最新版的行政公文處理規(guī)則及注意事項(xiàng)-文庫吧資料
2025-07-05 02:54本頁面
【正文】 文正文一起裝訂，并在附件頁左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。文字從左至右橫寫橫排。一般而言，主送機(jī)關(guān)之下、落款之上都是正文，一般包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分、不同文種寫法不同。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如“山東省人民政府”或“省政府”。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的決定》題注為“（中國(guó)共產(chǎn)黨第十三屆中央委員會(huì)第八次全體會(huì)議1991年11月29日通過）”（三）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受文機(jī)關(guān)。（二）題注對(duì)文件標(biāo)題的注釋說明，用以說明法規(guī)性文件或經(jīng)會(huì)議討論通過的文件的產(chǎn)生的法定程序和時(shí)間，使用（）標(biāo)注，不用其他符號(hào)如句號(hào)等。紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。一般公文不必有簽發(fā)人，上行文中要標(biāo)明，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。發(fā)文字號(hào)位置，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，距離下面的紅色反線4mm。聯(lián)合行文的只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文號(hào)。如使用聯(lián)合行文文頭，公文標(biāo)題可不加行文單位；也可以用主辦機(jī)關(guān)文頭，但標(biāo)題中必須加聯(lián)合行文單位。發(fā)文機(jī)關(guān)即制發(fā)公文的單位，必須標(biāo)注。（三）緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。眉首部分標(biāo)識(shí)排列順序：發(fā)文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和紅色反線。裁切成品尺寸誤差177。4mm。（六）裝訂公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。（五）印刷雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。排印格式（一）用紙 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4幅面尺寸為210mm297mm，并規(guī)定各裁邊的誤差為177。五、行政公文的格式公文一般有秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。（八）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”、“報(bào)告”。（六）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)（七）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)抄送，但不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門，須經(jīng)同級(jí)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)同級(jí)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)同級(jí)政府同意。（
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