閎博高效會(huì)議管理技巧培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-01-13 13:02本頁(yè)面
【正文】 需特別注意。 會(huì)議規(guī)范是指大家達(dá)成共識(shí)的會(huì)議守則。會(huì)議規(guī)范主要包括以下條款： ◆意見(jiàn)不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮 “ 黑臉 ” 。 ◆會(huì)議結(jié)束 23天后，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。 ◆所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)。 ◆必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控，以保證會(huì)議質(zhì)量。 3．固定的會(huì)議流程規(guī)范 圖 21 固定的會(huì)議規(guī)范流程 （ 1）一個(gè)中心 一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程。一個(gè)中心包括： ■ 會(huì)議的開(kāi)始，具體包括：致歡迎詞；闡明會(huì)議目的；交流會(huì)議議程； 介紹時(shí)間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會(huì)議記錄人。 ■ 進(jìn)行會(huì)議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。 具體包括：分享話題和目標(biāo)；交流信息；產(chǎn)生主意、做決定、確認(rèn)行動(dòng)；總結(jié)。 ■ 結(jié)束會(huì)議，具體包括：總結(jié)；安排下次會(huì)議。 （ 2）兩個(gè)基本點(diǎn) 兩個(gè)基本點(diǎn)是指會(huì)議的一頭一尾，即會(huì)議開(kāi)始前的準(zhǔn)備和會(huì)議結(jié)束后的跟蹤， 這兩個(gè)基本點(diǎn)是最容易被忽視的。但是，它們卻是保證會(huì)議成敗的關(guān)鍵。所以， 一個(gè)規(guī)范的會(huì)議流程必須包含會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作。會(huì)前的準(zhǔn)備工作 與會(huì)后的跟蹤工作具體包括寫(xiě)、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計(jì)劃，以及安排下次做匯報(bào)的 人選等。 固定的會(huì)議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。 從某種角度而言，世界是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界。高效的會(huì)議能幫助 我們迅速解決實(shí)踐中遇到的問(wèn)題，然而低效率的會(huì)議卻往往占據(jù)上風(fēng)，造成 時(shí)間成本、直接成本及效率成本的損失。 因此，每個(gè)人應(yīng)從基礎(chǔ)做起，深刻理解會(huì)議的意義、目的、分類(lèi)、合理的發(fā)生 頻率以及如何計(jì)算會(huì)議的成本，只有先掌握了這些基礎(chǔ)知識(shí)，才可能使每一次 會(huì)議都“行之有效”。 會(huì)議效率不高是當(dāng)前許多會(huì)議的現(xiàn)狀。因此，找出會(huì)議效率低下的原因就顯得 格外重要。通常有 7大因素致使會(huì)議效率低下，針對(duì)這些因素，應(yīng)在會(huì)前充分做 好預(yù)防性管理。 與此同時(shí)，清楚了解什么是高效會(huì)議、會(huì)議規(guī)范有哪些也至關(guān)重要，只有掌握了 這些，才能從正面引導(dǎo)我們?nèi)绾翁岣邥?huì)議的效率。 【 本講總結(jié) 】
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