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廣州萬通電氣制造有限公司質量手冊-資料下載頁

2025-06-23 00:19本頁面
  

【正文】 足,對生產現場應經常進行清潔,可行時用水清洗。 生產現場的管理嚴格按《文明生產定置管理制度》執(zhí)行。 相關文件和記錄 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009產品實現的策劃第 4 版 第0次修改共 2頁 第1頁 產品實現的策劃 職責,負責產品設計和開發(fā)策劃。、顧客財產控制的策劃。、標識和可追溯性管理,成品防護控制的策劃。、售后服務策劃。、元器件防護的策劃。 管理要點,確定本公司產品實現的過程和子過程。產品的實現過程包括:確定產品有關的要求、對產品要求評審、設計和開發(fā)、采購、生產的控制、生產過程的確認、標識和可追溯性、顧客財產、產品防護、監(jiān)視和測量裝置的控制、交付和服務等過程/子過程?!?。 技術部組織與各過程有關的部門對實現過程的運作進行策劃,通過策劃制訂適于運作的文件。 產品實現的策劃應針對具體產品進行,需確定以下的內容: a)產品的質量目標和要求(如產品要達到的功能和性能、相關的質量特性、使用要求以及生產過程的要求)。b)產品實現所需建立的過程和文件,包括過程的輸入、輸出和相應的活動方式、特殊過程和關鍵過程的確定。c)產品實現所需提供的資源和設施。d)產品所要求的驗證、確認、監(jiān)控、測量、檢驗和試驗活動以及產品驗收準則。e)為過程和產品的符合性提供證據所必要的記錄。、實施和控制,由技術部負責編制質量計劃,質量計劃由CCC質量負責人批準后實施。、項目或合同,其質量特性或其他要求不同于常規(guī)產品時,由技術部組織編制質量計劃,總經理批準后實施。 相關文件~ 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009產品實現的策劃第 4 版 第0次修改共 2頁 第2頁產品實現流程圖:入 庫交 付下達生產計劃采 購產 品 制 造制定質量計劃產 品 設 計檢 驗檢 驗產 品 設 計生產計劃顧 客 要 求評 審常規(guī)產品 非常規(guī)產品市 場 預 測 顧客信息 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009與顧客有關的過程控制程序第 4 版 第0次修改共 4 頁 第1頁1 目的和適用范圍規(guī)定了與顧客有關過程控制的職責和程序,以確保滿足顧客規(guī)定的要求,保持與顧客的溝通,提供產品交付和交付后的活動,使顧客滿意。適用于本公司與顧客有關過程的確定,與產品有關要求的銷售合同評審及產品售前、售中、售后與顧客溝通的控制。2 職責 本程序由銷售部歸口管理部門。 銷售部負責與顧客溝通,對產品有關要求的確定和組織評審,負責對銷售合同要求的產品型號、規(guī)格、數量、價格、付款和交付方式及服務等內容進行評審,并負責收集顧客的意見,做好與顧客溝通的工作。 技術部負責提供與產品有關的技術標準,負責對銷售合同的產品性能、技術和質量要求等內容進行評審。 生產部負責對銷售合同的生產能力,交貨期,以及所需的材料進行評審,并負責對合同交付情況進行監(jiān)控。 財務部負責對銷售合同的產品成本進行評審。 各部門協(xié)助銷售部開展與顧客溝通的活動。3 工作程序 產品有關要求的確定銷售部通過與顧客的溝通獲取信息,負責與顧客洽談產品銷售合同,合同條款應清楚表明產品有關的要求,包括以下幾點:a) 顧客規(guī)定的產品要求(如產品名稱、規(guī)格、數量、價格、交付方式和交付后的要求);b) 產品標準規(guī)定的要求;c) 適用于產品的法律法規(guī)要求;d) 公司認為必要的附加要求(如產品三包等)。 產品有關要求的評審(標書、訂單)前,應合同(標書、訂單)中與產品有關要求進行評審,以確保:a) 合同(標書、訂單)中與產品有關的各項要求已得到確認;b) 與顧客要求不一致的內容達成共識,并能滿足要求;c) 對合同(標書、訂單)的技術質量要求,生產能力、價格、交貨期、付款和交付方式、服務以及特殊要求本公司有能力滿足。 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009與顧客有關的過程控制程序第 4 版 第0次修改共 4 頁 第2頁 合同(標書、訂單)的分類、評審和批準 合同分為常規(guī)合同和特殊合同 a) 產品型號、性能、質量要求、生產能力、交貨期、價格以及其它要求沒有超出本公司的規(guī)定的合同稱為常規(guī)合同; b) 產品型號、性能、質量要求、生產能力、交貨期、價格或其它有特殊要求的合同稱為特殊合同。 