淺析高效會議管理技巧(參考版)
2025-06-25 17:05本頁面
【正文】 通常有7大因素致使會議效率低下，針對這些因素，應(yīng)在會前充分做好預(yù)防性管理?！颈局v總結(jié)】會議效率不高是當(dāng)前許多會議的現(xiàn)狀。會前的準(zhǔn)備工作與會後的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計劃，以及安排下次做彙報的人選等。但是，它們卻是保證會議成敗的關(guān)鍵?！?結(jié)束會議，具體包括：總結(jié)；安排下次會議?！?進(jìn)行會議討論，可以分爲(wèi)不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。（1）一個中心一個中心是指整個會議的議程。◆所有與會者應(yīng)承擔(dān)起對會議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)?！粢庖姴煌呛檬拢h論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”?！舾鳂I(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任?！羲信c會者都要準(zhǔn)備在會上發(fā)言。會議規(guī)範(fàn)主要包括以下條款：◆所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。2．會議規(guī)範(fàn)本身這個時段的員工開始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。在這個時間段最適合進(jìn)行一對一的會談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會談的最佳時機(jī)。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應(yīng)會議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實(shí)的。1．會議時間安排的規(guī)範(fàn)◆上午89點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開始一天工作的時候。會議規(guī)範(fàn)包含3個部分：會議時間安排的規(guī)範(fàn)、固定的會議流程規(guī)範(fàn)以及會議規(guī)範(fàn)本身。高效會議具有8大特徵。高效會議的八大特徵（6）會議的準(zhǔn)備工作開會前沒有通知與會者相關(guān)事宜，致使會議拖遝而無成效。（4）主持人的技能會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達(dá)到會議意圖。（2）地點(diǎn)會議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進(jìn)行。在這7種原因中，有3種原因是會議的“致命傷”，需要格外警惕。開會之所以煩，用小王的話來說，就是“會議常在毫無章法的狀況下進(jìn)行，甚至毫無意義地延長時間，即使有決議，質(zhì)量也很低”，簡而言之，會議效率不高。而到場的人往往並非與議題關(guān)係最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分或者根本來不及準(zhǔn)備。這使得員工疲於奔命，甚至得延後或放棄參加其他會議。許多
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