高效會(huì)議管理技巧-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】宣布人事安排、講解政策的會(huì)議。當(dāng)眾個(gè)揚(yáng)或批評(píng)別人的會(huì)議。臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議。會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理。公司的主管都不知道何時(shí)是開(kāi)會(huì)的最好時(shí)機(jī)。有些“必頇到會(huì)”的員工,因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或。必須出席會(huì)議的人未到,通知來(lái)的是一些可有可無(wú)的參加者.法達(dá)到會(huì)議意圖.開(kāi)會(huì)前沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜,致使會(huì)議拖沓而無(wú)成效.開(kāi)會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確,致使會(huì)議毫無(wú)意義、宣告失敗.半之後,避免安排在周一或周五.會(huì)議的準(zhǔn)備工作一定要提前做好具體的準(zhǔn)備工作.高效會(huì)議的八大特征。上午8-9點(diǎn)之間,正是員工從家到公司,準(zhǔn)備開(kāi)始。下午3-5點(diǎn)之間,最好不要安排會(huì)議.所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安。超過(guò)1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書(shū)面通知、議程表及相關(guān)。會(huì)議結(jié)束2-3天後,所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄.必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控,以保証會(huì)議質(zhì)量.概觀會(huì)議進(jìn)行程序;指定會(huì)議記錄者;語(yǔ)來(lái)控制會(huì)議的議事進(jìn)度.如何圓滿結(jié)束會(huì)議
【正文】 你自已的問(wèn)題 ) ?當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)時(shí) ,表達(dá)不愉快的情緒 (如暗示這樣會(huì)破壞員工的團(tuán)結(jié) ) 41 第 8講 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任 ?參會(huì)者的守則與責(zé)任 10大守則 ?會(huì)前充分準(zhǔn)備 ?會(huì)中全情投入 ,貢獻(xiàn)自已的創(chuàng)意與意見(jiàn) ?以解決問(wèn)題這已任 ?開(kāi)放的心態(tài) ,摒除部門(mén)之見(jiàn) ?盡可能多地獲取信息 ?耐心聆聽(tīng) ,尊重他人的意見(jiàn) ?勇于發(fā)言 ,言之有物 ?不隱善揚(yáng)惡 ,不人身攻 ?避免不當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言 42 第 8講 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任 ?會(huì)后總結(jié) 時(shí)間 參會(huì)者的責(zé)任 開(kāi) 會(huì) 前 根據(jù)個(gè)人的觀點(diǎn)研究問(wèn)題 依據(jù)提供的資料準(zhǔn)備論証的材料 記下開(kāi)會(huì)的日期、時(shí)間、地點(diǎn) 做好在會(huì)議中盡量表達(dá)的心理準(zhǔn)備 開(kāi) 會(huì) 中 傾聽(tīng)他人的意見(jiàn) 積極發(fā)表自已的見(jiàn)解 關(guān)注正在討論的事項(xiàng) 與主持人密切配合以達(dá)到會(huì)議目的 開(kāi) 會(huì) 后 會(huì)議達(dá)成了什麼結(jié)果 還有哪些事情未完成 分配給自已的任務(wù)如何完成 43 第 8講 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任 ?如何處理會(huì)議中的衝突 44 第九講 會(huì)議記錄 ?會(huì)議記錄者的功能 ?誰(shuí)能勝任會(huì)議記錄者 45 第 9講 會(huì)議記錄 ?對(duì)會(huì)議記錄的 10大建議 ,從而使整理會(huì)議記錄時(shí)有依據(jù) ,定期召開(kāi)的會(huì)議通常不用錄音 ,因?yàn)榛ㄙM(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容 ,可能毫無(wú)用武之地 46 第 9講 會(huì)議記錄 ,主席最好不要兼任此項(xiàng)工作 .此外 ,會(huì)議記錄者最好由參會(huì)者輪流擔(dān)任 ,易于理解 ,同時(shí)不失真 ,筆記最好用電腦打出來(lái) ,方便參閱 ,盡可能維持在一頁(yè)的長(zhǎng)度 47 第 9講 會(huì)議記錄 的部分 48 第十講 會(huì)后跟進(jìn) ?作為參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn) ,尤其是對(duì)與自已工作相關(guān)的信息做出標(biāo)記 ,分析各個(gè)不同參會(huì)者對(duì)同一問(wèn)題的不同態(tài)度和表現(xiàn) ,分析人際關(guān)系的狀態(tài) ,要考慮是否召開(kāi)自已的部門(mén)會(huì)議 ,進(jìn)行動(dòng)員和安排 ,并將會(huì)議精神貫徹到下一步的工作中去 49 第十講 會(huì)后跟進(jìn) ?作為主持人的會(huì)后跟進(jìn) ,詢問(wèn)缺席的原因 ,如有需要 ,討論有關(guān)項(xiàng)目 ,如有需要立刻召集另一次會(huì)議 ,找高層協(xié)助 .這是一種捷徑充分利用高層的權(quán)威性 ,往往能夠起到事半功倍的作用 ,取消下次會(huì)議 ,而用公文報(bào) 50 告進(jìn)度 ,讓有關(guān)人員知道 ?自我評(píng)定 ?怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量 ,開(kāi)會(huì)是要花錢(qián)的 。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì) ,才能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 第十講 會(huì)后跟進(jìn) 51 ,有意識(shí)地把握會(huì)議的方向 ,別讓意外事件讓你陷入困境 ,但更強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定 ,要?jiǎng)褡枞唛L(zhǎng)的發(fā)言 ,鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言 ,闡明糊塗的觀點(diǎn) ,刪除重復(fù)的話題 ?關(guān)于習(xí)慣 第十講 會(huì)后跟進(jìn) 52 第十講 會(huì)后跟進(jìn) 習(xí)慣是逐漸養(yǎng)志的 ,一時(shí)不容易改變的行為、傾向 ,是對(duì)思維和性格的寫(xiě)照 . ?習(xí)慣不能幫助我們辨別事情的好壞 ?習(xí)慣左右著我們的行動(dòng) ?寫(xiě)下想改變的習(xí)慣 ?寫(xiě)下你的目標(biāo) ?列出習(xí)慣帶來(lái)的問(wèn)題 ?列出改變習(xí)慣的好處 ?獎(jiǎng)勵(lì)自已 53 第十講 會(huì)后跟進(jìn) ?回顧新的習(xí)慣行為 任何技巧只有不斷實(shí)踐 ,反復(fù)練習(xí) ,成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果
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