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程序文件(內審體系)-閱讀頁

2025-07-24 13:01本頁面
  

【正文】 格時,應立即提出預防措施。 預防措施的評審對一般的部門內的預防措施,可不經(jīng)評審便可采納,但對一些重大的、牽涉面廣的、會引起體系文件更改的預防措施,必須由綜合部或技術負責人組織評審。部門內的并有能力實施的措施,由該部門主任確認批準;部門有責任但超出其能力范圍的措施、技術性措施及管理性措施由技術負責人確認批準。 預防措施的實施驗證對措施的實施過程及記錄由綜和管理部組織驗證, 驗證結果可填入“糾正(預防)措施處理單”。5 記錄和保管 綜合部建立接受“糾正(預防)措施處理單”以及由實施預防措施引起的全部記錄,經(jīng)統(tǒng)計匯總后作為管理評審的輸入。2 范圍適用于本機構所有與質量管理體系有關的人力資源配置和工作人員的培訓。3 職責 綜合部編制各部門的崗位職責,負責培訓計劃的制定及監(jiān)督實施負責上崗基礎教育,負責職工能力的考證,負責組織對培訓效果進行評估。 技術負責人負責《人員培訓申請單》及部門內部崗位職責的批準。4 工作程序 人力資源配置 各部門主任需編制本部門內部的崗位職責,交技術負責人審批。各部門主任必須具備與工作內容相關的職稱、學歷或受過相關的職業(yè)培訓,具備相關工作經(jīng)歷和資格證書。 各部門人員素質必須適應崗位職責的要求,以保證其勝任擔負的職責。 基本培訓要求 新職工培訓 新職工招入后,實行崗前培訓。 原有職工必須通過培訓,限期達到從事崗位的素質要求,否則應作下崗或轉崗處理。培訓的主要內容有:新崗位所要求的知識和技能,新崗位所依據(jù)的有關文件等。評價人員的培訓按機構《評價人員培訓考核規(guī)定》標準執(zhí)行。 根據(jù)不同的培訓對象和培訓內容,繼續(xù)教育采取脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)參加有關進修、培訓和各種學術會議等不同形式,多層次、多渠道地進行。在規(guī)定的脫產(chǎn)學習期間的工資和福利享受在崗的同等待遇。 培訓計劃及培訓的實施 綜合部每年12月份,根據(jù)各部門《人員培訓申請單》、基本培訓需求及本機構發(fā)展方向制定下年度培訓計劃(包括培訓對象、時間、內容、教師、教材、培訓考核方式等內容),經(jīng)最高管理者批準后下發(fā)各部門,并負責按計劃執(zhí)行。并注意適當安排國外有關法規(guī)、標準的培訓學習,與評價工作有關的新知識、新技術的學習。 每年年底綜合部將每個職工的培訓記錄存檔,保存期限為職工離職后一年。經(jīng)技術負責人批準后,由綜合部組織實施。 根據(jù)國家安監(jiān)總局和省市安監(jiān)局的安排進行培訓和考核。2 適用范圍本程序適用于評價報告的編寫、審核、簽發(fā)、保存和更改。評價人員是評價報告的第一責任人,應嚴格執(zhí)行評價導則,對報告數(shù)據(jù)的真實性、準確性及結論的正確性負責。技術負責人審核由技術負責人進行;過程控制負責人審核由過程控制負責人進行。 過程控制負責人負責評價報告的三次審核,并對評價報告的規(guī)范性負責。 綜合部負責報告的發(fā)放和日常管理。機構對機構加蓋印鑒報告的審批手續(xù)的齊全性和報告的真實性負責。評價報告的編寫人員必須具有相應的評價資質。 報告初稿由報告編制人員完成后,先由評價人自校、簽字、注明日期后,將校稿件、報告輸入文件、技術接口資料、審核意見表等依次交審核人、批準人進行審核、批準。審核人員對其所審核報告的規(guī)范性、運用法規(guī)的正確性和結論的正確性負責。內部審核主要內容包括:評價依據(jù)是否充分、有效,危險有害因素識別是否全面,評價單元劃分是否合理,評價方法選擇是否適當,對策措施是否可行,結論是否正確,格式是否符合要求,文字是否準確等。 過程控制負責人審核是在內部審核和技術負責人審核完成后,由過程控制負責人重點對評價項目整個過程是否符合過程控制文件要求而進行的審核。審核人應根據(jù)評價報告輸入條件和有關委托資料及評價審核細則對評價報告進行審核,用藍筆進行標識。審核工作完成后,審核人在審核意見表簽字、注明日期。