【正文】 斷被推進(jìn)，對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化也經(jīng)歷了從單一的事物處理到融合至ERP 系統(tǒng)，進(jìn)入企業(yè)信息化集成的應(yīng)用階段。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)一些集團(tuán)企業(yè)就紛紛嘗試把過去獨(dú)立存在的子系統(tǒng)集成起來，形成統(tǒng)一的集成管理信息系統(tǒng)來解決信息互聯(lián)互通的問題。2022年羅偉其、董福壯在《信息集成技術(shù)及其發(fā)展（綜述） 》一文中也提到，可以試圖從集成管理信息的技術(shù)角度來探討不同系統(tǒng)之間的集成問題 [6]，他們從技術(shù)角度給出了基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)的集成管理系統(tǒng)模型。在國外, 20 世紀(jì) 90 年代世界 500 強(qiáng)企業(yè)就已經(jīng)將近有 80%的企業(yè)引入了 ERP 系統(tǒng)。如多個不同系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據(jù)的繼承，包括傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)和最新研究的信息系統(tǒng)集成；包括信息管理技術(shù)和信息系統(tǒng)評估的集成的研究，這些管理集成尤其是那些我國尚待實(shí)施或是薄弱環(huán)節(jié)的研究領(lǐng)域及其成果，對我國集成技術(shù)的發(fā)展都具有很重要的價(jià)值。伴隨著企業(yè)信息管理化的不斷完善，各種系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)的不同，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑借4 / 30自身特點(diǎn)紛紛在企業(yè)中建立起獨(dú)自特定的地位，而業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的集成和整合問題也成了當(dāng)代眾多熱門探討中一個相對較高較深的話題。 研究內(nèi)容及組織結(jié)構(gòu)綜上所述，本文針對我國企業(yè)單獨(dú)應(yīng)用 ERP 和 OA 存在的缺陷，提出了基于 ERP 的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與基于 OA 的信息管理系統(tǒng)集成模式，文章確定了研究內(nèi)容，分析了研究意義，構(gòu)建了一種新集成系統(tǒng)思路，從而規(guī)范企業(yè)管理流程，提高管理的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性。第四章：這部分從價(jià)值管理的角度，論述企業(yè)以 ERP 為代表的財(cái)務(wù)集成管理信息系統(tǒng)和以 OA 為代表的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)流程與內(nèi)部控制。5 / 30本文將企業(yè)集團(tuán)集成化管理模式理論與實(shí)踐相結(jié)合，對基于 ERP 系統(tǒng)與 OA 系統(tǒng)環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建具體方法進(jìn)行研究，希望為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展能提供幫助。企業(yè)這兩套系統(tǒng)一般在管理部門和財(cái)務(wù)部門是單獨(dú)使用的。企業(yè)為了能合理避開兩個數(shù)據(jù)之間的重復(fù)，同時確保數(shù)據(jù)源在系統(tǒng)中的唯一性,集成管理信息系統(tǒng)的研究迫在眉睫。6 / 30 ERP 的開發(fā)理念ERP 的開發(fā)理念是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對整個企業(yè)物資的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等企業(yè)行為進(jìn)行有效的管理，該系統(tǒng)涉及采購的管理、倉庫的管理、銷售的管理、財(cái)務(wù)的管理、質(zhì)量的管理、人力資源等多個管理模塊來實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源計(jì)劃的合理分配，實(shí)現(xiàn)企業(yè)減少資源浪費(fèi)，提高辦公效率 [13]。企業(yè)辦公人員通過 OA 可以實(shí)現(xiàn)跨時間、跨地點(diǎn)，交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的方式來協(xié)同辦公，極大地改善了企業(yè)人員的辦公手段，使辦公信息流轉(zhuǎn)的更加快捷方便，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了管理人員辦公自動化和科學(xué)化，提高了辦公的效率。