【導(dǎo)讀】流，維護(hù)員工合法，合理又合情的權(quán)益，特制定本制度。公司管理與實務(wù)，以及可能對供應(yīng)商/承包商的要求。3．1行政部協(xié)助選舉產(chǎn)生員工代表。3．2．1廣泛收集所有員工的意見及建議，做好公司與員工之間的橋梁和紐帶作用。為了發(fā)展而指定的變革措施獲得員工的支持。3．2．3協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系，解決員工之間矛盾。3．2．4每月組織會議一次，并定期與管理層溝通。3．2．5參與并支持公司福利、文化活動等方面的工作。干代表候選人，由部門全體員工進(jìn)行無記名投票選舉，選出員工總代表。4．2．5行政部在全廠范圍內(nèi)公布員工代表名單。4．3．1除以下情況，員工代表不應(yīng)因其他任何理由被終止員工代表資格。5．1本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。5．2本制度自公司批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。名、職位、服務(wù)機(jī)構(gòu)和聯(lián)絡(luò)電話等），查清質(zhì)疑或投訴的原因。重大問題應(yīng)報高層經(jīng)理批準(zhǔn)。情況，妥善處理，及時回復(fù)，并報管理者代表備案。

　　

【正文】 計算和核對，以貨幣現(xiàn)金的形式按月支付員工本人工資 (通常為每月 10 號發(fā)上個月工資 )。 員工依法享用相關(guān)福利和社會保險，需公司承擔(dān)的費用，不得以任何形式轉(zhuǎn)嫁到員工身上。 當(dāng)最低工資標(biāo)準(zhǔn)、福利政策等法規(guī)、公司政策發(fā)生變更時，行政部應(yīng)及時將變更的信息在公告欄中進(jìn)行告示。 工資發(fā)放記錄表由財務(wù)部妥善保存，保存時間一般為二年。 5． 相關(guān)文件 《勞動合同法》 《江蘇省工資支付條例》 6． 支持文件 《員工手冊》 化學(xué)品管理程序 文件編號 句榮東方工藝品有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 3 頁 化學(xué)品管理程序 1． 目的 為規(guī)范化學(xué)品、危險品管理、保障員工的健康與安全，特制定此規(guī)定。 2． 適用范圍 適用于化學(xué)品、危險品倉儲及生產(chǎn)部儲存使用現(xiàn)場。 3． 權(quán)責(zé)范圍 倉管：負(fù)責(zé)化學(xué)品、危險品的安全保管。 安委會：負(fù)責(zé)安全資料 的收集以及危險品存放、日常使用的檢查工作。 4． 定義 化學(xué)品：各類化學(xué)單質(zhì)、化合物或是混合物。 危險品：是指國家標(biāo)準(zhǔn) GB13690 分類的常用危險品。 5． 作業(yè)內(nèi)容 化學(xué)品、危險品管理流程 業(yè)務(wù)部人員在下單時，須要求供應(yīng)商送貨時 附帶相關(guān)的物質(zhì)安全資料。 a)對人體安全和環(huán)境無危害的一般化學(xué)品 附帶材料證明書。 b)對人體安全和環(huán)境有危害的化學(xué)品、 危險品附帶《物質(zhì)安全資料表》（簡稱 MSDS 表）。 已有物質(zhì)安全資料的化學(xué)品、危險品， 再購入時不須附帶物質(zhì)安全資料 。 倉庫人員負(fù)責(zé)檢驗新購入危險品的數(shù)量、 包裝是否符合國家規(guī)定，有無附帶相關(guān)之物質(zhì)安 全資料。 危險品收貨時若發(fā)現(xiàn)沒有附帶《 MSDS 表》 則應(yīng)拒收。 一般化學(xué)品儲存在物料倉并由倉管人員 業(yè)務(wù)人員下訂單 流 程 化學(xué)品收貨 驗收 分類儲存 一般 化學(xué)品 危險 化學(xué)品 發(fā)出相關(guān)單位 發(fā)出相關(guān)單位 倉庫張貼物質(zhì)安全資料表 使用單位張貼物質(zhì)安全資料 化學(xué)品管理程序 文件編號 句榮東方工藝品有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 3 頁 列出《化學(xué)、危險品清單》。 危險品儲存在危險品倉并由倉管人員列出 《化學(xué)、危險品清單》。 《 MSDS 表》要張貼在相對應(yīng)的物品附近。 部門領(lǐng)料時，倉管人員要確認(rèn)該部門有無 所領(lǐng)用化學(xué)品的《 MSDS 表》，若無時復(fù)印一份給領(lǐng)用單位。 各使用部門的規(guī)定 : a)化學(xué)危險品儲存場所不能設(shè)立在安全出口處，或與其它易燃物品一起存放，且周圍 1 米內(nèi)不可堆放任何物品； b)工作場所領(lǐng)用的化學(xué)危險品總量，不應(yīng)超過一天的用量； c)收到化學(xué)危險品，要在儲存場所及使用場所張貼相應(yīng)的《 MSDS 表》； d)生產(chǎn)要使用化學(xué)危險品時，必須配戴相應(yīng)的安全防護(hù)裝置和用具（如：口罩、手套等勞保用品）； e)盛裝化學(xué)危險品的容器，在使用前后，必須進(jìn)行檢查，消除隱患，防止火災(zāi)、爆炸、中毒等事故發(fā)生； f)常 用化學(xué)危險品儲存、使用依照《 MSDS 表》； g)安委會生產(chǎn)安全小組對各部門保管人員及使用者進(jìn)行教育、訓(xùn)練，使其務(wù)必了解《 MSDS 表》的內(nèi)容，以便異常情況發(fā)生時，做相應(yīng)的應(yīng)變措施； h)銷毀、處理有燃燒、爆炸、含有危害健康毒素的廢棄化學(xué)品、危險品前應(yīng)先報知行政部，由行政部交由政府許可單位處理。 