【正文】 附件6）或《檔案借閱登記表》（附件7）。 檔案借前須復(fù)印留存，以備再次提供查閱。 檔案借閱人對(duì)借走的檔案必須妥善保管，必須對(duì)檔案的安全、保密和完整負(fù)責(zé)，不得隨意亂放和毀損、涂改檔案的內(nèi)容，更不得隨意轉(zhuǎn)借他人，未經(jīng)辦公室同意不得擅自復(fù)制。 檔案借閱人在辦理完有關(guān)事項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)歸還或在指定的期限內(nèi)歸還所借檔案。在沒有特殊情況下逾期不歸還并經(jīng)催還仍不歸還者將嚴(yán)肅處理。 檔案管理員對(duì)所借檔案應(yīng)定期跟蹤，并在《檔案利用效果登記》（附件8）上做好登記。 借出后歸還的檔案，檔案管理員須逐件逐頁檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，以便調(diào)查處理。 檔案在利用或公布時(shí)，不得損害國家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。10 檔案的鑒定和銷毀 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)所保管的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。 檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在檔案管理部門負(fù)責(zé)人的主持下，組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。 經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，經(jīng)本企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)，并經(jīng)海航酒店集團(tuán)綜合管理部確認(rèn)后，方可銷毀。經(jīng)過鑒定仍需保存的，應(yīng)重新劃分保管期限。 銷毀檔案時(shí)，必須由2人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。檔案銷毀必須編造《檔案銷毀清冊》（附件9），銷毀人和監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名。 檔案銷毀清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。11 檔案的統(tǒng)計(jì) 為了準(zhǔn)確了解檔案保存情況，海航酒店集團(tuán)綜合管理部要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。 檔案統(tǒng)計(jì)包括：基本情況年報(bào)、各類檔案情況統(tǒng)計(jì)、檔案目錄統(tǒng)計(jì)表、歷年檔案利用情況、檔案室和設(shè)備情況等。具體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目詳見檔案管理系統(tǒng)中的“檔案統(tǒng)計(jì)”部分。 海航酒店集團(tuán)各成員企業(yè)人力資源部（綜合管理部）應(yīng)在每年1月份把本企業(yè)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)海航酒店集團(tuán)綜合管理部。12 檔案庫房的管理 存放檔案必須使用專用檔案柜，檔案柜標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目、美觀，便于查找。 檔案排列應(yīng)按照年度、類別和案卷（檔案盒）的次序，從近到遠(yuǎn)、從左到右、從上到下排列。 檔案庫房應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁存放與檔案無關(guān)的物品。 檔案庫房應(yīng)配備安全保護(hù)措施，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防熱、防磁、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污的“十防”科學(xué)保護(hù)工作，盡力延長檔案壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。 平時(shí)加強(qiáng)安全檢查，檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火，嚴(yán)禁堆放易燃物品，提高警惕，對(duì)危及檔案安全的因素應(yīng)及時(shí)采取得力措施予以排除。 檔案庫房與辦公室分開，安裝鐵門、鐵窗，門隨開隨鎖，燈隨開隨關(guān)，非檔案工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。 檔案庫房應(yīng)配備空調(diào)、溫度計(jì)、干濕度計(jì)等設(shè)施，保持室溫1424℃、相對(duì)濕度4560%的恒溫恒濕環(huán)境，并堅(jiān)持做好溫度和濕度記錄。 檔案庫房應(yīng)安裝窗簾，窗戶盡可能密封，門下端與地面盡可能避免縫隙或安裝橡皮墊，以達(dá)到防塵、防光、防蟲、防鼠、防污的目的。 檔案管理員每年或每半年應(yīng)對(duì)庫房保存檔案進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)破損、褪變檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救、修復(fù)，發(fā)現(xiàn)短缺檔案應(yīng)認(rèn)真追查，及時(shí)報(bào)告。 