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正文內(nèi)容

某公司物流配送收貨手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-17 16:17本頁(yè)面
  

【正文】 員打印出“商品退、換貨驗(yàn)收單”,供應(yīng)商、收貨員、稽核員三方共同清點(diǎn)數(shù)量,無(wú)誤后三方簽字確認(rèn),收貨部蓋“貨已付訖”章,由供應(yīng)商將商品拉走。八、分單第一聯(lián)收貨部留存、第二聯(lián)和供應(yīng)商出庫(kù)紅票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)稽核員留存、第四聯(lián)供應(yīng)商留存。七、商品入庫(kù) 收貨員持訂貨驗(yàn)收單第一聯(lián)到庫(kù)房入庫(kù),庫(kù)房保管員驗(yàn)收商品,無(wú)誤后,在訂貨驗(yàn)收單上蓋“貨已入庫(kù)”章,雙方在訂單交接表上簽字,庫(kù)房管理員及時(shí)將訂貨驗(yàn)收單第一聯(lián)轉(zhuǎn)庫(kù)房記帳登帳。 庫(kù)房管理員將商品運(yùn)到商品指定地點(diǎn),并填寫庫(kù)存單。 庫(kù)房記帳員每日下班前同收貨部助理核實(shí)訂數(shù)量。八、商品出庫(kù) 店面人員辦理出庫(kù),首先在出庫(kù)單上填寫商品內(nèi)容,由填寫人和理貨主管簽字。 庫(kù)房保管員接到出庫(kù)單后,審核填寫內(nèi)容,包括商品編碼,商品名稱商口味,商品規(guī)格,商品數(shù)量出庫(kù)日期,理貨方簽字無(wú)誤后,到庫(kù)房備貨,出庫(kù),由庫(kù)管員,保安員在出庫(kù)單上簽字蓋“貨已出庫(kù)”章。 出庫(kù)單的第一聯(lián)由庫(kù)管員轉(zhuǎn)記帳員登帳,雙方在“出庫(kù)單交接表”上簽字。第二聯(lián)庫(kù)管員留存。第三聯(lián)貨員留存。第四聯(lián)保安留存。 第十章 非購(gòu)進(jìn)商品收貨流程采購(gòu)部依據(jù)商品訂貨約定,在填制“商品經(jīng)營(yíng)審批單”或補(bǔ)貨單同時(shí)填制“非購(gòu)進(jìn)商品驗(yàn)收單”一式四聯(lián)一同轉(zhuǎn)交收貨部 供應(yīng)商將非購(gòu)進(jìn)商品拉入收貨區(qū),收貨員、稽核員、供應(yīng)商三方驗(yàn)貨,確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。收貨員將商品入庫(kù),并進(jìn)行登記作帳。 第十一章:大家電提貨流程定貨開(kāi)發(fā)票庫(kù)管員提貨 測(cè)試 交接 定貨 消費(fèi)者選定商品,由樓面理貨員為消費(fèi)者解答購(gòu)買流程,并帶領(lǐng)消費(fèi)者到款臺(tái)交費(fèi),打印出銷售水單。 發(fā)票 理貨員帶領(lǐng)消費(fèi)者到服務(wù)臺(tái),辦理發(fā)票手續(xù)。 庫(kù)管員 、理貨員持銷售水單到收貨部庫(kù)房辦理提貨手續(xù)。 、庫(kù)管員檢查銷售水單。(包括、水單日期、金額、數(shù)量、商品描述) 、庫(kù)管員檢查無(wú)誤后,根據(jù)水單內(nèi)容備貨。 提貨 、庫(kù)管員將商品運(yùn)輸?shù)綆?kù)房門口,填寫出庫(kù)單三方驗(yàn)收無(wú)誤后,簽字確認(rèn)(收貨部、防損部、營(yíng)采中心)。 測(cè)試、理貨員將商品運(yùn)到家電測(cè)試區(qū),與消費(fèi)者一起對(duì)家電進(jìn)行質(zhì)量測(cè)試。、如測(cè)試不合格,由理貨員辦理?yè)Q貨。 