【正文】 。指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機要交通等）發(fā)送給受文者。指按照規(guī)定具體揀配和封裝公文。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。用印或簽署。繕印。登記。核發(fā)。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。簽發(fā)。審核。會商。即上一節(jié)所講述的公文寫作。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。來第五篇：公文發(fā)文辦理程序公文發(fā)文辦理程序發(fā)文辦理是指機關內(nèi)部為制發(fā)公文所進行的擬制、處置與管理活動。搞接待是一個苦差事，人家休息自己忙，遇到一些矛盾和棘手問題，往往很難處理，稍有疏忽可能還要受埋怨、挨批評。要做到“三細”：住宿安排要細心，陪同活動要細心，迎來送往要細心。不管接待對象從哪里來、來干什么、職務大小、有無權勢，都要一視同仁，笑臉相迎，歡顏相送，使人人乘興而來，滿意而去。要認識到搞好接待不是簡單的迎來送往，是工作作風的體現(xiàn)；還有的同志認為接待工作是服務性的工作、侍候人的工作，因此產(chǎn)生低人一等的想法，認識不到接待的過程也是學習交流、促進工作、增進感情的過程。一要思想端正。如到下一個單位活動，要及時通知客人所去單位按時迎接。組織送行。及時通知所到單位做好相應準備。客人安排就緒后，要及時向單位首長報告，雙方領導接觸時，要向?qū)Ψ浇榻B我方領導的身份。搞好迎接。以接待上級領導機關工作組為例，一般應做好以下工作：了解情況。（一）接待工作的種類接待工作的種類很多，按對象分：有對上級領導機關的接待，有對地方領導和群眾的接待，有對友鄰單位和部屬的接待；按規(guī)模分：有對團體的接待，有對工作組的接待，有對個人的接待；按準備時間分：有預有準備的接待，有臨時準備的接待，有毫無準備的接待。搞好接待還是為上級領導機關和來訪者創(chuàng)造良好工作環(huán)境的前提。外發(fā)的文件，應留出若干份作為存本，連同定稿一并歸卷備查。對密件、急件、親啟件應加蓋戳記；凡應回收的文件，要注明收回的時限。是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。發(fā)文登記一般采用薄冊式形式。(2）發(fā)文登記。不加蓋印章的公文應視為無效。加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，縱向與正文的距離依印章大小而定，印章用紅色。是指在印好的文件上加蓋機關印章。5．要注意標點符號是否使用正確。公文的標題、發(fā)文字號、成文日期、印發(fā)日期、發(fā)送范圍甚至包括發(fā)文用紙，是不易出錯的，但往往就是它們出錯。有些文稿中的數(shù)字在書寫時常有不統(tǒng)一的現(xiàn)象，即使同一公文，前后也有不一致的地方，如“10O多人”有時又寫作“一百多人”。如“日”和“曰”，“汨”和“汩”等等。這些字有的只是一筆之差，它們有的讀音不同，意義大相徑庭的，如“干”與“于”、“戌”與“戎”；有的讀音相近或相同，但意義也不一樣的，如“撥”與“拔”，“列”和“冽”等等。如“好的很”的“的”應為“得”、“藍藍地天”的“地”應為“的”，13 “認真的查對”的“的”應為“地”等等。如“實事求是”寫成“事實求是”；“史無前例”寫成“史無前列”；“副主任”寫成“付主任”等等。常識性的錯誤，往往是由于主觀、片面地看問題，憑感覺記憶對一些似是而非的問題不做仔細地核實、查對造成的。同素異序詞往往容易出錯，如“路線”寫成“線路”，“議會”寫成“會議”，“文明”寫成“明文”等。校對各類文稿，遇到有關黨和國家路線、方針、政策、法規(guī)的引文，一定要認真核實、查對原文，要確保其正確無誤。即二人合作，一人讀定稿，一人看校樣校對。即定稿臵于辦公桌上，輕折校樣，將其中待校文字對齊定稿的相應文字行下，一一核對。即將定稿臵于校對者左方或上方，校樣臵于右方或下方，逐字逐句核對。12 公文校對的兩種方法：一是由印制單位先校對一次或者兩次，然后再次由承辦人校對一次；另一種方法是完全由承辦人員負責校對。（3）校對。3.“繕印”過程中如對原稿產(chǎn)生疑問，應及時與承辦人聯(lián)系，不得私自改動?？樣」囊⒁獾膯栴}：1.“繕印” 工作一定要嚴格按照《格式》要求進行。（2）繕印。、地名、時間、數(shù)字、引文和文字表述、密級、印發(fā)（傳達）范圍、主題詞是否正確、恰當，標點符號、計量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合規(guī)定。是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿進行復核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作。 發(fā)文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯(lián)署機關或部門的領導人會簽。必須對文件的內(nèi)容和文字作嚴格的審閱修改對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表達的正確性應負完全責任。需要注意的幾個問題：，必須確認是自己職權范圍內(nèi)的有關公文才有權簽發(fā)，不可越級簽發(fā)公文。（3）簽發(fā)。、簡練、條理清楚，標點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。、法規(guī)和政策以及上級有關規(guī)定是否一致，與平行機關和部門已有的規(guī)定是否矛盾。是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發(fā)以前，對公文的內(nèi)容、體式進行的全面審核和檢查。 字結(jié)構(gòu)層次的次序:第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“(1)”。做到準確無誤，刪節(jié)得當；引用其他公文內(nèi)容，應當先列出該公文的標題，之后在括號內(nèi)注明文號。在同一公文內(nèi)，數(shù)字的使用應當前后一致。、地名、單位名稱、數(shù)字、時間