【導(dǎo)讀】企業(yè)都在追求一流的設(shè)備、一流的管理、一流的技術(shù)、一流的質(zhì)量、一流的服務(wù)。因此任何企業(yè)都迫切地追求優(yōu)秀的管理人才，唯有擁有更多的管理人才，這個。企業(yè)的組織活動才容易開展，達到目標的速度才會提高。一般職員相同的工作，這就失去了設(shè)立管理職位的意義。不同的企業(yè)，不同的部門要求的專業(yè)知識都不盡相同。管理者對于自己所屬單位的任務(wù)，不。但需要深入地了解，更要對自己所需的專業(yè)技術(shù)知識多加研究。不能圓滿地帶領(lǐng)部下完成預(yù)期目標。密、系統(tǒng)的思考能力，才能夠做出正確的判斷。u管理者自我評價，也就是說管理者對自身實力應(yīng)客觀地評估。究其原因，或許歸咎于經(jīng)營者跟管理者之間的性格不。同，對事物要求的水準也不盡相同，經(jīng)營的觀念無法一致。間的分歧就會越來越大，而且很有可能成為兩條平行線，這對企業(yè)來說是非常危險的現(xiàn)象。請在你認為對的項目前劃“√”。但是，如果有些項目沒有劃“√”，也同樣祝賀你，因為這些項目正是你需要改進

　　

【正文】 功的激勵對于個人、團隊及企業(yè)的益處都是不言而喻的。希望通過本講的學(xué)習(xí)，能夠使你掌握有關(guān)激勵的技巧，讓你的管理更加積極有效。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第 8講 生產(chǎn)主管七大管理職能之六 —— 培育部屬的能力 【本講重點】 如何做好教育訓(xùn)練 如何進行工作教導(dǎo) 如何培養(yǎng)新進人員 如何培訓(xùn)基層干部 身為領(lǐng)班，假如你能使你的班員都成為與你 一樣能力強、責(zé)任感強的人，那么你一定是超級領(lǐng)班，明天的課長可能就是你。 訓(xùn)練與指導(dǎo)技能是一名優(yōu)秀的管理者不可欠缺的。主管最重要的任務(wù)就是通過部屬達成工作目標。而如何提升部屬的工作能力，就要靠主管的訓(xùn)練與指導(dǎo)技巧了。 如何做好教育訓(xùn)練 世界上每一個成功的企業(yè)都把教育員工作為企業(yè)成長的推動力及有序經(jīng)營的基礎(chǔ)。我們通常用績效考核來衡量一個部門的工作狀況。但是對于未來是否是一個有發(fā)展?jié)摿Φ牟块T，衡量的方法就是教育訓(xùn)練投入了多少。如何做好訓(xùn)練，通常的做法是： 做好訓(xùn)練的第一步就是制訂訓(xùn)練計劃， 公司每個部門都要按照管理人員、操作人員以及新進人員的不同情況安排常年性的訓(xùn)練計劃。 課程安排的原則就是要你的學(xué)員參與，觸動并啟發(fā)他們。讓每一個學(xué)習(xí)者都能夠提出問題，甚至把他身邊的一些案例帶來共同研討。在安排課程的過程中，你可以設(shè)計一些有意義的商戰(zhàn)游戲來提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。 訓(xùn)練講師準備的好壞直接影響到整個訓(xùn)練的效果，因此訓(xùn)練講師要準備充分的課程內(nèi)容，要了解學(xué)習(xí)者的背景，要提高學(xué)員的注意力，最后就是檢討改進。 實際上，任何一個優(yōu)秀企業(yè)均有一個共同的做法，就是當 他選擇適當?shù)娜艘院?，懂得如何把他們快速地培?xùn)成為更有用的人。優(yōu)秀的企業(yè)通常都有一套完整的員工訓(xùn)練計劃作為執(zhí)行的依據(jù)。 如何進行工作教導(dǎo) 世界上大部分人都是平凡的，平凡的人不可能一點就通，你不能期望給你的部屬只講一遍，你的部屬就會馬上記住，你必須要多次教導(dǎo)他，他才能夠做得更好。如果身為主管的你能夠了解這一點，你就是一位杰出的主管。 