【文章內(nèi)容簡介】 種資源計劃的合理分配，實現(xiàn)企業(yè)減少資源浪費，提高辦公效率 [13]。該管理系統(tǒng)最核心思想就是用數(shù)字化、規(guī)范化、集成信息化對企業(yè)進行高效規(guī)范化管理。這個系統(tǒng)體現(xiàn)出來的是對企業(yè)整個供應(yīng)資源進行管理的思想；體現(xiàn)的是對企業(yè)合理化生產(chǎn)、同步化工程進度、高效化制造的思想；體現(xiàn)的是對管理進行事先規(guī)劃、事中控制的思想。 OA 概念及應(yīng)用定位 OA 的概念公自動化系統(tǒng) OA 是一種新型的將計算機網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公結(jié)合起來的辦公軟件。企業(yè)辦公人員通過 OA 可以實現(xiàn)跨時間、跨地點，交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的方式來協(xié)同辦公，極大地改善了企業(yè)人員的辦公手段，使辦公信息流轉(zhuǎn)的更加快捷方便，該系統(tǒng)實現(xiàn)了管理人員辦公自動化和科學(xué)化，提高了辦公的效率。OA 系統(tǒng)設(shè)計的目的就是盡可能充分運用信息資源，利用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部的信息條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，提高生產(chǎn)、工作效率和質(zhì)量，改善企業(yè)管理和決策的科學(xué)水平。 OA 的應(yīng)用定位OA 系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用定位上主要是以信息資源為基礎(chǔ)，以知識管理為核心，為企業(yè)人員提供方便、可靠的辦公、管理辦法。系統(tǒng)主要包括工作計劃、通訊助理、通告管理、電子郵件、公文管理等。主要采用工作流機制來實現(xiàn)對相關(guān)文件實體實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳遞，實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)規(guī)范高效的路徑制定功能。系統(tǒng)以企業(yè)管理人員批閱、審批文件的辦公流程為線索，提高文件審批效率、加快企業(yè)信息資源流轉(zhuǎn)，同時節(jié)省紙質(zhì)文件在流轉(zhuǎn)時間、資源成本上的浪費。 OA 與 ERP 系統(tǒng)之間的集成 系統(tǒng)之間單獨使用中的不足從上面的介紹我們知道，OA 系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)都有各自的特點，它們之間任何一套系統(tǒng)都無法取代另一套系統(tǒng)。但它們一般都是彼此獨立運作，提供各自獨立的功能。這7 / 30在方便企業(yè)的管理的同時也伴隨一些問題的存在。他們雖然在一定程度上能夠提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量，但是各個系統(tǒng)都是“各自為政”，系統(tǒng)之間的大量的數(shù)據(jù)不能有效的整合在一起，就會出現(xiàn)所謂的“信息孤島”或者資源、數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象，這樣往往會造成企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)相關(guān)信息的不一致，必然會影響到企業(yè)的部分業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果系統(tǒng)之間不能及時有效的整合，將無法形成集合效應(yīng)，不利于企業(yè)決策者進行及時全面的查詢和分析，不利于企業(yè)進行更全面、更有效的決策管理，因此對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行及時有效的集成管理可以科學(xué)地改善企業(yè)管理人員的決策水平。 系統(tǒng)集成的必要性對企業(yè)來說，不停地在兩個系統(tǒng)之間切換來完成某項操作這樣復(fù)雜的工作流既會浪費人力同時也會增加數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中的遺失率和出錯率，還延緩了信息傳遞執(zhí)行的時間。