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行政人事工作手冊-免費閱讀

2025-07-11 14:38 上一頁面

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【正文】 要素: 員工檔案(員工面試入職在職考核/調(diào)動離職,系列信息的存檔備案,細(xì)則參照《檔案管理制度及流程》) 勞動合同(勞動合同、保密協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等人事合同的簽訂) 員工活動(如生日祝福、公司年會等) 行為規(guī)范(休假、考勤、獎懲)一、員工檔案 員工花名冊(隨需要內(nèi)容另行增加,實際使用excel表)編號姓名性別部門職務(wù)入職日期合同期限轉(zhuǎn)正日期身份證號出生日期現(xiàn)住址緊急聯(lián)系人及電話聯(lián)系電話籍貫省份離職日期備注123456789 人事 檔案目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔位置建檔時間備注檔案借閱登記表序號檔案編號檔案名稱借閱人借閱時間歸還時間備注檔案查閱登記表序號檔案編號檔案名稱查閱人查閱時間歸還時間備注檔案借調(diào)閱審批單序號檔案類別檔案名稱查閱人用途預(yù)計查閱期限簽批人備注部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理檔案文件銷毀審批清單編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔時間擬定銷毀時間簽批人備注行政人事部部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理檔案文件銷毀目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔時間銷毀時間銷毀人監(jiān)銷人備注行政人事部法務(wù)部門代表檔案移交清單表序號檔案編號檔案名稱移交日期移交人接收人監(jiān)交人備注二、勞動合同流程圖1. 員工入職30日內(nèi)由人事負(fù)責(zé)安排與其完成勞動合同、保密協(xié)議(如有)的簽訂2. 市場部人員入職當(dāng)天簽訂培訓(xùn)協(xié)議(職前7天)1. 所有與員工簽署的各類合同、協(xié)議,一式兩份蓋章簽字后一份交員工本人,一份留行政人事部存檔備案2. 所有簽署的各類合同、協(xié)議,在交付員工本人時,行政人事部務(wù)必留簽收單在職人員如參加公司組織培訓(xùn),需要規(guī)定服務(wù)期限的,簽署服務(wù)協(xié)議員工勞動合同期滿需要續(xù)簽的,需在合同期滿30日前完成續(xù)簽審批勞動合同簽收登記表本人已收到勞動合同文本原件,并清楚合同內(nèi)容,愿意遵守,特此說明!姓名任職部門合同編號員工簽名簽收日期備注勞動合同匯總登記表合同號簽訂人所屬部門入職日期轉(zhuǎn)正日期合同起止日期從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止從 年 月 日起到 年 月 日止勞動合同繼續(xù)履行審批表姓 名性 別員工工號出生年月身份證號勞動合同期限年 月 日至 年 月 日終止時間年 月 日至 年 月 日繼續(xù)履行時間年 月 日所屬部門意見 (簽字) 年 月 日行政人事部意見 (簽字) 年 月 日總經(jīng)理意見 (簽字) 年 月 日備 注 員工活動行政人事部應(yīng)在每年年初1月份,根據(jù)公司預(yù)計營業(yè)情況,編制本年度員工活動計劃,并上報總經(jīng)理簽批。 部門第 月 績效考核表(待定) 部門負(fù)責(zé)人: 填表日期:各周工作總結(jié)評分周次任務(wù)名稱未完成情況權(quán)重上級主管評分備注第一周第二周第三周第四周未完成項得分小計第一周 %第二周 %第三周 %第四周 %完成項權(quán)重平均值 %個人月度考核得分姓名當(dāng)月績效考核得分(單位:%)備注個人考核項得分小計(個人當(dāng)月績效考核得分平均值)匯總得分(完成項權(quán)重平均值*50%+個人月度考核項得分平均值*50%=總分)上級主管評語被考核人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字行政人事部簽字總經(jīng)理簽字填表說明 各周工作總結(jié)由部門負(fù)責(zé)人填報并寫清權(quán)重; 該表由部門負(fù)責(zé)人的上級主管評分;上級主管可參考例會工作紀(jì)要及周工作總結(jié)對部門評分;周工作總結(jié)評分總分值占50%,其他考核項占總分值50%;考核結(jié)束后,由上級主管將最終考核結(jié)果知會部門負(fù)責(zé)人,同時根據(jù)考核結(jié)果安排是否對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效面談或培訓(xùn);請相關(guān)人員務(wù)必在考核表上簽字2013年區(qū)域經(jīng)理月度績效考核百分表(待定)部門: 被考核人: 考核月份: 年 月 類別 考核項目與內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值得分銷售回款與渠道開發(fā)11本月銷售回款任務(wù)(銷售回款任務(wù)即月度基礎(chǔ)任務(wù),以實際到賬為準(zhǔn))實際完成比例:銷售回款任務(wù)完成率=實際銷售額/計劃額100%≥95%滿分,85%94%扣15分,75%84%扣30分,74%以下0分 3512本月地市經(jīng)銷商開發(fā)實際完成比例,客戶開發(fā)比例=實際開發(fā)數(shù)/計劃開發(fā)數(shù)≥95%滿分,95%85%扣5分,75%84%扣10分,74%以下0分15對經(jīng)銷商的市場扶持21本月經(jīng)銷商啟動培訓(xùn)實際完成情況723本月經(jīng)銷商區(qū)域招商推廣會實際完成情況724經(jīng)銷商對當(dāng)月市場扶持滿意度情況,如發(fā)生重大客戶投訴0分6職業(yè)操守31是否嚴(yán)格服從直接上級管理232是否有嚴(yán)重過失或突出業(yè)績及貢獻(xiàn)233 是否存在隱報、瞞報市場數(shù)據(jù)和市場情況現(xiàn)象234 