【正文】 記錄中存取數(shù)據(jù)。 “采購(gòu)信息記錄”也記錄采購(gòu)基本信息，它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系，系統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。 物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)輸入工具 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 7 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 可參照系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。 歷史 所有對(duì)主記錄的修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。 文字描述 任何主記錄可記錄下若干種語(yǔ)言的文字描述，還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述的組合。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過(guò)程由 一組可更改的規(guī)則來(lái)決定。 匹配碼 查詢某條主記錄時(shí)，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配”，例如供應(yīng)商名稱可查詢供應(yīng)商代碼，通過(guò)物料描述可查詢物料代碼。 供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購(gòu)中發(fā)出 RFQs，處理報(bào)價(jià)單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸入、確認(rèn)發(fā)票和付款），即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。所有有關(guān)某個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)供應(yīng)商記錄中，每條記錄由唯一編號(hào)識(shí)別，系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供應(yīng)商主記錄。 一次性供應(yīng)商 不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng) 商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。 用戶部門 采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號(hào)和不同的視圖，例如采購(gòu)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。 結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購(gòu)數(shù)據(jù)是在采購(gòu)部門級(jí)維護(hù)的。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 8 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 □基本數(shù)據(jù)包括詳細(xì)地址和供應(yīng)商的通訊地址信息等 □ 采購(gòu)數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價(jià)和交貨的信息，使每個(gè)采購(gòu)部門可按自己的采購(gòu)策略進(jìn)行采購(gòu) □ 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在公司級(jí)管理的，包括供應(yīng)商向銀行的詳細(xì)信息和與付款有關(guān)的信息 在采購(gòu)和發(fā)票確認(rèn)中，加上“供應(yīng)商”具有多種角色，這個(gè)詞可用于 提供貨物的實(shí)際供應(yīng)商，也可用于同屬于一個(gè)集團(tuán)下的另一個(gè)公司。“供應(yīng)商”的不同角色――實(shí)際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。 圖 3－ 1 供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu) 科目組 具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個(gè)科目組，用來(lái)決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對(duì)銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組。 科目組具有下列控制功能： □ 根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 □ 供應(yīng)商主數(shù) 據(jù)的編號(hào)與科目組有關(guān)，某個(gè)科目組具有一套獨(dú)立的編碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識(shí)別不同的供應(yīng)商主記錄 維護(hù) 可集中或分散地維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應(yīng)商主記錄。 供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來(lái)源 SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？ □ 物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) □ 集中和分散式的維護(hù)功能 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 9 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 □ 與部門相關(guān)的不同視圖 集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)編號(hào)、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料。 許多不同的部門，如采購(gòu)和物料需求計(jì)劃部門 ，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。換句話說(shuō)，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) SAP R/3 系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。下面是一些典型的組織原則： □ 的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語(yǔ)言描述、分類數(shù)據(jù)。 □在工廠級(jí)上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購(gòu)數(shù)據(jù) □ 在存儲(chǔ)地點(diǎn)維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù) 圖 3－ 2 物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 物料編碼 物料編碼用來(lái)唯一地識(shí)別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)臵長(zhǎng)度并記錄物料編碼的 模式。 R/3 系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。 用戶編碼 由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部門來(lái)分別存儲(chǔ)（例如，采購(gòu)或物料需求計(jì)劃部門）。 處理選擇的記錄 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 10 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護(hù)的物料 物料主記錄的信息按用戶部門分開 物料類型 按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。，例如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。 物料類型的控制功能 物料類型具有下列控制功能： □定義哪個(gè)部門可維護(hù)物 料數(shù)據(jù) □定義采購(gòu)類型 □ 是自動(dòng)過(guò)帳定義的一個(gè)因素，財(cái)務(wù)參照物料類型確定庫(kù)存科目 □ 在相關(guān)的工廠中定義庫(kù)存管理類型，例如，可通過(guò)物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價(jià)值不變 通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。 工業(yè)標(biāo)識(shí) 為物料指定工業(yè)標(biāo)識(shí)，可考慮特定工業(yè)的因素。 計(jì)量單位 替代計(jì)量單位 庫(kù)存按物料的基本計(jì)量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購(gòu)、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。 圖 3－ 3 計(jì)量單位 在 SAP R/3 系統(tǒng)中，計(jì)量單位時(shí)集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計(jì)量單位（例如訂單單位）。 R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 11 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 批次管理和特殊庫(kù)存 物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，也可進(jìn)一步分為特殊庫(kù)存和 /或批次管理。 批次管理 批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次），通過(guò)批次號(hào)和特性識(shí)別。 特殊庫(kù)存 下列類型的庫(kù)存可定義為特殊庫(kù)存： □ 供應(yīng)商特殊庫(kù)存（供應(yīng)商的委托庫(kù)存） □ 客戶特殊庫(kù)存（客戶使用的空容器） □ 特殊意義的庫(kù)存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫(kù)存） 物料庫(kù)存可分為特殊庫(kù)存 和批次管理的庫(kù)存 處理 維護(hù) 可集中或分部門維護(hù)物料記錄。 歷史 對(duì)主記錄的更新記錄在歷史中。 存取權(quán)限 某些權(quán)限級(jí)別限制無(wú)權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)臵權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設(shè)臵存取權(quán)限。 用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。 SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？ □ 靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) R/3系統(tǒng)功能詳解 物料管理 SAP 中國(guó) 第 12 頁(yè) 共 85 頁(yè) 12/13/2020 □ 與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) □ 替代計(jì)量單位 □ 批次的定義 □ 特殊庫(kù)存的管理 采購(gòu)信息記錄是為采購(gòu)提供貨源信息。它說(shuō)明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少?gòu)人員確定供應(yīng)商提供 貨物情況。 信息記錄：環(huán)境 用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息： □ 當(dāng)前和未來(lái)的價(jià)格和條件 □ 最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào) □ 物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述 □ 某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)） □ 不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況 □ 供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng) 訂單處理的集中控制 使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)