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行政工作手冊(cè)(全)-資料下載頁(yè)

2025-06-23 05:48本頁(yè)面
  

【正文】 ,特制訂本保密制度,單位全體員工必須嚴(yán)格遵守。本規(guī)定所稱(chēng)的秘密是指不為公眾所知悉,能為單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)??赡艹蔀樯虡I(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)信息包括客戶(hù)名單、客戶(hù)訂單、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、管理決策、貨源情況、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等等。任何員工不得試探、過(guò)問(wèn)與本職工作無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。嚴(yán)格遵守單位秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜中,保密文件、資料須經(jīng)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),不得在公共場(chǎng)所談?wù)搯挝幻孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。秘密文件、資料、檔案不得私自復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要復(fù)印時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過(guò)失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大。公司為防止進(jìn)一步泄秘而支付的費(fèi)用,有權(quán)要求勞動(dòng)者賠償。員工調(diào)職或離職時(shí),必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西,按規(guī)定移交給公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任。單位根據(jù)實(shí)際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《保密協(xié)議》和《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,約定員工從離開(kāi)公司后一定期限內(nèi),不得在生產(chǎn)同類(lèi)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職,不得自已開(kāi)業(yè)生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或同事同類(lèi)業(yè)務(wù)。單位向員工支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。未經(jīng)單位同意,員工在職期間不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類(lèi)的營(yíng)業(yè)。1對(duì)違反保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第十三章 安全管理制度一、室內(nèi)安全各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行經(jīng)常性法制安全教育,做好辦公室安全防范工作。各部門(mén)工作人員應(yīng)具有較強(qiáng)的安全保衛(wèi)意識(shí),妥善保管好公私財(cái)物,白天不得將貴重物品及存放現(xiàn)金的包隨意放置在無(wú)鎖的地方,謹(jǐn)防失竊。嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公桌、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜。嚴(yán)禁擅自在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等。因工作需要而使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全。防止觸電、火災(zāi)等事故發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公私物品丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部報(bào)告;發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。每天上班前、下班后,辦公室應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門(mén)窗和所有電器的電源。辦公桌與門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得交給他人。辦公室其他人員離室時(shí)發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉門(mén)窗和電源應(yīng)及時(shí)通知指定負(fù)責(zé)人。若未按時(shí)開(kāi)關(guān)門(mén)窗和電源的,對(duì)指定負(fù)責(zé)人員罰款200元,若由此對(duì)公司造成損失,由指定負(fù)責(zé)人員承擔(dān)賠償責(zé)任,其所在部門(mén)主管及經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任。 第十四章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則一、總則為規(guī)范員工職務(wù)行為,特制定本準(zhǔn)則,員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益,通過(guò)本準(zhǔn)則界定公司利益與員工個(gè)人利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動(dòng)合同。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。員工行為涉嫌刑事犯罪,公司將報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。二、職務(wù)權(quán)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)A、員工應(yīng)守法、誠(chéng)實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。B、維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞。C、在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。D、除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得從事下列活動(dòng): ①以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等; ②以公司名義提供擔(dān)保、證明、做出承諾; ③以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息; ④代表公司出席公眾活動(dòng)。 E、員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時(shí)向上司 或制定和解釋該制度的部門(mén)反映。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。F、嚴(yán)格遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上司的指示。員工如認(rèn)為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。G、遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。H、嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。I、員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無(wú)論給公司造成損失與否,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。資源使用A、員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)(資金、車(chē)輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。B、員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛?。C、公司的一切書(shū)面和電子教材、培訓(xùn)資料等,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),員工未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。D、員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權(quán)益歸公司所有。E、員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。補(bǔ)充:?jiǎn)T工嚴(yán)禁挪用,私分公司資產(chǎn),不準(zhǔn)用公款報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。保密義務(wù)A、公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶(hù)資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。B、員工薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開(kāi)或私下詢(xún)問(wèn)、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。C、員工接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課,應(yīng)事先征得上司批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見(jiàn)。D、員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。三、內(nèi)外交往員工須謹(jǐn)慎處理外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括:A、施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng);B、設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);C、涉及違法及不良行為的活動(dòng)。