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奇正人力資源的產品思路和優(yōu)勢-資料下載頁

2025-06-28 14:05本頁面
  

【正文】 系統(tǒng)內部進行相應設置,客戶就可以在軟件系統(tǒng)中輕松建立完整的培訓體系,該體系與人力資源信息、職位信息、財務系統(tǒng)等可以實現(xiàn)無縫連接。 變動管理奇正人力資源管理系統(tǒng)中可以設置不同的公司,在一個公司下面可以設置許多的分支機構和組織部門,可以設置員工的分類方法??蛻粼谙到y(tǒng)中可以實現(xiàn)員工在一個公司內部的分支機構、部門、類別等信息的變動;也可以實現(xiàn)員工在不同的公司之間的變動,所有變動的歷史記錄都可以保存在系統(tǒng)內部,客戶可以方便地查詢到員工歷史上的所有變動記錄。同時系統(tǒng)還可以提供多項動態(tài)分析指標??梢赃M行員工變動、調離處理,員工工資的調整及補發(fā)工資處理,并實現(xiàn)補發(fā)工資的還原稅處理;靈活定義調離類型,崗位變動的原因,與績效考核模塊相關,體現(xiàn)出對考核結果的處理;可以進行員工變動、調離以及工資調整、補發(fā)等操作的恢復;可以進行批量員工處理或一個員工處理;員工變動、調離以及工資調整、補發(fā)等操作均有歷史變動記錄;所有變動前的數(shù)據仍然存在。 勞動合同管理和人員檔案管理系統(tǒng)可以維護與雇傭相關的各種勞動合同及附件,可以維護不同的合同文本,可以設置并擴充合同內容。每一個員工可以簽訂多種合同。在系統(tǒng)中可以靈活查詢到各種合同的執(zhí)行狀況,可以設定到期提醒等功能??梢远x合同的不同類型,以及每種類型的合同的特殊項目;簽定、生效及失效日期,合同到期自動提示;合同續(xù)簽處理、續(xù)簽記錄、變更記錄、違約規(guī)定及其他協(xié)議。實現(xiàn)崗位定額管理。定額數(shù)由用戶自由設定,當實際值超過定額數(shù)時如何處理,系統(tǒng)提供報警、終止操作等選項,可供用戶選擇??煽刂茘徫蝗藬?shù)、員工假期、月工資額、年工資總額的數(shù)值,可控制的項目有分公司、部門、員工類別、員工職務、員工崗位、戶籍地、民族、婚姻狀況、性別等多種信息。33 / 41詳細記載員工履歷表,包括學習經歷、工作經歷、培訓經歷,可以按時間來查詢;靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時工轉正、員工返聘等事件;可以選擇是否自動員工編號;員工屬性可由用戶自由定義;可以處理多種工齡;員工可以按照類別、職務、崗位、部門、所屬公司(集團公司)等多層次進行管理。 查詢報表管理 系統(tǒng)提供靈活的查詢功能,用戶可以自定義輸出格式和項目,可以滿足大多數(shù)的日常查詢需求;另外,系統(tǒng)還提供單獨的報表工具,用來定制用戶的特殊報表。所有的報表都可以導出生成外部文件,例如純文本文件、EXCEL 文件等。第二部分:薪酬福利管理公司的薪酬福利政策一般在很大程度上要受到當?shù)卣南嚓P勞動政策法規(guī)的影響。奇正薪酬管理系統(tǒng)遵循本地化的薪酬管理模式,在開發(fā)和使用上比國外的軟件更能適合中國的國情。另外,奇正在薪酬核算系統(tǒng)開發(fā)上有著很豐富的經驗和很多的成功案例。薪酬福利管理包括薪酬福利系統(tǒng)、考勤管理、假期管理、時間管理、查詢報表管理等模塊。 薪酬福利系統(tǒng)奇正薪酬福利系統(tǒng)可以適應大型集團企業(yè)的要求,滿足不同城市的社會保險和個人所得稅的計算規(guī)則。在薪酬管理的定義和設置上十分靈活,可以針對不同的城市、部門、職位等員工組定義不同的社會保險和個人所得稅的計算規(guī)則,還可以針對不同的個人定義不同的計算規(guī)則。可以設置多達 1000 項的薪酬福利項目,可以進行工資、社會保險、住房公積金、績效工資、考勤工資等項目工資的計算和匯總。系統(tǒng)可以同時處理不同幣種的工資計算,可以生成各種靈活的報表,并可以靈活導出到外部文件中。系統(tǒng)提供與多種財務系統(tǒng)的接口,薪酬福利數(shù)據可以根據要求過帳到財務系統(tǒng)中進行分析核算。薪酬福利系統(tǒng)也可以作為單獨的模塊與其他的人力資源系統(tǒng)集成,從其他系統(tǒng)中引入人力資源數(shù)據,并進行薪酬核算。35 / 41好的薪酬福利管理可以提高成本效益、避免沖突。奇正系統(tǒng)中可以保存每一項職位的社會薪酬水平,以及相應職位的公司內部薪酬水平,并提供與社會薪酬水平的對比分析數(shù)據。這些數(shù)據可以用來保持薪酬系統(tǒng)的內部均衡和外部均衡,提高員工的薪酬滿意度。具體來說:薪酬系統(tǒng)(或者稱之為工資系統(tǒng))可以根據公司的特點,靈活定義工資項目??梢允枪べY項,也可以是非工資項,可以是計算項,也可以是判斷項;可以根據員工的類別、職務、崗位等,定義并修改每一類員工工資項目金額及計算公式,也可以定義并修改每一個員工工資項目金額;可以處理計時工資或計件工資,可以按上發(fā)制、下發(fā)制或二者混合計算;可以在一個月內多次計算、發(fā)放工資,并可以分次進行工資去零處理、負數(shù)處理。