【導讀】R/3系統(tǒng)功能詳解物料管理 SAP中國第1頁共85頁12/13/2020 膁膃莂螂肇膂蒄薅肅膁蚆袀罿膀莆蚃裊腿蒈衿膄膈薀蟻肀膇蚃袇羆芇莂蝕袂芆蒅裊螈芅薇蚈膇芄莇羃肅芃葿螆罿節(jié)薁裊節(jié)蚄螅膃芁莃薇聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈羋螁袇莇蒀薄膆莆薂衿肂莆蚄螞羈蒞莄袈襖莄蒆蝕膂蒃蕿袆肈蒂蟻蠆羄蒁莁襖羀肈薃螇袆肇蚅羃膅肆蒞螅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃膃螞薆膁膃莂螂肇膂蒄薅肅膁蚆袀罿膀莆蚃裊腿蒈衿膄膈薀蟻肀膇蚃袇羆芇莂蝕袂芆蒅裊螈芅薇蚈膇芄莇羃肅芃葿螆罿節(jié)薁裊節(jié)蚄螅膃芁莃薇聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈羋螁袇莇蒀薄膆莆薂衿肂莆蚄螞羈蒞莄袈襖莄蒆蝕膂蒃蕿袆肈蒂蟻蠆羄蒁莁襖羀肈薃螇袆肇蚅羃膅肆蒞螅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃膃螞薆膁膃莂螂肇膂蒄薅肅膁蚆袀罿膀莆蚃裊腿蒈衿膄膈薀蟻肀膇蚃袇羆芇莂蝕袂芆蒅裊螈芅薇蚈膇芄莇羃肅芃葿螆罿節(jié)薁裊節(jié)蚄螅膃芁莃薇聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈羋螁袇莇蒀薄膆莆薂衿肂莆蚄螞羈蒞莄袈襖莄蒆蝕膂蒃蕿袆肈蒂蟻蠆羄蒁莁襖羀肈薃螇

　　

【正文】 度拖期 □ 重新安排和取消 □ 庫存降到安全庫存以下 可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來顯示 MRP 清單。 MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存 /需求情況，在庫存 /需求清單中可查詢當前的變化。 MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？ □ 一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購訂單建議 □按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購訂單建議 的批量 預測是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計劃中，預測用于： □ 決定需求 □ 確定用于計算安全庫存和訂貨點的基礎數(shù)據(jù) 總之，所有物料都是按批處理方式進行預測，然而也可以在線地為個別物料進行預測。 歷史數(shù)據(jù)提供預測的基礎，因此預測的準確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 25 頁 共 85 頁 12/13/2020 系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預測模型（圖 4－ 2）。 常數(shù)模型 如果在一個相當長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。 圖 4－ 2 常數(shù)模型 趨勢 模型 如果在相當長的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。也可能偶爾發(fā)生波動。 圖 4－ 3 趨勢模型 季節(jié)模型 如果消耗量隨時間變化很大，在平均值上下周期性波動，則使用季節(jié)性預測模型。 圖 4－ 4 季節(jié)性模型 季節(jié)性趨勢模型 季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。 模型選擇和模型監(jiān)控 在首次執(zhí)行預測前，必須先進行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預測模型可由用戶說明或系統(tǒng)在初始化時自動選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預測中會不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。 再處理 在預測每次的運行過程中， 系統(tǒng)通過提供異常信息，向用戶提示異常情況。例如，模型監(jiān)控的問題。這些異常信息可用于以后對預測結(jié)果的再處理。 預測的主要目的是什么？ □ 用不同的預測模型確定未來需求數(shù)量 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 26 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 不斷地監(jiān)控安全庫存和訂貨點 5 采購 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購功能的一個主要步驟。從輸入請購單到生成采購訂單的所有例行工作可以自動進行，不需要很多人工干預。使用人員只需要在意外情況下干預。 由于采購、庫存和其他部門對已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購訂單的工作量很小。 所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡化了處理過程，同時可以防止數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯誤。 圖 5－ 1 采購流程 如圖 5－ 1 所示，物料、服務需求在使用部門內(nèi)或通過物料需求計劃確定。 貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報價以選擇合適的供貨商。 在很大程度上，采購訂單可以由相關(guān)的請購單或其他以前的文檔自動生成。 快速視圖列表可以很容易地檢查采購訂單的狀態(tài)。 收貨處理和發(fā)票確認功能可參照采購訂單完成。 有關(guān)采購有下列文檔 □ 請購單 □ 報價單申請（ RFQ） □ 報價單 □ 采購訂單 □ 合同 □ 發(fā)貨計劃協(xié)議 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 27 頁 共 85 頁 12/13/2020 文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個區(qū)：標題區(qū)和項目 區(qū)。