常用的工作教導(dǎo)法： (1) 制定訓(xùn)練預(yù)定表：內(nèi)容包括產(chǎn)品的變動和人員的調(diào)動。 (2) 做好訓(xùn)練計劃：包括訓(xùn)練哪些人、何種工作、起止時間。 (3) 準備與教導(dǎo)有關(guān)的物品。 (4) 工作教導(dǎo)步驟：口授、示范、實際操作、追蹤指導(dǎo)。 如何培養(yǎng)新進人員 新員工進入公司，難免會有陌生和恐懼的心理。這時候，有關(guān)人員應(yīng)該設(shè)法以親切的態(tài)度消除其恐懼感，而這里所指的有關(guān)人員就是我們的每一位主管。 新進人員剛到公司，主管首先要表示歡迎，讓他們有一種大家庭的感覺，讓新進員工能夠盡快融入到企業(yè)文化中。當新進人員分配到部門以后，主管應(yīng)該介紹部門狀況，介紹工作內(nèi)容，甚至還要介紹相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。作為主管，要做有計劃的工作教導(dǎo)。同時，安全問題要特別重視，因為生產(chǎn)單位有很多機器設(shè)備和易燃品。新進人員正式編制之前，要進行 上崗前的實習(xí)，等到新進人員熟練以后才能把他們正式安排到生產(chǎn)線上。 企業(yè)都希望能夠選到能力強、責(zé)任感重、品格好的人。新員工報道之后，要進行職前訓(xùn)練，然后再投入工作。因此一般的企業(yè)里都會設(shè)立新進人員試用制度，一旦發(fā)現(xiàn)選人錯誤，可以及時處理。人力資源部將新進人員試用表交到用人部門以后，由用人部門考核并決定是否正式聘用，之后再將試用表反饋給人力資源部。 如何培養(yǎng)基層干部 基層干部是企業(yè)最基層的骨干?；鶎痈刹肯旅婢褪腔鶎訂T工，絕大部分的生產(chǎn)工作都是由基層人員來執(zhí)行的，因此基層干部的強弱，直接影響到企業(yè)的作戰(zhàn)能力。 生產(chǎn)主管在選拔基層干部時，需要考慮以下幾個因素： _ 學(xué)歷應(yīng)訂一個基準：高中或以上為宜，可塑性強。 _ 專業(yè)技術(shù)強。 _ 人際關(guān)系好，活動力強。 _ 認真負責(zé)，自動積極，對未來的工作充滿信心。 _ 身體健康。 _ 資歷較深。 將你本部門的員工，依據(jù)以上幾項標準加以評分，再依總分順位排列，物色儲備人選就已產(chǎn)生（一位或兩位）。 _ 請假或不在時，試著由他代任主管。 _ 讓他協(xié)助對新進員工的指導(dǎo)。 _ 有機會讓他了解干部日常工作。 _ 開會時盡量讓他有 發(fā)言機會。 _ 工作上要對他更加嚴格要求。 _ 給他明確而不啰嗦的工作指示。 _ 給他適當?shù)膲毫?，并?jīng)常檢查。 _ 只要一經(jīng)委任，不要過多干涉。 _ 協(xié)助他擬訂工作目標，并協(xié)助達成。 _ 適當?shù)毓膭罨驊土P。 OJT(On the Job Training)的意思就是栽植訓(xùn)練，是訓(xùn)練下屬最常用且最有效的方法。以 “ 計劃性 ” 、 “ 持續(xù)性 ” 來培育下屬的 OJT有五項個基本原則： _ 從基礎(chǔ)開始做起 要讓新進員工一下子記住所有瑣碎的事情是強人所難，因此好的主管要按照輕重緩急的順序 ，先讓新進員工做好基礎(chǔ)性的準備工作，然后再階段性地執(zhí)行教育指導(dǎo)工作。 _ 學(xué)會簡單的工作后再開始學(xué)習(xí)復(fù)雜的工作 教導(dǎo)他們從簡單的開始做起，進入狀態(tài)之后再教復(fù)雜的工作內(nèi)容。在教育的同時，要讓所有的員工產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣，讓新人不斷地積累工作經(jīng)驗，再將復(fù)雜困難的工作項目作為挑戰(zhàn)的目標。 _ 讓新人實際操作 操作是一件非常重要的事。