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正文內(nèi)容

人力資源主管高效工作手冊光盤-資料下載頁

2025-06-23 05:22本頁面
  

【正文】 十六條 報(bào)表要求、完整。、不常有的財(cái)務(wù)收支情況,并詳細(xì)附于文字說明。第十七條 對各條塊執(zhí)行制度情況的管理,并由董事長決定處理措施,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)由當(dāng)事人少交書面檢查,上報(bào)董事長,并按分級管理?xiàng)l例,對相應(yīng)負(fù)責(zé)人追究責(zé)任。員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽章。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽章;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽章。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條 部門副主管以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。辦公室物資管理規(guī)定一、總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制定本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。二、物資分類(一)公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。(二)低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。(三)管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。(四)個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的300元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如BP機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。(五)實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。三、物資采購(一)公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。(二)申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式::公司定大型超市進(jìn)行物品采購。:每月月初進(jìn)行物品采購。:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。4. 特殊物品:選擇多個(gè)廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。四、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:(一)低值易耗品直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用(二)管制品直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用(三)實(shí)物資產(chǎn)由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀五、公司物資借用(一)凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。(二)借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。(三)借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。六、附則(一)新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。(二)辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。公司法律工作制度第一章 總則第一條 為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),使公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)法制化的要求,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本工作制度。第二條 公司設(shè)立專職法律人員,在公司法定代表人的授權(quán)下負(fù)責(zé)整個(gè)公司及下屬企業(yè)的法律工作,指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門和下屬企業(yè)的涉及法律的業(yè)務(wù)工作。第三條 法律人員在公司對外有關(guān)合資合作公司的企業(yè)章程的規(guī)定范圍內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)合資合作公司中涉及法律的工作。第二章 工作內(nèi)容第四條 法律顧問根據(jù)公司法定代表人的指示和實(shí)際工作的需要參與制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。第五條 代理公司參與公司與其他單位或個(gè)人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng)。第六條 負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。第七條 參與公司的重要經(jīng)營活動(dòng)。,直接參與重大項(xiàng)目的談判。、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書。,參與公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)。第八條 參與處理公司與工商、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。第九條 在公司內(nèi)部開展法律培訓(xùn)工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強(qiáng)公司整體的法律素質(zhì)。第十條 協(xié)助有關(guān)部門處理公司內(nèi)部各種違法亂紀(jì)案件。第三章 工作原則第十一條 預(yù)防為主的原則 防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及時(shí)處理,盡量減少爭議和糾紛。第十二條 指導(dǎo)為主的原則 除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。第十三條 法制原則 嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十四條 保守秘密原則 對工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。第十五條 合法性與靈活性相結(jié)合原則 在合法基礎(chǔ)上,針對公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。第四章 附則第十六條 本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和相關(guān)合資合作公司。公司費(fèi)用開支管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。第二章 費(fèi)用開支計(jì)劃第二條 公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。第三條 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。第四條 公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章 審批權(quán)限及程序第五條 凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?。第六條 凡公司計(jì)劃外開支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。第四章 行政費(fèi)用管理第七條 辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù):、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政部長批準(zhǔn)。(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入賬報(bào)銷。3. 原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。,每月在工資中列支發(fā)放。第九條 交通費(fèi)報(bào)銷。 元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。第十條 應(yīng)酬招待開支報(bào)銷:。,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自用現(xiàn)金結(jié)算或在別處。第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理第十一條 公司完善分級管理、核算機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。第十二條 內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用,列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。第六章 附 則 第十四條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。企業(yè)人事決策權(quán)一覽表類別人 事 事 項(xiàng) 說 明填報(bào)審核裁決報(bào)備存檔備注管理人員值日表_________月份輪值表日 期星 期姓 名第一代理人第二代理人輪值順序12345678910111213141516171819202122232425262728293031企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司得財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。第二章 請款報(bào)銷程序 第二條 請款報(bào)銷得審批權(quán)限(一)公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;(二)各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。第三條 請款審批手續(xù) (一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批; (三)請款人員執(zhí)審批后得“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司得資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;(四)請款人員請款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。 第四條 報(bào)銷管理程序(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借。(二)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。(三)會(huì)計(jì)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核。(四)報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑)。(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。 第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)得規(guī)定(一)坐車船的規(guī)定原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱得人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)出差人員的住宿規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車得人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(含三星級)以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級領(lǐng)導(dǎo)同星級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。(三)出差住勤補(bǔ)助工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算),參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷。(四)夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之 間,在車上過夜6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價(jià)的60%發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車得,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補(bǔ)助;乘臥鋪者,不予補(bǔ)助。 (五)白天和夜間的劃分早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間 時(shí)間。白天行車超過6小時(shí)者,按一天計(jì)算補(bǔ)助;不足6小時(shí)滿4小時(shí)者,按半天計(jì)算補(bǔ)助;不足4小時(shí)者,當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時(shí)者,不準(zhǔn)購買臥鋪,連續(xù)乘車的時(shí)間超過12小時(shí)者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。(六)關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報(bào)銷,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間得一切補(bǔ)助費(fèi)。(七)出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。 (八)其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。 第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序 第六條 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定 (一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (1)部門主任、副主任每月不得超過300元。(
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