jù)、技術(shù)方案是否符合國家的有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合本機(jī)構(gòu)的評審意見進(jìn)行審查批準(zhǔn),用藍(lán)筆打“Δ”進(jìn)行標(biāo)識,將修改意見和綜合性意見記錄在審核意見表上,并在審核意見表上簽字、注明日期。 評價報告的修改 評價報告的修改一般由編制人員在每次審核后進(jìn)行。編制人根據(jù)審核意見逐條修改。某些經(jīng)與審核人商定不改的問題,需要重新加以確認(rèn)。當(dāng)項目評價小組編制人員之間存在不同意見時,由技術(shù)負(fù)責(zé)人會同有關(guān)專家討論協(xié)商解決,并將統(tǒng)一后的最終意見寫在審核意見表上。 評價報告修改后,打印出正式文件,經(jīng)編寫、審核人、批準(zhǔn)人逐級簽署后,辦理存檔、出版手續(xù)。 報告的簽收和發(fā)送 評價報告書出版完成后,項目負(fù)責(zé)人、綜合部共同清點評價報告書,并同時驗收評價報告書的出版質(zhì)量。 綜合部負(fù)責(zé)對外發(fā)放評價報告書并加蓋本機(jī)構(gòu)公章。 綜合部填寫《安全咨詢報告簽發(fā)單》一式兩份,其中一份發(fā)送人簽字后,存檔備查。 報告存檔 評價報告存檔應(yīng)進(jìn)行編號。 項目號由本機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制。 本機(jī)構(gòu)與外機(jī)構(gòu)合作由我機(jī)構(gòu)牽頭的工程項目按本機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定編制項目和檔案號,外機(jī)構(gòu)圖紙另行管理;由外機(jī)構(gòu)牽頭本機(jī)構(gòu)參加的評價報告,本機(jī)構(gòu)分報告部分按本機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定編制項目號和檔案號。 評價報告在項目完成后由項目負(fù)責(zé)人組織存檔。5 相關(guān)文件GXAQ/C2042013 《評價報告簽署審批規(guī)定》GXAQ/C2082013 《評價工作質(zhì)量考核規(guī)定》GXAQ/C2102013 《評價報告文件的編排規(guī)定》6 相關(guān)記錄 GXAQ/C3142013 《安全咨詢報告審核意見表》 GXAQ/C3152013 《安全咨詢報告簽發(fā)單》******廣西安慶工程咨詢有限公司標(biāo)準(zhǔn)跟蹤服務(wù)程序 GXAQ/B0920131 目的本程序的目的在于指導(dǎo)各種服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,使評價報告等產(chǎn)品更加完善,以滿足顧客的需求。2 適用范圍本程序規(guī)定了服務(wù)的實施、驗證和報告程序,適用于項目在合同環(huán)境下安全咨詢報告完成后的技術(shù)咨詢等后期服務(wù)。3 跟蹤服務(wù)的主要內(nèi)容 評價報告對工程的可行性研究和初步設(shè)計是否有指導(dǎo)作用。 工程施工和運行過程中是否落實了評價報告中的有關(guān)措施和建議。 工程運行過程中是否出現(xiàn)了新的勞動安全衛(wèi)生危險和危害因素等問題。4 跟蹤服務(wù)程序 服務(wù)程序 綜合部依據(jù)合同規(guī)定下達(dá)服務(wù)通知單,由項目負(fù)責(zé)人確定現(xiàn)場服務(wù)組的人員構(gòu)成及服務(wù)代表,報請機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),綜合部對服務(wù)程序?qū)嵤┛刂?,并協(xié)同項目負(fù)責(zé)人組織現(xiàn)場服務(wù); 服務(wù)代表組織參加服務(wù)的人員擬訂計劃及實施細(xì)則,做好必要的準(zhǔn)備工作; 服務(wù)代表根據(jù)計劃安排,組織全體服務(wù)人員按合同要求實施服務(wù)工作; 服務(wù)結(jié)束,由顧客對服務(wù)效果簽署意見; 顧客對服務(wù)效果的簽署意見(服務(wù)質(zhì)量反饋表)由綜合部組織驗證后,存檔保管。 安全咨詢的后期服務(wù)內(nèi)容 在評價項目完成后原項目負(fù)責(zé)人應(yīng)與顧客保持聯(lián)系,了解和掌握顧客的需求,以便更好地為顧客服務(wù); 在安全咨詢周期內(nèi),負(fù)責(zé)評估項目的技術(shù)咨詢等后期服務(wù)工作。5 相關(guān)文件GXAQ/C2082013 《評價工作質(zhì)量考核規(guī)定》6 相關(guān)記錄 GXAQ/C3162013 《服務(wù)通知單》 GXAQ/C3172013 《服務(wù)質(zhì)量反饋表》******廣西安慶工程咨詢有限公司標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險分析控制程序 GXAQ/B1020131 目的根據(jù)顧客的要求,進(jìn)行項目風(fēng)險分析。分析、預(yù)測承擔(dān)評價項目的風(fēng)險程度,確定實施評價項目的可行性。2 適用范圍 適用于評價項目的風(fēng)險分析控制。3 職責(zé) 綜合部負(fù)責(zé)組織和實施評價項目的風(fēng)險分析; 技術(shù)負(fù)責(zé)人主持和批準(zhǔn)評價項目的風(fēng)險分析; 評價人員和其它人員負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)的風(fēng)險分析。4 風(fēng)險分析控制程序 根據(jù)委托方的要求、自身的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)范圍,分析、預(yù)測承擔(dān)評價項目的風(fēng)險程度,策劃評價過程,確定實施評價項目的可行性。