【正文】 一年度戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門年度用人需求，為制定年度人員編制計劃提供依據(jù)?！　? 人力資源部經(jīng)理對每個部門的《部門年度人員需求表》進行匯總，編寫《年度人員編制計劃表》，由總經(jīng)理及各主管副總審批，修改后形成下一年度人員編制計劃。　　 屬于年度人員編制計劃內(nèi)招聘，由人力資源專員根據(jù)需求和崗位職責說明書要求組織招聘；屬于計劃外臨時招聘，由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表》報總經(jīng)理審批，通過后由人力資源經(jīng)理組織改編崗位職責說明書，并組織招聘工作根據(jù)各部門申報的招聘需求，在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息，同時搜索符合要求的簡歷。對收到的或者搜索到的簡歷進行篩選，對符合崗位要求的應聘者發(fā)出面試邀請。要求來參見面試的應聘者，先填寫公司的應聘申請表，由人資專員根據(jù)面試申請表的內(nèi)容對面試者進行初步了解。優(yōu)秀的應聘者，安排人資經(jīng)理正式面試（遇到人資經(jīng)理休息時，由人資專員給予初試，另行安排復試）。對于特殊或高級管理及技術類職位的應聘者可由用人部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理直接對其技術能力進行復試，人力資源助理安排繼后事宜。面試結束后，3天內(nèi)給予面試者面試結果通知，一般崗位，特別是急需的崗位，可以酌情在當天通知面試結果。通過面試且安排上班的人員，若未按時到崗，人資專員電話問詢，并做好登記；通過面試但不來上班的，人資專員進行電話回訪時，問明原因并做好記錄，為將來的人資規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。新員工入職后，進行為期三天的跟進，對其在工作中遇到的困難提供幫助，使其更快的融入團隊中。招聘計劃制訂工作流程（圖示九）提出人員需求 招聘需求分析 招聘預算 編制招聘計劃開始人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略或各職能部門根據(jù)業(yè)務開展情況提出人員需求人力資源部接到需求信息，匯總人員需求成立招聘工作小組編寫招聘計劃書各職能部門配合招聘專員確定招聘對象的工作職權和資格要求人力資源部組織招聘專員進行需求與職位分析確定招聘需求確定招聘日期、時間進行招聘費用預算招聘專員根據(jù)確定的招聘需求來選擇招聘方式和渠道編寫招聘計劃書結束招聘工作流程（圖示十）制訂招聘計劃 發(fā)布招聘信息 篩選簡歷 組織面試 員工錄用人力資源部根據(jù)人員需求情況制訂招聘工作計劃開始人力資源部根據(jù)招聘工作計劃選擇合適的媒體，發(fā)布招聘信息人力資源部通知求職者參加面試人資部根據(jù)崗位要求篩選合適的求職者簡歷求職者據(jù)招聘信息發(fā)送求職簡歷人資部收到求職者簡歷否是對求職者進行背景調查合格對求職者復試對求職者初試人力資源部組織相關部門負責人參加面試新員工錄用結束（四）招聘過程中的人才測評與人員甄選。（五）負責根據(jù)公司人才測評與考核激勵機制，落實員工季度及月度績效考評、獎懲結算。（六）協(xié)助上級制訂企業(yè)年度培訓計劃與培訓大綱。（七）負責安排落實年度培訓計劃，整理培訓記錄，組織培訓評估。負責對新員工的入職培訓引導。（八）員工勞動合同、人事檔案的建立與管理。（另附勞動合同、人事檔案項目列表）負責制訂、更新、歸檔各類人力資源表格，負責處理人員入職與離職解聘的各項手續(xù)。檔案管理工作流程：管理部門及管理責任：本部門所管理檔案分兩部分，人事檔案與工作中重要文件的檔案。人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理，本部門各種重要文件建檔管理由人資專員整理并保管。人事檔案管理時，對歸檔文件編號、填寫文件目錄放在卷首。