常規(guī)合同(標書、訂單)的評審a) 在200萬元及以下的合同評審由銷售人員直接與顧客洽談,將合同相關信息反饋給相關領導(業(yè)務主管→部門經理)審批,確認能滿足顧客要求時由銷售主管正式簽訂合同。合同評審記錄以由合同管理員填寫《印章使用申請單》,交總經理簽名批準蓋章為評審確認表示,當不能通過評審時應做好相應的記錄。合同簽訂時由合同管理員填寫“合同審批呈報表” 通過OA交相關評審人員確認認可,完成流程記錄。b) 在200萬元以上的合同評審由銷售人員直接與顧客洽談,由合同管理員填寫《合同評審表》將合同相關信息反饋給相關領導(部門經理→生產部經理、技術部經理→總經理)審批,確認能滿足顧客要求時,由合同管理員填寫“印章使用申請表”交總經理批準蓋章。當不能通過評審時應做好相應的記錄。合同簽訂時由合同管理員填寫“合同審批呈報表”通過OA交相關評審人員確認認可,完成流程記錄。(標書、訂單)的評審a)由銷售部根據合同(標書、訂單)的內容組織生產部、采購部、技術部進行評審,由銷售部填寫“合同評審表”,參加評審的人員在“合同評審表”上簽加意見,確認能滿足顧客的要求后才能正式簽訂合同。b) 合同簽訂時由業(yè)務員填寫“合同審批呈報表”通過OA b)條款要求交相關評審人員簽名認可。 合同(協(xié)議、訂單)的修改 顧客對原已簽定的合同提出質量、數量、交貨期等變更或解除,銷售部收到信息或函件后,由銷售部對修改的內容進行評審,并填寫“合同修改表”,將合同變更的內容通知各有關部門,并保存修改記錄。 當本公司提出合同修改時,提出修改的部門應通知銷售部,填寫“合同修改表”,經公司負責人批準后,由銷售部與顧客協(xié)商,取得同意后進行修改,并將修改的新內容通知有關部門。 合同正式簽訂后,由銷售部發(fā)出排產信息給相關部門,以便安排生產。 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009與顧客有關的過程控制程序第 4 版 第0次修改共 4 頁 第3頁 與顧客的溝通 公司通過以下方面與顧客溝通: a) 將各種產品編入產品目錄,向顧客推介本公司的產品;b) 對顧客的來電、來函、來訪的問詢應及時答復;c) 簽定合同時,與顧客商定合同條款的內容; d) 合同發(fā)生更改時,與顧客協(xié)商處理;e) 及時處理顧客的反饋或投訴;f) 定期主動征詢顧客的意見。. 售前服務 銷售部負責向顧客發(fā)出產品目錄,介紹產品有關性能、特點、提供有關資料給顧客使其正確選用產品。《產品使用說明書》,解答顧客關于產品技術方面的咨詢。. 售后服務. 銷售部負責處理日常用戶來訪、來信、來電,并進行登記,收集用戶對產品質量、服務等方面的意見,整理成文字資料,反饋給有關部門協(xié)調處理,處理結果應予記錄。 接到客戶的通知需要維修并確認是我公司產品和維修的地點后,及時派維修人員前往為用戶排除故障,并做好相應的維修情況記錄和由用戶驗收簽名。 用戶要退換產品,由銷售部通知品質部對產品進行分析和鑒定,并提出處理意見,如屬于本公司的責任的,經總經理審批同意后,由銷售部負責辦理有關退換產品手續(xù)?!额櫩蜐M意度評價辦法》向顧客發(fā)“顧客滿意調查表”,征詢對我公司的產品實物質量、服務質量、交付質量和價格等意見,將收到的“顧客滿意調查表”進行匯總,并根據所收集到的顧客滿意和不滿意信息,按“顧客滿意度統(tǒng)計表”進行顧客滿意度的統(tǒng)計和分析。 產品交付 產品的交付由銷售部通知生產部負責按顧客的要求進行。 顧客自提產品由顧客委托司機或有關人員憑提貨憑證到成品倉提貨,倉管員應認真檢查提貨憑證,核對發(fā)貨產品的名稱、型號、規(guī)格、數量,顧客名稱和地址,符合要求才發(fā)貨給提貨人,由提貨人在“提貨放行條”簽名確認。 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009與顧客有關的過程控制程序第 4 版 第0次修改共 4 頁 第4頁 代運產品,由銷售部發(fā)出“送貨通知單”和倉管員發(fā)出“提貨放行條”,由送貨司機憑提貨憑證到成品倉提貨,倉管員應認真檢查提貨憑證,核對發(fā)貨產品的名稱、型號、規(guī)格、數量,顧客名稱和地址,符合要求才發(fā)貨給送貨司機,由送貨司機在“提貨放行條”簽名確認。,由顧客在“送貨簽收清單”上確認簽收,則交付完畢。 代發(fā)運產品,并核對發(fā)貨產品名稱、型號、規(guī)格、數量、顧客名稱和地址。,到發(fā)運貨承運點(車站、碼頭等)辦理承運手續(xù),并在產品交承運時應再核對一次發(fā)運產品與送貨憑證是否一致,并在運輸合約中必須寫明產品承運過程的安全防護措施,如避免受到擠壓等,承運單位承諾驗收后,則交付完畢。