如果只是讓新人用耳朵去聽，用眼睛去看，很難讓他們進入工作狀態(tài)。最快速的方法就是放手讓新人實際操作。只有累積經(jīng)驗才可能不斷地進步。 _ 讓新人勇于發(fā)問 經(jīng)常聽取新人的內(nèi)心感受，讓你的下屬積極地 發(fā)問。因為只有讓他們提出問題，才能幫助他們解決問題。 _ 不要吝嗇你的關(guān)心 其實員工心里感覺不安的程度，遠遠超過你的想象。因此隨時隨地表現(xiàn)出主管對他們的關(guān)心可以建立較深的工作感情。比如上班時間適時地打招呼，工作上不要吝嗇給予鼓勵的聲音，在員工有事找你商量時你的態(tài)度要親切，這些多少都會減輕新進人員的一些不安。 【自檢】 你是怎樣培育下屬的？把你的經(jīng)驗寫下來，然后對照 OJT訓(xùn)練法，看看你還有哪些方面需要改進。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _ 以教育為主 _ 以見習(xí)為主 _ 以體驗為主 _ 以動機為主 栽培你的下屬，要有計劃性、持續(xù)性，重點培養(yǎng)下屬的能力。以教育為主的指導(dǎo)培訓(xùn)法是最基本的培訓(xùn)方法。其次 是以見習(xí)的方式來指導(dǎo)培訓(xùn)。再次是讓下屬實際操作，以體驗的方式培育。只有當下屬親自去操作、親自去體驗，他才會知道有什么樣的經(jīng)驗。最后就是要以動機為主的指導(dǎo)方法，成長的原動力都來自于自我學(xué)習(xí)的強烈意愿，因此來自于外界的教導(dǎo)，遠不如下屬自愿學(xué)習(xí)的動機。讓下屬產(chǎn)生自發(fā)學(xué)習(xí)的欲望才是自我成長的最佳捷徑。 【本講總結(jié)】 世界上每一個成功的企業(yè)都把教育員工作為企業(yè)成長的推動力及有序經(jīng)營的基礎(chǔ)。由此可見教育員工對于一個企業(yè)是多么重要。 既然教育員工如此重要，那么我們應(yīng)該怎么做呢？教育員工的方法因?qū)ο蠖?，如對新進員工的培 訓(xùn)、對基層干部的培養(yǎng)、每個部門常年性的訓(xùn)練等等。 希望本講的知識有助于你領(lǐng)悟員工培訓(xùn)的重要性，并能對公司的員工培訓(xùn)提出建設(shè)性的意見。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第 9講 生產(chǎn)主管七大管理職能之七 —— 自我革新的能力 【本講重點】 要經(jīng)常保持九種危機意識 在工作方面的五項自我評鑒 主管必須擁有四種勇氣 要有再來一次的勇氣 好主管應(yīng)具備的素質(zhì) 要經(jīng)常保持九種危機意識 為了達成組織的目標，主管需要靈活地做好管理工作。當今的企業(yè)對主管的個人品質(zhì)、工作成效要求越來越高，這要求主管每天都要有所進步。因此主管必須隨時保持九種危機意識，不斷進行自我革新。 (1) 要增加按照過去的做法和經(jīng)驗無法處理的工作。 (2) 不允許 自己保持只做與自己所學(xué)專業(yè)有關(guān)的工作的固執(zhí)態(tài)度，一定要迫使自己在又專又精的同時涉獵其它領(lǐng)域。 (3) 絕不能抱有只做好自己部門分內(nèi)工作的門戶主義。可以借由幫助別人來增加與其他部門溝通的機會，不同部門之間的協(xié)調(diào)合作才會更融洽。 (4) 伴隨著企業(yè)的內(nèi)外改革，預(yù)定的工作計劃在中途會發(fā)生許多意想不到的變數(shù)。 (5) 多多接觸其他不同性質(zhì)的工作，并且讓自己在短時間內(nèi)適應(yīng)。 (6) 在接觸不同性質(zhì)工作的同時，能使自己相關(guān)的業(yè)務(wù)水平不斷提高。 (7) 工作內(nèi)容不斷走向國際化，必須要求自己熟悉數(shù)種語言以盡快適應(yīng)國際化的要 求。 (8) 在電腦化服務(wù)至上的社會中，懂得如何操作計算機是理所當然應(yīng)該具備的辦公技能。 (9) 要訓(xùn)練自己能夠比其他人更早地發(fā)現(xiàn)工作上的異常之處，因為發(fā)現(xiàn)問題的能力要比解決問題的能力更為重要。 在工作方面的五項自我評鑒 對主管而言，若在執(zhí)行工作的過程中能夠得到下屬的認同，那就說明你的管理才能發(fā)揮了應(yīng)有的說服力。一個具備發(fā)展性的主管在日常生活中應(yīng)該以自我管理為根本，對自我嚴格要求，在工作方面應(yīng)該做到五項自我評價，在個性方面應(yīng)該去除三種不必要的苦惱。 (1) 挑戰(zhàn)：隨時抱有與新 工作、復(fù)雜工作挑戰(zhàn)的欲望。 (2) 回應(yīng)：能夠確切地把握上司的指示，并提出相關(guān)的回應(yīng)。 (3) 意見的提出：要勇于向上司提出建設(shè)性的意見。 (4) 溝通：與下屬相處得非常融洽，并能做到上下級之間的雙向溝通。 (5) 激勵：能夠發(fā)揮你的管理才能，激發(fā)屬下的工作士氣。 你必須經(jīng)常且毫不松懈地對自己做這五項自我評鑒的反省工作，這樣才能促使自己扮演好管理者角色?？偠灾?，主管必須秉持嚴以律己、寬以待人的態(tài)度，并以長遠的眼光來處理事務(wù)，這才是身為一個管理者應(yīng)有的氣度。 “ 三種苦惱 ” (1) 煩惱過 去：有些主管可能過去曾經(jīng)失敗過，或者曾經(jīng)犯過錯誤，他覺得很煩惱。但是過去不等于未來，未來才是我們工作的起點，才是我們真正要去挑戰(zhàn)的目標。 (2) 煩惱將來：有些主管總是過分地憂慮將來的事情，擔(dān)心失敗或者害怕受挫，這屬于杞人憂天式的自尋煩惱。這種人是不能夠擔(dān)當大任的，而且他也會給屬下帶來一種挫敗感。 (3) 煩惱現(xiàn)在：不知道眼前要做什么，當有所行動的時候又害怕失敗，他經(jīng)常抱著一種無謂的擔(dān)心。 曾有人將主管的魅力比喻為 “ 花 ” ，因為： (1) 所持有的花卉（魅力）種類越多越好。 (2) 花卉必須遵照開花的時間才能綻放。 (3) 要懂得珍惜花的嬌貴。 因為所有的花卉都是漂亮的，而花卉種類越多越好。對主管而言，吸引別人的第一魅力就是他豐富的專業(yè)知識這朵花，一個有魅力的主管必須擁有豐富的專業(yè)知識和技術(shù)。 花卉必須遵照開花的時間才能綻放，主管應(yīng)懂得顧客所期待的花，或者部屬所期待的花，要選擇適當?shù)臅r機綻放你的魅力。 一個主管要懂得珍惜花的嬌貴，珍惜自己的魅力。不管一個人擁有多大的魅力，知識也好，話題也好，資訊也好，要是一次將之揮霍散盡，相信這個人很快便會讓人感覺到乏味。 主管必須擁有四種勇氣 不能滿足于當前的自我價值觀、行為模式、思考模式，鼓起改變自我的勇氣，要求自己達到更高的境地。 如何做：先舍棄原先對自己的能力、資質(zhì)所抱有的優(yōu)越感，保持可以讓自己更能夠向上延伸的上進心，訂立實現(xiàn)自我的更高目標。 為了革新自己目前的現(xiàn)狀，必須客觀地面對自己的問題，不要輕易放棄，更不要輕易萌生逃避的念頭，必須拿出追問到底的勇氣。 如何做：要不斷追問為什么、為什么、為什么，直到找到答案為止。 聆聽他人的聲音，并且誠實地吸收自己所缺乏的部分，強迫自己擁有學(xué)習(xí)的勇 氣。 如何做：需要擁有 “ 三人行必有我?guī)?” 的謙虛精神，并不斷地從他人身上吸收新知，這正是學(xué)習(xí)的精髓所在。 為了能改變自己，現(xiàn)在就提起勇氣，跨出改變的第一步。 如何做：最好避免 “ 再等一下 ” 這個短語的使用，把握現(xiàn)在，且趁現(xiàn)在踏出改變的第一步。 要有再來一次的勇氣 【名 言】 愛迪生說過： “ 我每失敗一次，也就是我離成功越接近一步。 ” 在這個世界上，不是每一樣事情都可以馬上成功。一個人不管失敗多少次，只要他沒有失去再來一次的勇氣