高效會議管理技巧課件-資料下載頁
2025-06-26 14:09本頁面
【正文】 當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。2．會議規(guī)範本身會議規(guī)範是指大家達成共識的會議守則。會議規(guī)範主要包括以下條款：◆所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間?！舫^1小時的會議應有書面通知、議程表及相關資料?！羲信c會者都要準備在會上發(fā)言?！魷蕰r開始，準時結束。◆各業(yè)務單位負責人對決議能否達成負直接責任。◆所有與會者應知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。◆意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”。◆會議結束23天後，所有與會者應拿到會議記錄?！羲信c會者應承擔起對會議質量進行反饋的職責。◆必要時請第三方監(jiān)控，以保證會議質量。3．固定的會議流程規(guī)範圖21 固定的會議規(guī)範流程固定的會議流程規(guī)範主要包括一個中心、兩個基本點。（1）一個中心一個中心是指整個會議的議程。一個中心包括：■ 會議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會議目的；交流會議議程；介紹時間安排、相關規(guī)章制度；指定會議記錄人?！?進行會議討論，可以分爲不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。具體包括：分享話題和目標；交流資訊；産生主意、做決定、確認行動；總結。■ 結束會議，具體包括：總結；安排下次會議。（2）兩個基本點兩個基本點是指會議的一頭一尾，即會議開始前的準備和會議結束後的跟蹤，這兩個基本點是最容易被忽視的。但是，它們卻是保證會議成敗的關鍵。所以，一個規(guī)範的會議流程必須包含會前的準備工作與會後的跟蹤工作。會前的準備工作與會後的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計劃，以及安排下次做彙報的人選等。【本講總結】會議效率不高是當前許多會議的現(xiàn)狀。因此，找出會議效率低下的原因就顯得格外重要。通常有7大因素致使會議效率低下，針對這些因素，應在會前充分做好預防性管理。與此同時，清楚瞭解什麼是高效會議、會議規(guī)範有哪些也至關重要，只有掌握了這些，才能從正面引導我們如何提高會議的效率?！拘牡皿w會】____________________________________________________________8 / 8
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