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正文內(nèi)容

公文處理注意事項(參考版)

2024-10-28 17:42本頁面
  

【正文】 省市縣事業(yè)單位考試題庫軟件+學(xué)習(xí)資料981989115空間。辦公室收發(fā)人員根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見將文件分送有關(guān)部門。批辦。擬辦。其他傳閱文件一般在二個工作日內(nèi)閱畢,可以不簽名。對內(nèi)容涉及面廣,問題較復(fù)雜,不能在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢的,主辦單位應(yīng)當(dāng)向上級或者有關(guān)方面說明原因。,并在文件注辦欄內(nèi)明確處理意見或辦理結(jié)果,同時簽名。,應(yīng)同時分送其他局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。辦公室核稿時發(fā)現(xiàn)未經(jīng)法規(guī)處復(fù)審的涉稅規(guī)范性文件應(yīng)及時退回擬稿部門。,應(yīng)當(dāng)由擬稿人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)初審簽名 后,送辦公室審核。例如:“抄送:接到電子文件后要及時按辦文程序處理,不得延壓。必須打開本單位的部門信箱,注意接受發(fā)來的電子文件。文稿應(yīng)在寫明意見并簽名后退回主辦部門。除領(lǐng)導(dǎo)直上相應(yīng)的審核欄內(nèi),用密碼簽名。文稿由辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核后再發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室秘書初核后,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。門復(fù)審,其余文件直接送辦公室核稿。公文經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后,如其標(biāo)題過長,可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā),規(guī)部門復(fù)審或辦公室秘書初核。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。后報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。完畢后,主辦部門應(yīng)先將外單位會簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn),后將外單位會簽意見輸入計算機(jī)文稿,按規(guī)定程序送辦公室審核類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。如需外單位會簽的文件應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)。例如: “ 附文稿,產(chǎn)生會簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名,并發(fā)回擬稿件:1. 2. 3. ”部門。會簽部門在會簽時應(yīng)通過“編輯”功能審閱計算機(jī)前注明附件順序和名稱。需其它部門語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的數(shù)字,除成文時間、確簽署意見,審批意見的詳細(xì)內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“初審”。稅辦〔2004〕444號)”。例如:“《紹本部門負(fù)責(zé)人初審。選擇,建立關(guān)聯(lián),以便審核、簽批參閱。進(jìn)入“正文、附件”欄后,先編輯正文,成文時間必須要用中文格式。段落行距為固定值30磅。各科室、單位擬稿人在擬稿時,必須先正確填寫“文頭紙”號字。二、發(fā)文處理(不需要加粗)。、查,確保文件及時正確辦理完畢。辦理結(jié)束后應(yīng)在收文處理簽的“注辦”欄中填寫辦理情況一、發(fā)文管理應(yīng)注意的事項:和結(jié)果,并簽名。第五篇:公文處理注意事項省市縣事業(yè)單位考試題庫軟件+學(xué)習(xí)資料981989115空間公文處理注意事項 注辦。正文一般用3號仿宋,每個自然段左空2個字,內(nèi)容的一級標(biāo)題用黑體字,二級標(biāo)題用楷體字。三、簽發(fā)人:如需加簽發(fā)人的,字號應(yīng)居左并空一個字,簽發(fā)人后加全角冒號,居右空一個字,“簽發(fā)人”三字應(yīng)用三號仿宋字,簽發(fā)人姓名用三號楷體字。第四篇:黨政機(jī)關(guān)公文處理注意事項黨政機(jī)關(guān)公文處理注意事項一、頁邊距:頂部為37mm,底部為35mm,訂口(左部邊距)28mm,右部為26mm。公文處理的內(nèi)容比較多,今天我們就主要的注意事項和常見問題進(jìn)行了一個交流,沒有涉及的事項還有很多,在今后的工作中我們隨時繼續(xù)交流。