對于所評價項目本身風(fēng)險較大,或評價人員對其把握欠缺以及評價費在20萬元以上的項目,應(yīng)根據(jù)以下程序,判定是否承擔(dān)評價項目并進(jìn)行記錄存檔。 了解委托方基本情況 項目所處地理位置,包括地理位置、周邊情況、地質(zhì)水文氣象情況等; 項目所處行業(yè),項目投資規(guī)模,主要工藝、設(shè)備、物料等情況; 委托方的技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、產(chǎn)品前景等; 評價類別(預(yù)評價、驗收評價、現(xiàn)狀評價) 填寫企業(yè)基本情況表。 了解委托方行業(yè)風(fēng)險特性 評價項目在本行業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先水平; 評價項目的風(fēng)險性估計; 委托方事故案例; 類比企業(yè)事故案例; 咨詢本機(jī)構(gòu)技術(shù)專家意見; 形成對委托方風(fēng)險分析意見。 本機(jī)構(gòu)情況分析 評價項目是否符合在本機(jī)構(gòu)評價業(yè)務(wù)范圍之內(nèi); 評估本機(jī)構(gòu)評價人員專業(yè)構(gòu)成,人員技術(shù)能力是否滿足評價項目需要,選擇評價負(fù)責(zé)人; 評估本機(jī)構(gòu)技術(shù)專家能力,選擇聘請相應(yīng)技術(shù)專家; 確定是否外聘技術(shù)專家; 形成本機(jī)構(gòu)承接的技術(shù)能力意見; 分析承擔(dān)項目的風(fēng)險,如果風(fēng)險大于評價機(jī)構(gòu)承受能力,則不承接本項目。 本機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)性分析 評估項目前期費用、考察現(xiàn)場或類比現(xiàn)場費、專家評審費用、機(jī)構(gòu)管理費用、聘請專家費用、檢測費用、其他費用等; 確定報價; 與委托方磋商評價費用; 根據(jù)委托方行業(yè)風(fēng)險特性,評估是否承接; 起草評價合同; 制定工作計劃。5 相關(guān)記錄GXAQ/C3242013 《委托接收記錄表(項目意向書)》******廣西安慶工程咨詢有限公司標(biāo)準(zhǔn)合同評審程序 GXAQ/B1120131 目的為保證滿足顧客的要求,在投標(biāo)前或合同簽訂前應(yīng)對標(biāo)書或合同進(jìn)行評審,以便明確和保證滿足合同的各項要求。2 適用范圍本程序適用于各類工程的安全咨詢投標(biāo)書(報價書)或合同的評審及評審活動的協(xié)調(diào)。3 合同評審內(nèi)容 顧客的要求已明確并形成文件。 合同中與投標(biāo)不一致的要求已解決。 本機(jī)構(gòu)具有滿足合同要求的技術(shù)能力和按期交付等能力,已得到本機(jī)構(gòu)各方面的確認(rèn)。4 合同評審方式根據(jù)項目的規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、合同類型、投資數(shù)額等情況采用會議評審和授權(quán)審批方式。5 合同評審程序 綜合部負(fù)責(zé)將顧客的委托書、函、電等記入GXAQ/C3242013《委托接受記錄(項目意向書)》,并提出處理意見,內(nèi)容包括是否接受委托,如接受委托,則與評價部協(xié)商擬定項目項目負(fù)責(zé)人,提交機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人批示。 簽訂合同時,綜合部、項目負(fù)責(zé)人與顧客就合同內(nèi)容進(jìn)行初步協(xié)商并根據(jù)協(xié)商一致的內(nèi)容編制合同草稿,綜合部負(fù)責(zé)商務(wù)條款,項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的技術(shù)條款。 會議評審由綜合部召集,機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,項目負(fù)責(zé)人參加,綜合部和項目經(jīng)理項目負(fù)責(zé)人介紹投招標(biāo)情況、合同初步談判情況或項目背景情況,與會者按照本程序的合同評審內(nèi)容要求進(jìn)行評審,綜合部做好評審并提出會議評審結(jié)論意見,經(jīng)主持人批準(zhǔn)。 授權(quán)審批由機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人在GXAQ/C3252013《合同評審會議紀(jì)要表》 中簽署審批意見。 根據(jù)合同評審意見,綜合部協(xié)同項目負(fù)責(zé)人修改合同草稿,形成合同初稿,確保顧客的要求都已明確并形成文件;本機(jī)構(gòu)滿足合同要求的技術(shù)能力和按期交付等能力已得到確認(rèn)。 綜合部與項目負(fù)責(zé)人一起根據(jù)合同初稿與顧客協(xié)商,并將協(xié)商一致的意見編制正式合同文本。 綜合部及時將合同內(nèi)容以書面形式通知項目負(fù)責(zé)人。6 合同的修訂合同評審后如有修改,或合同生效后需要進(jìn)行修改時,必須經(jīng)供需雙方協(xié)商后,按原合同評審程序,由綜合部負(fù)責(zé)組織重新評審,并將修改內(nèi)容以書面形式傳遞到有關(guān)人員。7 記錄合同評審的各項有關(guān)記錄都應(yīng)予以保存。8 相關(guān)文件GXAQ/B102013 《風(fēng)險分析控制程序》9 相關(guān)記錄 GXAQ/C3242013 《委托接受記錄(項目意向書)》 GXAQ/C3252013 《合同評審會議紀(jì)要表》
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