【導(dǎo)讀】權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德，現(xiàn)結(jié)合《公司法》和《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，一個(gè)公司能否健康的發(fā)展有賴于這個(gè)公司是否有行之有效而科學(xué)健全的管理制度。種外力挑戰(zhàn)而屹立不倒的框架。非常狹隘的，更重要是公司形象卻是在一系列看似繁雜的制度中體現(xiàn)出來的。因此建立一套健全并行。之有效的公司管理制度是公司發(fā)展的法寶。長中同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的成長和價(jià)值。

　　

【正文】 情況盡快安排在次月考勤期截止日之前休完。對(duì)于特殊時(shí)期、特殊情況無法在考勤期截止日之前休完，可報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，酌情處理，統(tǒng)一考慮給予其他形式的補(bǔ)償。員工調(diào)休 須 填寫 “ 調(diào)休申請(qǐng)單 ” ，執(zhí)行審批程序，并交 綜合辦 。 精編原版資料 精編原版資料 第 五 章 檔案管理規(guī)定 一、檔案范圍 本 規(guī)定 所指的檔案是指在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的，所有的文字、音像及其他方式記錄的資料。 二、檔案類別與管理部門 所有檔案分為財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、合同等共五類 （依據(jù)具體情況還可進(jìn)一步細(xì)分） ，實(shí)行歸口管理與集中管理相結(jié)合的制度。 財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、綜合辦公室為檔案集中管理部門，其中綜合辦公室為統(tǒng)協(xié)、指導(dǎo)、檢查部門，負(fù)責(zé)建立公司檔案管理體系和流程并 監(jiān)督實(shí)施；其他各職能部門為檔案歸口管理部門，分別按項(xiàng)目分類別建立檔案、管理檔案。 各檔案管理部門要指定專門的檔案管理員。因人員調(diào)動(dòng)，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門內(nèi)檔案交接工作。 （一）財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部專門保管。檔案范圍包括：重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、投資方案、有關(guān)文件、證件等，屬絕密檔案。 （二）人事檔案由綜合辦公室專門保管，檔案范圍包括：薪資、福利、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、員工個(gè)人檔案、獎(jiǎng)懲記錄、崗位調(diào)整方案、人事報(bào)表等，屬絕密檔案。 （三）行政檔案由綜合辦公室保管，檔案范圍包括：公司執(zhí)照、證件、資質(zhì)證書、公章原件，屬絕密檔案 ；公司資料文件、會(huì)議記錄、車輛資料、鑰匙等，屬機(jī)密檔案；圖書，報(bào)刊、雜志等，屬一般檔案。 （四）業(yè)務(wù)檔案 檔案范圍 包括相關(guān)政府批文、圖紙、設(shè)計(jì)方案、重要的業(yè)務(wù)往來文件、內(nèi)部往來文件（傳簽文件、內(nèi)部聯(lián)系單、內(nèi)部通知、工作計(jì)劃總結(jié)、資金計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等）等，屬機(jī)密檔案。 管理部門 其中圖紙、設(shè)計(jì)方案、重要的業(yè)務(wù)往來文件、內(nèi)部往來文件復(fù)印件由相關(guān)業(yè)務(wù)部門保管，綜合辦公室保管政府批文、內(nèi)部外來文件原件 ，屬絕密檔案 。 精編原版資料 精編原版資料 （五）經(jīng)濟(jì)合同 檔案范圍 包括公司及所有業(yè)務(wù)部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同，屬絕密檔案。 管理 部門 工程技術(shù)類合同 ，屬絕密檔案 ，一式三份，原件由綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、審算部各保管一份。工程全部結(jié)算后，審算部將合同及其他往來確認(rèn)單據(jù)一并交綜合辦公室存檔。其它類合同 。 三、歸檔要求 提交檔案的第一責(zé)任人為各部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)。檔案銷毀應(yīng)有綜合辦公室 主任 在場。 各類需存檔的資料要在資料形成一周之內(nèi)交至相應(yīng)的檔案管理部門歸檔。 提交歸檔資料的部門應(yīng)確保歸檔文件材料齊全完整。 保管期限：將永久、長期、短期保管的文件資料分類整理立卷 ： （ 1）反映公司主要職能活動(dòng)、需要長期使用的列為永久保管。 （ 2）反映公司一般活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值的資料，列為長期保管（ 5— 10 年左右）。 （ 3）在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考利用價(jià)值的資料，列為短期保管（ 5 年以下）。 （ 4）保管期限從檔案的所屬年份的下一年一月一日起計(jì)算，長期計(jì)劃、協(xié)議、規(guī)定、合同等有關(guān)文書材料的保管期限按其有效期滿后的下一年一月一日起計(jì)算。 四、檔案的借閱 （一） 借閱權(quán)限 基于保密工作的需要，公司實(shí)行分級(jí)借閱制度： 部門經(jīng)理以下（含部門經(jīng)理）人員：借閱密級(jí)在“機(jī)密”以下的檔案時(shí)，填寫 “ 檔案借閱單 ” 后即可借閱，不需領(lǐng)導(dǎo)簽字；借閱密 級(jí)為“絕密”的檔案時(shí)，需填寫 “ 檔案借閱單 ” ，并經(jīng) 總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理 簽字后方可借閱。 精編原版資料 精編原版資料 副總經(jīng)理根據(jù)工作需要，可在填寫 “ 檔案借閱單 ” 后，隨時(shí)借閱本部門的任何檔案；借閱其他部門“絕密”檔案時(shí)，需填寫 “ 檔案借閱單 ” ，并經(jīng)檔案所在部門的副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字。 總經(jīng)理有權(quán)隨時(shí)借閱公司任何檔案，不需登記，但檔案歸屬部門的管理員要做好記錄。 （二）借閱手續(xù) 各檔案管理部門的檔案管理員負(fù)責(zé)依上述規(guī)定權(quán)限做好檔案的借閱與歸還手續(xù)。 五、檔案的鑒定和銷毀 （一）鑒定 綜合辦公室應(yīng)根據(jù)檔案保管期限，會(huì)同各檔案管理部門，定 期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。