【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到下列附加信息：□當(dāng)前和未來的價(jià)格和條件□最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào)□物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述□某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)）□不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況11 / 60□供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購(gòu)訂單。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購(gòu)信息記錄：□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄的結(jié)構(gòu)信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例如訂單單位） ，組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購(gòu)部門或工廠。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購(gòu)部門維護(hù)不同的條件。信息記錄的建立可手工或自動(dòng)（即通過系統(tǒng)）維護(hù)采購(gòu)信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單或長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議時(shí)（見圖 3－4） ，生成或改變采購(gòu)信息記錄圖 3－4 建立和更新信息記錄凈價(jià)仿真采購(gòu)人員可使用采購(gòu)信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。凈價(jià)仿真功能可作假定價(jià)格情況分析。進(jìn)一步講，采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款） ，也可考慮任何基于價(jià)格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。采購(gòu)信息記錄說明有關(guān)物料－供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。采購(gòu)信息記錄的功能是什么？□說明供應(yīng)商－物料的關(guān)系□實(shí)現(xiàn)貨源分析□價(jià)格仿真 物料清單物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應(yīng)用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì)12 / 60劃和成本管理。物料清單還可用于采購(gòu)和庫(kù)存管理。產(chǎn)品與裝配對(duì)應(yīng)，裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问?。例如多?jí)物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)） ，或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量） 。圖 3－5 多級(jí)物料清單下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開）□建立子訂單－自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目□保留量的快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目□物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè) 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計(jì)工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫(kù)存和管理負(fù)荷。類別和特征類別在某一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)置搜索碼，這樣易于查找。圖 3－6 類別結(jié)構(gòu)特征用特征描述可分類的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)特征，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡(jiǎn)單。多語言功能特征的描述和特征值可用多中語言維護(hù)，此后可用任何一種已定義的語言查找對(duì)象。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。DIN 數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001 形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要的類別和特征。分類13 / 60用戶可以通過維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。多種分類在作對(duì)象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。在類別中查找對(duì)象查詢類別將對(duì)象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。首先要找到對(duì)象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來查找類別。特征查詢一旦找到了類別，可用特征值查找對(duì)象?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M(jìn)行查找。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。報(bào)告系統(tǒng)具有整套的報(bào)告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。分類處理的目的是什么？分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。 條件在 SAP 系統(tǒng)中， “條件”這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)” ，采購(gòu)具有靈活的價(jià)格處理方法不但可以處理簡(jiǎn)單的價(jià)格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素?？梢栽诓煌瑢哟紊隙x條件，實(shí)際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中，可以確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)（見圖 3－7） ，可以記錄某個(gè)供應(yīng)商的一種或多種物料的條件。圖 3－7 條件預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值） 、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。價(jià)格確定按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價(jià)格確定（有時(shí)簡(jiǎn)稱為“計(jì)價(jià)”）意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購(gòu)價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。在輸入采購(gòu)文檔時(shí)，系統(tǒng)以此給出缺省值，允許用戶手工修改和增加。不同的供應(yīng)商或采購(gòu)部門可以有不同的定價(jià)過程，例如，可按一個(gè)公司下的不同采購(gòu)部門或集團(tuán)公司定義各自的采購(gòu)價(jià)格。14 / 60主條件主條件是主導(dǎo)采購(gòu)訂單的條件，即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。例如，信息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購(gòu)訂單的主條件，主條件還存貯于合同中。然而，主條件還依賴不同準(zhǔn)則的組合，例如：□采購(gòu)部門□某個(gè)供應(yīng)商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實(shí)際供貨方不同）□與項(xiàng)目相關(guān)的準(zhǔn)則，如物料、物料組、工廠或物料類型□某個(gè)合同項(xiàng)目主記錄的集中維護(hù)可集中維護(hù)主條件，而不必逐個(gè)修改供應(yīng)商的采購(gòu)信息記錄或合同中條件，使用這個(gè)功能可以迅速地檢查供應(yīng)商的價(jià)格策略，修改價(jià)格和折扣率。用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費(fèi)，例如，若供應(yīng)商為全部采購(gòu)訂單給定一個(gè)百分比絕對(duì)值的折扣，就可定義一個(gè)通用的折扣。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個(gè)供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件?？商崆岸x條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表，一旦有效期開始，新價(jià)格、折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購(gòu)價(jià)格。上限和下限對(duì)于每個(gè)條件，可定義是否可作手工修改，價(jià)格、折扣和附加費(fèi)的修改限度，可用百分比和絕對(duì)值定義。5 物料需求計(jì)劃由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。凈改變計(jì)劃物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫(kù)存，特別是可以自動(dòng)地為采購(gòu)部門生成采購(gòu)訂單建議，這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計(jì)劃，即只為庫(kù)存和需求發(fā)生改變的物料編制計(jì)劃。較短的運(yùn)行時(shí)間使物料需求計(jì)劃編制人員以較短的間隔重復(fù)凈改變計(jì)劃過程，甚至可以通過預(yù)先定義一個(gè)計(jì)劃展望期來縮短運(yùn)行時(shí)間，這意味著物料需求計(jì)劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)果，系統(tǒng)可自動(dòng)生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息，即可將物料需求計(jì)劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來。