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正文內(nèi)容

20xx年度人資部操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-11-05 11:44本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】流程目的為規(guī)范公司招聘管理,使用人部門能明晰本部門的用人要求和現(xiàn)有員工的工作量,做到招聘的人員工作量飽和。適用范圍本流程適用于思八達(dá)總部所有部門。量、需到崗的時(shí)間,并提交申請(qǐng)??偛梅止懿块T沒有負(fù)責(zé)人情況下新。崗位由人才發(fā)展中心發(fā)起申請(qǐng)。(如出差無(wú)網(wǎng)絡(luò)可以短信形式。待回公司后補(bǔ)簽)。共招聘網(wǎng)、大街網(wǎng)等網(wǎng)站上,每天更新。郵件等形式通知應(yīng)聘人員。導(dǎo)、總裁依次復(fù)試。在入職當(dāng)天完成。

  

【正文】 鑰匙 /文件柜鑰匙的繳回 門禁卡 /辦公區(qū)域鑰匙的繳回 羊皮卷書籍的繳回 辦公用名片的繳回 離職結(jié)算周期考勤表 其他假期 其他事項(xiàng) 財(cái)務(wù)中心 其他應(yīng)收款 □ 有(請(qǐng)附明細(xì)單) □無(wú) 其他應(yīng)付款 □ 有(請(qǐng)附明細(xì)單) □無(wú) 人才發(fā)展中心 社會(huì)保險(xiǎn) /公積金辦理封存,截止至 年 月 薪資結(jié)算日(工資結(jié)算至 年 月 日) 《 解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書》 簽署 離職 證明的開具 其他需要 說(shuō)明事項(xiàng) 人才發(fā)展 中心確認(rèn) 年 月 日 員工簽字 年 月 日 注:交接工作必須認(rèn)真、內(nèi)容要詳細(xì),過程要真實(shí),本資料具考據(jù)性。 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 33 / 53 附件四:《解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書》 思八達(dá) 解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書 甲方:思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 乙方: 身份證號(hào)碼: 一、甲乙雙方簽定自 年 月 日至 年 月 日止的勞動(dòng)合同,合同期限未滿,乙方提出解除勞動(dòng)合同,甲方同意。 二、甲乙雙方自 年 月 日止,原勞動(dòng)合同解除,雙方勞動(dòng)關(guān)系終止。 三、甲方于簽訂日后 日內(nèi)為乙方辦理退工手續(xù)。 四、甲方向乙方支付稅前 元(包括但不限于工資、加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)、福利、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、額外支付的一個(gè)月工資等 ,社會(huì)保險(xiǎn)和公積金個(gè)人承擔(dān)部分、個(gè)調(diào)稅按照國(guó)家規(guī)定由個(gè)人承擔(dān) ,公司代扣代繳),實(shí)發(fā) 元,雙方結(jié)清所有賬務(wù),無(wú)任何經(jīng)濟(jì)糾紛??铐?xiàng)于所有工作交接完畢、雙方簽字蓋章后,于 年 月 日 辦理轉(zhuǎn)賬(遇國(guó)定假日順延)。 五、 乙方應(yīng)按照甲方要求辦理相關(guān)工作交接手續(xù),并返還所有權(quán)或使用權(quán)歸屬于甲方的所有物品,在本協(xié)議生效后 當(dāng)天 內(nèi)辦理完畢。 六、 合同解除后,乙方仍需履行雙方簽訂的原保密協(xié)議。 七、自本協(xié)議生效之日起,甲 乙 雙方基于勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的一切權(quán)利義務(wù)已經(jīng)終止,互無(wú)糾葛。 乙方不得有損害甲方利益的行為。 八、本協(xié)議雙方簽字、蓋章即生效。 九、本合同一式兩份,甲乙各執(zhí)一份,具同等法律效力。 甲方(蓋章): 乙方(簽字 /蓋章) : 簽訂時(shí)間 : 年 月 日 簽訂時(shí)間 : 年 月 日 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 34 / 53 附件四:《解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書》 慧洋 解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書 甲方: 上?;垩笊虅?wù)服務(wù)有限公司 乙方: 身份證號(hào)碼: 一、甲乙雙方簽定自 年 月 日至 年 月 日止的勞動(dòng)合同,合同期限未滿,乙方提出解除勞動(dòng)合同,甲方同意。 二、甲乙雙方自 年 月 日止,原勞動(dòng)合同解除,雙方勞動(dòng)關(guān)系終止。 三、甲方于簽訂日后 日內(nèi)為乙方辦理退工手續(xù)。 