檔案的鑒定應(yīng)在公司綜合辦公室副總的主持下，由綜合辦公室與有關(guān)部門組織鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后寫出鑒定報(bào)告和編制銷毀清冊(cè)，對(duì)超過保管期限，確無保存價(jià)值的檔案編制清冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。非經(jīng)鑒定與批準(zhǔn)，不得任意銷毀檔案。 （二）銷毀 銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄露、漏銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀清冊(cè)存檔，永久保管。 六 、檔案的移交 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案移交手續(xù) ，如現(xiàn)有檔案遺失、損毀現(xiàn)象，公司將追究檔案管理 人員責(zé)任 。 精編原版資料 精編原版資料 第 六 章 人事管理 第一節(jié) 總則 第一條 為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策及公司章程制定本制度。 第二條 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。 第三條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 第四條 公司綜合辦，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng) 手續(xù)。 第二節(jié) 編制及定編 第五條 公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗。公司職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 第六條 因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù) 發(fā)展需要，各部門需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理審批 第七條 綜合辦負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案，供總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理參考。 第三節(jié) 員工的聘（雇）用 第八條 各部門對(duì)聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第九條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 各級(jí)員工的聘任程序如下： （ 1） 總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理，由董事會(huì)聘任； （ 2） 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、部門主任（部長）等高級(jí)職員，由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任； （ 3） 部門副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員，由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后聘任； 精編原版資料 精編原版資料 （ 4） 其他員工，經(jīng)總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦聘任。 （ 5） 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。 各部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 （ 1） 先在本部門、本公司 內(nèi)部調(diào)整； （ 2） 內(nèi)部無法調(diào)整的，報(bào)請(qǐng)綜合辦在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。 （ 3） 本系統(tǒng) 內(nèi)無法調(diào)配的，由用人單位提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。 新聘（雇）員工，必須填寫“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核，符合聘雇條件者， 與公司簽訂“勞動(dòng)合同” 。 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。 （ 1） 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。 （ 2） 員工試用期 期 間，由綜合辦會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。 （ 3） 試用 期 內(nèi) 的工資，按 轉(zhuǎn)正后工資的 80%發(fā)放 。 員工試用期滿 3個(gè)月后 （ 按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算 ） ， 按照員工試用期考核規(guī)定 （見附件 1） ， 由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)綜合辦審核后，報(bào)總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘（雇）用合同；決定不錄者 按試用期考核成績延長試用期（ 13 個(gè)月），使用期滿后考核仍不合格者，公司將予以辭退 。 臨時(shí)工由部門在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理同意報(bào)綜合辦備案。 第 四 節(jié) 辭職、辭退、開除 、勞動(dòng)合同續(xù)簽 第十條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第十一條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的 ， 應(yīng) 提前三天 向綜合辦提出辭職報(bào)告，到綜合辦辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員，須填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。 第十二條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。 精編原版資料 精編原版資料 第十三條 合同期內(nèi)員工辭職的 ，必須提前 30天 向公司提出辭職報(bào)告，由用人部門簽署意見，經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn) ，在員工辦理好各項(xiàng)工作交接手續(xù)后， 由綜合辦給予辦理辭職手續(xù)。 （對(duì)于不同崗位工作交接手續(xù)的辦結(jié)標(biāo)準(zhǔn)和辦結(jié)事項(xiàng)，參照相關(guān)崗位職責(zé)。） 