高效會議管理技巧-資料下載頁
2025-05-16 00:07本頁面
【導(dǎo)讀】宣布人事安排、講解政策的會議。當(dāng)眾個(gè)揚(yáng)或批評別人的會議。臨時(shí)處理突發(fā)事件的會議。會議效率不高的原因及預(yù)防性管理。公司的主管都不知道何時(shí)是開會的最好時(shí)機(jī)。有些“必頇到會”的員工,因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或。必須出席會議的人未到,通知來的是一些可有可無的參加者.法達(dá)到會議意圖.開會前沒有通知與會者相關(guān)事宜,致使會議拖沓而無成效.開會的原因、目的和結(jié)果在會議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確,致使會議毫無意義、宣告失敗.半之後,避免安排在周一或周五.會議的準(zhǔn)備工作一定要提前做好具體的準(zhǔn)備工作.高效會議的八大特征。上午8-9點(diǎn)之間,正是員工從家到公司,準(zhǔn)備開始。下午3-5點(diǎn)之間,最好不要安排會議.所有與會者將每周工作安排時(shí)間表交給會議安。超過1小時(shí)的會議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)。會議結(jié)束2-3天後,所有與會者應(yīng)拿到會議記錄.必要時(shí)請第三方監(jiān)控,以保証會議質(zhì)量.概觀會議進(jìn)行程序;指定會議記錄者;語來控制會議的議事進(jìn)度.如何圓滿結(jié)束會議
【正文】 你自已的問題 ) ?當(dāng)雙方爭執(zhí)時(shí) ,表達(dá)不愉快的情緒 (如暗示這樣會破壞員工的團(tuán)結(jié) ) 41 第 8講 主持人與參會者的守則與責(zé)任 ?參會者的守則與責(zé)任 10大守則 ?會前充分準(zhǔn)備 ?會中全情投入 ,貢獻(xiàn)自已的創(chuàng)意與意見 ?以解決問題這已任 ?開放的心態(tài) ,摒除部門之見 ?盡可能多地獲取信息 ?耐心聆聽 ,尊重他人的意見 ?勇于發(fā)言 ,言之有物 ?不隱善揚(yáng)惡 ,不人身攻 ?避免不當(dāng)?shù)闹w語言 42 第 8講 主持人與參會者的守則與責(zé)任 ?會后總結(jié) 時(shí)間 參會者的責(zé)任 開 會 前 根據(jù)個(gè)人的觀點(diǎn)研究問題 依據(jù)提供的資料準(zhǔn)備論証的材料 記下開會的日期、時(shí)間、地點(diǎn) 做好在會議中盡量表達(dá)的心理準(zhǔn)備 開 會 中 傾聽他人的意見 積極發(fā)表自已的見解 關(guān)注正在討論的事項(xiàng) 與主持人密切配合以達(dá)到會議目的 開 會 后 會議達(dá)成了什麼結(jié)果 還有哪些事情未完成 分配給自已的任務(wù)如何完成 43 第 8講 主持人與參會者的守則與責(zé)任 ?如何處理會議中的衝突 44 第九講 會議記錄 ?會議記錄者的功能 ?誰能勝任會議記錄者 45 第 9講 會議記錄 ?對會議記錄的 10大建議 ,從而使整理會議記錄時(shí)有依據(jù) ,定期召開的會議通常不用錄音 ,因?yàn)榛ㄙM(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容 ,可能毫無用武之地 46 第 9講 會議記錄 ,主席最好不要兼任此項(xiàng)工作 .此外 ,會議記錄者最好由參會者輪流擔(dān)任 ,易于理解 ,同時(shí)不失真 ,筆記最好用電腦打出來 ,方便參閱 ,盡可能維持在一頁的長度 47 第 9講 會議記錄 的部分 48 第十講 會后跟進(jìn) ?作為參會者的會后跟進(jìn) ,尤其是對與自已工作相關(guān)的信息做出標(biāo)記 ,分析各個(gè)不同參會者對同一問題的不同態(tài)度和表現(xiàn) ,分析人際關(guān)系的狀態(tài) ,要考慮是否召開自已的部門會議 ,進(jìn)行動員和安排 ,并將會議精神貫徹到下一步的工作中去 49 第十講 會后跟進(jìn) ?作為主持人的會后跟進(jìn) ,詢問缺席的原因 ,如有需要 ,討論有關(guān)項(xiàng)目 ,如有需要立刻召集另一次會議 ,找高層協(xié)助 .這是一種捷徑充分利用高層的權(quán)威性 ,往往能夠起到事半功倍的作用 ,取消下次會議 ,而用公文報(bào) 50 告進(jìn)度 ,讓有關(guān)人員知道 ?自我評定 ?怎樣提高下次會議的質(zhì)量 ,開會是要花錢的 。準(zhǔn)時(shí)開會 ,才能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 第十講 會后跟進(jìn) 51 ,有意識地把握會議的方向 ,別讓意外事件讓你陷入困境 ,但更強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定 ,要勸阻冗長的發(fā)言 ,鼓勵沉默的人發(fā)言 ,闡明糊塗的觀點(diǎn) ,刪除重復(fù)的話題 ?關(guān)于習(xí)慣 第十講 會后跟進(jìn) 52 第十講 會后跟進(jìn) 習(xí)慣是逐漸養(yǎng)志的 ,一時(shí)不容易改變的行為、傾向 ,是對思維和性格的寫照 . ?習(xí)慣不能幫助我們辨別事情的好壞 ?習(xí)慣左右著我們的行動 ?寫下想改變的習(xí)慣 ?寫下你的目標(biāo) ?列出習(xí)慣帶來的問題 ?列出改變習(xí)慣的好處 ?獎勵自已 53 第十講 會后跟進(jìn) ?回顧新的習(xí)慣行為 任何技巧只有不斷實(shí)踐 ,反復(fù)練習(xí) ,成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果
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