技術負責人應根據(jù)評價報告的輸入條件、委托資料等對評價的指導思想、評價原則、評價根據(jù)、技術方案是否符合國家的有關法規(guī)、標準、結合本機構的評審意見進行審查批準,用藍筆打“Δ”進行標識,將修改意見和綜合性意見記錄在審核意見表上,并在審核意見表上簽字、注明日期。編制人根據(jù)審核意見逐條修改。當項目評價小組編制人員之間存在不同意見時,由技術負責人會同有關專家討論協(xié)商解決,并將統(tǒng)一后的最終意見寫在審核意見表上。 報告的簽收和發(fā)送 評價報告書出版完成后,項目負責人、綜合部共同清點評價報告書,并同時驗收評價報告書的出版質量。 綜合部填寫《安全咨詢報告簽發(fā)單》一式兩份,其中一份發(fā)送人簽字后,存檔備查。 項目號由本機構統(tǒng)一編制。 評價報告在項目完成后由項目負責人組織存檔。2 適用范圍本程序規(guī)定了服務的實施、驗證和報告程序,適用于項目在合同環(huán)境下安全咨詢報告完成后的技術咨詢等后期服務。 工程施工和運行過程中是否落實了評價報告中的有關措施和建議。4 跟蹤服務程序 服務程序 綜合部依據(jù)合同規(guī)定下達服務通知單,由項目負責人確定現(xiàn)場服務組的人員構成及服務代表,報請機構領導批準,綜合部對服務程序實施控制,并協(xié)同項目負責人組織現(xiàn)場服務; 服務代表組織參加服務的人員擬訂計劃及實施細則,做好必要的準備工作; 服務代表根據(jù)計劃安排,組織全體服務人員按合同要求實施服務工作; 服務結束,由顧客對服務效果簽署意見; 顧客對服務效果的簽署意見(服務質量反饋表)由綜合部組織驗證后,存檔保管。5 相關文件GXAQ/C2082013 《評價工作質量考核規(guī)定》6 相關記錄 GXAQ/C3162013 《服務通知單》 GXAQ/C3172013 《服務質量反饋表》******廣西安慶工程咨詢有限公司標準風險分析控制程序 GXAQ/B1020131 目的根據(jù)顧客的要求,進行項目風險分析。2 適用范圍 適用于評價項目的風險分析控制。4 風險分析控制程序 根據(jù)委托方的要求、自身的業(yè)務能力和業(yè)務范圍,分析、預測承擔評價項目的風險程度,策劃評價過程,確定實施評價項目的可行性。 了解委托方基本情況 項目所處地理位置,包括地理位置、周邊情況、地質水文氣象情況等; 項目所處行業(yè),項目投資規(guī)模,主要工藝、設備、物料等情況; 委托方的技術水平、經(jīng)濟指標、產(chǎn)品前景等; 評價類別(預評價、驗收評價、現(xiàn)狀評價) 填寫企業(yè)基本情況表。 本機構情況分析 評價項目是否符合在本機構評價業(yè)務范圍之內; 評估本機構評價人員專業(yè)構成,人員技術能力是否滿足評價項目需要,選擇評價負責人; 評估本機構技術專家能力,選擇聘請相應技術專家; 確定是否外聘技術專家; 形成本機構承接的技術能力意見; 分析承擔項目的風險,如果風險大于評價機構承受能力,則不承接本項目。5 相關記錄GXAQ/C3242013 《委托接收記錄表(項目意向書)》******廣西安慶工程咨詢有限公司標準合同評審程序 GXAQ/B1120131 目的為保證滿足顧客的要求,在投標前或合同簽訂前應對標書或合同進行評審,以便明確和保證滿足合同的各項要求。3 合同評審內容 顧客的要求已明確并形成文件。 本機構具有滿足合同要求的技術能力和按期交付等能力,已得到本機構各方面的確認。5 合同評審程序 綜合部負責將顧客的委托書、函、電等記入GXAQ/C3242013《委托接受記錄(項目意向書)》,并提出處理意見,內容包括是否接受委托,如接受委托,則與評價部協(xié)商擬定項目項目負責人,提交機構技術負責人批示。 會議評審由綜合部召集,機構技術負責人主持,項目負責人參加,綜合部和項目經(jīng)理項目負責人介紹投招標情況、合同初步談判情況或項目背景情況,與會者按照本程序的合同評審內容要求進行評審,綜合部做好評審并提出會議評審結論意見,經(jīng)主持人批準。 根據(jù)合同評審意見,綜合部協(xié)同項目負責人修改合同草稿,形成合同初稿,確保顧客的要求都已明確并形成文件;本機構滿足合同要求的技術能力和按期交付等能力已得到確認。 綜合部及時將合同內容以書面形式通知項目負責人。7 記錄合同評審的各項有關記錄都應予
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