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行政人事工作手冊目錄b1-資料下載頁

2025-06-22 01:28本頁面
  

【正文】 理責(zé)任人,護(hù)衛(wèi)隊隊長及班長同為責(zé)任人)。每周負(fù)責(zé)對本班組員工宿舍進(jìn)行不少于兩次檢查,重點檢查安全隱患、員工在位情況、內(nèi)部衛(wèi)生情況等,通過檢查控制員工不假外出或失控現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 宿舍內(nèi)床位、桌椅、柜子及一切生活用品等應(yīng)根據(jù)房間實際情況有序擺放,嚴(yán)禁私自改動。 員工個人貴重物品應(yīng)自行妥善保管,手機(jī)、銀行卡、存折、現(xiàn)金等應(yīng)隨身攜帶,不得放在宿舍內(nèi),否則發(fā)生丟失的,損失由個人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。 宿舍內(nèi)禁止私拉亂接電源線,禁止使用電爐子、電熱杯、電褥子等危險電器。經(jīng)批準(zhǔn)需要外接電源線時應(yīng)當(dāng)由專業(yè)電工操作。室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險品及廢舊物品。 宿舍用電實行定額管理,超支由相關(guān)人員分擔(dān)電費,由基層單位收繳后交公司財務(wù),節(jié)余公司給予獎勵。 員工離開宿舍及就寢時,要鎖好門窗,關(guān)閉所有電器、電源。 公司為員工統(tǒng)一配置的衣柜,員工每人配發(fā)一把鑰匙(備用鑰匙由庫管員統(tǒng)一保管),員工離職時由庫管員收回鑰匙。 未經(jīng)基層單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁帶親朋好友及外人進(jìn)出宿舍或私自留宿。1 室內(nèi)保持整潔、床鋪整齊,宿舍衛(wèi)生應(yīng)輪流排班打掃。保持室內(nèi)及宿舍區(qū)無雜物、無灰塵,室內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清。1 非當(dāng)班員工不得超過23:00時返回宿舍,以免發(fā)生意外,如確實因事不能回來或不能按時回來,必須打電話通知本班組主管或值班經(jīng)理。1 不得在宿舍內(nèi)喧嘩,聽收音機(jī)、音響、看電視等應(yīng)將音量調(diào)至適度,以免影響他人休息。1 愛護(hù)公司財物,不得在墻上亂涂亂畫,不得在墻上及公共部位粘貼公司規(guī)定以外的粘貼物,不得故意破壞任何公共財物。 1員工不得在室內(nèi)或宿舍區(qū)飼養(yǎng)動物。1違反以上規(guī)定按公司《員工獎懲條例》處罰。 倉庫管理制度對采購物品應(yīng)嚴(yán)格核查、驗收,保證數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、型號、使用部門負(fù)責(zé)人或使用人簽字等符合要求;入庫物資分類別、屬性、用途登記、存檔、造冊;采購物資入庫前須經(jīng)使用人驗收簽字;按照物資屬性制訂相關(guān)管理辦法;嚴(yán)格審查落實物品申領(lǐng)程序并跟蹤物資使用情況;定期對倉庫進(jìn)行盤點,對相關(guān)物品、工具進(jìn)行保養(yǎng);倉庫物品出入庫數(shù)據(jù)、庫存量、領(lǐng)取數(shù)據(jù)、損耗率分析并報財務(wù)部門;做好倉庫、防火、防水、防鼠等保護(hù)工作;對相關(guān)維修工程、項目維修領(lǐng)取物資使用情況進(jìn)行落實,并及時回收相關(guān)更換品、報廢品,確保:領(lǐng)用數(shù)量=使用數(shù)量+剩余數(shù)量=更換廢舊數(shù)量;對相關(guān)物品領(lǐng)取嚴(yán)格落實以舊換新制度;1對各部門提交的常用易耗品列出最低保底數(shù),達(dá)到保底數(shù)時及時通知采購人員采購,確保能及時領(lǐng)用;1各種廢舊物品的申請報廢、變賣、銷毀。