【正文】 可，不得翻閱他人的物品。第九部分 其他規(guī)定 辦公用品設(shè)備分為固定資產(chǎn)類、低值易耗品類、消耗品類。 固定資產(chǎn)：打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等 低值易耗品：美工刀、訂書機(jī)、文件夾、本子、辦公桌椅、文件柜等。 消耗品：筆、固體膠、打?。◤?fù)印）紙、記錄本等。 辦公用品及設(shè)備一律由市場(chǎng)行政部統(tǒng)一購(gòu)買。 各部門、個(gè)人需要固定資產(chǎn)類設(shè)備或價(jià)值100元以上的辦公用品，需填寫《辦公用品申購(gòu)單》，經(jīng)隸屬部門經(jīng)理審批簽字后交市場(chǎng)行政部后勤管理員處，由市場(chǎng)行政部后勤管理員報(bào)總經(jīng)理審批，負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。 市場(chǎng)行政部將購(gòu)買的辦公設(shè)備及時(shí)做好入庫(kù)、出庫(kù)登記，做到賬物相符。 辦公用品設(shè)備領(lǐng)用遵循“誰使用，誰保管”的原則，由領(lǐng)用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)保管，部門共用辦公設(shè)備（如傳真機(jī)、資料柜及管理性辦共用品）由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管、監(jiān)督使用情況——放入辦公設(shè)備說明中。 各部門及個(gè)人對(duì)所使用的辦公設(shè)備應(yīng)經(jīng)常定期保養(yǎng)，小心使用，辦公用品、設(shè)備因使用、保管不當(dāng)引起的人為性損壞，部門或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償或自購(gòu)，由市場(chǎng)行政部進(jìn)行監(jiān)督。 不能挪用他人的辦公用品及其他物資。 辦公用品、設(shè)備嚴(yán)禁私用或攜帶出辦公場(chǎng)所。 辦公用品設(shè)備轉(zhuǎn)移部門使用，接收部門經(jīng)理需簽字確認(rèn)。 對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品，需上報(bào)總經(jīng)辦，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查，做好報(bào)廢登記和報(bào)廢處理的有關(guān)事項(xiàng)。 辦公用品領(lǐng)用 日常辦公用品及低值易耗品分為一次性消耗品、管理消耗品及管理品三種。 一次性消耗品：鉛筆、膠水、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙，橡皮擦等。 管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。 管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)等。 辦公用品的領(lǐng)用分為部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用兩種 部門領(lǐng)用指由部門共同使用，如打孔機(jī)、訂書機(jī)等。 個(gè)人領(lǐng)用指由個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、筆記本等； 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都由市場(chǎng)行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 公司全體員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 各部門于每月26日將下月所需的辦公用品，填寫《辦公用品需求計(jì)劃表》交市場(chǎng)行政部，由市場(chǎng)行政部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月5日領(lǐng)用。 后勤管理人員須根據(jù)計(jì)劃要求采購(gòu)，保證供應(yīng)。 非一次性消耗用品，應(yīng)以舊換新。 管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。管理品在月度內(nèi)不得重復(fù)領(lǐng)用。 各部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄表”，由行政部統(tǒng)一保管，在辦公用品領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制辦公用品的領(lǐng)用。 嚴(yán)禁將辦公用品帶出私用。 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)向總經(jīng)辦領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用登記表。 離職人員應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交總經(jīng)辦。 打印、復(fù)印規(guī)定 本著勤儉節(jié)約的原則，除重要和必要的資料可單面使用外，其他情況下的紙張使用必須雙面使用。 各部門核準(zhǔn)復(fù)印紙領(lǐng)用量，自帶復(fù)印紙到行政部復(fù)印。共享行政部打印機(jī)，打印數(shù)量在20張以上須到后勤管理員處做好紙張使用登記。 每周導(dǎo)購(gòu)員例會(huì)如需復(fù)印文件，由市場(chǎng)部會(huì)議主辦人統(tǒng)一登記，復(fù)印。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違者視情節(jié)輕重給予負(fù)激勵(lì)。： 公司業(yè)務(wù)員及各部門經(jīng)理如需印刷名片，直接到市場(chǎng)行政部后勤管理員處辦理登記印刷名片事宜，市場(chǎng)行政部留檔備案。 公司其它內(nèi)勤人員如因工作需要印名片，須事先填寫《印刷名片申請(qǐng)表》，然后將填寫好的申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，申請(qǐng)人再將申請(qǐng)表交到后勤管理員處，由后勤管理員統(tǒng)一匯總將申請(qǐng)表交由總經(jīng)理批示，待總經(jīng)理同意后方可印刷。 導(dǎo)購(gòu)員原則上不給予印名片，如確有需要必須由業(yè)務(wù)員代其申請(qǐng)。其他任何非我公司人員一律不予印刷名片。 