交接、由理貨員和防損員與消費(fèi)者進(jìn)行商品交接。 第十二章  贈(zèng)品的收貨流程第一節(jié) 贈(zèng)品管理規(guī)定一、 供應(yīng)商提供的贈(zèng)品,經(jīng)由收貨部驗(yàn)收后,填寫贈(zèng)品入庫(kù)單(一式三聯(lián)),送交超市總服務(wù)臺(tái)驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)做好簽收工作。二、 需捆綁銷售的贈(zèng)品,經(jīng)由收貨部驗(yàn)收后,就地捆綁好送入賣場(chǎng)(注:贈(zèng)品同正常銷售商品相同地或贈(zèng)品在賣場(chǎng)有銷售時(shí)需在贈(zèng)品上貼“贈(zèng)”字)。三、 總服務(wù)臺(tái)在收到贈(zèng)品后,需一一登記入帳,以確保數(shù)量準(zhǔn)確。四、 贈(zèng)品發(fā)放需嚴(yán)格按照贈(zèng)品發(fā)放要求辦理,做到清楚、有序。五、 贈(zèng)品必須每月清點(diǎn)一次,上報(bào)營(yíng)采中心。第二節(jié) 贈(zèng)品(物品)攜入攜出流程一、供應(yīng)商與部門經(jīng)理洽談其贈(zèng)品、物品的有關(guān)事宜,并在部門經(jīng)理領(lǐng)取贈(zèng)品(物品)攜入攜出單填寫,部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。二、供應(yīng)商憑部門經(jīng)理簽字的贈(zèng)品(物品)攜入攜出單,攜贈(zèng)品(物品)至收貨部。三、收貨部人員進(jìn)行驗(yàn)收,當(dāng)班防損員、收貨員、供應(yīng)商在確認(rèn)無(wú)誤后,三方簽字確認(rèn)。收貨員將贈(zèng)品(物品)攜入攜出單的供應(yīng)商聯(lián)交給供應(yīng)商。四、收貨員將贈(zèng)品(物品)送至客服部贈(zèng)品發(fā)放處(營(yíng)采各部門)與客服員(理貨員)進(jìn)行數(shù)量交接,簽字。將贈(zèng)品(物品)攜入攜出單營(yíng)采聯(lián)交與營(yíng)采人員。五、收貨員將贈(zèng)品(物品)攜入攜出單收貨聯(lián)帶回交給電腦組存檔。第三節(jié) 樣品管理規(guī)定為規(guī)范樣品管理制度,確保超市樣品不外流,峨、特侶如下規(guī)定:一、 凡是廠商來(lái)洽談后留下來(lái)的樣品,均由采購(gòu)人員填寫“樣品清單”攜樣品交該部門定價(jià)員,定價(jià)員于每日下班前統(tǒng)一將本區(qū)域樣品整理后攜“樣品清單”轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部,做好簽收工作。二、 對(duì)食品區(qū)和生鮮區(qū)有些樣品品嘗后方可確定合作意向的定價(jià)員填寫“樣品清單”注上“需品嘗”交業(yè)務(wù)部,同意后方可品嘗。三、 業(yè)務(wù)部根據(jù)樣品收集情況,在做促銷活動(dòng)期間利用樣品做免費(fèi)贈(zèng)送活動(dòng)。禁止各業(yè)務(wù)人員私自將樣品帶回家中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)罰款50-200元。 第十三章  收貨標(biāo)準(zhǔn)一般商品(一)收貨標(biāo)準(zhǔn)外箱需完整無(wú)損。超市包裝單位需正確無(wú)誤,包裝牢固。送貨數(shù)量不得多于定單數(shù)量,必須在定單規(guī)定送貨日期有前三天或后三天執(zhí)家佳樂(lè)超市訂單送貨,否則,可以拒收。送貨商品描述、含量、規(guī)格等,必須與家佳樂(lè)超市電腦中的商品描述一致。條形碼:送貨商品上的條形碼,必須與家佳樂(lè)超市電腦中此商品的條形碼一致。