公文注意事項(參考版)
2024-11-09 00:45本頁面
【正文】 。單一機關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成為時間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準，用漢字將年、月、日標全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字數(shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯數(shù)字“0”及英文字母“O”混用。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。④文中的破折號應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。②文章注釋中的紀年，前后兩個年份之間用“—”。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中出現(xiàn)時，不加書名號，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案”就不用加書名號。（四）標點符號《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。這種層次序號之后是本段標題，標題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如文章確實較長，也可單獨列行，單獨列行時句末不用標點符號?！埃ǘ痹瓌t上要單獨列行（若字數(shù)原因，可占兩行），單獨列行時句末不用標點符號。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字）（三）層次序號公文一般不超過四個層次。（二）字體和字號（題目），使用2號小標宋體。第五篇：公文寫作注意事項環(huán)縣迎接國家三類城市語言文字評估驗收（公文寫作注意事項）（一）紙型和字數(shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。（二）數(shù)字概念不準確。1（一份房屋購買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。1考場是設(shè)在一間古色古香的大廳里舉行的。焦裕祿這個名字對青年人可能還有些陌生，可對40歲以上的人確是很熟悉的。（詞義相容）出席今天會議的有領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)同志、黨員、團員、教師和工人代表。（搭配不當）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國家前途命運的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務(wù)。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯誤。（三）搭配不當。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤，主要有：（一）成分殘缺。(三)詞語使用不當。七、用詞不當，不合語法 用詞不當主要有：(一)詞義誤用。如“五一那天”、“臘八前一天” “前幾天”(二)年份隨意省略。三是隨意用簡稱。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。（四）黨政不分。（二）多頭行文。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。（三）主送機關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，對行政公文中使用的層次序號做出了嚴格規(guī)定?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關(guān)請求指示和批準應(yīng)該用“請示”。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應(yīng)刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。例2的標題內(nèi)容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系。例東山鄉(xiāng)關(guān)于撥款的請示報告 病例分析：例1的標題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內(nèi)容，使人一目了然。例***關(guān)于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與
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