四、甲方向乙方支付稅前 元(包括但不限于工資、加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)、福利、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、額外支付的一個(gè)月工資等 ,社會(huì)保險(xiǎn)和公積金個(gè)人承擔(dān)部分、個(gè)調(diào)稅按照國(guó)家規(guī)定由個(gè)人承擔(dān) ,公司代扣代繳),實(shí)發(fā) 元,雙方結(jié)清所有賬務(wù),無(wú)任何經(jīng)濟(jì)糾紛??铐?xiàng)于所有工作交接完畢、雙方簽字蓋章后,于 年 月 日 辦理轉(zhuǎn)賬(遇國(guó)定假日順延)。 五、 乙方應(yīng)按照甲方要求辦理相關(guān)工作交接手續(xù),并返還所有權(quán)或使用權(quán)歸屬于甲方的所有物品,在本協(xié)議生效后 當(dāng)天 內(nèi)辦理完畢。 六、 合同解除后,乙方仍需履行雙方簽訂的原保密協(xié)議。 七、自本協(xié)議生效之日起,甲 乙 雙方基于勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的一切權(quán)利義務(wù)已經(jīng)終止,互無(wú)糾葛。 乙方不得有損害甲方利益的行為。 八、本協(xié)議雙方簽字、蓋章即生效。 九、本合同一式兩份,甲乙各執(zhí)一份,具同等法律效力。 甲方(蓋章): 乙方(簽字 /蓋章) : 簽訂時(shí)間 : 年 月 日 簽訂時(shí)間 : 年 月 日 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 35 / 53 四、實(shí)習(xí)生管理辦法 一、 目的 為規(guī)范公司實(shí)習(xí)生管理,有選擇地給相關(guān)專業(yè)的在校學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),滿足公司人才儲(chǔ)備的需要。 二、 適用范圍 普通全日制高等院校在校生,在我司進(jìn)行實(shí)習(xí)的人員。 三、 實(shí)習(xí)生 甄選標(biāo)準(zhǔn) ;有企圖心,有夢(mèng)想,有追求;有靈性、有悟性、有思想、會(huì)主動(dòng)、用心思考;心性樸實(shí)無(wú)華,仁愛、有慈悲心;生命力旺盛、體能好;認(rèn)同、熱愛培訓(xùn)行業(yè)與企業(yè)文化。 或研究生 ,特殊崗位 或技能性崗位 可接收品學(xué)兼優(yōu)的??粕?(專業(yè)對(duì)口,綜合能力強(qiáng)) 。 、在校證明、學(xué)生證。 四、 錄用審批程序 實(shí)習(xí)生錄用審批程序同思八達(dá)員工主管級(jí)及以下員工錄用審批流程。 五、 入職流程 1.人才發(fā)展中心 人資部負(fù)責(zé)組織入職實(shí)習(xí)生填寫《員工入職登記表》,由實(shí)習(xí)生提供以下入職資料: ? 身份證原件及復(fù)印件 3 份; ? 有效的學(xué)校實(shí)習(xí)推薦信、在校證明、學(xué)生證原件及復(fù)印件; ? 本人中國(guó)工商銀行卡復(fù)印件(請(qǐng)注明開戶行名稱、賬號(hào)、姓名、身份證號(hào)) ? 一寸免冠照片 2 張; ? 其他資料; 實(shí)習(xí)協(xié)議的簽訂 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 36 / 53 入職資料齊全后,人才發(fā)展中心 人資部將于 15 天內(nèi)完成實(shí)習(xí)協(xié)議的簽訂,并為其建立人事檔案,進(jìn)行歸檔。如因?qū)嵙?xí)生本人原因,自報(bào)道之日起 15 日內(nèi)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確提供入職資料或其他因素,造成實(shí)習(xí)協(xié)議不能按時(shí)簽訂、薪資不能按時(shí)發(fā)放的,所造成的責(zé)任由實(shí)習(xí)生本人承擔(dān),并且公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系; 2. 實(shí)習(xí)期限 自實(shí)習(xí)生進(jìn)入公司實(shí)習(xí)至其領(lǐng)取到畢業(yè)證為止,原則上實(shí)習(xí)天數(shù)為:每周 3 天(含)以上 /周,出勤 12 天(含)以上,實(shí)習(xí)期限至少兩個(gè)月(含)以上; 實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間給予實(shí)習(xí)補(bǔ)貼。實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期的待遇按照出勤天數(shù)來(lái)核算,實(shí)習(xí)期日(月)補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以錄用審批單上的待遇為準(zhǔn); 實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間原則上不安排出差,如因工作需要出差的,則由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)出差行程后提交至支持中心 行政部,由人才發(fā)展中心 人資部根據(jù)行政部審核通過的相關(guān)出差數(shù)據(jù),出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為100 元 /天(含餐費(fèi)及其他補(bǔ)貼); 為實(shí)習(xí)生申請(qǐng)開通 OA 系統(tǒng)賬號(hào),開通后實(shí)習(xí)生需登錄 OA 系統(tǒng)閱讀、熟悉公司《員工手冊(cè)》、人事相關(guān)等制度; 六、 實(shí)習(xí)生的日常管理 《員工手冊(cè)》及公司的的各項(xiàng)規(guī)定,服從公司的各項(xiàng)實(shí)習(xí)安排。 