每年定期對(duì)消防器材進(jìn)行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)消防器材不能使用或藥液過期等問題，應(yīng)及時(shí)處理。13 檔案保密制度 全體員工要增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法規(guī)和海航酒店集團(tuán)保密、檔案管理有關(guān)規(guī)定。 檔案工作人員工作中不傳密、不泄密、不探聽秘密。 檔案工作人員在收到重要文件材料后應(yīng)立即收存整理，不得隨意擺放。 檔案工作人員按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)室藏檔案適時(shí)地予以劃密、降密或解密。 涉密檔案，必須妥善保管。絕密文件應(yīng)存放在密碼文件柜中，原則上不得復(fù)制，不得抄錄。 涉密檔案，若需查閱或借閱，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。原則上不借出檔案室，如確有必要借出，借閱人必須對(duì)檔案的保密和安全負(fù)責(zé)。 機(jī)密檔案和絕密檔案，嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上提供查閱。 結(jié)合保密檢查，不斷加強(qiáng)檔案的保密工作。14 檔案管理的指導(dǎo)、檢查與考核 海航酒店集團(tuán)綜合管理部每年定期舉辦一次檔案管理培訓(xùn)，不定期對(duì)各單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。各單位可不定期派人到海航旅業(yè)辦公室學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)。 海航酒店集團(tuán)綜合管理部每年對(duì)海航海航酒店集團(tuán)總部各部門、各成員企業(yè)進(jìn)行一次檔案檢查，評(píng)選檔案先進(jìn)工作單位和先進(jìn)個(gè)人。檢查和評(píng)選結(jié)果向海航酒店集團(tuán)各單位通報(bào)，對(duì)檔案管理工作成績突出的單位和個(gè)人通報(bào)表彰，對(duì)檢查未達(dá)標(biāo)的單位和個(gè)人通報(bào)批評(píng)并期限整改直至達(dá)標(biāo)。 海航酒店集團(tuán)各成員企業(yè)每年應(yīng)對(duì)本企業(yè)各部門的檔案管理工作進(jìn)行一次檢查和考核。15 獎(jiǎng)懲規(guī)定 對(duì)于在檔案工作中認(rèn)真貫徹檔案管理有關(guān)規(guī)定并作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 在海航酒店集團(tuán)檔案檢查中達(dá)標(biāo)并評(píng)為先進(jìn)工作者的，各成員公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。 凡是違反國家和海航酒店集團(tuán)檔案有關(guān)規(guī)定的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人將視情節(jié)進(jìn)行處理；情節(jié)特別嚴(yán)重、觸犯了國家刑律的，將依法送交司法機(jī)關(guān)處理。 對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴(yán)肅進(jìn)行處理。 由于保密工作差錯(cuò)或失誤，造成檔案泄密者，應(yīng)視情節(jié)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 在海航酒店集團(tuán)檔案檢查中未達(dá)標(biāo)、限期整頓仍未達(dá)標(biāo)的，海航酒店集團(tuán)各成員公司應(yīng)對(duì)責(zé)任者給以處分。16 檔案工作部門工作職責(zé) 貫徹執(zhí)行國家和與本企業(yè)有關(guān)的檔案法規(guī)，制定本企業(yè)檔案工作規(guī)劃、管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)各單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，組織本企業(yè)各單位專、兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、分類、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定等工作，編制檢索工具和參考資料，提供檔案信息，為本企業(yè)各項(xiàng)工作做好服務(wù)。 按規(guī)定及時(shí)向檔案館移交檔案。 配合上級(jí)檔案主管部門對(duì)本單位進(jìn)行檔案指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 參加重大科研成果、新產(chǎn)品試制鑒定和基建工程竣工驗(yàn)收及重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收等工作。 參加史料的編研工作。 執(zhí)行保密制度，確保檔案的安全。 開展檔案宣傳和咨詢活動(dòng)。17 檔案工作人員職責(zé)和權(quán)限 職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行黨的方針政策，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，公正廉潔，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，制訂和修訂各類檔案管理規(guī)章制度。 