以企業(yè)辦理生產(chǎn)計劃申報為例，企業(yè)如果想將生產(chǎn)計劃向上級申報獲得批準(zhǔn)，這時就需要用到 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，利用系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)，完成需要的生產(chǎn)計劃單，生產(chǎn)計劃單在 OA 系統(tǒng)中經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批、同意后，反過來又需要將其作為數(shù)據(jù)輸入到 ERP系統(tǒng)，為后期的物料分析，成本能力分析等處理提供數(shù)據(jù)支持。傳統(tǒng)的處理這種情況的模式，是由負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的申報人員先使用 ERP 系統(tǒng)完成生產(chǎn)計劃單的編制， 再用 OA系統(tǒng)完成計劃申報文檔的起草，然后把生產(chǎn)計劃申報單輸入到該文檔中，文檔經(jīng)由系統(tǒng)事先制定好的辦公流程，發(fā)送到對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)處，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)完成審批后又發(fā)送到計劃申報人員處，申報人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)做出的審批意見使用 ERP 軟件對該生產(chǎn)計劃單重新修改，并將更改后的數(shù)據(jù)單重新錄入到辦公流程交由領(lǐng)導(dǎo)去審批，通過反反復(fù)復(fù)的操作此過程直到生產(chǎn)計劃單可以不用修改為止，最后申報人員才能將審批同意后的最終生產(chǎn)計劃單輸入到 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中 [2]。其操作的結(jié)構(gòu)流程圖如圖 25 所示：8 / 30圖 25：傳統(tǒng)申報生產(chǎn)計劃結(jié)構(gòu)流程圖由上述介紹我們可以看出整個申報過程中，申報員需要在 OA 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)之間不停地切換使用，生產(chǎn)計劃單有時需要多次輸入，這不僅給個人也給企業(yè)帶來很多的不便。針對上述情況，如果將兩個系統(tǒng)集成在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在兩個系統(tǒng)之間的操作共享，操作人員可以直接在 OA 系統(tǒng)中讀寫 ERP 的后臺數(shù)據(jù)庫，那么計劃申報人員在整個申報生產(chǎn)計劃過程中，就只需使用 OA 系統(tǒng)編輯、生成生產(chǎn)計劃單，最后直接在 OA 系統(tǒng)中將確定無誤審批的生產(chǎn)計劃單輸入到 ERP 后臺數(shù)據(jù)庫中，從而申報人員就可以避免來回切換、使用這兩個系統(tǒng)、重復(fù)輸入生產(chǎn)計劃單的繁瑣過程。9 / 30由此可見，OA 與 ERP 的信息管理集成，可以大幅度的提高工作人員的工作效率,加快企業(yè)數(shù)據(jù)信息流通速度，提高企業(yè)價值信息的利用率，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部之間的信息集成化，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。 系統(tǒng)集成的優(yōu)勢系統(tǒng)集成化管理模式區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式最重要的方面在于它能充分的利用網(wǎng)絡(luò)及信息管理技術(shù)，使集團的信息管理與財務(wù)管理融為一體化數(shù)據(jù)，發(fā)揮資源之間共享的最大優(yōu)勢，做到即能有效的進行軟件服務(wù)的整合，又能實現(xiàn)松耦合的關(guān)系。從而改變 OA 系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)原有的功能模塊分類方式，讓 ERP 系統(tǒng)的每個功能模塊能夠根據(jù)工作流的需要重新進行組合。集成優(yōu)勢主要如下：（1） 實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源之間的高度共享，OA 系統(tǒng)可以直接調(diào)用到 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，ERP 系統(tǒng)也可以獲得 OA 系統(tǒng)及時傳遞的信息資源。（2） 集成后數(shù)據(jù)能夠高效、及時地傳遞，數(shù)據(jù)的計算加工過程將在系統(tǒng)內(nèi)自動完成，這樣可以保證數(shù)據(jù)的安全性、及時性。（3） 實現(xiàn)了使用人員進入系統(tǒng)權(quán)限的統(tǒng)一管理，利用一個賬號和密碼就能完成所有的系統(tǒng)的登錄，更好地減輕系統(tǒng)管理員和用戶的負(fù)擔(dān)。