危險化學(xué)品儲存管理規(guī)定 危險品倉庫應(yīng)單獨規(guī)劃一個專用儲存場所、周圍 范圍內(nèi)嚴(yán)禁放置任何物品，嚴(yán)禁在危險品倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。 危險品倉庫外，務(wù)必標(biāo)示其危險化學(xué)品放置分布圖及張貼《 MSDS 表》以便異常時，做相應(yīng)的應(yīng)變措施。 危險品倉庫內(nèi)根據(jù)物品的種類、性質(zhì)、設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防火、防雷、防漏、報警、防曬、調(diào)溫、除靜電等安全設(shè)施和滅火設(shè)施。 所有化學(xué)品、危險品都應(yīng)有《 MSDS 表》，部門領(lǐng)料時，確認(rèn)其有無《 MSDS 表》， 化學(xué)品管理程序 文件編號 句榮東方工藝品有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 3 頁 /共 3 頁 若無時倉管人員應(yīng)復(fù)印一份給該單位。 倉庫所有化學(xué)品、危險品都應(yīng)有《 MSDS 表》，同時應(yīng)復(fù)印一份給安委會指定的負(fù)責(zé)人以便有關(guān)負(fù)責(zé)人巡檢時追蹤確認(rèn)。 危險品倉庫須由專人每天巡視并記錄， 巡查內(nèi)容為： a)桶（罐）裝化學(xué)品有無異常狀態(tài)（如明顯鼓起、裂開、銹蝕、桶（罐）蓋未蓋緊等）； b)機(jī)油 有無滲漏； c)地面有無漏出或溢出的殘漬；標(biāo)志是否殘缺或不清晰； d)空氣中是否有明顯異常的化學(xué)異味； e)環(huán)境溫度是否合乎要求。 安委會管理人員若發(fā)現(xiàn)危險品泄漏情況時，應(yīng)根據(jù)《 MSDS 表》上的方法處理，立即報告給單位主管，如有火災(zāi)、爆炸等重大異常時，立即聯(lián)絡(luò)安委會安全生產(chǎn)總負(fù)責(zé)人。 作業(yè)現(xiàn)場所使用的礦泉水瓶或其它容器必須在容器上貼上化學(xué)品名 稱，防止員工誤用。 危險品倉庫的管理員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格，行政部須對其進(jìn)行資格認(rèn)定后方可上崗。 危險品倉應(yīng)在門外有明顯的警告標(biāo)示，做好門禁管制，未經(jīng)倉庫管理員同意任何人不可擅自進(jìn)入，嚴(yán)防重大事件發(fā)生。 6． 相關(guān)文件 《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)管理程序》 7． 相關(guān)記錄 《化學(xué)品清單》 《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》（ MSDS 資料） 內(nèi)部審核程序 文件編號 句榮東方工藝品有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 2 頁 內(nèi)部審核程序 ：為了規(guī)范公司社會責(zé)任管理體系內(nèi)部 審核，特制定本程序。 ：本程序適用于公司所有有關(guān)與社會責(zé)任管理體系內(nèi)部審核活動。 ： 管理者代表： 策劃社會責(zé)任管理體系審核計劃綱要和所需的人力、物力及財力資源。 任命審核組長，成立審核小組。 推動和協(xié)調(diào)內(nèi)部審核活動，及時補救行動和糾正行動的實施。 對審核結(jié)果進(jìn)行評審，并將審核發(fā)現(xiàn)及審核結(jié)果提交給管理部門評審。 審核組長 根據(jù)本程序準(zhǔn)備和實施內(nèi)部審核，向管理者代表提交審核報告。 評審糾正行動計劃，并妥善記錄。 對前一次審核時提出的糾正行動的完成情況進(jìn)行驗證。 其它有關(guān)人員應(yīng)對內(nèi)部審核工作提供支持和合作。 ： 編制審核計劃： 每年年初，管理者代表應(yīng)編制一份「年度內(nèi)審計劃」。各部門或各審核要素的審核頻率應(yīng)取決于其現(xiàn)狀和重要性，并考慮前幾次審核所發(fā)現(xiàn)的問題。審核計劃表應(yīng)呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 審 核組長應(yīng)在審核前五天內(nèi)提交「內(nèi)審?fù)ㄖ獑巍瓜蚋饔嘘P(guān)部門的主管通知確切的審核日期。 管理者代表應(yīng)根據(jù)需要委 派內(nèi)部審核員。 