【正文】 用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。 系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。 如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議），采購員可以參考合同的項目生成下達訂單。 報價單申請和報價單的主要特點： □ 用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報價單申請 □ 供貨商的報價單數(shù)據(jù)輸入到報價單申請中 □ 報價單作為生成價格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單。 報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 28 頁 共 85 頁 12/13/2020 分配和處理 采購員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購訂單、下達采購訂 單或供貨商協(xié)議。 SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”： □ 固定供貨商 □ 草案（長期）采購協(xié)議 □ 采購信息記錄 請購單的下達 請購單可以按下達方式下達（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達請購單。 請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。 有關(guān)采購有下列文檔 □ 請購單 □ 報價單申請（ RFQ） □ 報價單 □ 采購訂單 □ 合同 □ 發(fā)貨計劃協(xié)議 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 27 頁 共 85 頁 12/13/2020 文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項目 區(qū)。 貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報價以選擇合適的供貨商。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。例如，模型監(jiān)控的問題。 圖 4－ 4 季節(jié)性模型 季節(jié)性趨勢模型 季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。 常數(shù)模型 如果在一個相當(dāng)長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。 MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存 /需求情況，在庫存 /需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。 庫存 /需求清單 這個清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對應(yīng)，但可顯示最新的庫存 /需求概況，以及所有與R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 24 頁 共 85 頁 12/13/2020 MRP 相應(yīng)的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢 。 物料需求計劃結(jié)果 物料的計劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫存 /需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財務(wù)期間、計劃日歷、靈活周期），并可用交互式方法改變這些設(shè)臵。 靜態(tài)批量過程 在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計算，可按三種不同的準(zhǔn)則計算： □ 直接批量 □ 固定批量 □ 最大批量 周期批量過程 在周期批量過程中，將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個批量。 不作物料清單展開的 MRP 在不 做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計劃運行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。此外， MRP 計劃人員還可定義計劃運行時考慮的預(yù)測期間個數(shù)。 MRP 計劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測計算，可自動計算需求。 自動生成訂貨點計劃的優(yōu)點是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動調(diào)整客戶點和安全庫存，這對保持低庫存具有很大意義。然而，如果采購部門已經(jīng)為這個需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購訂點建議。 采購訂單建議 系統(tǒng)在按物料的采購類型編制計劃對自動生成采購訂單建議類型，對于自制的物料，自動生成生產(chǎn)訂單；對于外購的物料，可按 MRP 編制人員選擇的條件生成計劃訂單、采購申請或交貨計劃。 工廠級計劃 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 19 頁 共 85 頁 12/13/2020 通常在工廠級執(zhí)行物料需求計劃，系統(tǒng)編制計劃時考慮所有庫存可用量。 凈改變計劃 物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存，特別 是可以自動地為采購部門生成采購訂單建議，這可由不同的需求計劃方法實現(xiàn)。 有效期間 條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。 主條件 主條件是主導(dǎo)采 購訂單的條件，即價格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴展，可以滿足特殊的價格確定需求。 在 SAP 系統(tǒng)中，“條件”這個詞與價格、附加費和折扣相關(guān)?？砂刺囟ǖ闹祷蛞欢ǚ秶闹颠M行查找。 多種分類 在作對象分類時，可將它分配給一個或多個類別。 多語言功能 特征的描述和特征值可用多中語言維護，此后可用任何一種已定義的語言查找對象。例如，可將物料、工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進行分類。 產(chǎn)品與裝配對應(yīng)，裝配包括一個或多個零件，一個零件也可以是一個裝配。 在生成仿真價格時，凈價仿真功能可考慮任何附帶的交貨費用和現(xiàn)金折扣（立即付款），也可考慮任何基于價格 /數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價格變化。 這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購部門維護不同的條件。創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷貝到新的采購訂單。 用戶可使用集中維護和分散維護，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。 批次管理 批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次），通過批次號和特性識別。 工業(yè)標(biāo)識 為物料指定工業(yè)標(biāo)識，可考慮特定工業(yè)的因素。例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。 □在工廠級上維護物料需求計劃和采購數(shù)據(jù) □ 在存儲地點維護庫存數(shù)據(jù) 圖 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 物料編碼 物料編碼用來唯一地識別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)臵長度并記錄物料編碼的 模式。 許多不同的部門，如采購和物料需求計劃部門 ，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。 圖 3－ 1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu) 科目組 具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個科目組，用來決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。 用戶部門 采購部門和財務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號和不同的視圖，例如采購和財務(wù)數(shù)據(jù)各為一個視圖。 匹配碼 查詢某條主記錄時，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配”，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。 數(shù)據(jù)輸入工具 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 7 頁 共 85 頁 12/13/2020 可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編號和技術(shù)信息。 公司代碼 公司代碼是在一個集團公司下的 具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨立單元，是財務(wù)的核心組織單元。一個集團公司具有同一個數(shù)據(jù)庫，例如供應(yīng)商地址是存放在集團公司級。 數(shù)據(jù)模型可回答下來問題： 企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？ 哪些對象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？ R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國 第 5 頁 共 85 頁 12/13/2020 數(shù)據(jù)模型的透明 性使人們易于了解 R/3 系統(tǒng)的功能。 用戶可在實施指南中直接查看配臵功能，這個指南也可用于記錄項目文檔。 客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟地實施和擴展 SAP 應(yīng)用。如果超出了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價格和交貨期），則凍結(jié)對該發(fā)票的付款?？梢噪S機的組織和管理，或按圖示存儲原則組織和管理。 在作收貨處理時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到的。 R/3系統(tǒng)功能詳解