（4） 實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的來源統(tǒng)一，使得 ERP 系統(tǒng)和 OA 系統(tǒng)中的各種信息數(shù)據(jù)都來源于相同的數(shù)據(jù)源，從而提高了各種數(shù)據(jù)報表的一致性及準(zhǔn)確性。（5） 職能不同的用戶能被有效地劃分開，同時也實現(xiàn)了每個用戶可以使用自己熟悉的系統(tǒng)方便快捷地處理和獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)了更體貼的服務(wù)、更人性化的管理。10 / 303. 基于 OA 與 ERP 的信息集成 集成的可選性作為我們目前研究的兩大軟件，如果把企業(yè)辦公系統(tǒng)流程和財務(wù)系統(tǒng)流程都通過集成在這兩個系統(tǒng)中去實現(xiàn)完成，沒有太大必要, 而且有些功能不適合在兩個系統(tǒng)中集成。因此需要確定系統(tǒng)的哪些功有集成的必要。根據(jù)企業(yè)功能模塊發(fā)生的流程和頻率特點, 可以把它們分為三類 [3]：A 類：執(zhí)行簡單而且發(fā)生頻率高的。如合同申請單等各種表單的申報、審核、審批、查詢。B 類：執(zhí)行方法復(fù)雜但發(fā)生頻率一般的,而且容易發(fā)生數(shù)據(jù)的更改。如會議簽到, 這種情況往往開會人數(shù)無法確定, 參與會議人員的職位層次也往往不同, 后續(xù)情況也不定。C 類: 應(yīng)用流程不具備管理層級的意義，或其發(fā)生頻率特別低。如有關(guān)值日編排及相關(guān)動作。 知識文檔庫的交互管理系統(tǒng)功能的集成應(yīng)集中在流程范圍內(nèi)，使集成工作簡單而有效的進行。在研究 ERP與 OA 的工作流集成實現(xiàn)的過程中, 需要兩個系統(tǒng)同時協(xié)作完成的工作流主要有：(1)庫存物料數(shù)據(jù)管理：當(dāng)庫存物料不足或者新增物料時, 需要以物料清單的形式傳遞給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過簽字后, 再將最終的物料數(shù)據(jù)信息錄入到 ERP 系統(tǒng)中。(2)采購流程：采購單申請、查詢、審批、匯總、審核驗收、物料入庫。(3)付款流程：付款單申請、查詢、審批、發(fā)票審核校驗、完成付款、發(fā)票登記。(4)報銷流程：報銷單據(jù)填寫、網(wǎng)上審核、票據(jù)檢查、登記入賬。11 / 30 OA 系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)協(xié)同交互管理構(gòu)成示意圖如圖 312圖 312：OA 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)協(xié)同交互示意圖 生產(chǎn)計劃申報與審批的信息集成“生產(chǎn)計劃申報與審批”是 OA 系統(tǒng)一個比較常用的辦公流程，當(dāng)庫存中某種物資不足需要及時生產(chǎn)時，物資管理人員需要通過 OA 系統(tǒng)申報所需物資的生產(chǎn)計劃，并編制與之相關(guān)的生產(chǎn)計劃表。但生產(chǎn)計劃單必須是根據(jù)通過 ERP 后臺數(shù)據(jù)庫提取生成的，這需要在 OA 系統(tǒng)中具有能直接讀取 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的功能。另外，計劃申報表在“生產(chǎn)計劃申報與審批”流程中經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批、批準(zhǔn)后，流轉(zhuǎn)到申報生產(chǎn)計劃人員的最終批準(zhǔn)表中可能會要求調(diào)整生產(chǎn)計劃單中的一些不合理數(shù)據(jù)，如：產(chǎn)品的需求數(shù)量、需求時間等，這需要在 OA 系統(tǒng)中具有能直接編輯計劃生產(chǎn)單的功能。申報生產(chǎn)計劃人員在按要求修改數(shù)據(jù)后，能直接把 OA 系統(tǒng)修改完成的計劃表單輸入到 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，以便后續(xù)對 ERP 系統(tǒng)的物料成本分析。通過上述對信息集成分析可以知道，本文研究的是如何在 OA 系統(tǒng)中直接實現(xiàn)生產(chǎn)計劃單的生成、編輯，生產(chǎn)計劃單導(dǎo)入 ERP 系統(tǒng)的功能，這些功能的實現(xiàn)要求 OA 系統(tǒng)能12 / 30直接讀寫 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。 