【正文】 可，不得翻閱他人的物品。第九部分 其他規(guī)定 辦公用品設備分為固定資產(chǎn)類、低值易耗品類、消耗品類。 固定資產(chǎn)：打印機、傳真機、電腦等 低值易耗品：美工刀、訂書機、文件夾、本子、辦公桌椅、文件柜等。 消耗品：筆、固體膠、打印（復?。┘垺⒂涗洷镜取?辦公用品及設備一律由市場行政部統(tǒng)一購買。 各部門、個人需要固定資產(chǎn)類設備或價值100元以上的辦公用品，需填寫《辦公用品申購單》，經(jīng)隸屬部門經(jīng)理審批簽字后交市場行政部后勤管理員處，由市場行政部后勤管理員報總經(jīng)理審批，負責統(tǒng)一采購。 市場行政部將購買的辦公設備及時做好入庫、出庫登記，做到賬物相符。 辦公用品設備領用遵循“誰使用，誰保管”的原則，由領用部門或個人負責保管，部門共用辦公設備（如傳真機、資料柜及管理性辦共用品）由部門經(jīng)理負責保管、監(jiān)督使用情況——放入辦公設備說明中。 各部門及個人對所使用的辦公設備應經(jīng)常定期保養(yǎng)，小心使用，辦公用品、設備因使用、保管不當引起的人為性損壞，部門或個人負責賠償或自購，由市場行政部進行監(jiān)督。 不能挪用他人的辦公用品及其他物資。 辦公用品、設備嚴禁私用或攜帶出辦公場所。 辦公用品設備轉移部門使用，接收部門經(jīng)理需簽字確認。 對于決定報廢的辦公用品，需上報總經(jīng)辦，由財務部進行審查，做好報廢登記和報廢處理的有關事項。 辦公用品領用 日常辦公用品及低值易耗品分為一次性消耗品、管理消耗品及管理品三種。 一次性消耗品：鉛筆、膠水、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙，橡皮擦等。 管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。 管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機等。 辦公用品的領用分為部門領用和個人領用兩種 部門領用指由部門共同使用，如打孔機、訂書機等。 個人領用指由個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、筆記本等； 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都由市場行政部統(tǒng)一負責。 公司全體員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。 各部門于每月26日將下月所需的辦公用品，填寫《辦公用品需求計劃表》交市場行政部，由市場行政部統(tǒng)一采購，并于次月5日領用。 后勤管理人員須根據(jù)計劃要求采購，保證供應。 非一次性消耗用品，應以舊換新。 管理品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。管理品在月度內(nèi)不得重復領用。 各部門設立“辦公用品領用記錄表”，由行政部統(tǒng)一保管，在辦公用品領用時作登記使用，并控制辦公用品的領用。 嚴禁將辦公用品帶出私用。 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請向總經(jīng)辦領取文具，并列入領用登記表。 離職人員應將剩余辦公用品一并繳交總經(jīng)辦。 打印、復印規(guī)定 本著勤儉節(jié)約的原則，除重要和必要的資料可單面使用外，其他情況下的紙張使用必須雙面使用。 各部門核準復印紙領用量，自帶復印紙到行政部復印。共享行政部打印機，打印數(shù)量在20張以上須到后勤管理員處做好紙張使用登記。 每周導購員例會如需復印文件，由市場部會議主辦人統(tǒng)一登記，復印。 嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違者視情節(jié)輕重給予負激勵。： 公司業(yè)務員及各部門經(jīng)理如需印刷名片，直接到市場行政部后勤管理員處辦理登記印刷名片事宜，市場行政部留檔備案。 公司其它內(nèi)勤人員如因工作需要印名片，須事先填寫《印刷名片申請表》，然后將填寫好的申請表經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，申請人再將申請表交到后勤管理員處，由后勤管理員統(tǒng)一匯總將申請表交由總經(jīng)理批示，待總經(jīng)理同意后方可印刷。 導購員原則上不給予印名片，如確有需要必須由業(yè)務員代其申請。其他任何非我公司人員一律不予印刷名片。 公司電腦網(wǎng)絡管理 所有員工應遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處罰。 從公司資料安全保密角度考慮，任何人都不得擅自在公司使用軟盤、U盤等存儲媒介。 