【正文】 中，正在為努力建設(shè)成為“五化”的現(xiàn)代化大型企業(yè)，實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值化、經(jīng)營(yíng)多元化、資源市場(chǎng)化、管理科學(xué)化和服務(wù)社會(huì)化。20 / 30 中北集團(tuán)系統(tǒng)集成 中北集團(tuán)構(gòu)建集成系統(tǒng)的必要性(1) 濰坊中北集團(tuán)很早就在采購(gòu)、銷售,財(cái)務(wù)等部門實(shí)施了 ERP。在實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理模式之前，中北集團(tuán)財(cái)務(wù)部使用的還是單一的財(cái)務(wù)金蝶軟件。這種軟件版本較低，功能相對(duì)單一，脫離了整個(gè)集團(tuán)的 ERP 系統(tǒng)，僅解決了會(huì)計(jì)核算層次的需求，財(cái)務(wù)管理層次功能較弱，并且不能及時(shí)有效實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享。(2)為了適應(yīng)集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展及流程的變化，集團(tuán)內(nèi)部的一些部門除核算上使用金蝶軟件外，還有稅票系統(tǒng)、工易系統(tǒng)、對(duì)賬系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)或是獨(dú)立運(yùn)行、或是通過接口程序和金蝶總賬系統(tǒng)或其他系統(tǒng)相連，卻沒有實(shí)現(xiàn)內(nèi)在的、有機(jī)的連接。(3)集團(tuán)缺乏一套完整的、統(tǒng)一的和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如倉(cāng)庫(kù)管理、銷售、采購(gòu)等)無縫連接的集成信息管理系統(tǒng)，各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源很難實(shí)時(shí)地反饋到集團(tuán)的財(cái)務(wù)中心，導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)監(jiān)控更多的是事后的補(bǔ)救性分析、反映。很多財(cái)務(wù)工作人員大量的時(shí)間浪費(fèi)在與往來客戶對(duì)賬、與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬等一些基礎(chǔ)性工作上，在管理上很難達(dá)成“事前計(jì)劃、事中反映、事后補(bǔ)救”的管理體系來解決管理上存在的問題。這樣必然會(huì)造成濰坊中北集團(tuán)總體資金的預(yù)算管理和成本控制的管理信息奔潰的結(jié)果，對(duì)集團(tuán)整體管理水平的進(jìn)一步提高也會(huì)帶來隱患。以上信息表示：濰坊中北集團(tuán)想要迅速發(fā)展走向國(guó)際，構(gòu)建一個(gè)更為健全的管理系統(tǒng)來更好地處理信息奔潰存在的隱患迫在眉睫。中北集團(tuán)多年來憑借雄厚的人力資本和資本實(shí)力，加上本身構(gòu)建的信息化發(fā)展， ，也為實(shí)施最先進(jìn)的 ERP 系統(tǒng)，構(gòu)建最先進(jìn)的集成管理系統(tǒng)提供了可能。 集成化財(cái)務(wù)管理模式結(jié)構(gòu)如何使濰坊中北集團(tuán)構(gòu)建高水準(zhǔn)的管理體系，將管理思想達(dá)到進(jìn)一步提升和發(fā)揚(yáng)，已經(jīng)成為中北集團(tuán)當(dāng)前最亟待解決的問題之一。集團(tuán)想要向國(guó)際化迅速發(fā)展，僅僅只是將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)集成來達(dá)到提高企業(yè)的管理體制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須突破傳統(tǒng)的管理思想，讓管理體制得到更好地升華，結(jié)合我國(guó)大型企業(yè)信息化建設(shè)成功的經(jīng)驗(yàn)，并在此基礎(chǔ)上，本人試圖構(gòu)想“中北集團(tuán)企業(yè)信息管理體系結(jié)構(gòu)” ，如圖 522 所示：21 / 30圖 522：中北集團(tuán)企業(yè)信息管理體系結(jié)構(gòu) 集成模塊功能運(yùn)用濰坊中北集團(tuán)想要向國(guó)際化迅速發(fā)展，可以嘗試以“我國(guó)大型企業(yè)信息管理的基本原理”作為企業(yè)的“理論支撐” ，通過運(yùn)用項(xiàng)目管理理論等極大的提高管理信息技術(shù)理論水平；以“中北集團(tuán)企業(yè)信息管理體系結(jié)構(gòu)” 作為企業(yè)的“關(guān)鍵技術(shù)支持” ，通過在原有的網(wǎng)絡(luò)、功能、軟件和層次等結(jié)構(gòu)上進(jìn)行合理的技術(shù)含量提升，使其能夠確保系統(tǒng)中關(guān)鍵技術(shù)的合理集成；以“企業(yè)信息門戶”作為企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)供需的對(duì)外宣傳的“宣傳工具” ，通過“廣告效應(yīng)”構(gòu)建企業(yè)信息門戶，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品信息和服務(wù)供需在企業(yè)內(nèi)外部信息的廣泛交流；以“OA 系統(tǒng)”作為企業(yè)內(nèi)部“網(wǎng)上無紙質(zhì)辦公的工具” ，通過在中北集團(tuán)推廣使用0A，極大提高工作效率和降低管理成本；以 “OA 系統(tǒng)”和“ERP 系統(tǒng)”的集成系統(tǒng)作為企業(yè)“管理信息系統(tǒng)” ，通過管理信息系統(tǒng)的推廣和使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成化管理、價(jià)值化管理的管理信息化水平；以“電子商務(wù)”作為企業(yè)對(duì)外“資金交易的工具” ，通過電子商務(wù)的推廣使用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資金流轉(zhuǎn)的方便性和安全性，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)分公司或總公司對(duì)子公司的監(jiān)管。如果集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)⒁陨狭鶄€(gè)模塊更好地集成起來，企業(yè)的發(fā)展絕對(duì)會(huì)有個(gè)歷史性的改變。 