【正文】 數(shù)據(jù)處理的解決方案。幾乎沒有一個領(lǐng)域具有這樣一個具有廣泛應用范圍和滿足需求的標準軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品特點和公司策略。圖 1－2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個部分是集成在一起的，MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□生產(chǎn)計劃和控制□倉庫管理4 / 60 物料需求計劃通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。 庫存管理這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應取消，或貨物應從哪些區(qū)域取出。5 / 60 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標準系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的?？蛻艋ぞ呖墒箻藴使δ苓m應用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務需求。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？□功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個公司或一組公司的全部業(yè)務處理的軟件方案□集成性某個公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□友好的用戶界面6 / 60 R/3 的所有應用具有一致的圖形用戶界面□獨特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預先準備的應用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨特需求的方案3 組織結(jié)構(gòu)SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財務模塊。圖 2－1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個組織單元，負責采購物料或服務，與供應商協(xié)商采購條件。工廠工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是物料管理的核心單元。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進行業(yè)務處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。歷史所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時間。 供應商供應商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務管理（輸入、確認發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。結(jié)構(gòu)供應商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護的?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔不會造成數(shù)據(jù)（用）余。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。計量單位替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。特殊庫存下列類型的庫存可定義為特殊庫存：□供應商特殊庫存（供應商的委托庫存）□客戶特殊庫存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存）物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存處理維護可集中或分部門維護物料記錄。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)□與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應商的聯(lián)系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄的建立可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護采購信息記錄，在自動維護時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－4） ，生成或改變采購信息記錄圖 3－4 建立和更新信息記錄凈價仿真采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應商提供的所有物料的價格概況。采購信息記錄說明有關(guān)物料－供應商關(guān)系的重要信息。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結(jié)構(gòu)代表一個產(chǎn)品，這個結(jié)構(gòu)是以單級物料清單為基礎(chǔ)的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負荷。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個域定義為特征，在做對象分類時可以從主記錄中拷貝。在類別中查找對象查詢類別將對象分類進行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。利用“條件技術(shù)” ，采購具有靈活的價格處理方法不但可以處理簡單的價格構(gòu)成，而且可以處理更加復雜的有關(guān)因素。價格確定按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價格確定（有時簡稱為“計價”）意味著自動計算物料采購價格、折扣和附加費。例如，信息記錄中的條件就是用于供應商的所有物料采購訂單的主條件，主條件還存貯于合同中?？商崆岸x條件，即可馬上存入供應商在明年的價格表，一旦有效期開始，新價格、折扣和附加費都會自動地用于確定采購價格。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計劃，即只為庫存和需求發(fā)生改變的物料編制計劃。存儲地點物料需求計劃用戶在工廠級編制物料需求計劃時，不必單獨考慮各個存儲地點的庫存，可在存儲地點級分別編制庫存計劃，已在個存儲地點計劃的庫存不包含在工廠級的計劃中。物料需求計劃的基本核心功能是什么？物料需求計劃通過凈改變計劃過程確定物料需求數(shù)量，并生成可進一步處理的采購訂單建議。訂貨點訂貨點是將補充提前期中的安全庫存與物料的預計平均消耗之和，在確定訂貨點時，必須考慮安全庫存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補充提前期。庫存管理不斷監(jiān)視訂貨點交貨中庫存可用量，每當從庫存中取走物料時，系統(tǒng)會檢查是否導致庫存低于訂貨點，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計劃編制。用于不斷地滿足當前的消耗情況，如果物料已在當前期間消耗，則在預測量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準確性，因為已經(jīng)消耗的預測數(shù)量應不再參加下次編制計劃過程。基于預測的計劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計算未來需求值凈需求計算預測數(shù)量用于計劃運行時計算凈需求。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計劃過程？□訂貨點計劃□基于預測的計劃 批量過程物料需求計劃的目的是在編制計劃時，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個采購訂單建議的周期個數(shù)，可選擇：□日批量□周批量□月批量□期間長度靈活的批量（基于財務期間）□根據(jù)計劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個批量，然后在獨立批量費用和存貯費用之間定義一個優(yōu)化費用率。