,經辦人員應立即將有關信息通知顧客,并注意跟蹤顧客是否收到,如顧客未收到產品,經辦人員有責任進行追查處理。,運輸手續(xù)應有運輸協(xié)議,協(xié)議包括對承運方的要求,費用支付、到貨時間等。 代運或代發(fā)運產品的經辦人和送貨員應做好產品發(fā)運紀錄,并在“送貨通知單”或“提貨放行條”上簽名,以便追溯。 在產品交付到預定的地點期間,必須采取保護產品質量的措施,而且到達交付地點,由顧客檢查對產品的符合性提供防護情況(包括標識、搬運、包裝、貯存和保護)。4 相關文件和記錄 、來訪、來電登記臺帳 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009設計和開發(fā)控制程序第 4 版 第0次修改共 4 頁 第1頁1 目的和適用范圍規(guī)定了產品設計和開發(fā)的策劃控制的職責和內容,以確保設計和開發(fā)的產品滿足顧客要求。適用于新產品設計開發(fā)過程的控制。2 職責 本程序由技術部歸口管理。 技術部負責編制負責新產品的設計/開發(fā)全過程的控制,組織新產品的設計評審、設計驗證和設計確認。,參與設計驗證,需要時參與設計確認。,需要時參與設計確認。,需要時參與設計確認。3 工作程序 主管技術總經理根據市場信息及顧客要求,充分考慮經濟效益、資源能力等因素,對新產品設計開發(fā)進行策劃,提出新產品開發(fā)項目。 技術部根據新產品設計開發(fā)項目要求組織編制“新產品設計開發(fā)計劃”和《技術任務書》。設計開發(fā)計劃應確定以下內容:a) 設計開發(fā)項目名稱、型號;b) 各階段的工作和進度安排;c) 各階段的評審、驗證和確認活動;d) 各階段活動的責任部門和人員?!靶庐a品設計開發(fā)計劃”經主管總經理批準,計劃在實施過程中如需調整,項目負責人應及時修改,經主管總經理審批。 在市場急需,且時間緊迫的情況下,由總經理/副總經理直接下達設計指令,技術部根據設計指令編制《技術任務書》,明確設計策劃和設計輸入要求,經批準后組織實施。 產品設計過程中的組織和技術接口由主管總經理統(tǒng)一協(xié)調,各部門必須在規(guī)定時間內完成相關的任務,有的信息應形成文件及時傳遞。 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009設計和開發(fā)控制程序第 4 版 第0次修改共 4 頁 第2頁 設計和開發(fā)輸入 技術部在編制《技術任務書》時,應充分了解市場和顧客信息、產品標準和法律、法規(guī)等方面的要求,包括安全、環(huán)境性能諸方面的要求等。 設計和開發(fā)輸入的要求應形成文件,應明確:a) 產品技術參數,功能特性和使用要求;b) 產品技術標準和適用的法律、法規(guī);c) 同類產品的信息;d) 設計和開發(fā)所必要的其它要求。 由技術負責人對設計輸入文件進行評審,確保其充分性和適宜性,不能自相矛盾。 設計和開發(fā)輸出 設計和開發(fā)輸出必須以能夠針對設計和開發(fā)輸入進行驗證的方式提出,通過初步設計將設計和開發(fā)輸入的要求轉化為輸出的文件,包括產品圖樣、設計文件、工藝文件、外協(xié)外購件明細表、標準件明細表、檢驗文件等。 設計和開發(fā)輸出的文件應明確產品和過程的特性和規(guī)范,在發(fā)布前,應按簽署制度進行批準后生效。 設計和開發(fā)輸出應:a) 滿足設計和開發(fā)輸入的要求;b)為采購、生產和服務提供適當的信息;c)包含或引用產品驗收標準;d)明確與產品正常使用和安全、環(huán)保方面所必需的特性。 設計和開發(fā)評審 根據“新產品設計開發(fā)計劃”的安排,在初步設計階段、樣機試制完成階段等對設計和開發(fā)進行評審,以便:a) 評價設計的結果滿足要求的能力;b) 識別存在的問題,提出必要的措施加以解決。所需進行的評審在設計開發(fā)計劃中做出明確安排。 章節(jié)號:文件編號:WQM-2009設計和開發(fā)控制程序第 4 版 第0次修改共 4頁 第3頁,由技術負責人對初步設計的產品圖樣、設計文件等技文件的適宜性、可行性進行評審,評審記錄以在文件上簽名審批表示。需要時,由主管總經理組織有關人員對技術文件進行評審,形成“設計評審記錄”。 樣機試制完成階段的評審,由主管總經理組織有關人員對技術文件的完整性進行評審。,由項目負責人組織制定改進措施,實施改進后向主管總經理匯報。 評審結果及決定采取的措施均應進行記錄,并予以保存。 設計和開發(fā)驗證“新產品設計開發(fā)計劃”的安排
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