當(dāng)月是否遵守考勤制度235 有無消極怠工、制造及傳播負(fù)面消息行為2管理與能力提升41 本月經(jīng)銷商開發(fā)量與上月數(shù)據(jù)增長比例=報告期/基期*100%≥90%滿分,89%80%扣3分,79%70%扣6分,6960%扣9分,60%以下0分1042 本月執(zhí)行全國市場統(tǒng)一方案及政策情況543 是否自行編制或啟動了區(qū)域性成功促銷案744 對大區(qū)專家及助理的管理是否到位3得分總計考核人評語被考核人簽字:部門負(fù)責(zé)人簽字:行政人事部簽字:本表說明: 一票否決權(quán),“區(qū)域經(jīng)理晉級及降級 (標(biāo)準(zhǔn))”執(zhí)行,如未完成基礎(chǔ)銷售任務(wù)且經(jīng)培訓(xùn)仍未達(dá)到規(guī)定要求,則視為無法勝任工作,解除勞動合同; 表12項客戶開發(fā)計劃量以考核期周會議總結(jié)記錄擬定數(shù)據(jù)為準(zhǔn);41經(jīng)銷商開發(fā)量由財務(wù)部每月最后兩個工作日內(nèi)提報部門負(fù)責(zé)人,供評分使用; “成功開發(fā)經(jīng)銷商”的定義:首次與公司簽訂合同,且在當(dāng)月完成合同簽訂的,視為成功開發(fā)經(jīng)銷商績效反饋面談表姓名職位部門考核者面談時間 年 月 日面談地點考核結(jié)果面談主要內(nèi)容績效改進(jìn)計劃改進(jìn)事項改進(jìn)目標(biāo)措施所需的支持預(yù)計完成時間考核者簽字被考核者簽字績效考核申訴表申 訴 人職 位部門考 核 者申訴內(nèi)容申訴依據(jù)協(xié)調(diào)與調(diào)查(請描述調(diào)查情況、協(xié)調(diào)結(jié)果或建議解決方案)上級主管(受理人)受理日期部門負(fù)責(zé)人受理日期行政人事部受理日期裁決結(jié)果反饋溝通人簽名:日期:申訴人簽名:日期: 申訴人必須在于上級主管完成績效考核面談3日內(nèi)提出申訴,否則無效 受理人應(yīng)協(xié)同行政人事部盡快處理申訴意見,在員工提出申訴5日內(nèi)完成申訴裁決并反饋結(jié)果。3. 培訓(xùn)期間中有相關(guān)人員入職,應(yīng)及時參加本期培訓(xùn)。 特此通知 山東華宇航天空間技術(shù)有限公司北京營銷中心行政人事部 年 月 日簽收回執(zhí) 本人已收到 山東華宇航天空間技術(shù)有限公司北京營銷中心 于 年 月 日發(fā)出的解除勞動合同通知書。 調(diào)整日期為 年 月 日。四、內(nèi)部調(diào)動流程目 標(biāo):1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。0-8及時與同事或協(xié)作者聯(lián)絡(luò),使工作順利推進(jìn)。流 程 圖:1. 試用期員工需通過試用期內(nèi)的月度績效考核2. 行政人事部應(yīng)在員工試用期滿30日前向員工所在部門負(fù)責(zé)人提報轉(zhuǎn)正名單行政人事部提供轉(zhuǎn)正名單給需轉(zhuǎn)正人員及其部門負(fù)責(zé)人行政人事部應(yīng)在員工試用期屆滿前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理人事根據(jù)部門經(jīng)理及總經(jīng)理意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格由行政人事部以書面形式提前三天通知員工終止試用期,解除勞動合同,并辦理相關(guān)手續(xù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本人意見,確定考核結(jié)果,填寫《人員調(diào)動審批表》,并報人事存檔,呈報總經(jīng)理簽署薪資被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正鑒定報告》交上級主管,由上級主管考核并寫評語。逾期不回復(fù)的,本公司作自動放棄處理。流程圖:(二)入職手續(xù)填寫《員工入職登記表》介紹相關(guān)人員按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)人事專員填寫《員工檔案信息表》為新員工資料建檔行政助理更新通訊錄、為新員工領(lǐng)取辦公用品(一) 新職員進(jìn)入前人事簽訂《入職通知書》、《薪資確認(rèn)單》;重要崗位做《背景調(diào)查》行政助理確認(rèn)座位、電話、郵箱告知新職員報到時帶照片確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理(3) 行政人事部協(xié)調(diào)部門安排入職培訓(xùn)介紹部門負(fù)責(zé)人安排新員工入職培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人向新職員介紹同事直接上級領(lǐng)導(dǎo)為新員工講解職位說明(四)試用期跟進(jìn)(五)轉(zhuǎn)正評估(一) 行政人事部在新職員進(jìn)入前1. 對重要崗位(如部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)等)人員的入職,行政人事部應(yīng)對擬定人選入職前作背景調(diào)查2. 行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的面試記錄、《薪資確認(rèn)單》(主要是職位、薪資、入職時間)向應(yīng)聘人員發(fā)送《入職通知書》(電子郵件形式發(fā)送,行政人事部郵箱: ,密碼: )3. 《入職通知書》經(jīng)應(yīng)聘人員確認(rèn)后,招聘專員根據(jù)《新職員入職手續(xù)清單》安排辦理相關(guān)事項,并填寫《員工檔案信息表》建立新員工檔案4. 通知新職員報到時應(yīng)提交:近期1寸白底彩色照片4張;畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、其它資質(zhì)證書原件及復(fù)印件(原件經(jīng)查閱后歸還
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