每份文檔有一個標題區(qū)和一個或幾個項目區(qū)（見圖 5－ 2）。 圖 5－ 2 采購文檔結(jié)構(gòu) 文檔標題包括與整個文檔有關(guān)的信息，而項目與物料或服務有關(guān)。在采購訂單中，標題包括文檔號碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個項目說明物料和訂購數(shù)量。 請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務。 圖 5－ 3 請購單處理過程 請購單由請購部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計劃自動生成（見圖5－ 3）。 自動貨源分配 如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動找出貨源并給請購單分配一個合適的貨源。因為貨源已知，已分配的請購單可以快速處理。 SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”： □ 固定供貨商 □ 草案（長期）采購協(xié)議 □ 采購信息記錄 請購單的下達 請購單可以按下達方式下達（批準）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達請購單。如果請購單通過了所有下達環(huán)節(jié)，就可以成為采購訂單?！跋逻_點”是負責批準請購單的個人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。生成請購單時根據(jù)一定條件（請購金額、所需物料的物料組等）自動分配下達方式。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 28 頁 共 85 頁 12/13/2020 分配和處理 采購員可以生成他們自己負責處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應的采購訂單、下達采購訂 單或供貨商協(xié)議。 請購單的主要功能： □ 確定物料和服務的數(shù)量、日期 □ 作為進一步處理的基礎：批準程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。 （ RFQ）和報價單 通過向供應商發(fā)出報價單申請，由供貨商提供報價單。報價單包括供貨商提供的特定物料和服務的價格、條件以及附加信息。 報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。報價單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲的各個報價單申請中。報價單申請和報價單組成一個單元。 圖 5－ 4 報價單申請和報價單的處理 采購員可以使用價格比較清單對報價單的價格和條件進行對比分析，以確定最優(yōu) 惠的報價單，數(shù)據(jù)可自動存儲在采購信息記錄中，同時可以生成對報價不滿意的供貨商的回絕信。 報價單申請和報價單的主要特點： □ 用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報價單申請 □ 供貨商的報價單數(shù)據(jù)輸入到報價單申請中 □ 報價單作為生成價格準則的基礎 在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購訂單。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外， SAP 系統(tǒng)的有R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 29 頁 共 85 頁 12/13/2020 關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。 參考 生成采購訂單時，采購人員可以參考請購單，從一個清單 中選擇請購單并從中生成采購訂單的項目，也可以參考現(xiàn)有的采購訂單。 如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議），采購員可以參考合同的項目生成下達訂單。在下達訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細節(jié)如文本、價格、條件可從原合同中拷貝。下圖為可用于生成采購訂單的參考文檔。 圖 5－ 5 使用參考方法生成采購訂單 采購信息記錄 采購信息記錄建立供貨商與物料或服務之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對某種物料的報價和條件，這是采購的重要信息源。 系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。當生成采購訂單的項目時，數(shù)據(jù)（如有效條件） 從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號、訂貨數(shù)量和交貨日期。 采購訂單的生成 采購訂單可以從采購人員處理過的請購單清單中自動生成，同樣也可以生成報價單申請和交貨進度。 圖 5－ 6 采購訂單：項目一覽 快捷輸入 上圖的項目包含了生成文檔項目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號、訂貨數(shù)量和價格、工廠和倉庫地點。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。 生成采購訂單：選項 生成采購訂單時，采購人員可以使用一些選項（見圖 5－ 7） □ 供貨商已知：當已知從哪個供貨商采購物料時使用此程序 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 30 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 供貨商未知：當不知從哪個供貨商采購物料時使用此程 序