高效會議管理技巧培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-06-25 21:16本頁面
【正文】 會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。◆超過1小時的會議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料?！羲信c會者都要準(zhǔn)備在會上發(fā)言?！魷?zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束?！舾鳂I(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對決議能否達成負(fù)直接責(zé)任?！羲信c會者應(yīng)知道維護別人的尊嚴(yán)，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意?！粢庖姴煌呛檬?，議論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”?！魰h結(jié)束23天后，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄?！羲信c會者應(yīng)承擔(dān)起對會議質(zhì)量進行反饋的職責(zé)?！舯匾獣r請第三方監(jiān)控，以保證會議質(zhì)量。3．固定的會議流程規(guī)范圖21 固定的會議規(guī)范流程固定的會議流程規(guī)范主要包括一個中心、兩個基本點。（1）一個中心一個中心是指整個會議的議程。一個中心包括：■ 會議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會議目的；交流會議議程；介紹時間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會議記錄人?！?進行會議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。具體包括：分享話題和目標(biāo)；交流信息；產(chǎn)生主意、做決定、確認(rèn)行動；總結(jié)?！?結(jié)束會議，具體包括：總結(jié)；安排下次會議。（2）兩個基本點兩個基本點是指會議的一頭一尾，即會議開始前的準(zhǔn)備和會議結(jié)束后的跟蹤，這兩個基本點是最容易被忽視的。但是，它們卻是保證會議成敗的關(guān)鍵。所以，一個規(guī)范的會議流程必須包含會前的準(zhǔn)備工作與會后的跟蹤工作。會前的準(zhǔn)備工作與會后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計劃，以及安排下次做匯報的人選等?！颈局v總結(jié)】會議效率不高是當(dāng)前許多會議的現(xiàn)狀。因此，找出會議效率低下的原因就顯得格外重要。通常有7大因素致使會議效率低下，針對這些因素，應(yīng)在會前充分做好預(yù)防性管理。與此同時，清楚了解什么是高效會議、會議規(guī)范有哪些也至關(guān)重要，只有掌握了這些，才能從正面引導(dǎo)我們?nèi)绾翁岣邥h的效率?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________12 / 1
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