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行政人事工作手冊(cè)目錄b1-資料下載頁(yè)

2025-06-22 01:28本頁(yè)面
  

【正文】 理責(zé)任人,護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及班長(zhǎng)同為責(zé)任人)。每周負(fù)責(zé)對(duì)本班組員工宿舍進(jìn)行不少于兩次檢查,重點(diǎn)檢查安全隱患、員工在位情況、內(nèi)部衛(wèi)生情況等,通過(guò)檢查控制員工不假外出或失控現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 宿舍內(nèi)床位、桌椅、柜子及一切生活用品等應(yīng)根據(jù)房間實(shí)際情況有序擺放,嚴(yán)禁私自改動(dòng)。 員工個(gè)人貴重物品應(yīng)自行妥善保管,手機(jī)、銀行卡、存折、現(xiàn)金等應(yīng)隨身攜帶,不得放在宿舍內(nèi),否則發(fā)生丟失的,損失由個(gè)人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。 宿舍內(nèi)禁止私拉亂接電源線(xiàn),禁止使用電爐子、電熱杯、電褥子等危險(xiǎn)電器。經(jīng)批準(zhǔn)需要外接電源線(xiàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)業(yè)電工操作。室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品及廢舊物品。 宿舍用電實(shí)行定額管理,超支由相關(guān)人員分擔(dān)電費(fèi),由基層單位收繳后交公司財(cái)務(wù),節(jié)余公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。 員工離開(kāi)宿舍及就寢時(shí),要鎖好門(mén)窗,關(guān)閉所有電器、電源。 公司為員工統(tǒng)一配置的衣柜,員工每人配發(fā)一把鑰匙(備用鑰匙由庫(kù)管員統(tǒng)一保管),員工離職時(shí)由庫(kù)管員收回鑰匙。 未經(jīng)基層單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁帶親朋好友及外人進(jìn)出宿舍或私自留宿。1 室內(nèi)保持整潔、床鋪整齊,宿舍衛(wèi)生應(yīng)輪流排班打掃。保持室內(nèi)及宿舍區(qū)無(wú)雜物、無(wú)灰塵,室內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清。1 非當(dāng)班員工不得超過(guò)23:00時(shí)返回宿舍,以免發(fā)生意外,如確實(shí)因事不能回來(lái)或不能按時(shí)回來(lái),必須打電話(huà)通知本班組主管或值班經(jīng)理。1 不得在宿舍內(nèi)喧嘩,聽(tīng)收音機(jī)、音響、看電視等應(yīng)將音量調(diào)至適度,以免影響他人休息。1 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得在墻上亂涂亂畫(huà),不得在墻上及公共部位粘貼公司規(guī)定以外的粘貼物,不得故意破壞任何公共財(cái)物。 1員工不得在室內(nèi)或宿舍區(qū)飼養(yǎng)動(dòng)物。1違反以上規(guī)定按公司《員工獎(jiǎng)懲條例》處罰。 倉(cāng)庫(kù)管理制度對(duì)采購(gòu)物品應(yīng)嚴(yán)格核查、驗(yàn)收,保證數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、型號(hào)、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人或使用人簽字等符合要求;入庫(kù)物資分類(lèi)別、屬性、用途登記、存檔、造冊(cè);采購(gòu)物資入庫(kù)前須經(jīng)使用人驗(yàn)收簽字;按照物資屬性制訂相關(guān)管理辦法;嚴(yán)格審查落實(shí)物品申領(lǐng)程序并跟蹤物資使用情況;定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)相關(guān)物品、工具進(jìn)行保養(yǎng);倉(cāng)庫(kù)物品出入庫(kù)數(shù)據(jù)、庫(kù)存量、領(lǐng)取數(shù)據(jù)、損耗率分析并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén);做好倉(cāng)庫(kù)、防火、防水、防鼠等保護(hù)工作;對(duì)相關(guān)維修工程、項(xiàng)目維修領(lǐng)取物資使用情況進(jìn)行落實(shí),并及時(shí)回收相關(guān)更換品、報(bào)廢品,確保:領(lǐng)用數(shù)量=使用數(shù)量+剩余數(shù)量=更換廢舊數(shù)量;對(duì)相關(guān)物品領(lǐng)取嚴(yán)格落實(shí)以舊換新制度;1對(duì)各部門(mén)提交的常用易耗品列出最低保底數(shù),達(dá)到保底數(shù)時(shí)及時(shí)通知采購(gòu)人員采購(gòu),確保能及時(shí)領(lǐng)用;1各種廢舊物品的申請(qǐng)報(bào)廢、變賣(mài)、銷(xiāo)毀。