MRP 清單計劃運行完成后，MRP 清單顯示庫存/需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。這就是說 MRP 控制人員可以立即獲取當前物料可用性的情況。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購訂單建議□按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購訂單建議的批量 物料預測預測是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計劃中，預測用于：19 / 60□決定需求□確定用于計算安全庫存和訂貨點的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進行預測，然而也可以在線地為個別物料進行預測。圖 4－2 常數(shù)模型趨勢模型如果在相當長的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預測前，必須先進行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。這些異常信息可用于以后對預測結(jié)果的再處理。由于采購、庫存和其他部門對已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購訂單的工20 / 60作量很小。在很大程度上，采購訂單可以由相關(guān)的請購單或其他以前的文檔自動生成。每份文檔有一個標題區(qū)和一個或幾個項目區(qū)（見圖 5－2） 。圖 5－3 請購單處理過程請購單由請購部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計劃自動生成（見圖5－3） 。如果請購單通過了所有下達環(huán)節(jié)，就可以成為采購訂單。請購單的主要功能：□確定物料和服務的數(shù)量、日期□作為進一步處理的基礎(chǔ)：批準程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。報價單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲的各個報價單申請中。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購訂單。在下達訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細節(jié)如文本、價格、條件可從原合同中拷貝。當生成采購訂單的項目時，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號、訂貨數(shù)量和交貨日期。生成采購訂單：選項生成采購訂單時，采購人員可以使用一些選項（見圖 5－7）□供貨商已知：當已知從哪個供貨商采購物料時使用此程序□供貨商未知：當不知從哪個供貨商采購物料時使用此程序。當進入科目設(shè)置時，系統(tǒng)進行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號。交貨或提供服務的日期在另外某個過程說明（通過發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件） 。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。以計劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購方式的優(yōu)點：□縮短處理時間，減少文件處理，交貨進度可以代替大量的采購訂單□做到無庫存或接近無庫存采購，因為說明精確交貨時間功能使訂貨能以 JIT 原則交付。采購時能使用“貨源清單”和“份額排列”來掌握內(nèi)部和外部貨源。每個貨源由貨源清單中的一個貨源記錄說明。也可以從采購信息記錄維護貨源清單。如果存在針對某種物料的份額排列，在確定貨源時會作考慮。使用供應商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因為所有供貨商以同一標準評估并由系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影響。用戶可以平衡每個標準在綜合評估中的影響。給子標準評分給子標準評分可有不同方法： □自動計算□半自動計算□手工輸入“自動計算”指分數(shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。 圖 5－10 供貨商評估功能 分析可以輸出供貨商評估結(jié)果。采購系統(tǒng)中的分析給用戶提供了大量的有關(guān)信息并用滿足不同需求的格式輸出。采購訂單金額分析采購訂單金額分析使采購者能掌握他們的采購訂單，可以有下列 4 種不同分析樣式：27 / 60□總體分析總體分析提供現(xiàn)有采購訂單的總數(shù)和金額□ABC 分析ABC 分析使用戶能把供貨商按采購金額分為（A）采購金額最高的供貨商組、 （B）平均采購金額的供貨商組和（C）采購金額最小的供貨商□周期對比的分析這種分析隨采購活動相應變化?？梢杂貌煌瑪?shù)值或區(qū)間的形式輸入各種選擇條件?！蹩梢愿鶕?jù)不同基礎(chǔ)決定分析樣式7 庫存管理SAP 系統(tǒng)中的庫存管理完成下列任務：□按數(shù)量和金額管理物料庫存□所有貨物移動的計劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制□盤點按數(shù)量管理庫存28 / 60所有引起庫存變化的事物都要實時輸入，即庫存隨變化更新，顯示出的實際庫存總是準確的。收貨時不必估價即可過帳，可以等到收到發(fā)票后再估價。庫存支持實際庫存和帳目庫存的比較可以有不同的盤點方法進行，例如周期盤點、連續(xù)盤點和抽樣盤點。因此可以簡化數(shù)據(jù)錄入，并且監(jiān)視收貨情況（延期、未交貨） 。多個采購訂單的收貨單可以一次錄入。收貨可用不同的計量單位輸入，倉儲地點和質(zhì)量檢驗標記從采購地點項目中拷貝或人工輸入。在多科目設(shè)置項目中，收貨數(shù)據(jù)錄入后收貨數(shù)量仍然可以設(shè)置給特定的科目。動態(tài)有效檢查進入預定時進行動態(tài)有效檢查，即系統(tǒng)確認物料未被預定為其他目的。如果是給預定發(fā)貨，系統(tǒng)會建議預定中給出的領(lǐng)料數(shù)量和科目設(shè)置。發(fā)貨有什么作用：□倉庫庫存的減少□消耗統(tǒng)計更新 傳遞過帳和庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥 依據(jù)公司的組織方式（如分散庫存）或采用的銷售和分配政策，貨物移動可能不僅涉及到收貨和發(fā)貨，也需要公司內(nèi)部的庫存調(diào)撥。傳遞過帳SAP 系統(tǒng)中也可以進行傳遞過帳。 對生產(chǎn)訂單的貨物移動庫存管理和生產(chǎn)的聯(lián)系非常緊密。大量物件生產(chǎn)訂單完成確認的同時發(fā)出大量物件數(shù)量通知，也可以計劃副產(chǎn)品的收貨。質(zhì)量檢驗如何綜合到庫存管理中：□通過對質(zhì)量檢驗庫存的管理□檢驗程序自動用于收貨和發(fā)貨 批數(shù)據(jù)某些物料如藥品的生產(chǎn)批次，需要準確的標識，庫存中的物料不僅用物料號，而且用批號標識和管理。工廠內(nèi)的每次貨物移動都要輸入批號。有關(guān)特種庫存的數(shù)據(jù)輸入總33 / 60是包括供貨商、用戶或銷售訂單。多種方法可用于盤點。這就是抽樣盤點的原則，可以用于庫存和倉庫管理。估價數(shù)據(jù)存儲在物料主記錄中。□系統(tǒng)允許按不同條件對物料庫存估價，如采購、產(chǎn)地或狀態(tài)。35 / 60□每種物料都可進行 LIFO 估價。估價類別和估價類型用于物料庫存的分解估價。作為貨物移動的結(jié)果，系統(tǒng)根據(jù)價格控制（標準價格或移動平均價格）和其他因素自動進行金額過帳。在一個公司中，經(jīng)常需要進行公司間的處理（借方╱貸方?jīng)_帳） 。估價控制的數(shù)據(jù)定義在物料主記錄中。□對每種估價類別都定義了估價類型，估價類型