可以選取豐富的函數(shù)(工齡、考勤、聘用日期等)與運算符(四則運算與邏輯運算) ;可以根據預先定義的多種計稅準則、多種計稅基數(shù),自動計算應繳或代繳個人所得稅。福利、保險、基金的管理系統(tǒng)可以定義各種福利,保險項目。結合工資計算相應的福利和保險,以及可以計算各種基金,例如:養(yǎng)老保險金、住房公積金等。 考勤管理考勤管理系統(tǒng)可以設置各種加班、病事假等考勤項目??梢跃S護每個付薪期間的考勤數(shù)據,這些數(shù)據可以被工資系統(tǒng)引用并計算相應的工資增減。具體來說:員工的考勤紀錄可以手工處理或外部轉入(例如:考勤數(shù)據可以來自考勤機) ;根據不同的員工類別、職務、崗位,設定不同的員工工作定額管理(工作日歷) ;可以靈活定義公司的考勤項目,并且可以定義其相應的統(tǒng)計單位與計算單位;考勤紀錄的統(tǒng)計單位與計算單位可以自動轉換。根據員工的考勤紀錄和單位工資的計算方式自動計算缺勤或出勤工資,并可以自動根據考勤紀錄判斷全勤獎的發(fā)放與否。 時間管理時間管理提供與考勤配合的企業(yè)日歷和班次設置,生成37 / 41的數(shù)據可以被工資系統(tǒng)引用,按照企業(yè)政策計算相應的輪班工資項目。 假期管理 假期管理用來處理規(guī)則復雜的假期,比如年假等??梢栽O定不同員工組、不同工齡段員工的休假限額,可以處理假期余額累計,可以被工資系統(tǒng)引用并影響工資支付。說明:與其他系統(tǒng)的集成作為奇正企業(yè)資源計劃管理解決方案中的重要一環(huán),奇正人力資源管理解決方案不但可以單獨使用,而且可以和奇正財務/集團財務、供應鏈管理、生產制造等其他企業(yè)資源計劃系統(tǒng)進行完全的集成。另外,奇正人力資源管理系統(tǒng)還提供與其他管理信息系統(tǒng)的接口,與其他系統(tǒng)進行很好的集成。通過信息系統(tǒng)之間的集成,可以在各模塊間共享信息,可以用信息系統(tǒng)貫穿用戶的整個業(yè)務流程,為用戶提供全面的解決方案。 硬件 /網絡方案 網絡拓撲結構在長期的經驗基礎上,奇正推薦采用 B/S 體系: 優(yōu)勢應用系統(tǒng)占用通訊資源小,可無縫接入 Inter。 特點具有 Inter 流行的操作界面,采用三層體系結構(數(shù)據庫/應用服務器/Web 操作終端) 。 好處:a) 能滿足企業(yè)對信息的需求b) 能滿足企業(yè)開展電子商務所必須可靠的安全性能、技術保障、信息反饋等c) 滿足工作者隨時隨地工作的要求d) 實現(xiàn)全球化管理、提升企業(yè)綜合競爭力e) 整體優(yōu)化,連鎖互動—遠離信息孤島網絡結構示意圖:39 / 41Fast EhernPrinteWorkSubFast EhernFast Ehern Fast EhernInterFiewal Web SrvPrinte OacleSrvPitNwokInteralApicoWEB平 臺 結 構 示 意 圖 StraegyAplicoWorkSubDNPortables DMZPoxyWorki 方案優(yōu)勢奇正的 HR 產品相對于其他軟件供應商有著更為靈活的彈性設計,可以根據用戶的需求調整軟件產品;可以靈活定義薪資計算公式,如果國家有關規(guī)定或公司相關規(guī)定變更,HR 部門的操作人員通過改變參數(shù)設置就可以進行相應地調整;具有靈活的查詢統(tǒng)計功能,像員工檔案管理中的員工異動和調動都可以做穿透式查詢。使用該產品可以根據我公司的相關要求對人事和薪資數(shù)據靈活查詢、統(tǒng)計。具有較強的數(shù)據導入、導出功能,可以實現(xiàn)數(shù)據的最大化利用,并將人力資源相關數(shù)據轉入到企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)中,從而使企業(yè)的信息系統(tǒng)完全融合在一起,實現(xiàn)了數(shù)據流的完整統(tǒng)一。針對大中型企業(yè)集團的人力資源項目奇正擁有豐富的實施經驗,己為眾多的公司提供了奇正 HR 產品,如:? 中國對外貿易運輸集團? 中國造幣總公司? 亞信集團? Seagate? 中國南方航空集團公司? 中國國際航空公司? 亞太首星通訊有限公司? 廈門航空公司? 中國航空結算中心? 廣通—GTE 通訊發(fā)展公司? 華糖洋華堂商業(yè)有限公司? 松下通訊有限公司41 / 41? 法國電力集團公司...在此基礎上奇正公司已經積累了較為豐富的實施經驗,而且奇正將這些公司 HR 管理中的一些經驗融入到了軟件產品中,選用奇正的 HR 產品可以給相關企業(yè)帶來一些值得借鑒的經驗。奇正 HR 產品能夠與其他第三方軟件實現(xiàn)良好的集成,而且在實現(xiàn)集成連接的基礎上還可以實現(xiàn)集團應用的高度集成化處
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