。 ,如出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司造成損失的,或觸犯法律法規(guī)等情況,公司將予以退回,并有權(quán)向本人追究相關(guān)法律責(zé)任。 ,如需請(qǐng)病假、事假則扣除當(dāng)日工資,不做折算處理。 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 37 / 53 七、 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正式編制員工 :人才發(fā)展中心會(huì)在實(shí)習(xí)生 畢業(yè)時(shí)間前 45 天,書面征集實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正意向;實(shí)習(xí)生需在接到書面轉(zhuǎn)正意向之日起 10 天內(nèi)書面回復(fù)人才發(fā)展中心。實(shí)習(xí)生如有意愿繼續(xù)在公司任職的,進(jìn)入轉(zhuǎn)正評(píng)估流程,如實(shí)習(xí)生無(wú)意愿繼續(xù)在公司任職的,進(jìn)入離職手續(xù)辦理流程。 : 見試用期管理流程。 : (1) 編制內(nèi)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程:人才發(fā)展中心相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)在 畢業(yè)時(shí)間前一個(gè)月,提醒部門及本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。實(shí)習(xí)生在拿到畢業(yè)證之后如仍有意愿繼續(xù)在公司任職,可以向部門負(fù)責(zé)人遞交《 異動(dòng)申請(qǐng)單 》轉(zhuǎn)為正式員工,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的編制和 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正評(píng)估 進(jìn)行審批 ,審批通過方可 與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。 (2) 編制外轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程: 經(jīng)人才發(fā)展中心相關(guān)負(fù)責(zé)人 在 畢業(yè)時(shí)間前一個(gè)月,提醒部門及本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí),如部門遇超編現(xiàn)象,但實(shí)習(xí)生在拿到畢業(yè)證之后仍有意愿繼續(xù)在公司任職,部門負(fù)責(zé)人核定后仍需留任者,需有部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由實(shí)習(xí)生本人將畢業(yè)證書及通過部門審核的《 異動(dòng)申請(qǐng)單 》遞交至人才發(fā)展中心復(fù)核,人才發(fā)展中心復(fù)核后與員工洽談薪資等信息,雙方確定合作意向后簽訂《勞動(dòng)合同》,如雙方達(dá)不成協(xié)議,則轉(zhuǎn)入離職手續(xù)辦理 流程。 : (1) 入職資料的提供:入職資料提交明細(xì)見《員工入職管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定。入職資料需在簽訂勞動(dòng)合同前提交完整, 如因員工本人 15 日內(nèi)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確提供入職資料或其他因素,公司有權(quán)解除合同并不承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)償 。 (2) 試用期的約定:《勞動(dòng)合同》中,對(duì)于試用期的約定會(huì)結(jié)合實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)期的長(zhǎng)短來(lái)確定。原則上,實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期不可抵用 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 38 / 53 試用期時(shí)間,但如實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)良好,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可抵用試用期,抵消標(biāo)準(zhǔn)則按照實(shí)習(xí)時(shí)間核準(zhǔn),全職實(shí)習(xí)時(shí)間可直接算作 試用期時(shí)間,非全職實(shí)習(xí)的時(shí)間可折算抵用。 