不符合,需粘貼家佳節(jié)樂(lè)超市店內(nèi)碼,粘貼店內(nèi)碼的位置必須符合家佳節(jié)樂(lè)超市的要求。保質(zhì)期限:一年保質(zhì)期商品,必須具有2/3有效時(shí)間,一年以上保質(zhì)期,必須具有1/2有效時(shí)間,否則可拒收。成套商品配件必須齊全。中文標(biāo)識(shí):進(jìn)口商品上必須有中文標(biāo)識(shí)。防偽標(biāo)識(shí):煙、酒等特殊商品,必須粘有防偽標(biāo)識(shí)。說(shuō)明書:家電等商品必須有說(shuō)明書1衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證:送貨商品必須有質(zhì)量檢驗(yàn)合格證或衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證(采購(gòu)收取復(fù)印轉(zhuǎn)樓面一份日常備查)。1生鮮商品的品質(zhì)、質(zhì)量由生鮮部人員負(fù)責(zé),收貨部負(fù)責(zé)數(shù)量的真實(shí)性,同時(shí)收貨部、防損部對(duì)生鮮品質(zhì)量有必要的監(jiān)督職能。(二)食品類商品不得出現(xiàn)以下情況罐頭:凹凸罐,外殼生銹,有刮痕,有油漬等。腌制食品:包裝破損、有液汁流出、有腐臭味道及汁液渾濁或液汁太少、真空包裝漏氣。調(diào)味品:罐蓋不密封、有雜物滲入、包裝破損潮濕、有油漬。食用油:漏油、包裝生銹、油脂混濁不清、有沉淀物或泡沫。飲料類:包裝不完整、有漏氣、有凝聚物或其他沉淀物、雜物、凹凸罐。糖果餅干:包裝破損或不完整、內(nèi)含物破碎、受潮、有發(fā)霉、發(fā)軟現(xiàn)象。沖調(diào)飲品:包裝不完整、有破損、凹凸罐、內(nèi)含物受潮成塊狀、真空包裝漏氣。米及面食:內(nèi)含物混有雜物,內(nèi)含物受潮結(jié)塊狀,內(nèi)含物生蟲或經(jīng)蟲蛀,內(nèi)含物發(fā)芽或發(fā)霉。(三)百貨類商品不得出現(xiàn)以下情況:商品有破損、斷裂、劃傷、外表有油漬不凈者,商品有瑕疵。一、 生鮮商品:(一)水果水果驗(yàn)收的開(kāi)箱率要達(dá)到30%,扣除每箱的損壞水果及皮重,按所抽箱數(shù)的平均值計(jì)算收貨數(shù)量。水果必須有其為成熟果而應(yīng)具有的特征,其特征含顏色(果皮、果藤等)形狀、口感等。(各種水果的具體特征附后),若所收商品的顏色、形狀或口感,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),可視實(shí)際情況進(jìn)行5%-20%的扣重。例:紅富士  顏色應(yīng)是:果皮粉紅帶紫紅色條紋。形狀應(yīng)是:果型略扁圓口感應(yīng)是:爽脆如所收紅富士顏色、形狀、口感有一項(xiàng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),則視實(shí)際情況進(jìn)行扣重。對(duì)水果商品描述的檢查所收商品的產(chǎn)地與規(guī)格必須與電腦中的商品描述相符。例:電腦描述為:陜西80號(hào)紅富士,則此紅富士的產(chǎn)地為陜西,單個(gè)果粒的周徑為80㎜,否則可以拒收。(二)蔬菜 蔬菜收貨時(shí),扣其皮重,按葉菜3%,%進(jìn)行扣重,抽查率要達(dá)到30%。 所以蔬菜必須符合蔬菜的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(各種蔬菜的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附后達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)視實(shí)際情況進(jìn)行10%-50%的扣重,或可以拒收。 