主要采用工作流機(jī)制來實(shí)現(xiàn)對相關(guān)文件實(shí)體實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳遞，實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)規(guī)范高效的路徑制定功能。這7 / 30在方便企業(yè)的管理的同時也伴隨一些問題的存在。以企業(yè)辦理生產(chǎn)計(jì)劃申報(bào)為例，企業(yè)如果想將生產(chǎn)計(jì)劃向上級申報(bào)獲得批準(zhǔn)，這時就需要用到 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，利用系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)，完成需要的生產(chǎn)計(jì)劃單，生產(chǎn)計(jì)劃單在 OA 系統(tǒng)中經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批、同意后，反過來又需要將其作為數(shù)據(jù)輸入到 ERP系統(tǒng)，為后期的物料分析，成本能力分析等處理提供數(shù)據(jù)支持。9 / 30由此可見，OA 與 ERP 的信息管理集成，可以大幅度的提高工作人員的工作效率,加快企業(yè)數(shù)據(jù)信息流通速度，提高企業(yè)價(jià)值信息的利用率，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部之間的信息集成化，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。（2） 集成后數(shù)據(jù)能夠高效、及時地傳遞，數(shù)據(jù)的計(jì)算加工過程將在系統(tǒng)內(nèi)自動完成，這樣可以保證數(shù)據(jù)的安全性、及時性。10 / 303. 基于 OA 與 ERP 的信息集成 集成的可選性作為我們目前研究的兩大軟件，如果把企業(yè)辦公系統(tǒng)流程和財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程都通過集成在這兩個系統(tǒng)中去實(shí)現(xiàn)完成，沒有太大必要, 而且有些功能不適合在兩個系統(tǒng)中集成。B 類：執(zhí)行方法復(fù)雜但發(fā)生頻率一般的,而且容易發(fā)生數(shù)據(jù)的更改。 知識文檔庫的交互管理系統(tǒng)功能的集成應(yīng)集中在流程范圍內(nèi)，使集成工作簡單而有效的進(jìn)行。(4)報(bào)銷流程：報(bào)銷單據(jù)填寫、網(wǎng)上審核、票據(jù)檢查、登記入賬。申報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃人員在按要求修改數(shù)據(jù)后，能直接把 OA 系統(tǒng)修改完成的計(jì)劃表單輸入到 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，以便后續(xù)對 ERP 系統(tǒng)的物料成本分析。圖 331：系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)框架 系統(tǒng)模塊介紹“系統(tǒng)管理”模塊是直接借鑒 OA 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫本身自帶的一個的應(yīng)用程序，其余的4 個模塊是利用我們學(xué)過的 技術(shù)實(shí)現(xiàn)的基于 WEB 的應(yīng)用程序，通過 ADO. NET讀寫 ERP 系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)庫。 “新建計(jì)劃單”可以直接通過控件生成所需類型的空白生產(chǎn)計(jì)劃單， “編輯計(jì)劃單”通過讀取 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)完成生產(chǎn)計(jì)劃單的編輯。本文通過在 WEB 服務(wù)接口界面設(shè)置身份驗(yàn)證，確保擁有調(diào)用 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)權(quán)限來實(shí)現(xiàn) WEB 服務(wù)的訪問控制。 流程表單流程表單根據(jù)字段可分為:基于流程字段、基于 ERP 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的字段、其他關(guān)聯(lián)字段?；?ERP 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的字段：既為 WEB 服務(wù)輸入的參數(shù),當(dāng)工作流程中需要調(diào)用具體的 WEB 服務(wù)的時候, 數(shù)據(jù)作為 SOAP 請求信息的一部分,傳遞給 WEB service 的提供者。ASPOSE 插件能幫助用戶在其應(yīng)用程序中添加 word 文檔創(chuàng)建組件，就如同利用 word 軟件創(chuàng)建 word 文檔一樣。