八、 勞動(dòng)合同的解除 實(shí)習(xí)生解除或終止實(shí)習(xí)協(xié)議的,實(shí)習(xí)生必須提前 3 天遞交書面辭職申請(qǐng),并且由相關(guān)部門為其辦理離職手續(xù)。離職前若因工作處理不當(dāng),給公司造成經(jīng)濟(jì)上的損失的,員工將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。離職薪資結(jié)算將在最近一個(gè)薪資發(fā)放日予以發(fā)放。 九、 附則 本制度由人才發(fā)展中心擬定,經(jīng)公司批準(zhǔn),于 2020 年 2 月 16 日起開始試行 實(shí)施。本制度人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)對(duì)本制度的解釋和修 訂。 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 人才發(fā)展 中心 2020 年 2 月 16 日 附件一、《異動(dòng)申請(qǐng)單》 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 39 / 53 附件一、異動(dòng)申請(qǐng)單 異動(dòng)申請(qǐng)單 姓名 部門 入職時(shí)間 異動(dòng)類型 □ 調(diào)崗 □ 調(diào)薪 □ 晉升 □ 降職 □ 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正 □ 其他 異動(dòng)情況 異動(dòng)前崗位 異動(dòng)后崗位 異動(dòng)前職級(jí) 異動(dòng)后職級(jí) 異動(dòng)前薪資 異動(dòng)后職級(jí) 擬生效日期 員工申請(qǐng) 意見 異動(dòng)原因說(shuō)明: 簽字: 時(shí)間: 調(diào)整前部門 意見 簽字: 時(shí)間: 調(diào)整后部門 意見 簽字: 時(shí)間: 人才發(fā)展中心意見 簽字: 時(shí)間: 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見 簽字: 時(shí)間: 總裁意見 簽字 : 時(shí)間: 說(shuō)明:本表由員工本人填寫申請(qǐng)后,提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處審批,審批后提交至人力資源中心審核,根據(jù)職級(jí)不同,經(jīng)理級(jí)(含)以上由分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批,最終由人才發(fā)展中心備案。 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 40 / 53 五、勞動(dòng)合同管理辦法 一、 目的 為加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管 理,維護(hù)員工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《上海市勞動(dòng)合同條例》的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況, 制定本 管理 辦法 。 二、 適用范圍 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。 三、 勞動(dòng)合同的管理 1. 定義: 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 、《上海市勞動(dòng)合同條例》 等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,本著平等、自愿、經(jīng)協(xié)商一致的原則,在您被公司正式聘用后,公司將依法與您簽訂一份確立雙方勞動(dòng)關(guān)系的合同。 2. 勞動(dòng)合同的期限: (1) 對(duì)于新入職的員工,原則上簽訂 3 年期合同,試用期 6 個(gè)月; (2) 勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為 3 年。 3. 勞動(dòng)合同的簽訂: (1) 新員工報(bào) 到后 15 日 內(nèi) ,公司將與員工簽訂勞動(dòng)合同; (2) 勞動(dòng)合同續(xù)簽:勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月, 人才發(fā)展中心 將通知員工及其部門負(fù)責(zé)人提出終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的書面意向, 若公司和員工雙方均無(wú)異議,則可續(xù)簽勞動(dòng)合同。若確定不續(xù)簽,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 4. 勞動(dòng)合同的終止、解除及變更 (1) 勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的 24 時(shí)為準(zhǔn)。 (2) 勞動(dòng)合同有效期內(nèi),如果員工提出辭職或公司如欲與員工解除勞動(dòng)合
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