有詳細(xì)商品描述的蔬菜收貨,所收的實(shí)物內(nèi)容必須與電腦描述相一致。例如:無(wú)根菜秧收貨,菜秧實(shí)物必須是加工過(guò)的,切除了根部菜秧。否則,可以拒收。(三)肉類 豬肉(1)重量:紅條肉與半紅條肉的單片重量,㎏左右,㎏,半紅條單片不低于15㎏。如不符,可拒收。(2)規(guī)格:紅條肉以沒(méi)有白膘為標(biāo)準(zhǔn),半紅條的肥膘標(biāo)準(zhǔn)為最大不能超過(guò)1公分。白條肉的肥膘標(biāo)準(zhǔn)為最大不能超過(guò)2公分(以豬肉第六、七根肋骨平行至低第六胸椎刺突下方,除去皮的脂肪厚度為基準(zhǔn))。如不能達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)可以拒收。(3)品質(zhì):肉的鮮度,表皮看上去有光澤,肉質(zhì)是淡紅色,按上去有彈性。如肉質(zhì)色澤呈暗、發(fā)黑、變粘,則屬質(zhì)量不合格,可拒收。(4)檢疫印章及檢疫單據(jù):每片豬肉上都有檢疫部門的印章,每批豬肉都有檢疫單據(jù)的同行聯(lián)。否則,堅(jiān)決拒收。 禽類(1)稱重要求舍去尾數(shù)(即1㎏不足)(2)整禽按實(shí)際稱重收貨、分割禽、冰鮮類按品項(xiàng)和按箱抽樣稱重。如發(fā)現(xiàn)一箱缺分量,則同一品項(xiàng)的商品同一扣重。(3)冷凍分割禽類抽樣解凍后按實(shí)際重量收貨;冷凍小包裝按正常收貨標(biāo)準(zhǔn)要求收貨,不符全規(guī)定的拒收。(四)魚類 冰鮮魚稱重,以除去冰水,至滴水不成線,再稱重。 鮮活魚、鮮活蝦稱重時(shí)要瀝干水,至滴水不成線,再扣除3%為標(biāo)準(zhǔn)收貨。 貝類收貨時(shí)要瀝干水份,按2%扣重。 蟹、甲魚類收貨時(shí)要瀝干水份,按1%扣重。 單東海產(chǎn),一般按總重的20%除冰重。但若測(cè)其冰度較厚,則需解凍后,求其凈重。 塊凍海產(chǎn):由于含冰量在,必須解凍后求其凈重。 以袋、盒為單位的商品,不需除冰,按正常收貨標(biāo)準(zhǔn)要求收貨(生產(chǎn)日期、規(guī)格、描述等),不符可拒收。(五)熟食熟食收貨時(shí),扣其皮重,有鹵汁者,按2%進(jìn)行扣重。所收熟食必須符合熟食的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(各種熟食的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附后),達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)者,可拒收。 詳細(xì)商品描述的熟食收貨,所收實(shí)物內(nèi)容必須與電腦描述相一致。例:桂花鴨收貨,因桂花鴨品牌已被南京桂花鴨集團(tuán)所注冊(cè)。所以其他任何供應(yīng)商的鴨子均不得冠以“桂花”二字,此類情況拒收。 第十四章  拒收商品規(guī)定有如下情況之一的,可拒收: 商品描述、含量、條碼、規(guī)格等,與訂單不相符。 超過(guò)規(guī)定的保質(zhì)期。(一年保質(zhì)期,超過(guò)2|3存留時(shí)間的;一年以上保質(zhì)期,超過(guò)1|2存留時(shí)間的) 沒(méi)有按家佳樂(lè)超市要求進(jìn)行包裝的商品。 外包裝破損嚴(yán)重,單品受壓變形,外表有劃痕等。 質(zhì)量問(wèn)題,如奶制品中沉淀物,肉類發(fā)白發(fā)黑等情況。 不予配合的供應(yīng)商(該退貨的商品沒(méi)有退換貨的)予以拒收。 不按規(guī)定送貨日期送貨的,送貨數(shù)量多于或少于超過(guò)訂單數(shù)量的10%的。 供應(yīng)商不愿卸貨,而將貨拉走者。 成套商品配件不全者。無(wú)訂單。