(2)登陸系統(tǒng)后, OA 系統(tǒng)會先確定該用戶的權(quán)限范圍，然后根據(jù)這一權(quán)限所涉及的工作列表和工作流程,提供與之對應(yīng)的流程表單。以生產(chǎn)計(jì)劃申報(bào)與審批為例,用戶調(diào)用 ERP 的采購管理 WEB 服務(wù)的“生產(chǎn)計(jì)劃審批信息保存”接口方法將生產(chǎn)計(jì)劃申報(bào)與審批的信息等存儲到 ERP 的 DB 中。企業(yè)信息使用者通過使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)集成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立完善的核算體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效的信息管理與監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置，加快資金周轉(zhuǎn)速度，降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)的綜合實(shí)力、價(jià)值創(chuàng)造能力與競爭力。提供財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密無縫鏈接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的及時反映與監(jiān)控。從而避免了物料、資金的重復(fù)投資，使企業(yè)信息做到企業(yè)價(jià)值最大化。(2)收集初級信息通過組織對現(xiàn)存的財(cái)務(wù)與信息系統(tǒng)的調(diào)查，收集相關(guān)的信息(3)現(xiàn)存狀況的評價(jià)和識別計(jì)劃約束對收集的信息進(jìn)行分析、評價(jià)，包括企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況、硬件設(shè)備情況、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用情況、財(cái)務(wù)人才狀況等情況，結(jié)合企業(yè)信息化戰(zhàn)略要求，分析存在的問題。通過了解財(cái)務(wù)集成管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、指導(dǎo)思想和前期分析，提出企業(yè)具體的財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃思路，系統(tǒng)各個層次的功能、集成關(guān)系，進(jìn)而明確規(guī)劃實(shí)施的每一個階段的時間安排、實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施具體工作內(nèi)容。IT 治理必須與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致，合理利用企業(yè)的信息資源，有效地集成和協(xié)調(diào)，同時指導(dǎo)和控制 IT 投資、機(jī)遇、利益、風(fēng)險(xiǎn)、使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)透明化。企業(yè)要盡可19 / 30能地減少風(fēng)險(xiǎn)為其帶來的危害，就必須建立一套完善的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，而 IT 環(huán)境下，IT 風(fēng)險(xiǎn)控制成為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容?？梢?，IT 治理和內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善是十分有必要的，企業(yè)只有利用有效的內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善企業(yè)管理，才能為企業(yè)創(chuàng)造效益。公司以“點(diǎn)滴做起，規(guī)范看齊”的管理理念，以“規(guī)范、真誠、尊重、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，形成了中北集團(tuán)優(yōu)秀的企業(yè)文化，公司目前還在不斷發(fā)展擴(kuò)大中，正在為努力建設(shè)成為“五化”的現(xiàn)代化大型企業(yè)，實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值化、經(jīng)營多元化、資源市場化、管理科學(xué)化和服務(wù)社會化。(2)為了適應(yīng)集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展及流程的變化，集團(tuán)內(nèi)部的一些部門除核算上使用金蝶軟件外，還有稅票系統(tǒng)、工易系統(tǒng)、對賬系統(tǒng)等。這樣必然會造成濰坊中北集團(tuán)總體資金的預(yù)算管理和成本控制的管理信息奔潰的結(jié)果，對集團(tuán)整體管理水平的進(jìn)一步提高也會帶來隱患。