公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理 所有員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處罰。 從公司資料安全保密角度考慮，任何人都不得擅自在公司使用軟盤、U盤等存儲(chǔ)媒介。 公司的內(nèi)部資料傳遞只可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸，如因工作需要須使用U盤，須到總經(jīng)辦作好資料登記備案。 使用U盤或軟盤前，須做好殺毒工作，如發(fā)現(xiàn)病毒等異常情況，須馬上停止運(yùn)行該設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告情況，否則造成的一切后果自負(fù)。 嚴(yán)禁將公司電腦用于私人上網(wǎng)或玩游戲，公司電腦上不允許存儲(chǔ)電腦游戲、電影、、MSN等娛樂軟件，WINDOWS自帶的游戲（如掃雷、空當(dāng)接龍等）也必須刪掉。如有個(gè)別員工因工作原因需要通過或MSN與外界聯(lián)系，可向部門經(jīng)理申請(qǐng)保留，經(jīng)批準(zhǔn)并在市場(chǎng)行政部備案后方可使用，公司將不定期進(jìn)行抽查，違紀(jì)者處罰100元。 不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤；主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦，不用手觸摸顯示屏； 未經(jīng)許可，任何人不得自行打開機(jī)箱或拆裝機(jī)器，不得擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng) 嚴(yán)禁私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）。 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁使用非本部門員工的電腦，違者處罰100元。 未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。 所有員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，降低消耗費(fèi)用，應(yīng)按規(guī)范要求操作，做好日常的維護(hù)和殺電腦病毒的工作，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 凡發(fā)現(xiàn)由于違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝和使用硬件，造成電腦硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。 電話管理 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不準(zhǔn)員工用公司電話撥打私人電話。 注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)又占線。 不得用公司的電話撥打信息電話。 圖書資料借閱 公司會(huì)有免費(fèi)的圖書及雜志供員工借閱，員工可到市場(chǎng)行政部按照手續(xù)借閱。 為了保證圖書及雜志的正常流通，員工需在一個(gè)月內(nèi)歸還圖書及雜志。 員工所借圖書及雜志不得遺失，否則按圖書及雜志價(jià)值予以賠償。 出入公司規(guī)定 公司前、后門鑰匙統(tǒng)一由市場(chǎng)行政部管理，其它員工不得私自配備。 公司內(nèi)勤值班人員在上班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)許可不得私自外出。如員工因工作需要帶非公司員工進(jìn)入辦公樓，須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，方可進(jìn)入。且此員工需對(duì)帶入本公司的人員的一切行為負(fù)責(zé)，確保不發(fā)生影響公司保密及安全的情況。 下班后除因工作需要加班的員工外，其它人員須離開辦公環(huán)境，不得逗留在辦公室內(nèi)上網(wǎng)、聊天、玩游戲。 最后離開辦公樓的員工應(yīng)對(duì)本辦公樓作最后的安全檢查，鎖好門窗方得離開。 手機(jī)開、關(guān)機(jī)規(guī)定，手機(jī)須調(diào)至呼叫等待狀態(tài)（即正在通話中也可顯示未接電話），如有未接電話一定要回復(fù)。:30——20:30，部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員手機(jī)開機(jī)時(shí)間為：8:30——22:30 食堂用餐 節(jié)約糧食，文明用膳，尊重廚工。 遵守午餐的開放時(shí)間，自覺排隊(duì)，不許插隊(duì)。 用餐為每人一份，在用餐表上簽字后再領(lǐng)飯。 員工用餐，自備餐具，注意保管、保潔。 講究衛(wèi)生，保持食堂環(huán)境衛(wèi)生，剩菜、飯倒入指定的垃圾桶內(nèi) 用水洗碗要節(jié)約，洗完后及時(shí)關(guān)緊水龍頭，并保持水槽衛(wèi)生，防止飯菜堵塞下水道。 如對(duì)飯菜質(zhì)量或廚工有意見或建議，請(qǐng)直接與行政部后勤管理員反饋。第十部分 附則 本手冊(cè)屬公司內(nèi)部資料，請(qǐng)注意妥善保存。如若不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)向行政部申報(bào)并補(bǔ)領(lǐng)。 員工在離職時(shí)，請(qǐng)將此手冊(cè)主動(dòng)交還市場(chǎng)行政部； 本手冊(cè)的福利政策是根據(jù)國(guó)家、省、市的有關(guān)文件以及公司的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)效益而制定的。 為了保持政策的統(tǒng)一性和公平性，公司將定期修訂、補(bǔ)充和完善本公司的福利政策。 本手冊(cè)規(guī)則未盡事宜，均按政府有關(guān)法規(guī)和本公司的規(guī)定處理。 本手冊(cè)的解釋、修訂和發(fā)布由市場(chǎng)行政部負(fù)責(zé)。 本手冊(cè)應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊(cè)條款亦構(gòu)成勞動(dòng)合同的一部分。對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請(qǐng)隨時(shí)向市場(chǎng)行政部咨詢，以確保理解無誤。海南格力電器銷售有限公司2005年12月17日 35