辦公中的文檔處理應(yīng)用實(shí)例-資料下載頁
2025-06-17 17:17本頁面
【正文】 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 頁眉的設(shè)置 在完成本教程例子中的頁眉設(shè)置過程中，需要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容： （ 1）插入頁碼的操作，可通過單擊“插入” → “頁眉和頁腳” → “頁碼”命令按鈕來實(shí)現(xiàn)；而插入頁眉，可通過單擊“插入” → “頁眉和頁腳” → “頁眉”命令按鈕來實(shí)現(xiàn)。 （ 2）要想使首頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁的頁眉不同，操作時只要先在“頁面設(shè)置”的“版式”對話框中將“頁眉頁腳”區(qū)域的“奇偶頁不同”和“首頁不同”選上，然后再設(shè)置頁眉頁腳，系統(tǒng)就會提示單獨(dú)地設(shè)置首頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁的不同頁眉。 （ 3）要想使封面、目錄中不顯示頁眉，而在正文中顯示頁眉，操作時需要在目錄的最后插入一個從“下 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 頁眉的設(shè)置 一節(jié)”開始的分節(jié)符，使封面、目錄與正文內(nèi)容分別屬于兩個“節(jié)”，這樣在兩個不同的“節(jié)”中就可以進(jìn)行不同的操作 —— 可以在封面、目錄中不設(shè)置頁眉，而在正文中可以設(shè)置頁眉。但是，在設(shè)置正文的頁眉時，一定要記住將如圖 210所示 “頁眉頁腳”工具欄上的“鏈接到前一條頁眉”按鈕按下，使之不起作用，否則在后面對正文區(qū)中設(shè)置的頁眉，也會作用于前面的封面和目錄中，達(dá)不到本例頁眉設(shè)置的目的需要。 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 圖 210 “頁眉頁腳 ”工具欄上的 “鏈接到前一條頁眉 ”按鈕 辦公文檔中圖形對象的制作 辦公中的簡易流程圖制作 1 辦公文檔中的公式編輯 2 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 辦公中的簡易流程圖制作 1．繪制圖框 （ 1）單擊“插入” → “插圖” → “形狀”命令按鈕，從彈出基本圖形形狀列表的“流程圖”區(qū)域中，選擇“過程”按鈕（方塊），待鼠標(biāo)變成十字型，在文檔的編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵，然后進(jìn)行拖動，畫出流程圖中的第一個過程圖框。 （ 2）選中畫好的第一個過程圖框，按下 Ctrl鍵拖動，再復(fù)制出四個一樣的圖框。 （ 3）按照步驟（ 1）的操作，再次選擇“流程圖”區(qū)域中的“決策”按鈕（菱形），通過鼠標(biāo)拖動，畫出所需的決策圖框。 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 辦公中的簡易流程圖制作 （ 4）根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整圖框之間的相對位置，最后的效果如圖 211所示。 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 圖 211 繪制圖框 辦公中的簡易流程圖制作 2．輸入文字 （ 1）選中第一個圖框，單擊右鍵選擇“添加文字”，然后輸入“ 95559電話銀行”。 （ 2）用同樣的方法，將其他圖框分別添加上文字“按 1鍵”、“自動服務(wù)”、“人工服務(wù)”、“輸入卡號、密碼，按 1鍵”、“電話費(fèi)服務(wù)”。 （ 3）按下 Shift鍵，然后連續(xù)單擊多個框圖，使所有框圖都被選中。 （ 4）在“開始” → “字體”命令組中，將字體設(shè)為宋體、五號，結(jié)果如圖 212所示。 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 辦公中的簡易流程圖制作 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 圖 212 輸入文字 辦公中的簡易流程圖制作 3．框圖的分布 4．繪制線條 （ 1）單擊“插入” → “插圖” → “形狀”命令按鈕，從彈出基本形狀列表的 “線條”區(qū)域中，選擇“箭頭”按鈕，用鼠標(biāo)拖動它，從“ 95559電話銀行”圖框下框線的中心位置，到 “按 1鍵”圖框上框線的中心位置，繪制一個帶有箭頭的線條，連接兩個框圖。 （ 2）選中上面繪制的帶有箭頭的線條，按下 Ctrl鍵，拖動復(fù)制出所需的箭頭線 . （ 3）選擇“線條”區(qū)域中的“直線”按鈕，拖動鼠標(biāo)，在“按 1鍵”決策圖框的兩端畫出直線，并與前面繪制的“帶箭頭的線條”進(jìn)行垂直相交，畫出帶箭頭的折線。 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 辦公中的簡易流程圖制作 5．輸入“是”、“否”分支文字 為決策框的兩個分支分別輸入文字“是”、“否”，方法是：分別在相應(yīng)位置建立兩個文本框，輸入“是”和“否”，然后將文本框的線條顏色、填充顏色均設(shè)為“無色”。 6．填充效果 保持所有框圖都在選中狀態(tài)，單擊繪圖工具欄上的“填充”按鈕，并選所需填充色。 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 辦公中的簡易流程圖制作 7．對象組合 按下 Shift鍵，連續(xù)單擊所有框圖，選擇全部對象；然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中單擊“組合”子菜單中的“組合”命令，這樣所有的對象都將組合成一個圖形，最終如本例效果圖所示。然后可以很方便地對其進(jìn)行縮放和移動，還可以復(fù)制到其他文檔中間。 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 辦公文檔中的公式編輯 1．啟動公式編輯器 2．“公式”工具欄 《 辦公自動化實(shí)例教程 》 (1)“符號”工具欄 (2) “模板”工具欄 3．公式編輯實(shí)例
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1