集團(tuán)想要向國際化迅速發(fā)展，僅僅只是將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)集成來達(dá)到提高企業(yè)的管理體制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須突破傳統(tǒng)的管理思想，讓管理體制得到更好地升華，結(jié)合我國大型企業(yè)信息化建設(shè)成功的經(jīng)驗(yàn)，并在此基礎(chǔ)上，本人試圖構(gòu)想“中北集團(tuán)企業(yè)信息管理體系結(jié)構(gòu)” ，如圖 522 所示：21 / 30圖 522：中北集團(tuán)企業(yè)信息管理體系結(jié)構(gòu) 集成模塊功能運(yùn)用濰坊中北集團(tuán)想要向國際化迅速發(fā)展，可以嘗試以“我國大型企業(yè)信息管理的基本原理”作為企業(yè)的“理論支撐” ，通過運(yùn)用項(xiàng)目管理理論等極大的提高管理信息技術(shù)理論水平；以“中北集團(tuán)企業(yè)信息管理體系結(jié)構(gòu)” 作為企業(yè)的“關(guān)鍵技術(shù)支持” ，通過在原有的網(wǎng)絡(luò)、功能、軟件和層次等結(jié)構(gòu)上進(jìn)行合理的技術(shù)含量提升，使其能夠確保系統(tǒng)中關(guān)鍵技術(shù)的合理集成；以“企業(yè)信息門戶”作為企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)供需的對外宣傳的“宣傳工具” ，通過“廣告效應(yīng)”構(gòu)建企業(yè)信息門戶，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品信息和服務(wù)供需在企業(yè)內(nèi)外部信息的廣泛交流；以“OA 系統(tǒng)”作為企業(yè)內(nèi)部“網(wǎng)上無紙質(zhì)辦公的工具” ，通過在中北集團(tuán)推廣使用0A，極大提高工作效率和降低管理成本；以 “OA 系統(tǒng)”和“ERP 系統(tǒng)”的集成系統(tǒng)作為企業(yè)“管理信息系統(tǒng)” ，通過管理信息系統(tǒng)的推廣和使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成化管理、價(jià)值化管理的管理信息化水平；以“電子商務(wù)”作為企業(yè)對外“資金交易的工具” ，通過電子商務(wù)的推廣使用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資金流轉(zhuǎn)的方便性和安全性，同時也可以實(shí)現(xiàn)總公司對分公司或總公司對子公司的監(jiān)管?？偟膩碚f集成系統(tǒng)給濰坊中北集團(tuán)所帶來的效果就是為了讓中北集團(tuán)在時代發(fā)展的潮流中輕裝上陣，避免信息流轉(zhuǎn)帶來的閉塞衰減的弊端，讓管理決策人員不在對“事前計(jì)劃、事中反映、事后補(bǔ)救”的管理體系反映遲鈍 [21]。同時由于集成系統(tǒng)代表先進(jìn)的管理水平和管理思想，對于有志于進(jìn)軍國際市場的企業(yè)來說，集成系統(tǒng)應(yīng)該是一張必備的通行證。此集成是一個基于 Inter 的網(wǎng)絡(luò)自動化系統(tǒng)，整個系統(tǒng)充分利用 技術(shù)來完成。所以只要我們不斷努力，關(guān)于 OA 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)集成研究還是有非常廣闊的空間，系統(tǒng)在嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制、提升企業(yè)管理上將發(fā)揮更大的作用。以往企業(yè)合同資料的蓋章都得通過手工操作，這樣就會導(dǎo)致合同在運(yùn)行中的流轉(zhuǎn)效率，我們知道企業(yè)合同的審批過程一般都是在 OA 系統(tǒng)中實(shí)施的，假如我們以 OA 系統(tǒng)作為研究系統(tǒng)，在系統(tǒng)中加入電子印章的功能，以 ERP 系統(tǒng)作為執(zhí)行系統(tǒng)調(diào)用所需數(shù)據(jù)，通過研究系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)在 OA 系統(tǒng)中直接打印與手工印章具有同等法律效率的文本合同，這樣合同的審批流轉(zhuǎn)效率就會大大的提高，最終也就能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。1978 年.24 / 30[10] 黃平. 財(cái)務(wù)管理發(fā)展若干問題探討[J]。2022年 02 期. [12]許寶棟。中國控制與決策學(xué)術(shù)年會論文集[C]。在論文的寫作過程中，李老師多次詢問我的論文研究進(jìn)度，及時的幫我審閱和修改論文，細(xì)心的幫我糾正論文中存在的問題，幫助我理清研究思路。其次我還要感謝我的同學(xué)，感謝財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)長，正是他們在學(xué)習(xí)上的幫助，才讓25 / 30我有勇氣克服一個又一個的困