1“三無(wú)”產(chǎn)品,無(wú)中文標(biāo)識(shí)商品,應(yīng)有防偽標(biāo)志,而沒(méi)有得拒收。 第十五章 供應(yīng)商送貨須知為了保持良好的收貨秩序及收貨速度,確保供應(yīng)商的利益與安全,須遵守以下規(guī)定,否則恕不收貨。 供應(yīng)商送貨時(shí)應(yīng)按照收貨時(shí)間早上9:30—晚上9:30送貨,否則收貨部不于收貨。 供應(yīng)商出示商品訂貨單傳真件及出庫(kù)清單一式幾份,遞交投單處。 須在指定位置停放車輛。 須按訂貨單內(nèi)容備貨、卸貨及送貨。 供應(yīng)商在收到訂貨驗(yàn)收單“供應(yīng)商聯(lián)”后,須速離開(kāi)收貨區(qū)。 領(lǐng)取退貨的供應(yīng)商須帶“退貨訂單”傳真件和出庫(kù)單紅票前來(lái)辦理退貨手續(xù),退貨期限為收到傳真件的10日內(nèi)。 配送贈(zèng)品的供應(yīng)商,須到投單處領(lǐng)取“贈(zèng)品訂貨驗(yàn)收單”填寫好后,交營(yíng)采主管或經(jīng)理簽字確認(rèn)后,將訂貨驗(yàn)收單交與收貨員驗(yàn)收贈(zèng)品。 嚴(yán)禁隨便進(jìn)入收貨區(qū)和收貨部庫(kù)房。 保存好訂貨單和訂貨驗(yàn)收單、退貨單等以便結(jié)賬,查賬。 查單時(shí),須報(bào)上供應(yīng)商編碼,訂單號(hào)等。 第十六章 倉(cāng)庫(kù)商品的管理第一節(jié) 商品的分類一、食品類   食品 煙酒飲料 休閑食品 沖調(diào)保健 糧油 飲 酒 煙 糖 休 餅 沖 營(yíng) 食 糧 方 調(diào) 罐 寵 料 類 草 果 閑 干 凋 養(yǎng) 用 食 便 味 頭 物 食 食 保 油 食 食 品 品 健 品 品 二、百貨類                  百貨洗滌日化 家居百貨 家紡 男女服飾 文化體育 大小家電個(gè) 家 生 衣 化 家 休 床 針 嬰 鞋 箱 男 女 文 玩 禮 體 大 小 五 人 居 活 物 妝 居 閑 上 織 兒 帽 包 裝 裝 化 具 品 育 家 家 金冼 潔 耗 洗 品 用 制 用 用 用 辦 用 電 電 交護(hù) 護(hù) 品 護(hù) 品 品 品 品 品 公 品 電三、生鮮類生鮮 鮮肉 水產(chǎn) 果蔬 面包 熟食 日配第二節(jié) 倉(cāng)位管理 庫(kù)房 外庫(kù):(1)正品庫(kù):放正常商品(完全符合訂單內(nèi)容的商品)的庫(kù)房 (2)贈(zèng)品庫(kù):放置贈(zèng)品的倉(cāng)庫(kù) (3)促銷庫(kù):放置促銷商品倉(cāng)庫(kù) (4)退換庫(kù):臨時(shí)存放退換商品倉(cāng)庫(kù) (5)臨時(shí)庫(kù):存放那些單據(jù)有問(wèn)題的商品倉(cāng)庫(kù):(1) A類―――暢銷商品(2) B類―――一般商品(3) C類―――滯銷商品:0101020504N0N0庫(kù) 倉(cāng) 區(qū) 貨 列 個(gè) 層位 位 位 架:列個(gè)層商品最大儲(chǔ)存量(進(jìn)貨量):商品的最大周轉(zhuǎn)天數(shù)*平均日銷售量 第十七章 商品的保管與養(yǎng)護(hù)第一節(jié) 商品在庫(kù)保管制度:商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,都要經(jīng)過(guò)或長(zhǎng)或短的保管期。保管期間,要求做到儲(chǔ)存安全、質(zhì)量安好、數(shù)量準(zhǔn)確、管理井然有序,并能充分利用。貫徹“安全、方便、節(jié)約”原則。安全是指確保商品的安全,使商品在保質(zhì)期間不變質(zhì)、不破損、
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