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正文內(nèi)容

最新版的行政公文處理規(guī)則及注意事項(xiàng)(參考版)

2025-07-02 02:54本頁(yè)面
  

【正文】 16 / 16。 語(yǔ)言使用要得當(dāng)不同文種的語(yǔ)言特色是不同的:指揮性公文(如指示、意見(jiàn)、命令)的語(yǔ)言,應(yīng)色彩莊重;知照性公文(如通報(bào)、公告)的語(yǔ)言,應(yīng)通俗具體;報(bào)請(qǐng)性公文(如請(qǐng)示、邀請(qǐng))的語(yǔ)言,應(yīng)恭謹(jǐn)明確;法規(guī)性公文(如條例、條令)的語(yǔ)言,應(yīng)簡(jiǎn)約規(guī)整;提要性公文(如會(huì)議紀(jì)要)的語(yǔ)言,應(yīng)概括凝練。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。努力深化公文主題公文的主題,是通過(guò)載體內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見(jiàn),是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。在語(yǔ)言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”,挖掘中心思想,在文章撰寫(xiě)中按這兩層次運(yùn)行,提出一個(gè)較細(xì)綱目,形成基本雛形,然后再?gòu)挠^點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。譚老師表示,第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材,也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。儲(chǔ)備素材有兩個(gè)含義,一個(gè)是要有眾多的文本材料,另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考,進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。 系統(tǒng)儲(chǔ)備素材和觀點(diǎn)擁有充分的素材是撰寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)。 行政公文寫(xiě)作應(yīng)注意的事項(xiàng):切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的,是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。(五)版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定版記中各要素之間加一條反線隔開(kāi),一是為顯示各要素之間的區(qū)別,二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。印發(fā)日期指實(shí)際印刷的時(shí)間,不同于成文日期,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 (三)印發(fā)標(biāo)識(shí)由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、錄入校對(duì)人員姓名和印制份數(shù)組成,位于公文末頁(yè)下端。選擇抄送機(jī)關(guān)要注意不可隨意擴(kuò)大范圍或漏送,名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”,對(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”。 (二)抄送機(jī)關(guān)需要了解公文內(nèi)容,但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)。1988年12月修訂的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》中共有786個(gè)主題詞,按照內(nèi)容分為15個(gè)類(lèi)別。版記部分(一)主題詞反映公文內(nèi)容的規(guī)范化詞語(yǔ),名詞或名詞性詞組。位于末葉日期下方左邊。(九)注釋或特殊說(shuō)明(附注)用以說(shuō)明在文件的其他區(qū)域不便說(shuō)明各種事項(xiàng),如術(shù)語(yǔ)的解釋、文件的傳閱范圍、使用方法等。用與正文相同字號(hào)的漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“O”。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向上行文時(shí),由主辦單位加蓋印章即可。(七)印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證,除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)形式發(fā)出的公文外,正式行文都應(yīng)加蓋印章。使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱,不可濫用簡(jiǎn)稱。(六)發(fā)文機(jī)關(guān)大多文件需標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),尤其是無(wú)文頭的普發(fā)性公文且標(biāo)題中無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)的文件。(五)附件附件是附在正文之后的一些補(bǔ)充材料,附件也是正文或“正件”附件應(yīng)與公
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