行政助理高效工作手冊-資料下載頁
2025-06-16 18:15本頁面
【正文】 短期長期長期短期短期永久或長期會計檔案憑證原始記賬憑證15年賬薄l 現(xiàn)金日記賬、出納賬l 銀行存款日記賬l 總賬l 明細賬l 固定資產明細賬25年25年15年15年報廢后保管5年報表年度財務報表永久其他l 會計移交清冊l 會計檔案保管清冊l 會計檔案銷毀清冊15年永久永久實物檔案l 反映本企業(yè)工作業(yè)績或榮譽的獎旗、獎狀、獎章、獎杯、獎牌等l 反映本企業(yè)領導人和著名人物工作業(yè)績或榮譽的獎旗、獎狀、獎章、獎杯、獎牌l 本企業(yè)在對外交往中獲得的各種紀念品、禮品l 反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關的自然災害及異?，F(xiàn)象的各種紀念品或實物l 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實物永久設備檔案文件材料及使用說明書等材料l 購置計劃、市場調查材料 l 購買合同、協(xié)議 l 購貨憑證 l 開箱驗收單、隨機材料及圖樣l 調試、安裝記錄 l 維修、調整記錄l 報廢登記短期長期短期長期短期短期短期設備報廢后保管3～5年聲像檔案照片錄音錄像磁盤光盤l 反映本企業(yè)主要職能活動和工作成果l 領導人和著名人物參與本企業(yè)有關重大活動l 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動l 本公司概貌、變遷及基礎設施l 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關的自然災害及異?，F(xiàn)象l 各種證書、獎狀、錦旗和獎品等l 形成的照片、錄音帶、錄像帶、VCD和DVD永久公文寫作流程圖眉首部分主體部分1．公文份數(shù)序號2．秘密等級和保密期限3．緊急程度4．發(fā)文部門標識5．發(fā)文字號6．簽發(fā)人標識1．公文標題 2．主送部門 3．公文正文4．附件5．成文日期6．附注7．印章版記1． 主題詞 2． 抄送標識 3． 印發(fā)部門4． 打字與校對人排版規(guī)格1． 公文用紙2． 公文頁邊與版心尺寸3． 公文頁碼4． 公文制版5． 公文印刷裝訂、正式公文公文三部分編號： 年 月 日部門提案人員現(xiàn)狀說明提案內容實施步驟經費開支預計效果審核批準部門經理意見 年 月 日主管意見 年 月 日總經理意見 年 月 日編號： 年 月 日提案名稱實施單位及人員改善原因闡述改善的動機、原因改善前的情況闡述改善前的方法、效率與關鍵數(shù)據(jù)怎樣改善改善方法，過程以及費用改善效果改善后的效率及關鍵數(shù)據(jù)評定組意見 簽字：總經理核定意見 簽字：編號： 年 月 日提案名稱得分項目評分標準標準部門經理初評評定組復評動機（20%）主動發(fā)現(xiàn)15～20原有缺陷，進而改善 7～14上級領導指示1～6創(chuàng)造性（15%）獨特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)10～15參考資料、改進5～9引進和模仿其他公司1～4可行性（25%）可依提案或稍修改后實施15～25需進一步檢查修正后實施6～14只能實施少量方案1～5效果（20%）達到預期目標15～20有明顯改進7～14有少量提高1～6應用范圍（10%）公司各部門8～10部分部門及人員4～7本部門1～3職務相關性（10%）不相關6～10間接相關1～5直接相關0合計總分：100總經理核準提案編號 年 月 日分類等級評分值獎勵獎金獎勵A90分以上2000大功一次B80分以上1000小功一次C70分以上600嘉獎一次D60分以上300嘉獎一次暫不采用 200辦理交接班登記安填寫詳細登記消防管理事故處理正常巡邏辦公場地車庫守衛(wèi)倉庫守衛(wèi)物品檢查電話上報人員登記安全警衛(wèi)人員培訓執(zhí)勤巡邏公司守衛(wèi)來訪洽談考核上崗日期時間值班人日常記錄備注換班時間上午 時 分當班守衛(wèi)姓名下午 時 分出勤狀況在職遲到缺勤早退休假公休出勤訪客、員工出入物品出入電話、電報收信、發(fā)信聯(lián)絡、交接加班者出差者其他車牌司機出入時間車況備注日期部門姓名預定外出時間外出原因地點備注年 月 日物品名稱規(guī)格單位數(shù)量送交地點理由
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