熱愛檔案專業(yè)，忠于職守，按時(shí)完成工作任務(wù)，工作主動(dòng)，全心全意為公司服務(wù)。 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)和管理科學(xué)知識(shí)，刻苦鉆研，不斷提高學(xué)術(shù)理論和業(yè)務(wù)水平，并積極撰寫學(xué)術(shù)論文。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好文件材料的收集、積累、整理、保管、保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計(jì)等檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。 做好各類檔案的接收、整理、建帳、建卡、保管、統(tǒng)計(jì)、編研等工作。檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合相關(guān)檔案工作規(guī)范。 配合上級(jí)檔案主管部門對(duì)本單位進(jìn)行檔案指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 認(rèn)真履行對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和所屬單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé)，鞏固和健全檔案管理工作的正常秩序。 收集和匯編檔案利用事例，擬寫檔案工作的統(tǒng)計(jì)、利用情況分析和當(dāng)年整理說明，及時(shí)填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 參加基建工程竣工驗(yàn)收前歸檔文件材料的審查驗(yàn)收、儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件材料清點(diǎn)、登記等工作。 編制各類檔案的檢索工具和參考資料，積極開展咨詢服務(wù)和提供利用工作，做好檔案的查閱、借閱和催還工作。 做好檔案庫房的管理和各種儀器設(shè)備的維護(hù)、使用。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)密級(jí)檔案內(nèi)容不傳密、不泄密、不失密，確保檔案的安全。 檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，須辦好檔案的清點(diǎn)、移交手續(xù)后，方可辦理離崗手續(xù)。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 權(quán)限 有權(quán)督促有關(guān)部門和人員按歸檔要求及時(shí)移交文件材料。 有權(quán)拒絕接收不符合要求的文件材料。 有權(quán)拒絕不符合查、借閱規(guī)定的人員查、借閱檔案。 有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。 有權(quán)對(duì)本單位和下級(jí)單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 檔案相關(guān)工作人員有權(quán)參加基建工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、主要設(shè)備開箱、科技成果鑒定及有關(guān)生產(chǎn)會(huì)議。18 附則 本規(guī)定為綱領(lǐng)性管理規(guī)定，未盡事宜，應(yīng)由各成員企業(yè)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況再行制訂本企業(yè)的檔案管理規(guī)定，但相關(guān)條款不得違反本規(guī)定。 本規(guī)定由海航酒店集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。五、海航酒店集團(tuán)印章管理規(guī)定1 總則 企業(yè)印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。為了加強(qiáng)海航酒店集團(tuán)各單位的印章管理工作，保障各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的正常、有效開展，防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)的利益，根據(jù)《海航旅業(yè)印章管理規(guī)定》（海航旅業(yè)辦〔2012〕453號(hào)）文件要求及海航酒店集團(tuán)實(shí)際情況，特修訂并下發(fā)《海航酒店集團(tuán)印章管理規(guī)定》。 海航酒店集團(tuán)各成員企業(yè)參照本規(guī)定制訂本企業(yè)印章管理規(guī)定。 本規(guī)定適用于海航酒店集團(tuán)總部及各成員企業(yè)。2 印章種類 法人印章：刊有企業(yè)法定名稱的印章，代表企業(yè)并具有法律效力。 內(nèi)部機(jī)構(gòu)印章：刊有常設(shè)機(jī)構(gòu)和企業(yè)臨時(shí)成立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)名稱的印章，主要包括董事會(huì)(局)、監(jiān)事會(huì)、黨委、工會(huì)、團(tuán)委、各部門印章等。只代表刊明的內(nèi)部機(jī)構(gòu)權(quán)力，超此范圍不具有法律效力。 