㈢ 物資申領(lǐng)制度各部門每月15日以前申領(lǐng)當(dāng)月常用所需物品,申領(lǐng)時必須填列統(tǒng)一印制的《申領(lǐng)單》?!渡觐I(lǐng)單》由各部門班組領(lǐng)班或領(lǐng)用人按表列項目要求,認(rèn)真填列,并有主管簽字, 憑單到倉庫辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)??;物品領(lǐng)用與替換有以下情況:①、一般替換配件、維修材料由維修工持有領(lǐng)班簽字確認(rèn)的《維修單》領(lǐng)取;②、常用維修工具需更換時,由部門領(lǐng)班申請更換,倉庫要以舊換新;③、辦公設(shè)備、辦公用品、貴重零配件、大型工具、勞保用品(工裝、雨衣、雨鞋)申領(lǐng)或更換時由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,倉庫發(fā)放;④、一般性保潔用品由保潔領(lǐng)班簽字領(lǐng)??;⑤、各部門員工在緊急情況下領(lǐng)用非一般性物品,若當(dāng)時部門經(jīng)理不能及時簽字時,倉庫保管員要和部門經(jīng)理聯(lián)系確認(rèn),事后,再由部門經(jīng)理補簽《申領(lǐng)單》;工程維修簽發(fā)《申領(lǐng)單》,必須嚴(yán)格掌握維修所需用量,要依據(jù)工程維修派工單所列維修任務(wù)所需的配件及材料簽發(fā)《申領(lǐng)單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;除工程維修部以外的其它部門,應(yīng)按本部門的實際情況,以每月的需要量,填報《申領(lǐng)單》;對工程維修部所需物品的領(lǐng)用,實行“以舊領(lǐng)新”的規(guī)定,即在簽發(fā)的《申領(lǐng)單》上注明回收廢品的件數(shù)和有無回收物,庫管員才可辦理出庫手續(xù),如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內(nèi)送交庫房; 財務(wù)部倉庫要嚴(yán)格按上述規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)不符,表列不明的拒發(fā),嚴(yán)禁私自借用,白條出庫。㈣ 物品合理再利用制度遵守工具的以舊換新原則,如有丟失需有丟失說明并由領(lǐng)導(dǎo)簽字;對維修施工項目跟蹤,確保物資發(fā)放數(shù)量與實際使用數(shù)量、回收數(shù)量與實際發(fā)生相符;大型工具按使用時間及時回收,并做到出入庫檢查,及時維修保證日后正常使用;做好物資的回收再利用,原則上能修好不拆撿利用,能拆撿利用不作廢品賤賣;嚴(yán)格落實報廢申請流程。 倉庫管理員工作標(biāo)準(zhǔn)所有入庫物資產(chǎn)品型號、數(shù)量、性能、質(zhì)量符合要求;入庫物資往來相關(guān)的部門,確保雙方簽字記錄清晰明確;物資分類合理、相關(guān)物資帳冊、帳物相符、清晰明了;定期盤點并有相關(guān)記錄、數(shù)據(jù);遵守倉庫物資相關(guān)管理辦法;發(fā)放、領(lǐng)取登記清楚;相關(guān)維修、工程物資使用情況有跟蹤記錄,及時回收;廢舊物品處理得當(dāng),具有環(huán)保、節(jié)能、合理再利用等措施;倉庫管理物品、工具要定期保養(yǎng)、維護(hù),能夠符合使用要求。物品收發(fā):檢查物品是否符合要求 手續(xù)是否正常使用 入庫 編制檔案 管理保養(yǎng) 出庫手續(xù)審核辦理 跟蹤物資使用狀況 剩余物資、更換物資 廢舊物資申報處理 盤點、核算 各項記錄整理 上報存檔報廢物資處理流程:倉庫申請 使用部門主管審核同意 采購助理審核同意 財務(wù)部經(jīng)理 卸后配件能利用:將可利用配件維護(hù)保養(yǎng)后入庫,審核同意 將不能利用部分做報廢處理 不能拆卸利用:做報廢處理 把報廢處理的收入交財務(wù)部27 / 27
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