高效會議管理技巧課件(參考版)
2025-06-29 14:09本頁面
【正文】 通常有7大因素致使會議效率低下，針對這些因素，應在會前充分做好預防性管理。【本講總結】會議效率不高是當前許多會議的現(xiàn)狀。會前的準備工作與會後的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計劃，以及安排下次做彙報的人選等。但是，它們卻是保證會議成敗的關鍵?！?結束會議，具體包括：總結；安排下次會議?！?進行會議討論，可以分爲不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。（1）一個中心一個中心是指整個會議的議程?！羲信c會者應承擔起對會議質(zhì)量進行反饋的職責?！粢庖姴煌呛檬?，議論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”。◆各業(yè)務單位負責人對決議能否達成負直接責任?！羲信c會者都要準備在會上發(fā)言。會議規(guī)範主要包括以下條款：◆所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。2．會議規(guī)範本身這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。大家利用頭腦風暴，不斷想出新點子、新方法。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業(yè)務會談的最佳時機。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應會議提議或進行業(yè)務分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實的。1．會議時間安排的規(guī)範◆上午89點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。會議規(guī)範包含3個部分：會議時間安排的規(guī)範、固定的會議流程規(guī)範以及會議規(guī)範本身。高效會議具有8大特徵。高效會議的八大特徵（6）會議的準備工作開會前沒有通知與會者相關事宜，致使會議拖遝而無成效。（4）主持人的技能會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。（2）地點會議地點設在經(jīng)理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進行。在這7種原因中，有3種原因是會議的“致命傷”，需要格外警惕。開會之所以煩，用小王的話來說，就是“會議常在毫無章法的狀況下進行，甚至毫無意義地延長時間，即使有決議，質(zhì)量也很低”，簡而言之，會議效率不高。而到場的人往往並非與議題關係最密切的人，所以準備不充分或者根本來不及準備。這使得員工疲於奔命，甚至得延後或放棄參加其他會議。許
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