公司的內(nèi)部資料傳遞只可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡運輸，如因工作需要須使用U盤，須到總經(jīng)辦作好資料登記備案。 使用U盤或軟盤前，須做好殺毒工作，如發(fā)現(xiàn)病毒等異常情況，須馬上停止運行該設備，并及時報告情況，否則造成的一切后果自負。 嚴禁將公司電腦用于私人上網(wǎng)或玩游戲，公司電腦上不允許存儲電腦游戲、電影、、MSN等娛樂軟件，WINDOWS自帶的游戲（如掃雷、空當接龍等）也必須刪掉。如有個別員工因工作原因需要通過或MSN與外界聯(lián)系，可向部門經(jīng)理申請保留，經(jīng)批準并在市場行政部備案后方可使用，公司將不定期進行抽查，違紀者處罰100元。 不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦，不用手觸摸顯示屏； 未經(jīng)許可，任何人不得自行打開機箱或拆裝機器，不得擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng) 嚴禁私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）。 未經(jīng)許可，嚴禁使用非本部門員工的電腦，違者處罰100元。 未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標、鍵盤等。 所有員工應愛護設備，降低消耗費用，應按規(guī)范要求操作，做好日常的維護和殺電腦病毒的工作，發(fā)現(xiàn)故障應及時報請維修，以免影響工作。 凡發(fā)現(xiàn)由于違章作業(yè)、保管不當、擅自安裝和使用硬件，造成電腦硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。 電話管理 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不準員工用公司電話撥打私人電話。 注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。 不得用公司的電話撥打信息電話。 圖書資料借閱 公司會有免費的圖書及雜志供員工借閱，員工可到市場行政部按照手續(xù)借閱。 為了保證圖書及雜志的正常流通，員工需在一個月內(nèi)歸還圖書及雜志。 員工所借圖書及雜志不得遺失，否則按圖書及雜志價值予以賠償。 出入公司規(guī)定 公司前、后門鑰匙統(tǒng)一由市場行政部管理，其它員工不得私自配備。 公司內(nèi)勤值班人員在上班時間內(nèi)未經(jīng)許可不得私自外出。如員工因工作需要帶非公司員工進入辦公樓，須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，方可進入。且此員工需對帶入本公司的人員的一切行為負責，確保不發(fā)生影響公司保密及安全的情況。 下班后除因工作需要加班的員工外，其它人員須離開辦公環(huán)境，不得逗留在辦公室內(nèi)上網(wǎng)、聊天、玩游戲。 最后離開辦公樓的員工應對本辦公樓作最后的安全檢查，鎖好門窗方得離開。 手機開、關機規(guī)定，手機須調(diào)至呼叫等待狀態(tài)（即正在通話中也可顯示未接電話），如有未接電話一定要回復。:30——20:30，部門經(jīng)理及業(yè)務人員手機開機時間為：8:30——22:30 食堂用餐 節(jié)約糧食，文明用膳，尊重廚工。 遵守午餐的開放時間，自覺排隊，不許插隊。 用餐為每人一份，在用餐表上簽字后再領飯。 員工用餐，自備餐具，注意保管、保潔。 講究衛(wèi)生，保持食堂環(huán)境衛(wèi)生，剩菜、飯倒入指定的垃圾桶內(nèi) 用水洗碗要節(jié)約，洗完后及時關緊水龍頭，并保持水槽衛(wèi)生，防止飯菜堵塞下水道。 如對飯菜質(zhì)量或廚工有意見或建議，請直接與行政部后勤管理員反饋。第十部分 附則 本手冊屬公司內(nèi)部資料，請注意妥善保存。如若不慎遺失，請及時向行政部申報并補領。 員工在離職時，請將此手冊主動交還市場行政部； 本手冊的福利政策是根據(jù)國家、省、市的有關文件以及公司的有關規(guī)定并結合本公司經(jīng)營效益而制定的。 為了保持政策的統(tǒng)一性和公平性，公司將定期修訂、補充和完善本公司的福利政策。 本手冊規(guī)則未盡事宜，均按政府有關法規(guī)和本公司的規(guī)定處理。 本手冊的解釋、修訂和發(fā)布由市場行政部負責。 本手冊應根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本手冊內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請隨時向市場行政部咨詢，以確保理解無誤。海南格力電器銷售有限公司2005年12月17日 35