㈢ 物資申領(lǐng)制度各部門(mén)每月15日以前申領(lǐng)當(dāng)月常用所需物品,申領(lǐng)時(shí)必須填列統(tǒng)一印制的《申領(lǐng)單》。《申領(lǐng)單》由各部門(mén)班組領(lǐng)班或領(lǐng)用人按表列項(xiàng)目要求,認(rèn)真填列,并有主管簽字, 憑單到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)后領(lǐng)?。晃锲奉I(lǐng)用與替換有以下情況:①、一般替換配件、維修材料由維修工持有領(lǐng)班簽字確認(rèn)的《維修單》領(lǐng)取;②、常用維修工具需更換時(shí),由部門(mén)領(lǐng)班申請(qǐng)更換,倉(cāng)庫(kù)要以舊換新;③、辦公設(shè)備、辦公用品、貴重零配件、大型工具、勞保用品(工裝、雨衣、雨鞋)申領(lǐng)或更換時(shí)由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)發(fā)放;④、一般性保潔用品由保潔領(lǐng)班簽字領(lǐng)??;⑤、各部門(mén)員工在緊急情況下領(lǐng)用非一般性物品,若當(dāng)時(shí)部門(mén)經(jīng)理不能及時(shí)簽字時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要和部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系確認(rèn),事后,再由部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)簽《申領(lǐng)單》;工程維修簽發(fā)《申領(lǐng)單》,必須嚴(yán)格掌握維修所需用量,要依據(jù)工程維修派工單所列維修任務(wù)所需的配件及材料簽發(fā)《申領(lǐng)單》,防止人為流失、浪費(fèi)、營(yíng)私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;除工程維修部以外的其它部門(mén),應(yīng)按本部門(mén)的實(shí)際情況,以每月的需要量,填報(bào)《申領(lǐng)單》;對(duì)工程維修部所需物品的領(lǐng)用,實(shí)行“以舊領(lǐng)新”的規(guī)定,即在簽發(fā)的《申領(lǐng)單》上注明回收廢品的件數(shù)和有無(wú)回收物,庫(kù)管員才可辦理出庫(kù)手續(xù),如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時(shí)內(nèi)送交庫(kù)房; 財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按上述規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)不符,表列不明的拒發(fā),嚴(yán)禁私自借用,白條出庫(kù)。㈣ 物品合理再利用制度遵守工具的以舊換新原則,如有丟失需有丟失說(shuō)明并由領(lǐng)導(dǎo)簽字;對(duì)維修施工項(xiàng)目跟蹤,確保物資發(fā)放數(shù)量與實(shí)際使用數(shù)量、回收數(shù)量與實(shí)際發(fā)生相符;大型工具按使用時(shí)間及時(shí)回收,并做到出入庫(kù)檢查,及時(shí)維修保證日后正常使用;做好物資的回收再利用,原則上能修好不拆撿利用,能拆撿利用不作廢品賤賣(mài);嚴(yán)格落實(shí)報(bào)廢申請(qǐng)流程。 倉(cāng)庫(kù)管理員工作標(biāo)準(zhǔn)所有入庫(kù)物資產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、性能、質(zhì)量符合要求;入庫(kù)物資往來(lái)相關(guān)的部門(mén),確保雙方簽字記錄清晰明確;物資分類(lèi)合理、相關(guān)物資帳冊(cè)、帳物相符、清晰明了;定期盤(pán)點(diǎn)并有相關(guān)記錄、數(shù)據(jù);遵守倉(cāng)庫(kù)物資相關(guān)管理辦法;發(fā)放、領(lǐng)取登記清楚;相關(guān)維修、工程物資使用情況有跟蹤記錄,及時(shí)回收;廢舊物品處理得當(dāng),具有環(huán)保、節(jié)能、合理再利用等措施;倉(cāng)庫(kù)管理物品、工具要定期保養(yǎng)、維護(hù),能夠符合使用要求。物品收發(fā):檢查物品是否符合要求 手續(xù)是否正常使用 入庫(kù) 編制檔案 管理保養(yǎng) 出庫(kù)手續(xù)審核辦理 跟蹤物資使用狀況 剩余物資、更換物資 廢舊物資申報(bào)處理 盤(pán)點(diǎn)、核算 各項(xiàng)記錄整理 上報(bào)存檔報(bào)廢物資處理流程:倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng) 使用部門(mén)主管審核同意 采購(gòu)助理審核同意 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 卸后配件能利用:將可利用配件維護(hù)保養(yǎng)后入庫(kù),審核同意 將不能利用部分做報(bào)廢處理 不能拆卸利用:做報(bào)廢處理 把報(bào)廢處理的收入交財(cái)務(wù)部27 / 27
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