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正文內(nèi)容

行政人事工作手冊-資料下載頁

2025-06-17 14:38本頁面
  

【正文】 、合法。達(dá)到效率和公平目標(biāo),就能促使薪酬激勵作用的實現(xiàn),而合法性是薪酬基本要求,因為合法是公司存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。 細(xì)則詳見《薪酬制度》。流程圖:行政人事部月末統(tǒng)計考勤、績效考核結(jié)果并計算工資,將工資表于每月5日前完成審批,并提交財務(wù)。財務(wù)部安排每月10日發(fā)放工資,遇節(jié)假日順延。1. 新增設(shè)職位,由行政人事部進(jìn)行職位價值評估,根據(jù)公司薪酬制度設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)填報兩個表《職位說明書》、《職位價值評估表》、《薪酬調(diào)查表》候選人員在入職前,需由人事按流程報批《薪資確認(rèn)單》財務(wù)部協(xié)助行政人事部根據(jù)公司運(yùn)營情況,計算月度員工(市場部)提成、獎金,部門提成、年度部門獎金,并按薪酬制度審批發(fā)放在職員工由于晉升、平調(diào)或下調(diào)等調(diào)動導(dǎo)致的薪資調(diào)整職位價值評估表職位名稱所屬部門評分人要素名稱描述標(biāo)準(zhǔn)分值得分崗位資質(zhì)專業(yè)或知識要求工作技能要求工作復(fù)雜程度6工作質(zhì)量要求工作聯(lián)系要求溝通協(xié)調(diào)及人際關(guān)系處理要求12組織及決策力要求9創(chuàng)新能力要求工作責(zé)任產(chǎn)品質(zhì)量及銷量責(zé)任公司財產(chǎn)安全責(zé)任5風(fēng)險控制責(zé)任成本收益責(zé)任5管理監(jiān)督責(zé)任5組織及人事責(zé)任5法律及道德責(zé)任5商業(yè)機(jī)密保密責(zé)任5工作條件工作均衡性及壓力2工作條件或環(huán)境危害3合計100注:,由擬定部門負(fù)責(zé)人或上級主管、行政人事部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同評分,以最終得分的平均值為準(zhǔn); 《職位說明書》的參考。 XXX(崗位名稱)職位說明書職位名稱所屬部門職位代碼直接上級匯報對象可晉升職位督導(dǎo)對象可輪轉(zhuǎn)崗位任職資格工作經(jīng)驗教育水平專業(yè)知識個人品性基本素質(zhì)和技能工作內(nèi)容與職責(zé)權(quán)責(zé)范圍考核項目工作關(guān)系(上級)(外部)(內(nèi)部平級)(崗位名稱)(下級)薪資調(diào)查報告企業(yè)名稱調(diào)查崗位薪酬構(gòu)成元比重%上年度社平工資本年度社平工資基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入基本工資崗位津貼獎金/提成其他收入本公司職位薪資(元)基本工資崗位津貼 獎金/提成 其他收入 與同等職位相比 □偏高 □偏低 □持平 □其他:(請說明) 說明:1. 本表作為新增設(shè)職位崗位薪資確認(rèn)參考依據(jù)2. 由擬增設(shè)職位部門負(fù)責(zé)人協(xié)同行政人事部完成調(diào)查3. 調(diào)查應(yīng)采集同行業(yè)規(guī)模相當(dāng)企業(yè)數(shù)據(jù)參考薪資確認(rèn)單姓名部門職務(wù)職級入職日期轉(zhuǎn)正日期計薪方式□月薪 □年薪 □其他:(請說明) 試用期限試用期薪資轉(zhuǎn)正后薪資備注行政人事部簽字年 月 日總經(jīng)理簽字年 月 日說明(含)以上員工需總經(jīng)理簽字確認(rèn)員工關(guān)系管理目標(biāo):通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他管理溝通手段調(diào)節(jié)企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標(biāo)的實現(xiàn)。