公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi) 部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸。員工在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下重要因素:A、是否屬于工作需要;B、費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);C、消費(fèi)項(xiàng)目是否合法。公司對(duì)外部單位或個(gè)人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持下列原則: A、不違反相關(guān)法律法規(guī); B、符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。 員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。員工于對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè) 務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其他獎(jiǎng)勵(lì),一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值較小,接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi)的場(chǎng)合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上尊重客戶(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。員工不得在任何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。四、個(gè)人與公司利益的沖突兼職A、員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。B、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng)):① 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;②兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶(hù)或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;③所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);④ 因兼職影響本職工作或有損公司形象;⑤主任級(jí)及主任級(jí)以上員工兼職。C、公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。D、員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng):①參與經(jīng)營(yíng)管理的; ②對(duì)公司的客戶(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行直接投資的;③借職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;④假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。特殊關(guān)系的回避A、公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立關(guān)系的,要主動(dòng)向上司書(shū)面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。B、員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營(yíng)往來(lái),不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單 位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。如確實(shí)無(wú)法避免,應(yīng)事先向公司申報(bào)。五、投訴和舉報(bào)公司內(nèi)部的投訴和舉報(bào),可以向行政部以及主管該事項(xiàng)的高層人員提出。受理部門(mén)和人員應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào),并為投訴人和舉報(bào)人保密。六、行為的判斷及督導(dǎo)A、員工判斷個(gè)人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡(jiǎn)易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)摗、員工有責(zé)任就難于作自我判斷的行為或情形向上司或行政部咨詢(xún)。接受咨詢(xún)的部門(mén)和人員應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。C、 上司對(duì)其下屬應(yīng)盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任。如上司未能盡到責(zé)任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時(shí)受到處分。上司未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的情形包括: ①默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為; ②未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn); ③未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞; ④未能?chē)?yán)格遵守公司的政策進(jìn)行管理。第15章 公司行政獎(jiǎng)懲暫行管理?xiàng)l例第一節(jié) 公司十獎(jiǎng)十罰條例第2節(jié) 違紀(jì)處罰條款上班期間衣裝必須整齊,不能穿奇裝異服上班、拖鞋等,“三牌”(佩戴工牌、微笑牌、穿戴工裝)缺一不可,違反者處罰20—100元/次(工牌如有遺失或損壞應(yīng)立即到人力資源部補(bǔ)辦)。工作期間做與工作無(wú)關(guān)的事情(吃東西、睡覺(jué)、看報(bào)、抽煙、看網(wǎng)頁(yè)、玩游戲等),處罰50—200元/次;上班時(shí)間嚴(yán)禁竄崗、閑談、高聲喧嘩、嬉笑打鬧等,違者罰款30元/次。 上班期間遲到、早退處罰20—50元/次; 曠工處罰200元/次;公司員工每天應(yīng)認(rèn)真做好辦公室清潔及整理辦公桌、抽屜,不得雜亂無(wú)章,否則處罰相應(yīng)區(qū)域負(fù)責(zé)人50—200元/次;開(kāi)會(huì)過(guò)程中需關(guān)閉手機(jī)或調(diào)靜音,保持會(huì)議安靜,會(huì)議時(shí)間手機(jī)響、不遵守會(huì)議紀(jì)律、遲到、早退處罰20172?!?0元/次;(集團(tuán)周例會(huì)、戰(zhàn)役研討會(huì)50—200元);會(huì)議無(wú)故缺席,處罰100元/次;(集團(tuán)周例會(huì)、戰(zhàn)役研討會(huì)200—500元);24小時(shí)電話(huà)保持暢通,“人機(jī)分離”、關(guān)機(jī)等處罰100—200元/次; 公司員工需自帶杯具,不得使用紙杯,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10元。工作期間嚴(yán)禁喝酒、賭博。違者罰款50—1000元/次。1未經(jīng)允許,嚴(yán)禁隨意將與公司無(wú)關(guān)的人員帶入公司。違者罰款30元/次。1傳真機(jī)由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),公司禁止任何人傳真與公司無(wú)關(guān)的文件、資料,違者每次罰款100元。1各部門(mén)必須堅(jiān)持節(jié)約原則,嚴(yán)格控制電話(huà)費(fèi)用,若發(fā)現(xiàn)員工利用公司電話(huà)撥打私人長(zhǎng)途或電話(huà)聊天及收費(fèi)信息臺(tái)電話(huà),將給予書(shū)面警告并處100-1000元罰款。1嚴(yán)禁使用公司電話(huà)打私人長(zhǎng)途電話(huà),任何個(gè)人不得以任何理由在前臺(tái)總機(jī)打、接電話(huà)。如有電話(huà)打進(jìn),必須轉(zhuǎn)接到辦公室接聽(tīng),違者一次罰款50元。1公司所有人員出差事前必須到綜管部填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,事后寫(xiě)總結(jié),違者罰款100元/次;1努力做好本職工作。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便貪污、受賄、偷盜、挪用公款等一切行為及從事第二職業(yè)謀取額外收入等行為。違者罰款200—1000元,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退處理和追究當(dāng)事人法律責(zé)任。1嚴(yán)禁抵毀公司名譽(yù)和信用,給公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上造成損失。違者罰款50—1000元\次。1嚴(yán)禁違反公司保密制度、包括直接或間接向他人透露有關(guān)公司業(yè)務(wù)信息、交易行情、公司經(jīng)濟(jì)情況等。違者罰款50—1000元\次。1嚴(yán)禁各種不誠(chéng)實(shí)的行為,諸如:盜竊、涂改或多報(bào)各種業(yè)務(wù)發(fā)票,偽造個(gè)人資料或其他欺騙公司的行為。違者,一經(jīng)查實(shí),處以多報(bào)部分十倍的罰款。其他違章行為按照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。 第十六章 附 則 本規(guī)章制度是與員工勞動(dòng)合同相配套的補(bǔ)充規(guī)定,規(guī)章制度與勞動(dòng)合同有抵觸的,以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。本規(guī)章制度是勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的具體化,本規(guī)定與現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸的,以現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)章制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時(shí),將依法補(bǔ)充或更新。本規(guī)章制度已由全體員工討論和簽字通過(guò),且已向全體員工公示。本規(guī)章制度自200 年 月 日生效。
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