第十四條 員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的，可向綜合辦申請(qǐng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第十五條 員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第十六條 公司對(duì)辭退員工 應(yīng) 持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理 由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭 退的，必須填報(bào)“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)綜合辦核實(shí)， 由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)綜合辦核實(shí)和由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的，不得辭退。 第十七條 辭退員工，公司必須提前 30 天 通知被辭退者。 第十八條 聘（雇）用期滿 合同即告終止。員工 不愿 續(xù)簽聘（雇）用合同的，到綜合辦辦理 自愿離職手續(xù)。 第十九條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 第二十條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資 料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，綜合辦不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第二十一條 按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司將在員工 現(xiàn)行 勞動(dòng)合同期滿前 30 天 向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知，員工需在通知發(fā)出后及時(shí)到綜合辦 辦理合同續(xù)簽手續(xù)；若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天，仍不 履行 與公司續(xù)簽合同，則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司將為其辦理合同期滿后的離職手續(xù) ，不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 。公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按 《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 第五節(jié) 員工檔案 管理規(guī)定 為加強(qiáng)員工檔案的系統(tǒng)化管理，提高檔案管理效率，依照國家有關(guān)法律及相關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)定。 第二十二條 適用范圍 ： 本規(guī)定適用于與公司簽訂《勞動(dòng)合同》并符合 園區(qū)檔案管理政策的人員。 第二十三條 員工社會(huì)檔案管理 （一） 公司 綜合辦 負(fù)責(zé)按照本地社會(huì)檔案管理部門要求及程序，協(xié)助員工辦理有關(guān)個(gè)人 精編原版資料 精編原版資料 社會(huì)檔案的相關(guān)手續(xù)。 （二） 員工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月（ 16日及以后轉(zhuǎn)正按次月算），至離職期間的存檔費(fèi)用，可由公司報(bào)銷。 第二十四條 員工企業(yè)檔案管理 （一） 員工企業(yè)檔案管理要求 公司 綜合辦 為每位員工建立員工企業(yè)檔案，并及時(shí)更新以便查閱。全體員工須向 綜合辦 提供準(zhǔn)確的個(gè)人信息，如 情況發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)告知 綜合辦 進(jìn)行資料的更新。 員工企業(yè)檔案自員工離職期，保存兩年。 除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 綜合辦主任 及 董事長 外，任何人 無權(quán)查看員工企業(yè)檔案。各部門經(jīng)理在得到主管副總、總經(jīng)理同意后， 在 綜合辦處登記后方 可查看本部門人員檔案， 且 僅限于工作履歷部分。 員工企業(yè)檔案屬于公司機(jī)密文件，任何接觸員工企業(yè)檔案人員，不得向任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人泄露員工家庭住址、身份證號(hào)碼、家庭成員情況、電話號(hào)碼等私人資料內(nèi)容。否則，將 “故意泄露公司機(jī)密”論處。對(duì)公司、員工造成損失的，公司同時(shí)保留對(duì)責(zé)任人提出訴訟和追究法律責(zé)任的 權(quán)利。 （二） 員工企業(yè)檔案管理程序 員工企業(yè)檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容： （ 1）員工應(yīng)聘簡歷、面試評(píng)估表等面試內(nèi)容。 （ 2）《員工登記表》、照片、身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷或?qū)W位復(fù)印件等基本信息內(nèi)容。 （ 3）入職程序等簽收件的回執(zhí)件。 （ 4）員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等其他程序文件（可分類另存）。 （ 5）員工物品領(lǐng)用單：包括員工入職時(shí)領(lǐng)用的成套辦公用品、屬于其個(gè)人使用的固定資產(chǎn)及各種耐用品，并要求其簽字確認(rèn)。 檔案管理人員應(yīng)定期整理員工企業(yè)檔案，更新內(nèi)容，對(duì)于員工領(lǐng)用的除消耗品之外的物品，及時(shí)記錄，并要求其簽字確認(rèn)。 員 工離職時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)照《員工物品領(lǐng)用單》，配合離職程序?qū)︻I(lǐng)用物品進(jìn)行清點(diǎn)、收回，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行封存。 精編原版資料 精編原版資料 第六節(jié) 獎(jiǎng)懲 規(guī)定 一、 獎(jiǎng)勵(lì)。本公司獎(jiǎng)勵(lì)的三種形式：書面表彰、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)提升。 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)： ①遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度到位，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；②一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，