最新版的行政公文處理規(guī)則及注意事項-資料下載頁
2025-06-29 02:54本頁面
【正文】 級機關用“抄報”，對同級機關或不相隸屬機關用“抄送”，對下級機關用“抄發(fā)”。抄送的目的是與有關方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合。選擇抄送機關要注意不可隨意擴大范圍或漏送，名稱應為全稱或規(guī)范化簡稱。位于文件末頁主題詞下方。 （三）印發(fā)標識由印發(fā)機關、印發(fā)日期、錄入校對人員姓名和印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。印發(fā)機關一般為發(fā)文機關的辦公廳（室）。印發(fā)日期指實際印刷的時間，不同于成文日期，用阿拉伯數(shù)字標注。 （四）版記中的反線版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 本標準規(guī)定版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設計顯得美觀。要注意最后一個要素之下要有一條反線。（五）版記的位置版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。（六）頁碼公文每一頁的順序編號，用阿拉伯數(shù)字標注在圖文區(qū)下端，正面為單號，位于右下角，反面為雙號，位于左下角。 行政公文寫作應注意的事項：切實領會好領導意圖公文是為領導活動服務的，是領導者從事行政領導管理活動的重要手段。因而能否真正領會好領導意圖，是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環(huán)節(jié)。 系統(tǒng)儲備素材和觀點擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎。寫文章實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲備素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。 撰稿注意雙層思維所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運用的寫作方法。譚老師表示，第一層是指首先考慮安排結構、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達主題。在語言、邏輯方面進行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運行，提出一個較細綱目，形成基本雛形，然后再從觀點、論述、事例修辭等方面進行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時間和精力。努力深化公文主題公文的主題，是通過載體內(nèi)容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢。 語言使用要得當不同文種的語言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見、命令）的語言，應色彩莊重；知照性公文（如通報、公告）的語言，應通俗具體；報請性公文（如請示、邀請）的語言，應恭謹明確；法規(guī)性公文（如條例、條令）的語言，應簡約規(guī)整；提要性公文（如會議紀要）的語言，應概括凝練?？傊?，語言使用要得當。 16 / 1
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