辦公中的文檔處理應(yīng)用實(shí)例(編輯修改稿)
2025-07-14 17:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 具體確定紙張大小。 辦公公文的行文規(guī)范 《 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 》 4．公文用字 ? 字號(hào)按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、小標(biāo)題、正文及注釋的順序，從大到小選用。 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，推薦使用高 22毫米、寬 15毫米黑變字體或小初號(hào)宋體字。 ? 聯(lián)合行文，推薦用小初號(hào)字。 ? 公文標(biāo)題、小標(biāo)題，分別推薦使用小二號(hào)、三號(hào)宋體字。 ? 秘密等級(jí)、緊急程度和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)字句，推薦使用三號(hào)黑體字。 ? 主題詞，推薦用三號(hào)宋體字。 ? 一般公文正文、主抄送機(jī)關(guān)、附件說(shuō)明、發(fā)文字號(hào)、成文日期、印發(fā)說(shuō)明等，推薦用三號(hào)仿宋體字。正文中如有小標(biāo)題，可用三號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字 利用 Word編排公文 【 例 22】 為了促進(jìn)政務(wù)信息化的發(fā)展， 省政府領(lǐng)導(dǎo)想在全省開(kāi)展一次政府網(wǎng)站的評(píng)比活動(dòng)。省政府責(zé)成信息產(chǎn)業(yè)廳，制作一個(gè)通知，以正式公文形式下發(fā)到相關(guān)部門(mén)。 根據(jù)上面介紹的行文規(guī)范，該通知的內(nèi)容以及打印的格式應(yīng)該如教程圖 219所示。 《 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 》 利用 Word編排公文 下面介紹利用 Word 2022來(lái)創(chuàng)建本教程上面圖219所示的“通知”公文。操作步驟如下： （ 1）啟動(dòng) Word 2022，新建一個(gè)空白文檔。 （ 2）進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。 （ 3）制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。 （ 4）制作發(fā)文字號(hào)。 （ 5）紅色線條的制作。 （ 6）輸入公文正文的標(biāo)題文字“關(guān)于開(kāi)展我省市廳級(jí)政府部門(mén)網(wǎng)站評(píng)比的通知”，并設(shè)置為小二號(hào)宋體字，段落居中，段前和段后距都設(shè)置為“ ”。 《 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 》 利用 Word編排公文 （ 7）輸入正文，并設(shè)置為三號(hào)仿宋體，其中標(biāo)題進(jìn)行加粗處理，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。 （ 8）輸入公文署名和成文日期，設(shè)置為三號(hào)仿宋體，段落水平方向設(shè)置為右對(duì)齊。 （ 9）主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間以及打印份數(shù)的制作。 （ 10）將文檔進(jìn)行保存處理。 《 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 》 套用現(xiàn)成模板來(lái)創(chuàng)建公文 【 例 23】 請(qǐng)利用 Word 2022中的現(xiàn)成模板，來(lái)制作教材圖 219所示的“通知”公文。 具體操作步驟如下： （ 1）啟動(dòng) Word 2022。 （ 2）單擊“ Office 按鈕” → “新建”菜單項(xiàng)，彈出 “新建文檔”對(duì)話框，從左側(cè)的“模板”區(qū)域可以看到已經(jīng)安裝的模板、我的模板、根據(jù)現(xiàn)有文件創(chuàng)建等信息，可以選擇之后在其基礎(chǔ)上來(lái)創(chuàng)建相應(yīng)的文檔；另外，如果本地電腦上沒(méi)有所需要的模板，還可以在下面的“ Microsoft Office Online”下面的類型列表中選擇，然后在本機(jī)連接因特網(wǎng)的情況下，到微軟公司 Office軟件的官方網(wǎng)站上去下載，然后安裝到本地機(jī)器。 《 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 》 套用現(xiàn)成模板來(lái)創(chuàng)建公文 （ 3）單擊 “模板”區(qū)域下面的“我的模板”菜單項(xiàng)，彈出 “新建”對(duì)話框，其中已經(jīng)有編者已經(jīng)事先下載、安裝好的“公文模板”。 （ 4）選取 “公文模板”圖標(biāo)并單擊“確定”命令按鈕后，很快生成一個(gè)基于原公文模板的一個(gè)空白公文文檔，其中各個(gè)部分的格式已經(jīng)設(shè)置好。 （ 5）根據(jù)需要，用實(shí)際的文本內(nèi)容替換空白文檔中的一系列“ ”即可。 《 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 》 調(diào)研報(bào)告：復(fù)雜文檔制作實(shí)例 輸入調(diào)研報(bào)告的文檔內(nèi)容 1 使用樣式統(tǒng)一文檔格式 2 腳注與尾注的添加 3 目錄的制作 4 封面的制作 5 頁(yè)眉的設(shè)置 6 《 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 》 調(diào)研報(bào)告：復(fù)雜文檔制作實(shí)例 【 例 24】 按照學(xué)校的要求，某學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心的幾位教師對(duì)學(xué)校多媒體教學(xué)情況進(jìn)行了調(diào)研。通過(guò)調(diào)查研究，他們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前高校多媒體教學(xué)中存在一些亟待解決的問(wèn)題。于是他們決定成立專門(mén)課題組，認(rèn)真深入研究，傳寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到不足，提出解決問(wèn)題的對(duì)策，合理確定保證今后學(xué)校多媒體教學(xué)質(zhì)量的保障體系。 現(xiàn)在課題組已將情況調(diào)查清楚，資料搜集完整，需要由負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)課題的調(diào)研報(bào)告。由于目前學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不再接收手稿報(bào)告，現(xiàn)在負(fù)責(zé)人必須自己編排打印該報(bào)告。 《 辦公自動(dòng)化實(shí)例教程 》 調(diào)研報(bào)告：復(fù)雜文檔制作實(shí)例 編排效果： 整個(gè)報(bào)告的編排效果如教程圖 227所示，是用 Word 2022完成的，共 15頁(yè)。因頁(yè)碼內(nèi)容太多，只顯示了全部論文整體排版后的總體頁(yè)面顯示效果，第 1頁(yè)為封面，第 2頁(yè)為目錄，第 15頁(yè)下半部分為參考文
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