檔案管理人員工作變動，直接上級負責安排檔案交接工作。人事檔案歸檔范圍 （1）身份證復印件、學歷證書復印件 （2）個人簡歷、應聘者登記表、入職人員基本信息登記表、新員工試用期鑒定表、勞動合同書、員工報到派遣單、員工轉正審批表、員工職務變更審批表、員工續(xù)簽合同申報審批表、員工工資變更審批表。（3）公司任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。員工檔案管理工作流程（圖示十一）檔案資料收集、分類、整理 建立員工檔案 員工檔案保管 員工檔案利用開始結束人力資源部負責員工人事材料的收集工作人力資源部對收集的員工人事材料進行分類、整理人力資源部對所有員工的人事材料編制明細目錄人力資源部按照人事檔案編碼的原則進行編碼工作人力資源部及時更新員工檔案內(nèi)容人力資源部進行檔案的管理、檢查、保密工作人力資源部負責檔案的查檔、外借、開具檔案資料的辦理與管理工作員工檔案信息表（表十）單位名稱： 部門名稱： 填表日期：姓名性別民族基本情況出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況□已婚□未婚畢業(yè)學校學歷/專業(yè)戶口所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注聘用情況所屬部門擔任職務入職時間轉正時間合同到期時間續(xù)簽時間是否已調檔□是 □否聘用形式未調，檔案所在地備 注檔案情況文件名稱情況文件名稱情況個人簡歷應聘者登記表新員工試用表身份證復印件學歷證書復印件勞動合同書員工報到派遣單員工轉正審批表員工職務變更審批表新員工試用期鑒定表員工續(xù)簽合同申報審批表員工工資變更審批表填表人： 審核人：各個部門要積極配合人力資源部完成組檔工作，提供真實有效資料。人力資源部負責檔案管理的人員必須認真填寫員工檔案信息登記表，組檔完畢后，嚴格按照檔案管理流程做好檔案管理工作。若有不配合的員工一律不得錄用，若是檔案管理者出現(xiàn)檔案丟失或者內(nèi)容遺漏，扣除當月績效，出現(xiàn)嚴重責任事故，直接開除。（九）負責員工考勤制度監(jiān)督工作。勞動合同簽訂申請 勞動合同簽訂審批 勞動合同簽訂或離職勞動合同管理勞動合同管理流程（圖示十二）新入職員工或勞動合同期滿，簽訂勞動合同人力資源部對勞動合同申請進行審核員工所在部門對申請進行審核，通過后交人力資源部開始人力資源部對續(xù)簽審核不通過，則辦理離職手續(xù)人力資源部審核通過則簽訂勞動合同結束人力資源部相關工作人員做好勞動合同日常管理工作人力資源部相關工作人員對勞動合同及相關文件存檔 （十一）定期進行員工滿意度調查，員工企業(yè)文化測評，使員工認可企業(yè)文化，使企業(yè)文化深入人心。（十二）協(xié)助人力資源部經(jīng)理舉辦企業(yè)活動或召開會議。（十三）責協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司內(nèi)部刊物的編制及每月公司大事紀要的匯總、發(fā)布工作。（十四）部門經(jīng)理交代的其他工作。四、其他工作流程（一）員工出差管理流程（圖示十三）出差部門內(nèi)部準備 出差手續(xù)辦理 出 差 出差報告及費用報銷所在部門找職務替代人并交接工作出差人員事先填寫員工出差申請開始出差人員向人力資源部辦理出差手續(xù)出差人員向財務部申請出差費用出差人員按時完成出差工作并按規(guī)定控制出差費用支出出差人員須提供相關報銷憑證向財務部報銷出差費用出差人員填寫出差報告書并交負責人結束出差人員到人力資源部辦理考勤等相關手續(xù)（二）辦公用品管理流程（圖示十四）辦公用品購買辦公用品保管辦公用品領用人事行政人員購買計劃按照優(yōu)質、優(yōu)價的原則采購辦公用品人事行政人員根據(jù)對各部門辦公用品申購計劃進行審核、匯總，確定購買計劃各部門月末申報辦公用品并填寫辦公用品需求單開始人事行政人員對采購回來的辦公用品進行登記并做好保管工作人事行政人員將辦公用品申購單、領用單等資料進行存檔人事行政人員做好辦公用品分發(fā)及辦公用品申領受理工作結束44 / 44