方案總體設(shè)計 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)框架運用上述方法， 結(jié)合濰坊中北集團 基于 B/S 結(jié)構(gòu)的辦公自動化 OA 系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)（SQL Server 2022 數(shù)據(jù)庫） ，本人設(shè)計了 5 個主要的功能系統(tǒng)模塊：“系統(tǒng)管理” 、 “新建計劃單” 、 “編輯計劃單” 、 “導(dǎo)入 ERP”、 “安全認(rèn)證” ，實現(xiàn)在 OA 系統(tǒng)中直接查詢和處理ERP 后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的計劃生產(chǎn)數(shù)據(jù)。其結(jié)構(gòu)如:331 所示。圖 331：系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)框架 系統(tǒng)模塊介紹“系統(tǒng)管理”模塊是直接借鑒 OA 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫本身自帶的一個的應(yīng)用程序，其余的4 個模塊是利用我們學(xué)過的 技術(shù)實現(xiàn)的基于 WEB 的應(yīng)用程序，通過 ADO. NET讀寫 ERP 系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)庫?！跋到y(tǒng)管理”模塊利用 OA 系統(tǒng)本身配置的功能，可以嵌入在 OA 系統(tǒng)主界面,可以直接用于登錄到 OA 接口的”系統(tǒng)管理” 模塊。 “系統(tǒng)管理 ”模塊可以分別調(diào)用“新建計劃單” 、“編輯計劃單” 、 “導(dǎo)入 ERP”這 3 個模塊，同時為了確保登陸 OA 系統(tǒng)的的用戶是否享有該模塊的使用權(quán)限，系統(tǒng)會將登陸 OA 系統(tǒng)的用戶信息傳遞給相應(yīng)的模塊，通過進入時調(diào)用“安全認(rèn)證”來確保用戶的安全使用。 “安全認(rèn)證”模塊可以通過用戶的傳遞信息來13 / 30確保用戶是否具有足夠的使用權(quán)限。 “新建計劃單”可以直接通過控件生成所需類型的空白生產(chǎn)計劃單， “編輯計劃單”通過讀取 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)完成生產(chǎn)計劃單的編輯?！皩?dǎo)入 ERP”模塊實現(xiàn)將生產(chǎn)計劃單導(dǎo)入到 ERP 系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫中。 關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn) 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的鏈接數(shù)據(jù)接口由數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫() 及數(shù)據(jù)記錄數(shù)據(jù)庫 (）兩部分構(gòu)成，數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫主要定位 OA 數(shù)據(jù)進入工作流系統(tǒng)的方式，負(fù)責(zé)實現(xiàn)其他系統(tǒng)與 OA系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)連接；數(shù)據(jù)記錄數(shù)據(jù)庫記錄所有 OA 與工作流系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的活動信息。在 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過 讀寫 ERP 系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫并導(dǎo)入到 OA 數(shù)據(jù)接口中，啟用相應(yīng)流程，使 ERP 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠有效快速的轉(zhuǎn)換為 WEB 上可以使用的信息；OA 系統(tǒng)在完成工作流的流轉(zhuǎn)后，將按照系統(tǒng)定義中的設(shè)置，將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)接口緩沖區(qū)，通過數(shù)據(jù)接口將最終審核的數(shù)據(jù)錄入到 ERP 系統(tǒng)中,詳細(xì)流程圖見圖 341 ：圖 34