實施審核 審核員應(yīng)在實施審核前研究有關(guān)的程序文件，并應(yīng)： (1) 決定是否需要取得其它文件 (2) 編制檢查表 (3) 決定是否須要陪同人員 審核員應(yīng)通知相關(guān)部門主管何時開始審核。 審核員應(yīng)使用編制好的檢查表做為進(jìn)行審核的工具之一。 審核的目的是尋找不符合適用標(biāo)準(zhǔn)或程序的客觀證據(jù)，以便進(jìn)一步改善，不應(yīng)加入 個人的責(zé)備。 報告審核結(jié)果 審核員應(yīng)在審核完成后通知有關(guān)部門主管、并對審 核結(jié)果做口頭報告，并要求被審核部門主管提出改進(jìn)計劃。 審核員必須于三天內(nèi)完成「內(nèi)部審核記錄」呈給社會責(zé)任管理者代表理審批，社會責(zé)任管理者代表審批后發(fā)給相關(guān)部門做為改善的依據(jù)。 內(nèi)部審核改進(jìn)計劃及記錄 被審核部門應(yīng)針對不符合事項，于五日內(nèi)提出書面的「內(nèi)部審核改進(jìn)計劃及記錄」，并交至行政部門，由行政專員負(fù)責(zé)后續(xù)改進(jìn)的驗證與追蹤。 行政 部門驗證及追蹤改進(jìn)情況，并將結(jié)果記錄于「內(nèi)部審核改進(jìn)計劃及記錄 內(nèi)部審核程序 文件編號 句榮東方工藝品有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 2 頁 /共 2 頁 如在規(guī)定的期限內(nèi)未能完成改進(jìn)行動，行政部門應(yīng)對此進(jìn)行追蹤。如無正當(dāng)理由或未能提出可接受的修正期限，應(yīng)向社會責(zé)任管理者代表報告。 文件及記錄控制程序 文件編號 句榮東方工藝品有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 2 頁 文件及記錄控制程序 1． 目的 建立并保持 BSCI體系文件及文件控 制程序，確保所有社會責(zé)任活動保持合適的記錄。 2． 職責(zé) BSCI 體系管理者代表負(fù)責(zé)建立和維持公司社會責(zé)任文件記錄體系，并負(fù)責(zé)社會責(zé)任手冊、程序文件及必要的運行記錄的修訂或更新。 BSCI 體系協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)所有 BSCI 體系體系文件和記錄的分類，發(fā)放和歸檔。 3． 控制要點 3． 1 受控文件 /保密文件 所有受控文件 /保密文件在發(fā)放前須加蓋“受控文件”或在文件頁腳加上。 受控文件 /保密文件應(yīng)包括： ① 《 BSCI 行為守則管理手冊》 ② 程序文件 ③ 培訓(xùn)教材； ④ 預(yù)審核表； ⑤ 供應(yīng)商 /分包商社會責(zé)任審核報告； ⑥ audit result assessment。 ⑦ 糾正措施方案； ⑧ 客戶有關(guān) BSCI 體系方面的文件 。 文件的批準(zhǔn)和頒布 加工廠社會責(zé)任管理守則由管理者代表審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，其他文件，如三級文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。 文件的管理 BSCI 體系協(xié)調(diào)員應(yīng)將文件放在固定安全的場所保管，防止文件損毀或失控。 所有文件都應(yīng)定期評審，必要時予以修訂并由批準(zhǔn)發(fā)布人員重新批準(zhǔn)發(fā)布。 凡對體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的人員，都應(yīng)能得到有關(guān)文件的有效版本。 失效文件或損毀文件應(yīng)及時撤回，并更換為有效版本。 根據(jù)法律和體系要求需要保存的文件記錄應(yīng)明顯標(biāo)識，并妥善保存。 文件的修訂和更改，更新 文件更改應(yīng)按照體系程序進(jìn)行，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)更改文件和記錄。 更改文件的審批，審核，原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，確保所有文件持都能同時更改。 BSCI 體系管理者代表應(yīng)收集和學(xué)習(xí)最新法律法規(guī)，最低工資變化，客戶有關(guān)BSCI 體系的標(biāo)準(zhǔn)和變化，及時更新體系文件。管理者代表可以從東莞政府崗， 文件及記錄控制程序 文件編號 句榮東方工藝品有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 2 頁 SA8000 及 ICTI 網(wǎng)站上收集新的信息。 文件評審： 所有社會責(zé)任的文件都要定期評審以確保文件的持續(xù)適用，文件的評審由原批準(zhǔn)人和人事部進(jìn)行，每年至少一次 ，必要時可以單獨評審，評審時可采用會議或表格傳遞方式。 4. 相關(guān)文件 《文件發(fā)放記錄》