濰坊中北集團(tuán)系統(tǒng)集成應(yīng)用效果集成系統(tǒng)實(shí)施后，中北集團(tuán)的各項(xiàng)管理較之以往的更加細(xì)致，采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理等均能在不同程度上看到應(yīng)用效果，中北集團(tuán)的管理信息集成為企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)資源信息共享的平臺(tái)，而這個(gè)平臺(tái)可以隨時(shí)為企業(yè)提供及22 / 30時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)的資源信息，這既避免了信息資源在流轉(zhuǎn)流程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤和遺失，為企業(yè)的上升發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；又能夠確保信息資源在企業(yè)管理人員之間的流轉(zhuǎn)效率，面對(duì)突變情況，企業(yè)管理人員能夠及時(shí)快速的通過流轉(zhuǎn)信息做出高層決策，確保企業(yè)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)的集成實(shí)施同樣使企業(yè)的流程變得更加規(guī)范、科學(xué)，避免復(fù)雜、簡(jiǎn)化程序，集中優(yōu)化企業(yè)資源增值，保障企業(yè)在流程效益上有顯著的提高。總的來說集成系統(tǒng)給濰坊中北集團(tuán)所帶來的效果就是為了讓中北集團(tuán)在時(shí)代發(fā)展的潮流中輕裝上陣，避免信息流轉(zhuǎn)帶來的閉塞衰減的弊端，讓管理決策人員不在對(duì)“事前計(jì)劃、事中反映、事后補(bǔ)救”的管理體系反映遲鈍 [21]。中北集團(tuán)實(shí)施的架構(gòu)重建，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了 ERP 與 OA 幾個(gè)模塊所涉及的流程重組，而上升到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的高度。這些對(duì)企業(yè)掌略規(guī)劃和決策都起到了強(qiáng)有力的支撐作用。集成系統(tǒng)可以只是一種工具，但也可以是通過其手段，影響企業(yè)的管理理念，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的管理思想。同時(shí)由于集成系統(tǒng)代表先進(jìn)的管理水平和管理思想，對(duì)于有志于進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的企業(yè)來說，集成系統(tǒng)應(yīng)該是一張必備的通行證。6. 結(jié)論與展望 結(jié)論本文重點(diǎn)介紹了利用 OA 系統(tǒng)原本存在的工作流機(jī)制，設(shè)計(jì)出基于 OA 與 ERP 的集成系統(tǒng)，它們均以系統(tǒng)消息為載體，以數(shù)據(jù)庫(kù)作為底層來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)采用了靜、動(dòng)結(jié)合的描述手段，運(yùn)用基于工作流的處理方法實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃審批流轉(zhuǎn)功能。目前理論思路研究較好，預(yù)計(jì)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。此集成是一個(gè)基于 Inter 的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)充分利用 技術(shù)來完成。該系統(tǒng)基于 B/S 結(jié)構(gòu)體系，運(yùn)用模塊化設(shè)計(jì)理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公工作流程自動(dòng)化的功能。在使用上，用戶只需要通過原有的客戶端軟件就可以使用此系統(tǒng)，且只需要簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊，在 OA 系統(tǒng)中就可以輕松完成審批轉(zhuǎn)換工作，而且因?yàn)槭褂煤?jiǎn)單，對(duì)于開發(fā)人員和維護(hù)人員來說，程序的維護(hù)和管理只需要在瀏覽器端進(jìn)行，開發(fā)和管理集中，易于升級(jí)和修改。23 / 30 前景展望目前，就 OA 系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)之間還有很多可以提高的方面，如：合同審批，付款審批等，這些企業(yè)比較關(guān)注的功能均可以采用類似的集成方式來實(shí)現(xiàn)。所以只要我們不斷努力，關(guān)于 OA 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)集成研究還是有非常廣闊的空間，系統(tǒng)在嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制、提升企業(yè)管理上將發(fā)揮更大的作用。當(dāng)然，企業(yè)想追求更高更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，可以在研究拓展 ERP 系統(tǒng)與 OA 系統(tǒng)的應(yīng)用理念上，充分融入企業(yè)信息門戶、電子商務(wù)等現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)理念，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，整合集成系統(tǒng)的應(yīng)用，開拓集成系統(tǒng)的解決能力。OA 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)集成的前景內(nèi)控涉及到企業(yè)管理的方方面面，此次的集成系統(tǒng)只是從理論上實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃審批的部分，只是一個(gè)摸索和嘗試，還有很多業(yè)務(wù)管控有待通過 OA 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)。例如電子簽名系統(tǒng)的實(shí)施。以往企業(yè)合同資料的蓋章都得通過手工操作，這樣就會(huì)導(dǎo)致合同在運(yùn)行中的流轉(zhuǎn)效率，我們知道企業(yè)合同的審批過程一般都是在 OA 系統(tǒng)中實(shí)施的，假如我們以 OA 系統(tǒng)作為研究系統(tǒng)，在系統(tǒng)中加入電子印章的功能，以 ERP 系統(tǒng)作為執(zhí)行系統(tǒng)調(diào)用所需數(shù)據(jù)，通過研究系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)在 OA 系統(tǒng)中直接打印與手工印章具有同等法律效率的文本合同，這樣合同的審批流轉(zhuǎn)效率就會(huì)大大的提高，最終也就能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)[1] 朱剛亮. 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