專用印章：刊有某種業(yè)務(wù)專用的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。不代表整個(gè)機(jī)構(gòu)權(quán)力，只用于刊明的使用范圍，超此范圍不具有法律效力。 領(lǐng)導(dǎo)人名章：刊有領(lǐng)導(dǎo)人姓名的印章，主要包括法定代表人印章等。與所在企業(yè)印章同時(shí)使用時(shí)具有行政職權(quán)標(biāo)志和權(quán)威作用，單獨(dú)使用時(shí)不對(duì)其任職企業(yè)產(chǎn)生任何法律效力。 指定用途章：刊有“此件僅供 使用”的印章，主要使用于企業(yè)對(duì)外出具基礎(chǔ)文件時(shí)，用于標(biāo)識(shí)具體用途，防止文件被盜用、濫用。此印章不具有法律效力。3 印章規(guī)格、式樣 企業(yè)各類印章，一般刻制為圓形，領(lǐng)導(dǎo)人名章邊框可為方型或不加邊框。 法人印章、董事會(huì)(局)，部門印章、部門印章、業(yè)務(wù)專用印章及其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)印章應(yīng)小于本企業(yè)法人印章；。 企業(yè)各類圓形印章中央刊五角星，黨委印章中央刊黨徽，團(tuán)委印章中央刊團(tuán)徽。五角星或徽標(biāo)外刊單位名稱，自左向右環(huán)行。其中內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱及專用印章中的財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等字樣，應(yīng)刊在五角星下面，自左而右橫排。 海航酒店集團(tuán)境外（含港、澳、臺(tái)）企業(yè)的印章規(guī)格、式樣應(yīng)符合企業(yè)所在地的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。4 印章名稱、文字、字體和質(zhì)料 印章所刊的名稱，企業(yè)名稱應(yīng)為法定名稱，內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與企業(yè)機(jī)構(gòu)編制名稱一致。 有國際交往的單位印章，需要刻制外文名稱的，要核準(zhǔn)登記注冊的中文名稱并譯成相應(yīng)的外國文字，并列刊漢文和外文。中文一般置于內(nèi)層，外文置于外層。 實(shí)行民族區(qū)域自治地區(qū)的企業(yè)印章，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。 印章中的漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體。 印章的質(zhì)料通常為銅質(zhì)、鋼質(zhì)、牛角、硬質(zhì)塑料、軟膠質(zhì)等，法人印章等企業(yè)重要印章應(yīng)選擇不易變形的銅質(zhì)料，其他印章具體選用由印章使用單位商印章制發(fā)單位定。 海航酒店集團(tuán)境外（含港、澳、臺(tái)）企業(yè)的印章文字、字體和質(zhì)料，應(yīng)符合企業(yè)所在地的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。5 印章刻制、備案、啟用和注銷 因工作需要新刻制或變更印章，由印章使用部門提出申請(qǐng)，報(bào)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。海航酒店集團(tuán)總部新刻制或變更印章，由印章管理部門提出申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 法人印章、內(nèi)部機(jī)構(gòu)章、專用章等凡是帶有企業(yè)全稱具有法律效力的印章均應(yīng)報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，成員企業(yè)需將公安機(jī)關(guān)確認(rèn)備案的《印章啟用申報(bào)書》彩色掃描后郵件發(fā)海航酒店集團(tuán)綜合管理部備案，酒店集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)上報(bào)海航旅業(yè)。 印章在啟用或變更前須報(bào)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)正式啟用通知。法人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章啟用或變更通知須抄送海航酒店集團(tuán)綜合管理部印章管理員備案。海航酒店集團(tuán)總部印章的啟用通知報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 刻制未在公安機(jī)關(guān)備案的非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章和其他未刊企業(yè)全稱的印章，應(yīng)將印模彩色掃描后郵件發(fā)本單位印章管理部門及海航酒店集團(tuán)綜合管理部備案。 因印章?lián)p壞或單位撤銷、名稱變更等原因，需停止使用印章的，應(yīng)及時(shí)把印章上繳至原印章制發(fā)機(jī)關(guān)進(jìn)行封存或注銷，公安機(jī)關(guān)有登記備案的印章要交回公安局封存或注銷，注銷同時(shí)申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章注銷通知，并將印章收繳登記信息及注銷通知報(bào)本單位印章管理部門、海航酒店集團(tuán)綜合管理部備案。 各單位印章管理員應(yīng)在每年的1月15日與6月15日前將本企業(yè)上半年及