要素: 員工檔案(員工面試入職在職考核/調(diào)動離職,系列信息的存檔備案,細(xì)則參照《檔案管理制度及流程》) 勞動合同(勞動合同、保密協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等人事合同的簽訂) 員工活動(如生日祝福、公司年會等) 行為規(guī)范(休假、考勤、獎懲)一、員工檔案 員工花名冊(隨需要內(nèi)容另行增加,實際使用excel表)編號姓名性別部門職務(wù)入職日期合同期限轉(zhuǎn)正日期身份證號出生日期現(xiàn)住址緊急聯(lián)系人及電話聯(lián)系電話籍貫省份離職日期備注123456789 人事 檔案目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔位置建檔時間備注檔案借閱登記表序號檔案編號檔案名稱借閱人借閱時間歸還時間備注檔案查閱登記表序號檔案編號檔案名稱查閱人查閱時間歸還時間備注檔案借調(diào)閱審批單序號檔案類別檔案名稱查閱人用途預(yù)計查閱期限簽批人備注部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理檔案文件銷毀審批清單編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔時間擬定銷毀時間簽批人備注行政人事部部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理檔案文件銷毀目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔時間銷毀時間銷毀人監(jiān)銷人備注行政人事部法務(wù)部門代表檔案移交清單表序號檔案編號檔案名稱移交日期移交人接收人監(jiān)交人備注二、勞動合同流程圖1. 員工入職30日內(nèi)由人事負(fù)責(zé)安排與其完成勞動合同、保密協(xié)議(如有)的簽訂2. 市場部人員入職當(dāng)天簽訂培訓(xùn)協(xié)議(職前7天)1. 所有與員工簽署的各類合同、協(xié)議,一式兩份蓋章簽字后一份交員工本人,一份留行政人事部存檔備案2. 所有簽署的各類合同、協(xié)議,在交付員工本人時,行政人事部務(wù)必留簽收單在職人員如參加公司組織培訓(xùn),需要規(guī)定服務(wù)期限的,簽署服務(wù)協(xié)議員工勞動合同期滿需要續(xù)簽的,需在合同期滿30日前完成續(xù)簽審批勞動合同簽收登記表本人已收到勞動合同文本原件,并清楚合同內(nèi)容,愿意遵守,特此說明!姓名任職部門合同編號員工簽名簽收日期備注勞動合同匯總登記表合同號簽訂人所屬部門入職日期轉(zhuǎn)正日期合同起止日期從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止勞動合同繼續(xù)履行審批表姓 名性 別員工工號出生年月身份證號勞動合同期限年 月 日至 年 月 日終止時間年 月 日至 年 月 日繼續(xù)履行時間年 月 日所屬部門意見 (簽字) 年 月 日行政人事部意見 (簽字) 年 月 日總經(jīng)理意見 (簽字) 年 月 日備 注 員工活動行政人事部應(yīng)在每年年初1月份,根據(jù)公司預(yù)計營業(yè)情況,編制本年度員工活動計劃,并上報總經(jīng)理簽批。年度員工活動計劃表預(yù)計活動日期活動項目項目簡介費(fèi)用預(yù)算參加人員備注 行為規(guī)范以《員工手冊》為準(zhǔn)則,行政人事部對員工在正常工作中行為的監(jiān)督記錄,包括考勤、獎懲等。年 月員工考勤編號姓名假類(小時)公出加班倒休遲到早退實際出勤天數(shù)入職日期轉(zhuǎn)正日期離職日期備注事假病假特殊假期曠工起始日期終止日期小時小時次數(shù)次數(shù)12345678910制表人:制表日期:行政人事部:總經(jīng)理: 年 月加班調(diào)休匯總登記表序號姓名加班日期加班時間(小時)加班時數(shù)小計調(diào)休日期調(diào)休時間(小時)職務(wù)代理人調(diào)休時數(shù)小計剩余可休時數(shù)備注1234567員工請(休)假、銷假審批登記表請假登記申請人姓名所屬部門職位存假天數(shù)申請日期 年 月 日至 年 月 日 共計 天請假事由□調(diào)休 □年休假 □事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他部門經(jīng)理意見行政人事部意見總經(jīng)理意見實際請假日期 年 月 日至 年 月 日 共計 天備注(1)部門經(jīng)理、主管及員工,因各種原因請假不超過3天的,由其上一級經(jīng)理審批;請假時間超過3天的,由公司總經(jīng)理審批。(2)事假、病假均須提前1天遞交申請;確因情況緊急無法提前辦理請假手續(xù)的,須在當(dāng)天上班9:00前電話聯(lián)系其上一級經(jīng)理匯報情況,并于返回當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。未及時補(bǔ)辦
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