【文章內(nèi)容簡介】 會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。 信息記錄類型 系統(tǒng)有兩種采購信息記錄： R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 13 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 具有物料主 記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 □ 沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系 在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料），這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。 信息記錄的結(jié)構(gòu) 信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個采購部門或工廠。 這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護不同的條件。 信息記錄的建立 可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護采購信息記錄，在自動維護時，輸入一個報價單、采購訂單或 長期采購協(xié)議時（見圖 3－ 4），生成或改變采購信息記錄 圖 3－ 4 建立和更新信息記錄 凈價仿真 采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應(yīng)商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價格概況。凈價仿真功能可作假定價格情況分析。 進一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價格的供應(yīng)商。 在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費用和現(xiàn)金折扣（立即付款），也可考慮任何基于價格 /數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。 采購信息記錄 說明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。 采購信息記錄的功能是什么？ □ 說明供應(yīng)商－物料的關(guān)系 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 14 頁 共 85 頁 12/13/2020 □ 實現(xiàn)貨源分析 □ 價格仿真 物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應(yīng)用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計劃和控制、物料需求計劃和成本管理。物料清單還可用于采購和庫存管理。 產(chǎn)品與裝配對應(yīng)，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結(jié)構(gòu)代表一個產(chǎn)品，這個結(jié)構(gòu)是以單級物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。例如多級物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)），或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量） 。 圖 3－ 5 多級物料清單 下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開） □ 建立子訂單－自動顯示提供的物料項目 □ 保留量的快速錄入－自動編輯保留項目 □ 物料發(fā)出－自動編輯發(fā)出項目 物料清單詳細功能介紹參見生產(chǎn)計劃手冊 分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進行分類。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進行分類。 物料 在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負荷。 類別和特征 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 15 頁 共 85 頁 12/13/2020 類別 在某一級或多層結(jié)構(gòu)上 定義類別，可為每個類別設(shè)臵搜索碼，這樣易于查找。 圖 3－ 6 類別結(jié)構(gòu) 特征 用特征描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個特征，如果在一個結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。 多語言功能 特征的描述和特征值可用多中語言維護，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。 主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個域定義為特征，在做對象分類時可以從主記錄中拷貝。 DIN 數(shù)據(jù) 分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式 的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生需要的類別和特征。 分類 用戶可以通過維護主記錄或使用分類功能將對象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動生成一個屏幕，可在此屏幕輸入特征值。 多種分類 在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。 在類別中查找對象 查詢類別 將對象分類進行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。首先要找到對象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 16 頁 共 85 頁 12/13/2020 查找類別。 特征查詢 一旦找到了類別，可用特征值查找對象?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M行查找。為了便于查詢，可為特定的部 門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。 報告 系統(tǒng)具有整套的報告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。 分類處理的目的是什么？ 分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。 在 SAP 系統(tǒng)中，“條件”這個詞與價格、附加費和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)”，采購具有靈活的價格處理方法不但可以處理簡單的價格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素。 可以在不同層次上定義條件，實際中最常用的的層次定義在物料管理標準版本中，可以確定價格、折扣和附加費（見圖 3－ 7），可以記錄某個供應(yīng)商的一種 或多種物料的條件。 圖 3－ 7 條件 預(yù)先定義在標準系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費用（百分比或絕對值）、發(fā)貨費用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。標準系統(tǒng)易于擴展，可以滿足特殊的價格確定需求。 價格確定 按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價格確定（有時簡稱為“計價”）意味著自動計算物料采購價格、折扣和附加費。在輸入采購文檔時，系統(tǒng)以此給出缺省R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 17 頁 共 85 頁 12/13/2020 值，允許用戶手工修改和增加。 不同的供應(yīng)商或采購部門可以有不同的定價過程，例如，可按一個公司下的不同采購部門或集團公司定義各自的采購價格。 主條件 主條件是主導(dǎo)采 購訂單的條件，即價格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。例如，信息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購訂單的主條件，主條件還存貯于合同中。 然而，主條件還依賴不同準則的組合，例如： □ 采購部門 □ 某個供應(yīng)商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實際供貨方不同） □ 與項目相關(guān)的準則，如物料、物料組、工廠或物料類型 □ 某個合同項目 主記錄的集中維護 可集中維護主條件，而不必逐個修改供應(yīng)商的采購信息記錄或合同中條件，使用這個功能可以迅速地檢查供應(yīng)商的價格策略，修改價格和折扣率。 用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費，例如，若供應(yīng)商為全部采購 訂單給定一個百分比絕對值的折扣，就可定義一個通用的折扣。 有效期間 條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。 可提前定義條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價格表，一旦有效期開始，新價格、折扣和附加費都會自動地用于確定采購價格。 上限和下限 對于每個條件，可定義是否可作手工修改，價格、折扣和附加費的修改限度，可用R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 18 頁 共 85 頁 12/13/2020 百分比和絕對值定義。 4 物料需求計劃 由于具有準確的和最新的庫存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計劃的基礎(chǔ)。 凈改變計劃 物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別 是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計劃方法實現(xiàn)。 通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計劃，即只為庫存和需求發(fā)生改變的物料編制計劃。較短的運行時間使物料需求計劃編制人員以較短的間隔重復(fù)凈改變計劃過程，甚至可以通過預(yù)先定義一個計劃展望期來縮短運行時間，這意味著物料需求計劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)