辦公中的文檔處理應(yīng)用實例(已修改)
2025-06-29 17:17 本頁面
【正文】 第 2章 辦公中的文檔處理應(yīng)用實例 《 辦公自動化實例教程 》 本章目錄 招聘啟事：簡單文檔制作實例 評比通知：辦公公文制作實例 調(diào)研報告：復(fù)雜文檔制作實例 辦公文檔中圖形對象的制作 招聘啟事：簡單文檔制作實例 文檔內(nèi)容的錄入 1 文檔內(nèi)容的編輯 2 設(shè)置字體和段落格式 3 添加項目符號與編號 4 頁面設(shè)置 5 打印預(yù)覽 6 文檔的打印輸出 7 文檔的網(wǎng)上發(fā)布 8 《 辦公自動化實例教程 》 文檔內(nèi)容的錄入 1．啟動軟件并設(shè)置輸入方法 《 辦公自動化實例教程 》 （ 1）啟動 Word 2022軟件。 （ 2）建立一個新文件，并以“招聘啟事”為文件名，將其保存到電腦中的適當(dāng)位置。 （ 3）按 Ctrl+Shift組合鍵，在漢字輸入方法之間切換 ,最終選擇合適的輸入方法。 文檔內(nèi)容的錄入 2．輸入啟事的文本內(nèi)容 《 辦公自動化實例教程 》 在錄入過程中，原則上應(yīng)進行單純錄入，然后再進行編輯排版。單純錄入的原則是： （ 1）不要用空格鍵進行字間距的調(diào)整以及標(biāo)題居中、段落首行縮進的設(shè)置。 （ 2）不要用回車鍵進行段落間距的排版，當(dāng)一個段落結(jié)束時，才按回車鍵。 （ 3）不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法，進行內(nèi)容分頁的設(shè)置。 文檔內(nèi)容的錄入 3．特殊符號的錄入 《 辦公自動化實例教程 》 除文字外，有時還要輸入特殊符號（例如：♂、※ 、◎、 №、 167。 等），方法有三種： （ 1）菜單法：通過 “插入” → “符號”（“特殊符號”）來輸入。 （ 2）軟鍵盤法：利用右鍵單擊輸入方法狀態(tài)欄最右邊的“軟鍵盤”按鈕，從彈出的 13種供選鍵盤中選“特殊符號”、“標(biāo)點符號”或其他符號鍵盤，利用按鍵輸入。 （ 3）鍵盤法：對于特殊符號，必須采用上述方法來進行輸入；而對于常用的標(biāo)點符號，除了采用上述方法外，還可以如表 21所列出那樣，充分利用鍵盤來進行快速錄入。 文檔內(nèi)容的錄入 《 辦公自動化實例教程 》 表 21 中文標(biāo)點符號的鍵盤輸入法 中文標(biāo)點符號名 標(biāo)點符號 對應(yīng)鍵 符號狀態(tài) 頓號 、 \ 中文符號 居中實心點 Shift+2 中文符號 破折號 —— Shift+ 中文符號 下劃線 _____ 連續(xù)按Shift+ 英文符號 省略號 …… Shift+6 中文符號 左書名號 《〈 中文符號 右書名號 〉》 中文符號 文檔內(nèi)容的編輯 1．光標(biāo)定位 光標(biāo)定位是將插入點放到文本中適當(dāng)位置，它是進行文字編輯和排版操作的基礎(chǔ)。操作時，移動鼠標(biāo)指針將插入點移動到光標(biāo)要定位位置，然后單擊鼠標(biāo)即可。 2．選擇文本 《 辦公自動化實例教程 》 ? 選擇內(nèi)容較少，并且不是整段的選取 。 ? 選擇內(nèi)容多，但不是全文時的選取 。 ? 使用看不見的選擇欄。 ? 利用快捷鍵操作選取。 文檔內(nèi)容的編輯 《 辦公自動化實例教程 》 3．修改文本技巧 將光標(biāo)定位到錯誤字之后按 Backspace，或在錯誤字之前按 Delete，這對修改少數(shù)錯誤比較有效，但在修改大量文本內(nèi)容時，效率太低。此時，應(yīng)首先選取出錯內(nèi)容的文本，然后直接輸入新文本，這樣既可刪除所選文本，又能在所選文本處插入新的內(nèi)容。 文檔內(nèi)容的編輯 4．復(fù)制、移動、刪除文本 《 辦公自動化實例教程 》 ? 利用快捷鍵 ? 命令按鈕方法 ? 右鍵快捷菜單方法 ? 鼠標(biāo)拖動方法 5． “選擇性 ”粘貼的作用 6．撤消和恢復(fù)操作 設(shè)置字體和段落格式 ?字體和段落的格式設(shè)置，通過“開始”選項卡下面“字體”和“段落”命令組中的命令按鈕就可實現(xiàn)，復(fù)雜的設(shè)置通過打開“字體”對話框、“段落”對話框進行操作。 ?另外，當(dāng)一篇文章中某一些字體和段落的格式相同時，為提高排版效率而又能達(dá)到風(fēng)格一致的效果，可像復(fù)制文本內(nèi)容一樣，來復(fù)制文本格式，以提高排版效率和質(zhì)量。 《 辦公自動化實例教程 》 添加項目符號與編號 可以利用“開始” → “段落”命令組中的“項目符號”和“編號”命令按鈕，來達(dá)到設(shè)置項目符號和編號的目的。操作步驟如下： （ 1）選擇需要設(shè)置項目符號的文字內(nèi)容，即“醫(yī)學(xué)院院長、商學(xué)院院長應(yīng)聘條件”。 （ 2）單擊“開始” → “段落” → “項目符號”命令按鈕右側(cè)的箭頭，從打開如圖 21所示的項目符號列表中，選擇單擊本實例效果圖中需要的“◆”格式項目符號即可。 《 辦公自動化實例教
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