修改得多的,應(yīng)當(dāng)清稿。校對時請注意我改動過的地方,體會為什么改;不理解、不贊成的提出商榷,共同探討。連詞(和、與、及)的用法。加括號的情況和位置:一是屬于相同的句子成分,二是括號里的內(nèi)容可以用所注解的內(nèi)容替換。“等+數(shù)字”時,等前不等后。凡簽名,請注明時間。四是注意文字表述的一些具體問題“貴單位”與“你單位”的用法確定和統(tǒng)一:對地方政府、總公司各部門用“貴部門”即可。三是講究語法和修辭:語法就是就是把話說得對,修辭就是把話說得好。要把自己姓名寫工整,有的實在難以辨認(rèn)。把字寫好,可以不是書法,但能體現(xiàn)認(rèn)真。因為,如果只滿足“也行”、“也對”的程度,我們的公文處理工作質(zhì)量就會越來越下降,而只有堅持“好”、“更好”的標(biāo)準(zhǔn),我們的公文質(zhì)量才能越來越高。同時,也實際上堅持一個方法:這個方法就是:分清“行、對、好”的標(biāo)準(zhǔn)。部門承辦發(fā)出的文件,包括收到的文件,應(yīng)當(dāng)集中管理,有個發(fā)文本,有個收文本,各員工、各小組暫時不用的文件,及時交出統(tǒng)一管理;需要時借閱,用過歸還。發(fā)文稿紙?zhí)顚懖蝗虿粚懻?,實際是很“奇葩”的一種做法。既然認(rèn)識到原件這么重要,就能更好地理解今天我們?yōu)榻裉旖涣鞯牡谝粋€問題是從發(fā)文稿紙的正確使用開始講起。所以說沒有復(fù)制件,不等于這個文件不是文件。確實是這樣,有些公文也不一定得有復(fù)制件,機(jī)關(guān)的有些公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,就已經(jīng)成為標(biāo)準(zhǔn)意義的公文,但根據(jù)需要并不復(fù)制或印發(fā),存檔備查,落實文件通過會議傳達(dá)進(jìn)行。原件與復(fù)制件的關(guān)系是:原件是主件,打印件是復(fù)制件,原稿的重要程度高于復(fù)制件。與原件相對應(yīng)的的是:復(fù)制件。評標(biāo)報告的內(nèi)容我們不干涉,但對格式要按公文處理辦法去要求。評標(biāo)報告問題。比如:關(guān)于談判結(jié)果的函,卻沒有結(jié)果;既然說“詳見附件”,那對“粗見”概要的說明或敘述、介紹在哪里?如:談判小組按照采購文件規(guī)定,對報價文件進(jìn)行了評審,形成了談判報告,提出了合同授予建議(詳見附件一),這樣的表述實際沒有主要內(nèi)容。假如沒有附件,主件也應(yīng)當(dāng)能獨(dú)立說明主要內(nèi)容。但不少文件主要內(nèi)容沒有在正文中體現(xiàn),正文中沒有主要內(nèi)容,內(nèi)容不完整。出現(xiàn)差錯有一定客觀原因,即使簡單重復(fù)性工作也平均出現(xiàn)萬分之六的錯誤,但是,可以通過層層把關(guān)來消滅錯誤,提高質(zhì)量。這個說法沒有錯,但有責(zé)任不等于解決了所有問題;同樣道理,公文起草是執(zhí)筆人和擬稿部門的責(zé)任,但這個責(zé)任同樣需要各級領(lǐng)導(dǎo)審核檢查,才能減少和避免問題。拿到綜合部門打印稿后,辦文部門再審查一遍,主要檢查成文后的頁碼是否連續(xù),有沒有漏業(yè)、重頁,少頁;打印件文字與原稿是否一致;公章是否加蓋。目前最突出的問題是無法在書面上做到整潔。發(fā)文稿紙上有兩欄,分清了責(zé)任。二是綜合部門核稿:按鐵路公文處理辦法執(zhí)行。審核的重點(diǎn)是:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;內(nèi)容涉及的部門或者部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。五、公文核稿:分為發(fā)文部門核稿和綜合部門核稿。文稿中正文前不重復(fù)寫主送單位,主送、抄送單位填寫在指定位置。報告的使用:向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。函的使用:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。通知的使用:批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布內(nèi)部規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。我們公司常用的文種是:通知、通報、函、請示和報告。三、擬稿題目如何構(gòu)成:“四合一”:由發(fā)文單位、關(guān)于、事由和文種組成,也可不加發(fā)文單位。打印稿件,文頭紙上要求填寫的欄目和所打印的內(nèi)容要對齊,不要錯行,主送就主送,抄送就抄送。應(yīng)當(dāng)從發(fā)文稿紙開始編頁碼,發(fā)文稿紙就是第一頁。頁碼。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。附件一一列出,不
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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