處理過程在計(jì)劃運(yùn)行過程中，系統(tǒng)執(zhí)行如下：15 / 60□凈需求計(jì)算□批量計(jì)算□排序□生成采購(gòu)訂單建議□生成異常信息物料需求計(jì)劃控制人員可通過交互式方法對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并可以在線的對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。工廠級(jí)計(jì)劃通常在工廠級(jí)執(zhí)行物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮所有庫(kù)存可用量。存儲(chǔ)地點(diǎn)物料需求計(jì)劃用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí)，不必單獨(dú)考慮各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的庫(kù)存，可在存儲(chǔ)地點(diǎn)級(jí)分別編制庫(kù)存計(jì)劃，已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫(kù)存不包含在工廠級(jí)的計(jì)劃中。基于消耗的計(jì)劃基于消耗的計(jì)劃是簡(jiǎn)單易于使用的的計(jì)劃過程，用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計(jì)劃，也可用于編制生產(chǎn)工廠中的 B 類和 C 類部件或生產(chǎn)工具的計(jì)劃物料需求計(jì)劃物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開的物料需求計(jì)劃”具有特定的功能，與基于消耗的物料需求計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，這項(xiàng)功能基于已有的銷售訂單和物料保留量。用戶可為每個(gè)工廠的每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過程，物料也可被定義為不參加自動(dòng)需求計(jì)劃生成過程。采購(gòu)訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購(gòu)類型編制計(jì)劃對(duì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議類型，對(duì)于自制的物料，自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單；對(duì)于外購(gòu)的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計(jì)劃訂單、采購(gòu)申請(qǐng)或交貨計(jì)劃。物料需求計(jì)劃的基本核心功能是什么？物料需求計(jì)劃通過凈改變計(jì)劃過程確定物料需求數(shù)量，并生成可進(jìn)一步處理的采購(gòu)訂單建議。系統(tǒng)可基于消耗或按 MRP 編制物料計(jì)劃。 計(jì)劃過程基于消耗的計(jì)劃過程包括：□訂貨點(diǎn)計(jì)劃□基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃訂貨點(diǎn)計(jì)劃在作訂貨點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)比較庫(kù)存可用量和訂單點(diǎn)，如果可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。然而，如果采購(gòu)部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購(gòu)訂單，系統(tǒng)16 / 60則不再創(chuàng)建采購(gòu)訂點(diǎn)建議。訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫(kù)存與物料的預(yù)計(jì)平均消耗之和，在確定訂貨點(diǎn)時(shí)，必須考慮安全庫(kù)存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補(bǔ)充提前期。安全庫(kù)存安全庫(kù)存的確定需考慮滿足在補(bǔ)充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成的額外需求，以及供應(yīng)商交貨/生產(chǎn)的時(shí)間性。圖 4－1 訂貨點(diǎn)計(jì)劃手工/自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由物料需求計(jì)劃人員手工確定。自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫(kù)存，這對(duì)保持低庫(kù)存具有很大意義。庫(kù)存管理不斷監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量，每當(dāng)從庫(kù)存中取走物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否導(dǎo)致庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計(jì)劃編制。訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對(duì)比庫(kù)存可用量與訂貨點(diǎn)的過程，當(dāng)可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單建議。基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃物料消耗是基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過程的核心，象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣，集成預(yù)測(cè)方法用于確定未來需求的預(yù)測(cè)值，訂貨點(diǎn)過程與基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過程的主要不同點(diǎn)是，預(yù)測(cè)值將用于基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃。MRP 計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測(cè)計(jì)算，可自動(dòng)計(jì)算需求。用于不斷地滿足當(dāng)前的消耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測(cè)量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測(cè)數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過程。MRP 計(jì)劃人員可說明預(yù)測(cè)的期間（日、周、月或過程期間）和每種物料執(zhí)行預(yù)測(cè)的周期數(shù)。如果選擇的期間太長(zhǎng)，為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可將預(yù)測(cè)需求量按更小的期間分開。此外，MRP 計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測(cè)期間個(gè)數(shù)?；陬A(yù)測(cè)的計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來需求值凈需求計(jì)算預(yù)測(cè)數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。在計(jì)算過程中，檢查每個(gè)期間的預(yù)測(cè)需求，同時(shí)考慮庫(kù)存可用量和采購(gòu)的計(jì)劃接收量，如果現(xiàn)存的計(jì)劃接收量不能滿足預(yù)測(cè)需求，則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。凈需求計(jì)算保證了計(jì)劃接收量滿足預(yù)測(cè)需求。不作物料清單展開的 MRP17 / 60在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購(gòu)訂單建議。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過程？□訂貨點(diǎn)計(jì)劃□基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃 批量過程物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購(gòu)訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。SAP 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過程，用戶特殊的公式也可以比較簡(jiǎn)單地集成到系統(tǒng)中。R/3 系統(tǒng)中決定批量的過程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì)算：□直接批量□固定批量□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個(gè)批量。SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購(gòu)訂單建議的周期個(gè)數(shù)，可選擇：□日批量□周批量□月批量□期間長(zhǎng)度靈活的批量（基于財(cái)務(wù)期間）□根據(jù)計(jì)劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個(gè)期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。SAP支持下列過程：□部分周期平衡□最少單位成本過程□動(dòng)態(tài)批量建立□Groff 重訂貨過程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量：18 / 60□輸入限額（最小批量和最大批量） ，在計(jì)算批量時(shí)考慮這些限額，這意味著系統(tǒng)自動(dòng)構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間□輸入取整值，這意味著說明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對(duì)確定的期間定義額度安排，在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。物料需求計(jì)劃結(jié)果物料的計(jì)劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫(kù)存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。MRP 清單計(jì)劃運(yùn)行完成后，MRP 清單顯示庫(kù)存/需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。